TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ KLB

I. Lễ tân - Hậu cần:

- Tiếp đón (ban đầu) khách đến liên hệ làm việc với các bộ phận trong Công ty;

- Chuẩn bị các công tác hậu cần đủ điều kiện cho Ban TGĐ tiếp khách và các phòng/ban (khi có yêu cầu/chỉ đạo của Trưởng Phòng Hành chính Nhân sự);

- Trực tổng đài, tiếp nhận các cuộc gọi từ các đối tác, khách hàng cá nhân gọi đến Công ty;

- Tiếp nhận các công văn, văn bản, tài liệu gửi đến Công ty qua đường chuyển phát nhanh hoặc trực tiếp giao nhận; chuyển bộ phận Văn thư lưu trữ của công ty. Vào sổ, theo dõi công văn đi – đến;

- Phụ trách chuyển phát nhanh, giao nhận tài liệu, chuyển tiếp thư từ, công văn liên quan tới các bộ phận. Vào sổ, theo dõi công văn đi – đến;

- Chuẩn bị suất ăn hàng ngày cho Chủ tịch;

II. Hành chính:

- Phụ trách theo dõi, đặt mua, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, quần áo và đồ bảo hộ lao động theo quy trình quản lý công ty đã ban hành;

- Phụ trách thanh toán các khoản chi phí văn phòng như thanh toán điện, nước, mạng, văn phòng phẩm..vv theo định kỳ hoặc phát sinh khi cần;

- Chịu trách nhiệm phụ trách về hình thức, thẩm mỹ khu vực xung quanh quầy Lễ tân – Hành chính;

- Theo dõi, tham gia kiểm kê tài sản, trang thiết bị làm việc của các bộ phận trong Công ty.

- Cập nhật báo cáo ngày

III. Thực hiện các công tác phát sinh khác khi có yêu cầu của Trưởng bộ phận.