RGF HR Agent Vietnam Co., LTD

Mô tả Công việc

• Theo dõi tiến độ sản xuất và thúc đẩy các đơn đặt hàng, đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
• Cập nhật ETD từ team CS và OVN2, đựa vào đó để cung cấp tài liệu cho OVN2 đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
• Nhận đơn đặt hàng mới trên ERP để cập nhật vào file kế hoạch sản xuất.
• Phối hợp với team Ware House để xuất kho phát nguyên vật liệu (PU, Vải, Logo) đúng thời gian kế hoạch đề ra nhằm sản xuất đủ nguyên liệu làm hàng hóa.
• Phối hợp với team Thu Mua và cập nhật ETD nguyên vật liệu (PU, vải, logo) từ PPC phụ trách để đưa ETD nguyên vật liệu vào hồ sơ kế hoạch, theo dõi tình hình nguyên vật liệu đảm bảo quá trình sản xuất.
• Phối hợp với team QC và LAB về tình trạng kiểm tra vật liệu đảm bảo thích ứng với chất lượng vật liệu tốt cho kế hoạch sản xuất.
• Phối hợp chặt chẽ với các team liên quan (PUR, PRO, CS, PD, KIO) để giải quyết mọi vấn đề phát sinh về đơn hàng, đặc biệt là các đơn hàng bị chậm trễ để đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
• Theo dõi và thúc đẩy LOGO để bắt kịp với tiến độ sản xuất, giao đơn hàng đúng hạn.
• Hỗ trợ các đơn đặt hàng khẩn cấp từ CS, sau đó làm việc với bộ phận sản xuất để sắp xếp phù hợp nhằm đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
• Theo dõi và đánh giá tỷ lệ đơn hàng trễ do LOGO (bao gồm đơn hàng của OVN, OVN2), từ đó làm việc với các bộ phận liên quan để tìm giải pháp cải thiện vấn đề.
• Kiểm tra, phân tích tỷ lệ đơn hàng hoàn thành đúng tiến độ, từ đó điều chỉnh, bố trí sản xuất đúng tiến độ.
• Chuẩn bị báo cáo về nguyên vật liệu của đơn hàng tiến độ OVN2 gửi cho Quản lý gia công trong cuộc họp thứ ba hàng tuần.
• Hỗ trợ OVN2 xử lý các vấn đề phát sinh từ nguyên vật liệu, điều phối việc chuyển nguyên vật liệu trong một số trường hợp gấp.
• Kiểm tra và làm việc với OVN2 về báo cáo WIP gửi cho bộ phận Kế Toán hằng tháng.
• Cập nhật thời gian phát liệu cho OVN2 để trả lời tiến độ cho bộ phận CS và khách hàng.
• Tạo đơn hàng released cho đơn hàng OVN2.
• Tạo Purchar Order của đơn hàng gia công cho bộ phận kho nhập kho thành phẩm và để cho bộ phận Kế Toán thanh toán phí cho Gia công.
• Cập nhật tiến độ đơn hàng trên hệ thống để bộ phận Thu Mua dựa vào đó sắp xếp hối liệu về, đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
• Kiểm tra thông tin đơn hàng và gửi chỉ lệnh sản xuất đơn hàng về OVN2.
• Hỗ trợ OVN2 xử lý các trường hợp phát sinh trong vấn đề chia thùng và in tem thùng carton.
• Thực hiện các công việc khác do cấp trên, quản lý yêu cầu.

Yêu Cầu Công Việc

Kinh nghiệm làm việc từ 2-3 năm. 

Tốt nghiệp: Nghề/Cao Đẳng trở lên. 

Chuyên ngành: Kế Hoạch-Thống kê. 

Kỹ năng: Excel khá. 

Tiếng Anh/Tiếng Trung cơ bản. 

Làm việc nhóm, chịu được áp lực.