Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
JOB DESCRIPTION
The Personal Assistant will be responsible for providing comprehensive support to the Vice President (VP) of Operations and the assigned Executive Leadership team (ELT) in their day-to-day & project activities. Reporting directly to the VP of Operations, you will act as a key liaison between the VP of Operations, the ELT and internal / external stakeholders, ensuring smooth operations and sufficient administrative support with high level of integrity.
To be successful in this role, the jobholder must possess effective communications skills with helpful demeanor both in Vietnamese and English, high character with confidential data management, demonstrates a proactive approach to problem-solving and dedicated to work with high sense of responsibility.
ROLES, RESPONSIBILITIES & TYPICAL ACTIVITIES:
1. Perform proactive and advanced planning and execution on all administrative and supportive needs, including but not limited to: manage professional schedules for VP and the ELT, manage all logistic related to business travel arrangements, prepare documents, meeting management and project supports.
2. Coordinate with internal / external stakeholders to complete projects and tasks as directed by the VP and the ELT: monitor workload distribution, follow up the progress, ensure compliance with timelines and issue reminders for task completion
3. Follow up and ensure all important information related to company events / projects and business activities are informed to the VP and the ELT promptly and accurately
4. Support the ELT with implementation of operational activities and projects which requires the VP’s involvement
5. Handle sensitive information with the utmost discretion and professionalism and maintain strict confidentiality with all materials
6. Classify and draft correspondence and handle communication with internal and external stakeholders for the VP in a timely and efficient manner.
7. Manage flow of documentation to ensure final documents are provided to and signed by the VP and the ELT
8. Assist with personal tasks for the VP (if required)
9. Other reasonable duties as assigned
Benefits:
• Competitive NET salary
• Full participation in social insurance and personal income tax
• 24/7 accident insurance from the first working day
• 5 working days/week
• Comprehensive health care insurance package for employees (PVI Insurance, annual general health check-ups)
• 13th-month salary, performance bonuses
• Annual salary reviews
• Free lunch and parking
• Professional knowledge training programs
• Free English training for new employees
• Annual company trips
• Sports clubs (football, tennis, badminton, swimming, gym, yoga, etc.)
Yêu Cầu Công Việc
Yêu cầu công việc
Qualifications / Experience:
• University degree in any major welcomed
• More than 5-year experience in relevant position
• English level: (CEFR) C1 or IELTS 7.0 or above
• Candidates are required to have at least 5 years of experience as an assistant to high-level executives or higher.
Professional knowledge and skills:
• Strong ability to prioritize and manage multiple tasks and projects with exceptional attention to detail and quality
• Significant experience of managing office procedures and working with sensitive corporate information
• Good interpersonal and conflict resolution skills
• Detail-oriented, high sense of customer services and positive mindset
• Strong time management skills with a proven ability to meet deadlines
• Reasonable knowledge of data research, analyzing and reporting
• Proficient with Microsoft Office Suite or related software
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Video Tuyển Dụng
CÔNG TY CỔ PHẦN VNG là công ty công nghệ hàng đầu Việt Nam với hệ sinh thái sản phẩm đa dạng phục vụ nhu cầu của 100 triệu khách hàng tại Việt Nam và nhiều quốc gia trên toàn cầu. VNG tập trung vào 4 mảng kinh doanh chính gồm game trực tuyến, truyền thông & phương tiện truyền thông, fintech và kinh doanh kỹ thuật số. VNG đã phát triển một số sản phẩm kỹ thuật số góp phần vào hành trình chuyển đổi số của doanh nghiệp và giúp người dân Việt Nam kết nối, giao dịch và giải trí
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm y tế và bảo hiểm tai nạn cho nhân viên và gia đình.
Các hoạt động ngoại khóa
- Team building cuối năm
- Year End Party
- Các hoạt động thể thao như: cầu lông, bóng đá, ….
- Các hoạt động giải trí như Kpop League, Giọng hát VNG, Sing My Song
- Các hoạt động thử thách trí tuệ (Kahoot game, board game)
Lịch sử thành lập
- Năm 2004, VNG được thành lập với tên gọi VinaGame.
- Tháng 7 năm 2005, VinaGame (tiền thân của VNG) ký hợp đồng với Kingsoft để mang game Võ Lâm Truyền Kỳ về Việt Nam. Trong vòng 1 tháng, Võ Lâm Truyền Kỳ đã tạo nên cơn sốt tại Việt Nam với con số 300,000 người chơi truy cập tại cùng một thời điểm
- Năm 2006-2007, công ty phát hành phần mềm CSM, trang thương mại điện tử 123 mua cổng thông tin Zing
- Giữa năm 2009, sản phẩm mạng xã hội Zing Me ra đời với hơn 4 triệu thành viên hoạt động thường xuyên hàng tháng vào cuối năm
- Năm 2010, trò chơi trực tuyến Thuận Thiên Kiếm ra đời.
- Năm 2010, công ty đổi tên thương hiệu thành VNG Corporation
- Năm 2011, VNG xuất khẩu trò chơi Ủn Ỉn sang Nhật Bản.
- Năm 2012 & 2013, VNG ra mắt sản phẩm Zalo - ứng dụng nhắn tin và gọi điện miễn phí hoạt động trên nền tảng di động.
- Năm 2015, VNG được vinh danh "Doanh nghiệp phát triển nhanh toàn cầu tại khu vực Đông Á" tại Diễn đàn Kinh tế Thế giới 2015 (Manila, Philippines) . Đồng thời VNG trở thành nhà tài trợ chiến lược, doanh nghiệp mang thành công của giải VNG IRONMAN 70.3 quốc tế lần đầu tiên tổ chức tại Việt Nam
- Cuối năm 2017, VNG ra mắt ZaloPay, ứng dụng thanh toán trên di động. Ký Bản ghi nhớ về việc niêm yết trên sàn chứng khoán Nasdaq (Mỹ)[
- Năm 2018, xác định bổ sung các mảng kinh doanh chiến lược mới Fintech, Dịch vụ Đám mây, Nền tảng Zalo cán mốc 100 triệu người dùng, không chỉ ở Việt Nam tiếp tục được Google và Temasek công bố là 1 trong 9 unicorn (kỳ lân) công nghệ của khu vực Đông Nam Á, cùng với Grab, Go-Jek….Ra mắt trợ lý ảo nói tiếng Việt đầu tiên của Zalo mang tên Kiki, Ra mắt UpRace, dự án chạy bộ cộng đồng lớn nhất Việt Nam
- Năm 2019, Chính thức khai trương trụ sở chính VNG Campustại Tp. Hồ Chí Minh. Đặt khát vọng mới - “2332” với sứ mệnh “Kiến tạo công nghệ và phát triển con người. Từ Việt Nam vươn tầm thế giới” và 3 giá trị cốt lõi: Đón nhận Thách thức, Phát triển đối tác, và Gìn giữ chính trực.
- Năm 2020, Ra mắt trueID, giải pháp định danh khách hàng điện tử do kỹ sư Việt phát triển.
- Năm 2021, PUBG Mobile VN, Liên minh Huyền thoại: Tốc chiến và Mobile Legends: Bang Bang do VNG phát hành được lựa chọn thi đấu chính thức tại SEA Games 31 ở nội dung Thể thao điện tử
- Năm 2022, VNG tham gia Liên Minh Game Việt Nam. TrueID là đơn vị đầu tiên của Đông Nam Á đạt ISO 30107-3. Chứng chỉ danh giá này được cấp bởi iBeta, đơn vị được Viện Tiêu chuẩn Kỹ thuật Quốc gia Hoa Kỳ (NIST) chứng nhận. Khánh thành trung tâm dữ liệu VNG Data Centerđạt chứng chỉ Uptime Tier III cả về thiết kế (TCDD) và thiết bị lắp đặt cho trung tâm dữ liệu (TCCF)
- Năm 2023, ZaloPay hợp tác cùng Grab Việt Nam, nâng tầm trải nghiệm không tiền mặt. VNG đầu tư phát triển nền tảng quản lý đa đám mấy CloudVerse.
Mission
Kiến tạo công nghệ và phát triển con người. Từ Việt Nam vươn tầm thế giới.
Review VNG Corporation
Phúc lợi và cơ sở vật chất tốt. Văn hóa chung và đồng nghiệp rất tốt. Ít hoạt động văn hóa nội bộ dành cho nhân viên, khối lượng công việc lớn. (gl)
Thời gian làm việc linh hoạt (không cần chấm công), phúc lợi ổn, không bao giờ chậm lương. (it)
Môi trường làm viêc vui vẻ và tràn đầy năng lượng.