Công ty Dịch vụ tiếp vận Toàn Cầu (GLS)

TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:

• Chăm sóc, quản lý khách hàng hiện hữu của Công ty
• Tìm kiếm, liên hệ với các khách hàng tiềm năng, đàm phán thương lượng chốt đơn hàng và ký kết hợp đồng
• Chào giá, gửi mẫu, catalogue, hồ sơ và chứng từ xuất khẩu,… cho khách hàng.
• Phối hợp các phòng ban thực hiện các công việc liên quan đến xuất khẩu đảm bảo công việc được phối hợp nhịp nhàng và nhanh chóng.
• Sắp xếp lịch họp và tiếp đón khách hàng quốc tế đến làm việc tại văn phòng hay tham quan nhà máy.
• Thu thập thông tin, tổng hợp và báo cáo cho Trưởng đơn vị về các vấn đề có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu như: thị trường, hàng hóa, giá cả, khách hàng, đối tác, ...
• Liên lạc với các cơ quan xúc tiến thương mại để tìm kiếm các cơ hội xuất khẩu, thông tin các hội chợ triển lãm quốc tế
• Tham gia vào công tác chuẩn bị và tham dự các hội chợ triễn lãm quốc tế chuyên ngành
• Thực hiện công việc theo yêu cầu của cấp trên

QUYỀN HẠN:

• Được yêu cầu các đơn vị liên quan cung cấp thông tin liên quan phục vụ công việc.
• Ký các văn bản chuyên môn thuộc phạm vi quản lý của Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu
• Nhờ phòng HCNS bổ sung thêm

QUAN HỆ CÔNG TÁC:

1. Phối hợp tác nghiệp nội bộ:

· Các phòng ban/đơn vị trong Công ty và các Nhà máy

· Các Công Ty thành viên/ lien kết trong G.C Group.

2. Phối hợp tác nghiệp bên ngoài:

· Các công ty là đối tác hiện hữu và tiềm năng về các sản phẩm mà Công ty kinh doanh và thương mại.

· Các hãng tàu cũng như các công ty vận chuyển hàng hóa quốc tế và nội địa.

· Các cơ quan thuộc đoàn/khối ban ngành của Chính phủ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.

· Các đơn vị cung cấp dịch vụ khác: Bảo Hiểm hàng hóa, Dịch vụ hun trùng...

3. Báo cáo cấp trên trực tiếp:

· Trưởng phòng

4. Quản lý cấp dưới trực tiếp:

· Không có

1. TRÌNH ĐỘ, KIẾN THỨC:

Trình độ học vấn:Cao đẳng,Cử nhân Đại học/ Kỹ sư

Trình độ chuyên ngành

• Quản trị kinh doanh chuyên ngành kinh doanh quốc tế hoặc các ngành kinh tế có liên quan.

Kiến thức pháp luật

• Hiểu biết tổng quan về Nghị Định, Thông tư , Quy định của Chính Phủ hướng dẫn các quy trình, thủ tục liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu tại Việt Nam

2. KỸ NĂNG:

Ngoại ngữ

• Sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Trung ở mức độ thành thạo ở 4 kỹ năng (đọc, viết, nghe và nói)

Tin học

• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint); Internet

Kỹ năng mềm

• Am hiểu về kinh doanh và marketing
• Giao tiếp hiệu quả, năng động và sáng tạo
• Thuyết phục và đàm phán
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm
• Có khả năng làm việc ở cường độ cao và chịu áp lực tốt
• Giải quyết vấn đề
• Lập kế hoạch

3. NĂNG LỰC:

Kinh nghiệm công tác

• Kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương từ 01 năm trở lên / chưa có kinh nghiệm ( sẽ được đào tạo lại)

Năng lực chuyên môn

• Hiểu biết về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu
• Hiểu biết về các phương thức thanh toán quốc tế và các rủi ro của các phương thức ấy
• Hiểu biết về phương thức vận chuyển quốc tế, các điều kiệu giao hàng trong Incoterm
• Hiểu biết về các nghiệp vụ xuất nhập khẩu
• Có kiến thức tổng quan về các tập quán văn hóa và thói quen tiêu dùng của các thị trường quốc tế
• Có kiến thức về marketing quốc tế

Năng lực chung

• Tư duy, lập kế hoạch, giải quyết vấn đề

4. YÊU CẦU CHUNG:

Độ tuổi

• 22 tuổi trở lên

Giọng nói/ giao tiếp

• Lưu loát, rõ ràng

Ngoại hình/ phong cách

• Tác phong nhanh nhẹn,chỉnh chu,gọn gàng

Phẩm chất cá nhân

• Năng động, sẵn sang học hỏi, nhiệt huyết, trung thực
• Tự tin, bình tĩnh, điềm đạm
• Có tính bảo mật cao
• Đạo đức tốt /Tính gắn kết lâu dài/ Có quan điểm làm việc hoặc định hướng công việc rõ ràng
• Quan tâm đến người khác.
• Sáng tạo, tích cực suy nghĩ tìm ra những ý tưởng mới để đáp ứng nhu cầu công việc.