Mô tả công việc
- Thực hiện các nhiệm vụ được Phó giám đốc Khối quản lý Công trình và PM phụ trách trực tiếp giao.
- Quản lý, lưu trữ các thông tin đến, thông tin đi của BCH Công trường đối với Chủ đầu tư,PMU, và nội bộ Công ty.
- Làm phiếu chuyển giao đối với những chi phí phát sinh không nằm trong prelim, làm hợp đồng lao động đối với lao động công nhật.
- Tiếp nhận tất cả những hóa đơn, hàng tháng gửi giải chi bao gồm đầy đủ toàn bộ chứng từ về kế toán. Tùy theo số lượng mà chia thành 1 hoặc 2 đợt (1 và 15 hàng tháng). Đối chiếu công nợ hàng tháng với kế toán công trình
- Xác nhận nhân sự đi, liên hệ với thư ký nơi nhân sự đến, chuyển lại tất cả hồ sơ liên quan cho thư ký và hỗ trợ mua vé tàu xe, làm phiếu yêu cầu book vé....
- Phối hợp với SM, QS, Thủ kho trong công tác nghiệm thu, trình ký hồ sơ chất lượng, nhật ký...
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Trung cấp hoặc CĐ chuyên ngành liên quan.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm hành chính/ văn thư.
- Có kinh nghiệm về lưu trữ hồ sơ và nhân sự.
- Kỹ năng giao tiếp tốt
Quyền lợi được hưởng
- Lương thỏa thuận theo năng lực
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm sức khỏe toàn diện
- Hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty
Công ty TNHH Một Thành viên Quản lý Quỹ Dai-ichi Life Việt Nam ("DFVN") được thành lập và hoạt động từ tháng 02 năm 2014, tiền thân là Phòng Đầu tư Công ty TNHH Bảo hiễm Nhân thọ Dai-ichi Việt Nam, một trong những công ty Bảo hiểm Nhân thọ có vốn nước ngoài đầu tiên được thành lập tại Việt Nam.
Với sứ mệnh được đặt ra, DFVN cùng với các tổ chức thành viên của Tập đoàn Dai-ichi Life mang đến cho các khách hàng Việt Nam các giải pháp tài chính toàn diện bằng cách đưa ra thị trường các sản phẩm quỹ đầu tư và dịch vụ quản lý tài sản chuyên nghiệp, chất lượng, mang lại giá trị bền vững dài hạn và lợi nhuận đầu tư tối ưu. Trên cơ sở đó, DFVN đặt mục tiêu trở thành Công ty Quản lý Quỹ uy tín, được Nhà đầu tư tín nhiệm lựa chọn và được xếp hạng trong số các Công ty có hiệu quả đầu tư tốt nhất tại Việt Nam.