Tìm thấy 1 việc làm đang tuyển dụng
Intern (40000154)
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
06/12/2024
Hạn nộp hồ sơ:
05/01/2025
Hình thức:
FULL_TIME
Kinh nghiệm:
3 - 4 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Job Purpose
The job holder is responsible for performing a variety of administrative activities including secretarial dutires, ordering of supplies, scheduling appointments and travel, responding to information requests, preparing reports as well as providing events and meeting support.
Key Accountabilities (1)
Administrative Support
Key Accountabilities (3)
Key Relationships - Direct Manager
Head of Division
Key Relationships - Direct Reports
Key Relationships - Internal Stakeholders
Assistants in Head of Divisions, BOD Office and Chairman Office
Key Relationships - External Stakeholders
Partners providing professional services, agencies and relevant authorities
Success Profile - Qualification and Experiences
The job holder is responsible for performing a variety of administrative activities including secretarial dutires, ordering of supplies, scheduling appointments and travel, responding to information requests, preparing reports as well as providing events and meeting support.
Key Accountabilities (1)
Administrative Support
- Schedule and manage meetings, calls, and other meetings
- Manage database files, store official documents, related papers, contracts and documents
- Arrange to print, scan or photocopy documents as required at the unit
- Prepare documents for meetings, business trips
- Welcoming, guiding experts and guests as assigned
- Enforce established internal policies, regulations and procedures within the organization
- Answer questions by phone, email or face-to-face - to the extent allowed
- Take notes in the meeting minutes, take notes on reminders of superiors
- Prepare meeting rooms, print documents (if any) before the official meeting takes place
- Store approved documents as assigned
Key Accountabilities (3)
Key Relationships - Direct Manager
Head of Division
Key Relationships - Direct Reports
Key Relationships - Internal Stakeholders
Assistants in Head of Divisions, BOD Office and Chairman Office
Key Relationships - External Stakeholders
Partners providing professional services, agencies and relevant authorities
Success Profile - Qualification and Experiences
- A Diploma certificate or higher in Finance, Banking, Economics, Business Administration, Management or a relevant discipline
- At least 3 years of experience in a similar role providing administrative support
- Strong organization skills and able to juggle multiple competing tasks / demands
- Able to work independently, exercise judgement and maintain confidentiality
- Proficient in MS Office (Powerpoint, Word, Excel, Outlook)
- Meticulous and pays attention to details
- English standard of proficiency as required for the role
Khu vực
Đất Xanh Miền Tây
Xem trang công ty
Quy mô:
500 - 1.000 nhân viên
Địa điểm:
Mang trong mình khát vọng mãnh liệt – chinh phục vùng đất mới, những người con của Đất Xanh bằng ý chí, quyết tâm của mình đã dựng xây nền móng vững chãi để chinh phục những mục tiêu cao hơn. Ban lãnh đạo nhiệt huyết, tư duy sắc bén cùng đội ngũ quản lý trẻ, sung sức, tài năng, trung thành, chính trực đã giúp Đất Xanh Miền Tây có được những thành quả tự hào – dẫn đầu khu vực Đồng bằng sông Cửu Long trong lĩnh vực môi giới, củng cố thế và lực trở thành Nhà phát triển dự án bất động sản tốt nhất khu vực.
Review Đất Xanh Miền Tây
4.0
1 review
19/11/2024
★
★
★
★
★
Kỹ sư điện tử
tại Hồ Chí Minh
Học được nhiều điều trong bất động sản (RV)
Những nghề phổ biến tại Đất Xanh Miền Tây
Bạn làm việc tại Đất Xanh Miền Tây? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Đất Xanh Miền Tây
Click để đánh giá