Tweet
Facebook
Copy Link
- Là người giúp việc cho Ban giám đốc.
- Giúp Ban Giám đốc duy trì hoạt động điều hành toàn bộ các mặt hoạt động của công ty.
- Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của các phòng/ ban qua báo cáo của các bộ phận.
- Trợ giúp Ban Giám đốc xây dựng định hướng chiến lược phát triển công ty.
- Trợ giúp Ban Giám đốc quản lý thời gian và kiểm soát công việc.
- Chuẩn bị tài liệu, số liệu theo chuyên đề để BGĐ làm việc với các phòng nghiệp vụ hoặc với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp của Công ty.
- Cập nhật, tổng hợp & báo cáo thông tin về ngành, thị trường, tình hình kinh tế vĩ mô trong & ngoài nước.
- Soạn thảo, quản lý, lưu trữ văn bản liên quan phục vụ công việc của BGĐ.
* Thực hiện các công việc theo kế hoạch tuần đã được phê duyệt.
- Điểm việc đầu giờ và soát xét công việc cuối ngày.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác.
- Tổ chức các cuộc họp và tổng hợp nội dung cho Ban Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Soạn thảo, quản lý, lưu trữ văn bản theo yêu cầu.
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Thực hiện vụ việc Ban giám đốc giao: Tiếp nhận thông tin và đôn đốc các phòng, bộ phận, cá nhân thực hiện công việc theo đúng yêu cầu. Báo cáo BGĐ.
- Trợ giúp công việc điều hành: Thông báo các ý kiến chỉ đạo của BGĐ đến các bộ phận hoặc cá nhân liên quan.
- Cập nhật, tổng hợp & báo cáo thông tin về ngành, thị trường, tình hình kinh tế vĩ mô trong & ngoài nước.
- Thực hiện giao tế nội bộ & bên ngoài phục vụ công việc.
- Giải quyết các việc phát sinh do PGĐ phụ trách & Ban Lãnh đạo giao.
* Thực hiện đầy đủ các công việc hàng ngày và thực hiện thêm các nội dung sau:
- Tiếp nhận báo cáo tuần của các phòng và ghi chú những điểm cần quan tâm giải quyết ngay tới BGĐ.
- Kiểm tra, rà soát việc thực thi những ý kiến chỉ đạo của BGĐ.
- Đề xuất các giải pháp, ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả làm việc của các phòng.
- Tổng hợp tin thị trường, đề xuất ý kiến cho BGĐ ra quyết định đúng, kịp thời.
- Lên lịch hội họp, làm việc, công tác tuần kế tiếp gửi BGĐ;
- Thực hiện công tác báo cáo, hội họp, giao ban theo quy định của phòng và Công ty.
* Thực hiện đầy đủ các công việc hàng tuần và thực hiện thêm các nội dung sau:
- Tiếp nhận báo cáo tháng của các phòng và ghi chú những điểm cần quan tâm giải quyết ngay tới BGĐ.
- Báo cáo BGĐ tình hình các dự án, đề tài, nhiệm vụ của các phòng liên quan.
- Tổng hợp tin thị trường tháng, đề xuất ý kiến cho BGĐ ra quyết định đúng, kịp thời.
- Lên lịch hội họp, làm việc, công tác tháng kế tiếp gửi BGĐ.
- Thực hiện công tác báo cáo, hội họp, giao ban theo quy định của phòng và Công ty.
- Xử lý những công việc phát sinh & Ban lãnh đạo yêu cầu phối hợp.
* Thực hiện đầy đủ các công việc hàng tháng và thực hiện thêm các nội dung sau:
- Phân tích PEST về thị trường, ngành hàng công ty kinh doanh.
- Tiếp nhận báo cáo quý của các phòng và ghi chú những điểm cần quan tâm giải quyết ngay tới BGĐ.
- Đề xuất kế hoạch đào tạo, nâng cao nghiệp vụ bản thân.
- Họp đánh giá việc thực hiện công tác chuyên môn trong phòng.
* Thực hiện đầy đủ các công việc hàng quý và thực hiện thêm các nội dung sau:
- Đánh giá toàn diện các nhiệm vụ đã thực thi trong năm.
- Tiếp nhận báo cáo tổng kết của các phòng và ghi chú những điểm cần quan tâm giải quyết ngay tới BGĐ.
- Tổng hợp tin thị trường, dự báo, đề xuất ý kiến cho BGĐ ra quyết định đúng, kịp thời.
- Đề xuất kế hoạch đào tạo, nâng cao nghiệp vụ bản thân.
- Tư vấn giúp Ban Giám đốc xây dựng định hướng chiến lược phát triển công ty.
- Tham gia họp Tổng kết năm và nhận nhiệm vụ năm kế tiếp từ PGĐ phụ trách.