Olam Việt Nam 3.8 ★

Mô tả công việc

• Thực hiện nhập/xuất hàng hoá trong kho
• Thực hiện làm phiếu nhập/xuất kho lên phần mềm kế toán
• Theo dõi hàng tồn kho, phân loại hàng tồn
• Báo cáo định kỳ về tình trạng tồn kho, kiểm kê định kì kho
• Lưu trữ chứng từ theo quy định
• Theo dõi định mức sản xuất với sản xuất thực tế tại bộ phận
• Một số công việc khác theo phân công của Quản lý Xưởng gỗ

Trách nhiệm chính

• Thực hiện nhập/xuất kho đúng quy định, đảm bảo chính xác về số lượng và chất lượng hàng hoá
• Đảm bảo cập nhật dữ liệu hàng hoá vật tư nhập/xuất kho thực tế lên phần mềm đầy đủ, chính xác, và kịp thời
• Chịu trách nhiệm về số lượng tồn vật tư, NVL thực tế khớp với số liệu trên sổ sách
• Định kỳ lập báo cáo tồn kho, báo cáo sự cố hoặc bất thường liên quan hàng tồn kho
• Cập nhật định mức sản xuất đầy đủ, chính xác và kịp thời

Nhiệm vụ chi tiết

Thực hiện nhập/xuất hàng hoá trong kho:

• Kiểm tra và xác nhận số lượng, chất lượng hàng hoá khi nhập và xuất kho
• Đảm bảo hàng hoá được nhập/xuất đúng với các chứng từ liên quan như hoá đơn, phiếu nhập, phiếu xuất
• Sắp xếp hàng hoá trong kho theo đúng quy định, đảm bảo dễ dàng kiểm tra và quản lý

Lập phiếu nhập/xuất kho trên phần mềm kế toán:

• Cập nhật thông tin chi tiết về hàng hoá nhập, xuất lên hệ thống phần mềm kế toán ngay khi thực hiện
• Đảm bảo tính chính xác và kịp thời của các phiếu nhập, xuất kho trên phần mềm
• Đối chiếu số liệu trên phần mềm với thực tế để đảm bảo khớp đúng

Theo dõi hàng tồn kho:

• Liên tục cập nhật và theo dõi số lượng hàng tồn kho trên hệ thống, đảm bảo không xảy ra tình trạng thiếu hụt hoặc tồn đọng quá nhiều
• Phân loại hàng tồn kho theo các tiêu chí như chủng loại, ngày nhập, tình trạng.
• Thực hiện kiểm kê hàng tồn kho định kỳ để đảm bảo số liệu luôn chính xác

Báo cáo định kỳ và kiểm kê kho:

• Lập báo cáo định kỳ về tình trạng tồn kho, nhập xuất kho gửi lên cấp quản lý
• Tiến hành kiểm kê định kỳ hàng hoá trong kho, ghi nhận và báo cáo các sai lệch nếu có
• Phân tích các số liệu kho để đề xuất các biện pháp cải thiện quy trình quản lý kho

Lưu trữ chứng từ:

• Thu thập và lưu trữ các chứng từ liên quan đến nhập, xuất kho theo đúng quy định của công ty
• Đảm bảo các chứng từ được sắp xếp, lưu trữ một cách khoa học, dễ tìm kiếm khi cần
• Thường xuyên kiểm tra và cập nhật các chứng từ, đảm bảo không bị thiếu hoặc sai sót

Theo dõi định mức sản xuất:

• Đối chiếu định mức sản xuất dự kiến với sản xuất thực tế tại xưởng gỗ, ghi nhận các sai lệch
• Phối hợp với bộ phận sản xuất để điều chỉnh định mức khi cần thiết, đảm bảo phù hợp với thực tế
• Báo cáo các vấn đề liên quan đến định mức sản xuất cho quản lý để có biện pháp xử lý kịp thời

Các công việc khác:

• Hỗ trợ các bộ phận khác khi có yêu cầu từ quản lý, đảm bảo hoạt động kho diễn ra suôn sẻ
• Tham gia vào các cuộc họp định kỳ của bộ phận kho, đóng góp ý kiến cải tiến quy trình làm việc
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý Xưởng gỗ, đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn và yêu cầu

• Có kinh nghiệm 1 năm trở lên ở vị trí thủ kho hoặc vị trí tương đương
• Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng chuyên ngành liên quan đến quản lý kho, logistics, công nghệ thông tin hoặc kế toán
• Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm cao trong công việc
• Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý kho, phần mềm kế toán, tin học văn phòng (Word, Excel)
• Khả năng nhập liệu chính xác và xử lý thông tin nhanh chóng.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp
• Lương thưởng tháng thứ 13
• Đãi ngộ tốt, BHXH đầy đủ