Olam Việt Nam ★ 3.3

Mô tả Công việc

Tóm tắt vị trí:

Trợ lý giám sát Sản xuất chịu trách nhiệm hỗ trợ và duy trì tất cả các chính sách của công ty bao gồm các yêu cầu về Sức khỏe và An toàn, giám sát và duy trì vệ sinh theo các nguyên tắc 5S. Thúc đẩy văn hóa chất lượng, trách nhiệm và cải tiến liên tục trên sàn sản xuất. Đảm bảo các tiêu chuẩn GMP, BRC và các tiêu chuẩn chính phủ khác được đáp ứng, các quy trình làm việc tiêu chuẩn và cải tiến liên tục được tuân thủ. Đảm bảo các phản hồi đối với các yêu cầu hành động khắc phục là chính xác, đầy đủ và kịp thời. Tương tác xây dựng với các phòng ban khác. Quản lý và duy trì sàn sản xuất. Hoàn thành các báo cáo sản xuất cần thiết.

Chức năng cụ thể, các nhiệm vụ bổ sung sẽ bao gồm nhưng không giới hạn ở các nhiệm vụ sau:

1. Hoàn thành kế hoạch sản xuất bằng cách lập lịch và phân công lao động; hoàn thành kết quả công việc; thiết lập các ưu tiên; giám sát tiến độ; điều chỉnh lịch trình; giải quyết các vấn đề; báo cáo kết quả của quy trình sản xuất trong các bản tóm tắt sản xuất theo ca.
2. Đặt mục tiêu hàng ngày/tuần/tháng và truyền đạt chúng cho nhân viên.
3. Lập lịch và chuẩn bị nguyên liệu thô trước khi sản xuất.
4. Kiểm tra đầu ra sản xuất theo thông số kỹ thuật và chất lượng nguyên liệu.
5. Nộp báo cáo về hiệu suất và tiến độ.
6. Xác định các vấn đề về hiệu quả và đề xuất cải tiến.
7. Đào tạo nhân viên mới về cách sử dụng máy móc an toàn và tuân thủ quy trình.
8. Giám sát các quy trình sản xuất và vận chuyển trong hoạt động sản xuất của nhà máy.
9. Thu thập/tổng hợp dữ liệu sản xuất/chất lượng cho các báo cáo/nghiên cứu khác nhau được sử dụng trong quản lý cải tiến quy trình.
10. Duy trì môi trường làm việc an toàn và sạch sẽ bằng cách giáo dục và hướng dẫn nhân viên về việc sử dụng tất cả các điểm kiểm soát, thiết bị và tài nguyên, duy trì tuân thủ các chính sách và quy trình đã thiết lập.
11. Kiểm tra sản phẩm về chất lượng và độ chính xác trước khi vận chuyển.

Lưu ý: Mô tả công việc này không nhằm bao gồm tất cả các nhiệm vụ. Nhân viên có thể thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo thỏa thuận để đáp ứng nhu cầu liên tục của tổ chức.

Quyền hạn:

1. Độc lập trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao và tuân thủ các quy định của công ty.
2. Có quyền yêu cầu và đề xuất cấp trên đổi mới, cải tiến công việc.

Yêu Cầu Công Việc

Yêu cầu về trình độ, năng lực:

• Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Công nghệ Thực phẩm, Hóa học, Sinh học, Nông nghiệp hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự trong các công ty sản xuất

Để thực hiện công việc này thành công, cá nhân phải có khả năng thực hiện tốt từng nhiệm vụ thiết yếu. Các yêu cầu dưới đây đại diện cho kiến thức, kỹ năng và/hoặc khả năng cần thiết.

Năng lực hành vi/ Lãnh đạo:

• Kỹ năng quản lý nhân sự tốt và quản lý nhân viên.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề mạnh mẽ, khả năng phân tích và rất chi tiết.
• Khả năng tổ chức và lãnh đạo.

Kỹ năng mềm:

• Kỹ năng tiếng Anh: Không yêu cầu.
• Thành thạo kỹ năng Microsoft Excel.
• Kỹ năng quản lý thời gian xuất sắc.
• Kỹ năng quản lý và tổ chức.
• Kỹ năng giao tiếp tuyệt vời.

Chuyên môn, kỹ thuật:

• Có kiến thức về vệ sinh an toàn thực phẩm, quy trình sản xuất.
• Kinh nghiệm làm Giám sát viên Trợ lý Sản xuất hoặc vai trò tương tự.
• Kinh nghiệm sử dụng các loại máy móc và công cụ sản xuất khác nhau.

Các năng lực/kỹ năng ưu tiên khác:

• Làm việc tốt với nhiều phòng ban khác nhau và nhà cung cấp bên ngoài.
• Quản lý căng thẳng với nhiều yêu cầu trong môi trường làm việc nhóm.
• Tự động viên với cách tiếp cận hướng đến kết quả.