Phu Thai Group 3.6 ★

I – NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHUNG – GENERAL DUTIES & RESPONSIBILITIES

1) Tổ chức phòng kế toán;

2) Kiểm soát các công việc tài chính kế toán thường nhật;

3) Cung cấp thông tin quản trị hỗ trợ quá trình ra quyết định của Ban Giám đốc;

4) Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và kiểm soát tài chính.

1) Organizing accounting department;

2) Controlling daily accounting and finance job;

3) Providing management information to Directors for decision making;

4) Holding the role of planning, controlling in finance aspect.

II – CƠ CHẾ BÁO CÁO – REPORTING SYSTEM

1) Kế toán tài chính

Các kế toán viên báo cáo trực tiếp cho Kế toán tổng hợp

Kế toán tổng hợp báo cáo trực tiếp cho trưởng phòngTài chính, Kế toán

Trưởng phòngTài chính, Kế toán báo cáo trực tiếp cho Tổng giám đốc, Cơ quan Thuế, Cơ quan Thống kê, Ban Quản lý Khu Công nghiệp Việt Nam-Singapore, Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Bình Dương.

2) Kế toán quản trị và Quản lý Tài chính

Kế toán tổng hợp cung cấp các thông tin về kế toán quản trị cho Trưởng phòngTài chính, Kế toán.

Giám đốc Tài chính, Kế toán cung cấp các báo cáo quản trị cần thiết cho Tổng Giám đốc/Phó Tổng Giám Đốc, Hội đồng Quản trị, Phòng Tài chính Doanh nghiệp của Công ty Mẹ.

1) Financial accounting

Functional Accountants report to General Accountant,

General Accountant reports to Accounting & Finance Manager,

Accounting & Finance Manager report to General Director, Tax, Statistical Office, Management Board of Vietnam Singapore Industrial Zone, Binh Duong Planning and Investment Department

2) Management accounting and Finance management

General Accountant provides information relating to management accounting to the Accounting & Finance Manager;

Accounting & Finance Manager provides necessary management reports to General Director/Deputy General Director, Board of Management, Corporate Finance Department of Messer Group.

III – MỤC TIÊU – AIM

Đảm bảo tính trung thực và minh bạch của các sổ sách và báo cáo kế toán

Sử dụng hiệu quả vốn chủ sở hữu

Xác định các nguồn lực hiệu quả cho hoạt động của Công ty

Gia tăng giá trị cho cổ đông

To keep accounting books and reports in true and fair status,

To use the shareholder’s capital effectively,

To choose effective resources for the company, and

To help increasing shareholder’s wealth.

IV – NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CỤ THỂ – SPECIFIC DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Kiểm tra và phê duyệt tất cả các yêu cầu thanh toán trước khi trình lên Tổng Giám đốc phê duyệt, và xử lý các khoản thanh toán

Kiểm tra và đảm bảo sự phối hợp giữa các phòng ban để các giao dịch được tiến hành đúng thủ tục

Liên tục cập nhật các văn bản pháp luật, thực hiện các công tác kế toán theo đúng quy định của pháp luật

Rà soát và phê duyệt các báo cáo định kỳ trước khi gửi ra ngoài

Hệ thống hoá dữ liệu của khu vực sản xuất nhằm tìm ra các kích tố chi phí cũng như xu hướng thay đổi của chi phí để xây dựng các "Chương trình Giảm thiểu Chi phí"

Phân tích số liệu về chi phí, sản xuất, kinh doanh, chi phí hoạt động nhằm tìm ra phương án giảm thiểu chi phí và gia tăng lợi nhuận đạt hiệu quả cao hơn

Đảm bảo rằng Công ty có mối quan hệ hợp tác kinh doanh với các nhà cung cấp đáng tin cậy (về tiến độ giao hàng, chất lượng vật tư được thu mua, giá cả...)

Phối hợp với Trưởng các phòng ban khác cũng tham vấn Ban Giám đốc và Hội đồng Quản trị trong quá trình lập kế hoạch tài chiến chiến lược, kế hoạch tài chính trung và dài hạn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Kiểm soát dòng tiền ra vào hàng ngày, mức tồn kho, các khoản phải thu, phải trả một cách hợp lý nhằm đảm bảo duy trì các chỉ số tài chính ở mức an toàn

Khuyến nghị cho phòng Kinh doanh về các khách hàng có mức độ rủi ro cao (thông qua đánh giá thời gian nợ, các khoản thanh toán trong quá khứ...)

Xác định các nguồn vốn giá rẻ và tiện dụng có thể đáp ứng nhu cầu vốn lưu động cũng như nhu cầu đầu tư trong dài hạn của Công ty

Đề xuất các dự án đầu tư mới phù hợp

Điều chỉnh các báo cáo tài chính theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và Tiêu chuẩn Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) trước khi gửi các báo cáo này về Tập đoàn

Checking and approving all payments vouchers before getting General Director’s approval and processing the payments,

Checking and maintaining work link between departments to keep transactions carried out properly,

Always updating legal writings fulfill the accounting tasks lawfully,

Reviewing and approving on reports to send to outsiders on schedule,

Systemizing data at production area to find out cost drivers, cost behaviors in order to set up “Cost reduction programs”,

Analyzing figures of cost, production, sales, operating expense to find out better ways in reducing cost and improving benefit,

Making sure that the company is dealing with reliable suppliers (in delivery schedule, in quality of materials bought, in pricing, etc),

Cooperating with other Department Heads, consulting with Directors and Management Board to make long-term, medium-term and strategic financial plan as a frame for the company’s operation,

Controlling daily cash-in & out, stock level, measure of receivables and payables reasonably to maintain good financial ratios,

Advising Sales Department on doubtful customers (via debt aging, payment history, etc),

Selecting convenient, cheaper resources for requirement of working capital as well as long-term investment,

Appraising new projects, investments for a better choice,

Reconciling financial reports per VAS and IFRS before sending reports to the Group.

V – KHÁC / OTHERS

1) Tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc và chính sách về SHEQ

2) Đảm bảo yêu cầu bảo mật tất cả thông tin về kinh doanh của công ty, thông tin khách hàng, các tài liệu ISO và tất cả các tài liệu/hoạt động khác của công ty.

3) Thực hiện các nhiệm vụ khác được ban Giám đốc giao.

1) Comply strictly with regulations and policies on SHEQ

2) Strictly ensure the confidentiality of the information about the company business, customers’ information, ISO documentation and all others documentation/activities of the company.

3) Perform other tasks assigned by Board of Directors.

Báo cáo cho/ Report to:

Báo cáo trực tiếp cho Ban Tổng Giám đốc

Report direct to B.O.D