VIETMEC

- Hỗ trợ Trưởng ban trong việc phân tích đánh giá rủi ro, và đưa ra các giải pháp đối với Quy chế/quy trình, chính sách…
- Thường xuyên rà soát văn bản kịp thời ban hành, sửa đổi, bổ sung các quy chế, quy trình nghiệp vụ, quy định nội bộ. Định kỳ đánh gíá các chính sách, quy định của các bộ phận /phòng ban/ nhà máy
- Tạo lập, kiểm soát hệ thống dữ liệu nội bộ và thực hiện báo cáo
- Tạo lập quy trình kiểm soát nội bộ
- Kiểm soát chức năng nhiệm vụ và công tác quản lý điều hành
- Kiểm soát việc tuân thủ pháp luật trong chuyên môn, nghiệp vụ
- Tiến hành kiểm tra đánh giá
+ Kiểm soát thực hiện quy chế hoạt động tại nhà máy
+ Kiểm soát quy trình sản xuất tại nhà máy
+ Kiểm soát giao hàng/bán hàng
+ Kiểm soát mua hàng
+ Kiểm soát hàng tồn kho và tài sản cố định
+ Kiểm soát tiền mặt và tài khoản ngân hàng
+ Kiểm soát hệ thống thông tin
- Duy trì và phát triển các hoạt động tuân thủ quy chế của các bộ phận /phòng ban/ nhà máy
- Giám sát hoạt động tuân thủ Quy chế, lập kế hoạch rà soát đánh giá rủi ro tuân thủ
- Thực hiện kiểm soát đơn vị theo kế hoạch đã được phê duyệt của Ban kiểm soát
- Thực hiện kiểm soát đột xuất các bộ phận/phòng ban/ nhà máy theo yêu cầu của Tổng giám đốc
- Thường xuyên tra cứu, cập nhật thông tin, văn bản pháp luật liên quan đến các hoạt động của Công ty để kịp thời đưa ra những hướng dẫn, báo cáo tuân thủ cho các bộ phận/phòng ban/nhà máy
- Lập và thực hiện đúng, kịp thời các báo cáo tuân thủ, báo cáo kiểm soát/đánh giá rủi ro và các báo cáo khác có liên quân đến hoạt động kinh doanh của Công ty
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của TB kiểm soát hoặc Tổng giám đốc
- Quản lý công việc và hiệu suất theo đúng tránh nhiệm và phân công công việc Lãnh đạo
- Đảm bảo tính hiệu quả, kịp thời, minh bạch và thống nhất của các chính sách, qui trình, qui định và hệ thống liên quan
- Đưa ra các ý kiến đóng góp cho việc xây dựng quy trình, nghiệp vụ trong công việc của nội bộ phòng