Mô tả công việc
- Receive the Daily Market List and Purchase Requests submitted by various departments.
- Obtain competitive bids by actively and aggressively test the market to obtain the merchandises as specified at the lowest price available while meeting the date of delivery, quality and quantity requirements.
- Bids from at least 3 suppliers are required.
- Hold a monthly bid meeting with Director of Finance and Cost Controller for selecting vendors of market list items.
- Prices obtained from various vendors should be comparable and without prejudice.
- Contact suppliers by phone or personal visit; confer with present or prospective suppliers concerning new products, discounts, promotions, reciprocal business deal etc.
- Keep track of price movements and inform department concerned of any changes in prices by updating the Purchasing System regularly.
- Ensure prompt delivery of all supplies and to follow up outstanding orders and undelivered portion.
- Contact regularly Purchasing Managers of other hotels for price checking and leveraging.
- Coordinate with Storekeepers and department concerned on needs to re-order based on adequacy of current stocks, purchasing lead-time and other prevailing conditions.
- Maintain orderly all files of quotations, catalogues, photos, samples on all equipment and supplies.
- Coordinate with Director of Finance on credit arrangements with suppliers.
- Implement controls over purchasing to ensure that locally available foodstuffs are for immediate needs, that quantity of the food is optimum for the intended use and that the lowest prices on the market are paid for merchandize of the desired quality and form. Guard again excessive quantities of supplies being purchased.
- Attend personally any purchasing problem such as non-delivery, late delivery, inferior quality, poor services, price changes etc.
- Assist in requests for sponsorships from regular suppliers for hotel's events whenever required.
- Assist Department Heads on preparation of yearly import quota. Familiarize with the import procedures, documentation and custom requirements for all overseas purchases.
- Attend related meetings when required.
- Assist in the compilation of various budgets, forecasts, and business plan.
- Assist in implementing and streamlining the internal control procedures covering all activities of the Hotel.
- Ensure that all accounting records, including books, journals, invoices, and computer records related to the position are property filed for future reference and audit.
- Supervise all direct report supervisors and clerks if any.
- Attend operation meetings and financial meeting whenever required.
Quyền lợi được hưởng
Yêu cầu công việc
- At least 01 years experience at the same position
- Fluent English & Strong communication & Service mind
- Work well under high pressure
Yêu cầu hồ sơ
- Apply your CV here on Hoteljob.vn.
CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN KẾT QUỐC TẾ KẾT QUỐC TẾ
INS & Sứ Mệnh
Được thành lập từ năm 2008, Anh ngữ Quốc tế INS English – trực thuộc tổ chức giáo dục Interlink Education, với 3 văn phòng đại diện tại Mỹ, Úc, Canada và 10 chi nhánh tại Việt Nam, tự hào là đơn vị giáo dục mang đến giải pháp học tiếng Anh hiện đại và hiệu quả theo phương pháp đào tạo tiên tiến được đánh giá bởi Viện khảo thí giáo dục Hoa Kỳ (ETS) và Đại học Cambridge (Anh quốc).
Hơn 50.000 lượt học viên đã tin tưởng theo học tại INS English và hơn 3.000 bạn đã lấy chứng chỉ của Đại học Cambridge và nhiều chứng chỉ quốc tế khác. Học viên INS English học tốt tiếng anh ở trường phổ thông, tự tin giao tiếp và đã gặt hái nhiều giải thưởng cao tại các cuộc thi học sinh giỏi các cấp.
INS English ghi dấu ấn khác biệt tại tất cả những nơi đặt chân đến với hình ảnh một trung tâm anh ngữ hiện đại, theo tiêu chuẩn quốc tế và có phương pháp giảng dạy tiếng anh đặc biệt hiệu quả.
Với những nỗ lực không mệt mỏi và những thành tích ban đầu đầy ấn tượng, INS English vinh dự nhận nhiều bằng khen của Sở Giáo dục và Đào tạo, chứng nhận của các tổ chức quốc tế. Đặc biệt, từ năm 2015 INS English chính thức là 1 trong 4 thương hiệu giáo dục thuộc “Top 100 thương hiệu dẫn đầu Việt Nam”.
Với sứ mệnh mang đến môi trường và trải nghiệm học tiếng anh hiện đại và hiệu quả, INS English không ngừng cải tiến để mang đến chất lượng giảng dạy Anh ngữ đạt chuẩn quốc tế ngay tại thị trường tỉnh. Tại đây, các học viên được tiếp cận những phương pháp giảng dạy hiện đại, tận hưởng không gian – hệ thống trang thiết bị tiên tiến giúp cho việc học tiếng Anh trở nên hiệu quả và dễ dàng nhất.