![Công ty TNHH Olam Việt Nam Công ty TNHH Olam Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1691037911.png)
Mô tả công việc
Main mission
To protect personal data and uphold the privacy rights of all data subjects, the mission as a Deputy Data Protection Officer (DPO) is to assist the DPO in promoting a culture of data protection, ensuring data governance, control, and streamlining our personal data processing activities, while assessing and mitigating risks. Our commitment is to continuously engage our organization and manage personal data responsibly, promoting trust and compliance in an ever-changing regulatory landscape.
Main Responsibilities
1. COMPLIANCE MANAGEMENT:
• Monitor and ensure compliance with Vietnamese laws and Servier Group policies or guidelines regarding personal data privacy and protection.
• Keep abreast of regulatory updates and changes and implement necessary adjustments to organizational policies and procedures.
• Assist in the development and implementation of processes to address compliance gaps and mitigate risks.
2. DATA GOVERNANCE:
• Control, manage, rationalize, and optimize our data processing activities within the organization.
• Establish and maintain data governance frameworks to ensure the lawful and ethical handling of personal data.
• Collaborate with relevant stakeholders to implement data governance models and standards.
3. SPRITE, DPIA AND CTIA MANAGEMENT:
• Maintain and update the Data Protection Impact Assessments (DPIA) and Cross-border Transfer Impact Assessments (CTIA) in accordance with regulatory requirements.
• Conduct assessments to identify and mitigate risks associated with the processing of personal data, particularly in cross-border transfers.
• Lead the conduct of the SPRITE (Security PRIvacy regulaTory Evaluation) Servier process for all our existing projects.
4. STAFF AWARENESS AND ENGAGEMENT:
• Engage staff across all levels to promote understanding and adherence to data protection principles and regulations.
• Provide guidance and training to employees on data protection best practices, including data handling procedures and security measures.
• Foster a culture of data privacy awareness and accountability throughout the organization.
5. INTERNAL CONSULTANCY:
• Provide internal consultancy to the internal project leader and purchasing department, to evaluate our external partners' alignment with data protection regulations and Servier commitments to mitigate business risks.
• Provide contractual terms and procedures clarifying the responsibilities of Data Controller and Data Processor roles, the data processing purpose, and the data collected, to mitigate compliance risks and ensure accountability.
• When necessary, work with our lawyers for legal advice and compliance with local laws and practices.
6. CONSENT AND POLICY MANAGEMENT:
• Maintain the consent, processing purpose, and internal policies to ensure consistency with the personal data processing and data governance practices.
• Implement mechanisms to track and manage consent obtained from data subjects, ensuring transparency and accountability in data processing activities.
Yêu cầu công việc
• Natural affinity and strong interest in data protection management and governance areas.
• Proven experience in data protection, privacy compliance, and data governance.
• In-depth knowledge of the Vietnamese Decree 13, GDPR, and other relevant data privacy regulations.
• Experience in reviewing privacy law possess valuable expertise in drafting and reviewing privacy policies, contracts, and agreements, as well as providing legal guidance on compliance matters.
• Critical thinker with strong analytical and process logic, with the ability to assess risks and impacts, and to propose effective mitigation options to DPO.
• Strong ability to communicate effectively, present, persuade, and engage people on the importance of personal data protection, and obligations.
• Demonstrate a combination of legal expertise, and an understanding of the technical aspects of data protection, including encryption, access controls, and vulnerability assessments.
• Proficiency in using Microsoft O365, including MS Office, Teams, Forms, Planner, Power-BI.
• Experience in the pharmaceutical or healthcare sector is a plus.
• Bachelor's degree in Law, Information Technology, or related field.
• Minimum 3 years of experience in a similar position or having acquired proven hard and soft skills to develop yourself in this career path.
• Vietnamese candidate with a very good level of oral and written English.
Hierarchy and functional report
• Working in the DDIS (Digital, Data and IS) department with stakeholders of all departments (Sales, Marketing, HR, Finance, Medical, ....) or 3rd party.
• Direct report to DPO & IS Business Manager (in English).
Apply through our email or jobs.servier.com/ with you CV !
Quyền lợi được hưởng
Mức lương hấp dẫn
Chăm sóc sức khoẻ
Chế độ Bảo hiểm và ngày nghỉ theo quy định hiện hành của Luật Lao động.
Hoạt động nhóm
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện
![Công ty TNHH Olam Việt Nam Công ty TNHH Olam Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1691037911.png)
Công ty TNHH Olam Việt Nam bắt đầu hoạt động tại Việt Nam vào năm 2000, thành lập nhà máy cà phê đầu tiên tại tỉnh Daknong. Kể từ đó, chúng tôi đã thiết lập sự hiện diện rộng rãi trên khắp các khu vực khác nhau của Việt Nam, bao gồm trụ sở chính tại Thành phố Hồ Chí Minh và các văn phòng khu vực tại các tỉnh Long An, Đồng Nai, Daklak, Lâm Đồng, Gia Lai và Bình Định, đồng thời mở rộng hoạt động tại các tỉnh các nước Đông Nam Á khác. Ngày nay, Olam là nhà xuất khẩu hạt điều, hạt tiêu và cà phê hòa tan lớn nhất tại Việt Nam, đầu tư 100 triệu đô la Mỹ vào một cơ sở sản xuất cà phê hòa tan hiện đại và điều hành bảy nhà máy lớn với 5.000 nhân viên trên khắp miền Trung và Nam Việt Nam. Chúng tôi cũng là nước xuất khẩu cà phê nhân lớn thứ ba và là người mua nhiều gạo của Việt Nam. Olam hiện cung cấp bông, sản phẩm gỗ, sản phẩm sữa và lúa mì vào Việt Nam
Chính sách bảo hiểm
- Được tham gia đầy đủ các chế độ theo quy định của nhà nước BHXH, BHYT, BHTN.
- Bảo hiểm thân thể và người thân trong gia đình
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng tháng
- Teambuilding
- Thể thao
Lịch sử thành lập
- Olam bắt đầu hoạt động tại Việt Nam vào năm 2000
Mission
Mang sứ mệnh "Growing Responsibility" - phát triển có trách nhiệm, tập trung vào việc tăng trưởng bền vững trong các ngành nông nghiệp, thực phẩm và tài nguyên thiên nhiên. Công ty cam kết cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, bảo vệ và chăm sóc môi trường, cũng như đóng góp vào sự phát triển xã hội.
Những nghề phổ biến tại Olam Việt Nam
Bạn làm việc tại Olam Việt Nam? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
![Logo Olam Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1691037911.png)