Nội thất IGA Việt Nam

1. BẢO HIỂM XÃ HỘI:
- Quản lý hồ sơ bảo hiểm xã hội của công ty, làm các thủ tục BHXH như tăng giảm lao động tham gia bảo hiểm xã hội, Chốt sổ, gia hạn thẻ BHYT, chế độ hưởng trợ cấp ốm đau thai sản, tai nạn...
2. HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ, PHÁP LÝ
- Thực hiện BHXH, phúc lợi, ... chế độ cho người lao động
- Thực hiện quy trình tuyển dụng của công ty.
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự, điều động nhân sự, chấm dứt HĐLĐ
- Thực hiện ký hợp đồng thử việc, HĐLĐ theo dõi gia hạn HĐLĐ cho CBVN
- Tham mưu cho BGĐ chính sách lương, phúc lợi phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty
- Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định, quy trình, quy định, ...
- Kiểm soát các loại văn bản nội bộ trước khi trình ký
- Soạn thảo, review các hợp đồng thương mại, biên bản thỏa thuận, ...
- Tổ chức lữu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
- Chủ trì và phối hợp với các bộ phận liên quan để xây dựng và giám sát thực hiện các quy chế, quy trình, quy định về quản lý nhân sự, tiền lương, chính sách đãi ngộ cho người lao động; các quy chế nội bộ, quy trình làm việc, quy định trong các lĩnh vực liên quan
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật trong hoạt động quản trị nguồn nhân lực.
- Xử lý các hồ sơ pháp lý của công ty: đăng ký thay đổi kinh doanh, quản lý hồ sơ và làm việc với PCCC, làm việc, soạn thảo văn bản, các báo cáo gửi cơ quan nhà nước theo phân công.
- Xin giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho lao động nước ngoài, visa, ...
- Chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho nhân viên đi công tác như: đặt phòng khách sạn, vé máy bay....
- Các công việc khác khi được phân công.- Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại Học trở lên chuyên ngành như Luật, Kinh tế, Hành chính nhân sự.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm
- Giao tiếp tiếng Anh cơ bản và soạn thảo văn bản tiếng Anh khá.
- Trung thực và có trách nhiệm cao trong công việc- Môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp, văn minh, đoàn kết, cởi mở và sáng tạo
- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, các chế độ chăm sóc đời sống cho nhân viên như nghỉ mát, nghỉ lễ tết, sinh nhật....
- Thời gian làm việc: 5 ngày một tuần (Nghỉ Thứ 7, CN).