Meey Land ★ 3.9

Mô tả Công việc

I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

Đảm bảo các hoạt động cá nhân và đời sống hàng ngày của Chủ tịch được sắp xếp khoa học, hiệu quả và tiện nghi, đồng thời duy trì sự riêng tư và bảo mật tuyệt đối. Hỗ trợ Chủ tịch cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.

II. TRÁCH NHIỆM VÀ CÔNG VIỆC CỤ THỂ:

1. Quản lý lịch trình cá nhân:
   • Sắp xếp và nhắc nhở lịch hẹn cá nhân (khám sức khỏe, gặp gỡ bạn bè, gia đình, các sự kiện xã hội, thể thao, giải trí).
   • Phối hợp với Thư ký để đảm bảo lịch trình cá nhân và công việc không bị chồng chéo.
   • Lên kế hoạch và tổ chức hậu cần các chuyến đi cá nhân cho Chủ tịch và gia đình (đặt vé máy bay, khách sạn, visa, phương tiện di chuyển, chuẩn bị hành lý và các giấy tờ cần thiết).
2. Quản lý nhà cửa
   • Đảm bảo nhà cửa luôn ngăn nắp, sạch sẽ và đáp ứng nhu cầu của Chủ tịch.
   • Mua sắm các vật dụng cá nhân, thực phẩm ăn uống, đồ dùng theo yêu cầu.
   • Đảm bảo các tiện ích trong nhà (điện, nước, internet, truyền hình cáp, điện thoại v.v…) luôn hoạt động tốt.
   • Sắp xếp và giám sát việc sửa chữa, bảo trì nhà cửa, xe cộ cá nhân và các tài sản cá nhân khác.
3. Hỗ trợ các hoạt động cá nhân khác:
   • Chuẩn bị trang phục, vật dụng cá nhân cho các sự kiện hoặc chuyến đi của Chủ tịch
   • Hỗ trợ Chủ tịch trong việc duy trì sức khỏe và thể chất (ví dụ: đặt lịch tập gym, yoga, spa v.v…).
   • Quản lý các hồ sơ, giấy tờ cá nhân (hộ chiếu, căn cước, bằng lái xe, hợp đồng bảo hiểm cá nhân v.v…).
   • Thực hiện các thanh toán hóa đơn cá nhân (tiền điện, nước, học phí, thẻ tín dụng cá nhân v.v…).
   • Mua quà tặng cho bạn bè, người thân của Chủ tịch theo yêu cầu.
4. Bảo mật và tôn trọng quyền riêng tư:
   • Luôn giữ bí mật tuyệt đối mọi thông tin cá nhân, gia đình và các hoạt động của Chủ tịch.
   • Xử lý các thông tin nhạy cảm một cách cẩn trọng và chuyên nghiệp.
5. Các nhiệm vụ khác:
   • Thực hiện các công việc cá nhân khác theo yêu cầu của Chủ tịch.
   • Luôn sẵn sàng hỗ trợ khi Chủ tịch cần.

Yêu Cầu Công Việc

• Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm Trợ lý cá nhân, Trợ lý đời sống cho lãnh đạo cấp cao hoặc các vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên đã từng hỗ trợ các cá nhân có lịch trình bận rộn và yêu cầu cao.
• Kỹ năng:
  • Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian xuất sắc.
  • Kỹ năng giao tiếp khéo léo, tinh tế và chuyên nghiệp.
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh nhạy, linh hoạt.
  • Khả năng làm việc độc lập, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.
  • Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng và công nghệ hỗ trợ công việc.
  • Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế.
• Phẩm chất:
  • Cẩn thận, tỉ mỉ, chu đáo.
  • Trung thực, đáng tin cậy và có ý thức bảo mật cao.
  • Kiên nhẫn, bình tĩnh và có khả năng làm việc dưới áp lực.
  • Tác phong chuyên nghiệp, lịch sự.
  • Tinh tế, có khả năng nắm bắt tâm lý và sở thích của Chủ tịch.
  • Sẵn sàng làm việc ngoài giờ và cuối tuần khi có yêu cầu.