Olam Việt Nam 3.8 ★

1. Xây dựng và cải tiến hệ thống văn bản
- Tham gia xây dựng cấu trúc, các quá trình của hệ thống văn bản/tài liệu.
- Trực tiếp chủ trì soạn thảo, sửa đổi, cải tiến hệ thống văn bản/tài liệu liên quan đến hoạt động toàn công ty.
- Thực hiện soát xét hệ thống tài liệu hàng năm/từng giai đoạn, làm việc với các đơn vị lên kế hoạch xây dựng/sửa đổi/bổ sung hệ thống văn bản, đảm bảo phù hợp với thực tế.
- Định kỳ thực hiện kiểm tra, kiểm soát để đảm bảo tính hiệu lực, hiệu quả của hệ thống văn bản/tài liệu, QT/QĐ. Lập/trình báo cáo
- Phối hợp với Trung tâm đào tạo triển khai đào tạo/truyền thông về QT/QĐ tới CBNV.
- Tiếp nhận các đề xuất cải tiến, làm việc với các đơn vị liên quan đánh giá và triển khai các giải pháp phù hợp.
2. Thanh tra sự vụ
- Xác minh làm rõ vụ việc phát sinh, kết luận rõ lỗi và đề xuất xử lý các vi phạm (nếu có) trong phạm vi phụ trách.
- Lập/trình báo cáo thanh tra vụ việc, đề xử lý vi phạm (nếu có) lên quản lý trực tiếp.
3. Công việc khác
- Tham gia các chương trình thanh kiểm tra của công ty theo chỉ đạo
- Tổng hợp và cập nhật lỗi kiểm soát để đào tạo trên toàn hệ thống
- Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của quản lý trực tiếp.1. Năng lực chuyên môn
- Nắm và hiểu rõ hệ thống quy trình, quy định nội bộ của công ty.
- Tổ chức, triển khai toàn diện công việc được giao, hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng.
- Đánh giá được các rủi ro của hệ thống, đề xuất các giải pháp để tối ưu vận hành và ngăn ngừa rủi ro.
2. Trình độ và kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật,...
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Kinh nghiệm làm trong ngành bán lẻ; kinh nghiệm triển khai, xây dựng các hệ thống quản lý chất lượng (ISO 9000; HACCP...), có kinh nghiệm triển khai các dự án cải tiến là lợi thế.- Chế độ tăng lương hàng năm,
- Chế độ ăn trưa, ăn giữa giờ, chế độ ngày phép năm ;
- Thưởng tháng - quý, thưởng dự án, thưởng Lễ/Tết, tháng Lương thứ 13 ...;
- Chế độ du lịch hàng năm và các chương trình, sự kiện văn hóa của công ty ;
- Chế độ sinh nhật, cưới hỏi, ốm đau, ...;
- Chế độ quà cho con em CBNV: Quốc tế thiếu nhi, Trung thu, Noel
- Chế độ mua hàng ưu đãi cho CBNV, miễn phí khu vui chơi cho con em CBNV;
- Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao chuyên môn và phát triển cá nhân;
- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn;
- Tham gia BHYT, BHXH và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của nhà sách.