Mô tả công việc
- To ensure the safety of all stored items by keeping the Store locked when unattended and out of office hours.
- To issue and re-order stock and to ensure that no goods leave the storeroom without a proper authorized store requisition.
- To post on the stock system all movements of goods in and out of stores in a timely and accurate manner.
- To conduct routine physical inventory checks.
- Follow up of all pending purchase requisitions with the purchaser to ensure the timely replenishment of depleted stocks in accordance with the par levels defined by Management.
- To prevent loss, spoilage and breakage by careful monitoring of the expiry date of perishable items, monitoring the slow moving items and keeping the store clean and tidy at all times.
- Preparation of the Receiving Record, the Receiving Report and the Daily Summary Receiving.
- Report as well as Slow Moving Item Report and any other reports as required by Hotel Management.
- Check carefully when receiving and shipping goods production and due date.
- Prepare monthly reports as required. Render assistance to respective, Housekeeping sections, Linen/Uniform, Floors, Public Areas, laundry in preparing their monthly reports and inventories.
- Collect and keep accurate records of guest needs, request and preference to further enhance servicing of our guests.
- Handle secretarial and clerical duties as assigned by Executive Housekeeper.
- Maintain confidentiality for all guests in their personal matters. Ensure guest needs and reasonable requests are met.
- Know how to use computer and support the office work if possible. Access and use Housekeeping computer programs.
- Deliver high quality service to guests via service, cleanliness and product delivery.
- Take appropriate action to resolve complaints.
- To be trained on Fire and other Emergency procedures in case of situation arises to provide safety for both guests and associates.
- Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures.
- Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis.
- Carry out other tasks as directed by supervisors.
- Maintain general filing systems.
- Answer incoming telephone calls and either transfer, redirect or take a message.
- Prepare files, reports, correspondence and other relevant business documentation.
- Handle general enquiries.
- Arrange appointments and meetings.
- Take dictation of correspondence as required.
- Demonstrate essential overall knowledge of the organization.
- Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them.
- Access and use work processing computer packages and keep up to date with enhancements to latest upgrades.
- Handle all related jobs in the Department.
Quyền lợi được hưởng
- Attractive salary and benefits package.
- Insurance: In addition to health insurance, social insurance and unemployment insurance according to the Labor Law, employees are entitled to participate in the health insurance package under the Group regime.
- Get special incentives when using high-class service systems of Vingroup, such as Vinpearl, Vinmec, Vinmart and Vinschool, etc.
- 13th month salary and holidays.
- To participate in any Training/ Development schemes as recommended by senior management.
Yêu cầu công việc
- College Degree in Business or Secretarial Study.
- English - Good level, written & spoken.
- At least 2 years in international hotels in the same position.
- Familiar with the Engineering department in international hotels
Yêu cầu hồ sơ
Or please kindly send your updated CV to email: nga.nguyen2(a còng)melia.com or huyen.pham(a còng)melia.com
Thành lập ngày 29-01-2003. Trải qua 18 năm xây dựng và phát triển đến nay, CJSC cùng với các đơn vị thành viên đã trở thành một doanh nghiệp lớn mạnh với các chức năng chính là: Tổng thầu (Tư vấn thiết kế; Thi công xây dựng các công trình công nghiệp). Với đội ngũ cán bộ, kỹ sư, chuyên gia, công nhân viên giàu kinh nghiệm và luôn tận tâm, tận lực trong công việc CJSC đã tích luỹ được rất nhiều kinh nghiệm qua việc thiết kế, thi công hàng loạt các nhà máy tại các Khu công nghiệp thuộc nguồn vốn FDI ở Việt Nam. Chúng tôi luôn đáp ứng được tất cả các yêu cầu khắt khe, đa dạng của khách hàng và luôn được các Chủ đầu tư Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Đài Loan, Malaysia đánh giá cao.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2003
Mission
Trong các lĩnh vực khác của nền kinh tế như sản xuất vật liệu xây dựng công nghệ cao, sản xuất nội thất xuất khẩu, đầu tư khai thác các dự án thương mại, khu nghỉ dưỡng, nhà hàng... các đơn vị thành viên trong hệ thống CJSC Group cũng luôn giữ vững truyền thống và tôn chỉ hoạt động để trở thành những doanh nghiệp tiên phong, phát triển bền vững trên các thị trường.