Các phòng ban đang tuyển dụng tại Sheraton Hotel & Towers

Lao động có tay nghề và sản xuất
Dịch vụ khách hàng
Hành chính
Du lịch, khách sạn
Tài chính - Kế toán
Marketing/ Truyền thông
Kỹ thuật
Buôn bán/ Kinh doanh
Công nghệ thông tin
Quản lý sản phẩm & dự án
Nghệ thuật - Thiết kế
Giáo dục
An ninh - Bảo vệ
Chăm sóc sức khỏe

Việc làm Sheraton Hotel & Towers

Cập nhật 15/03/2025 23:33
Tìm thấy 24 việc làm đang tuyển dụng
CÔNG TY TNHH NHÀ HÀNG KHÁCH SẠN SÀI GÒN SHERATON
Executive Assistant to Chief Executive Officer
Sheraton Hotel & Towers 4.0★
10 đánh giá 892 việc làm 5 lượt xem
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: Tới 30 triệu
Chức vụ: Trưởng nhóm / Giám sát
Ngày đăng tuyển: 05/11/2024
Hạn nộp hồ sơ: 30/11/2024
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: 5 - 6 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh

Phúc lợi

  • Laptop
  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Phụ cấp thâm niên
  • Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

I. JOB RESPONSIBILITIES

Manage projects and department planning, while performing administrative and office management tasks to support the CEO efficiently.


II. JOB DESCRIPTION

a. Project and department management tasks (60%)

  • Coordinate, oversee, and monitor the execution of projects assigned by the CEO to ensure timely and successful completion.

  • Manage and track the progress of departmental plans (annual, quarterly, and monthly) to align with the overall strategic goals of the company.

  • Work closely with department heads to ensure projects are progressing according to schedule, identify potential risks, and provide solutions to mitigate issues.

  • Relay important information from the CEO to relevant departments and ensure timely feedback on key deliverables.

  • Update the CEO regularly on the status of ongoing projects and departmental performance.

  • Facilitate inter-departmental collaboration to ensure cross-functional tasks are executed smoothly.

  • Organize and lead project-related meetings, summarize key takeaways, and ensure action items are completed on time.

b. Administrative Office Management Tasks (40%)

  • Manage the CEO’s schedule, including appointments, meetings, and business trips, ensuring effective time management.

  • Prepare and gather necessary documents and information for the CEO’s meetings, business engagements, and trips.

  • Arrange and coordinate logistics for the CEO’s business trips (contacting partners, booking flights, hotels, handling visas, etc.).

  • Support the CEO by preparing meeting notes, tracking tasks, and organizing documentation for easy access and reference.

  • Handle tasks related to office administration, such as document translation and archiving, ensuring all files are organized and up-to-date.

  • Complete other related tasks as required by the CEO within deadlines.

Yêu Cầu Công Việc

III.  JOB REQUIREMENTS

Knowledge: 

  • Diploma or Bachelor's degree in a relevant field. 

  • At least 5 years of experience as an assistant, with experience in project management. 

  • Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and project management tools. 

  • Proficient in reading and writing English (IELTS 6.0 or equivalent). 

Key Skills: 

  • Project management skills: Experience in managing and overseeing projects, ensuring that objectives are met on time and within scope, which aligns with Teecom’s focus on efficient and timely project completion. 

  • Organizational and time management skills: Ability to prioritize tasks effectively and manage multiple projects simultaneously to support the CEO’s schedule. 

  • Communication skills: Strong verbal and written communication in both Vietnamese and English, with the ability to clearly relay information between departments and external partners. 

  • Proactive problem-solving skills:  

  • Ability to anticipate potential challenges in working with people, scheduling, logistics, and project management, and proactively resolve them to ensure smooth operations. 

  • Be proactive in engaging with others, with the ability to understand their perspectives, analyze them critically, and engage in constructive debate when necessary  

Personal Attributes: 

  • Attention to Detail: Meticulous in taking meeting notes, compiling summaries, and tracking task progress. 

  • Adaptability and Flexibility: Capacity to adapt to changing priorities and take on additional tasks as assigned by the CEO, showing flexibility in supporting the CEO’s dynamic role. 

  • Confidentiality: Trusted to handle sensitive information related to the CEO’s tasks and communications. 

  • Cultural Sensitivity: Strong understanding of company culture, with effective communication across diverse contexts. 
     

IV.  BENEFITS AND COMPENSATION

Salary and Bonuses 

  • Salary: 20,000,000 – 30,000,000 VND per month, plus a 13th-month salary and an annual profit-sharing bonus. 

  • Annual performance evaluation and salary adjustment. 

  • Monthly attendance bonus of 300,000-500,000 VND. 

  • Longevity bonuses. 

  • Working hours: Monday to Friday, 8:30 AM – 6:00 PM (with a 1.5-hour lunch break). Saturday mornings may be required, with the option to work remotely or at the office, depending on the workload. 

Allowances 

  • Insurance coverage starting upon official employment. 

  • Personal health insurance 

  • Laptop provided from the first day of work and free parking. 

  • Annual health check-up valued at 1.5-2 million VND per employee. 

  • Annual leave and other holidays as per regulations. 

  • Annual team-building activities to enhance team spirit. 

  • Internal engagement activities: Friday events, Year-End Party, Mid-Autumn Festival, Women's Day (Oct 20, Mar 8), Men's Day (Apr 6), etc. 

Capacity Development 

  • Orientation training and a "Buddy" to support you throughout the probation. 

  • Opportunities for personal and professional development through regular training activities focused on enhancing professional and soft skills. 

Working Environment 

  • Focus on goal orientation, initiative, and responsibility in work. 

  • Promote kindness through harmonious and honest communication. 

  • Encourage kind words through listening, positive feedback, and constructive criticism. 

  • Foster kind actions by supporting teammates and expressing gratitude for the assistance of coworkers. 

COMPANY DESCRIPTION:

Founded in October 2020, Teecom is a leading company in the field of cross-border e-commerce, specializing in personalized gifts for the UK and EU markets.  

Vision: Create a global E-commerce ecosystem worth $100 million by 2027. 

Mision: Establish a collective that helps individuals achieve their full potential through e-commerce. 

Core Values: 

  • Focus on objectives. 

  • Responsibility. 

  • Proactivity. 

  • Kindness. 

Teecom has over 100 employees and is located at 307A Nguyen Trong Tuyen, Ward 10, Phu Nhuan District, Ho Chi Minh City.  

Địa điểm làm việc

Hồ Chí Minh
307A Nguyễn Trọng Tuyển, Phường 10, Phú Nhuận, Hồ Chí Minh

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Cao đẳng
  • Giới tính: Nữ
  • Độ tuổi: 27 - 35
  • Lương: Lên đến 30 Tr VND
Khu vực
Báo cáo

CÔNG TY TNHH NHÀ HÀNG KHÁCH SẠN SÀI GÒN SHERATON
Sheraton Hotel & Towers Xem trang công ty
Quy mô:
100 - 200 nhân viên
Địa điểm:
Số 334 Tân Sơn Nhì, Phường Tân Sơn Nhì, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Sheraton là một trong 30 thương hiệu nổi tiếng thuộc sở hữu của Tập đoàn Marriott International với hơn 6.000 khách sạn tại hơn 122 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới. Sheraton Saigon Hotel & Towers là khách sạn 5 sao hàng đầu tọa lạc tại vị trí chiến lược ngay trung tâm khu kinh doanh và giải trí của Thành phố Hồ Chí Minh. Tại Sheraton, chúng tôi cam kết nỗ lực hết mình để đảm bảo khách của chúng tôi có kỳ nghỉ tốt nhất có thể. Các cộng sự của chúng tôi được dành riêng để cung cấp các tiêu chuẩn dịch vụ cao nhất. Chúng tôi vượt xa để bạn cũng có thể. Các giá trị cốt lõi của chúng tôi là: Đặt con người lên hàng đầu, theo đuổi sự xuất sắc, đón nhận sự thay đổi, hành động chính trực và phục vụ thế giới của chúng ta. Chúng tôi sẽ cung cấp cho các ứng viên thành công những phúc lợi hấp dẫn, điều kiện làm việc tuyệt vời, môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến nghề nghiệp và cơ hội đào tạo đa dạng.


Review Sheraton Hotel & Towers

4.0
10 review

21/11/2024
Nhân viên Điều phối tại Hồ Chí Minh

Bạn có cơ hội được đào tạo ở các phòng ban khác (GL)

27/11/2024
Nhân viên Điều phối tại Hồ Chí Minh

Mức lương khá; môi trường ít căng thẳng (GL)

29/11/2024
Quản lý mối quan hệ cao cấp tại Hồ Chí Minh

Mọi người đều rất tận tâm giúp đỡ lẫn nhau (GL)

Những nghề phổ biến tại Sheraton Hotel & Towers

Bạn làm việc tại Sheraton Hotel & Towers? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Sheraton Hotel & Towers

Sheraton Hotel & Towers

Click để đánh giá
Nhắn tin Zalo