Tập đoàn ITL Indo Trans Logistics ★ 3.6

Mô tả Công việc

Nhân sự – Chấm công & Quản lý dữ liệu

• Phụ trách chấm công, theo dõi phép năm, tổng hợp OT, nghỉ bù cho toàn bộ nhân sự kho.

• Sử dụng Excel thành thạo để xử lý, tổng hợp, đối chiếu dữ liệu chấm công và nhập đơn phép.

• Quản lý thông tin nhân sự kho, cập nhật biến động nhân sự định kỳ.

• Tiếp nhận nhân sự mới: chuẩn bị đồng phục, thẻ nhân viên, hướng dẫn nội quy.

Hành chính – Văn phòng

• Quản lý & lưu trữ chứng từ: hóa đơn, phiếu giao nhận, công văn đến/đi.

• Quản lý văn phòng phẩm, nước uống, thực phẩm: đặt hàng, cấp phát và kiểm soát sử dụng hiệu quả.

• Hỗ trợ gửi – nhận bưu phẩm, hồ sơ thanh toán, hóa đơn giữa các bộ phận.

• Quản lý đội xe văn phòng

• Đặt vé máy bay, taxi/grab cho nhân viên theo yêu cầu công việc.

Ra vào cổng – Bảo hộ lao động – Vệ sinh

• Quản lý thẻ ra vào cho nhân viên, khách, nhà cung cấp; theo dõi thẻ giữ xe.

• Cấp phát, thu hồi, kiểm kê đồ BHLĐ; đảm bảo nhân viên và khách tuân thủ quy định an toàn.

• Đôn đốc nhân viên vệ sinh đảm bảo khu vực kho luôn sạch sẽ.

Công đoàn & hoạt động nội bộ

• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ: 8/3, 20/10, Team building, Company Trip...

• Hướng dẫn nhân viên sử dụng thẻ bảo hiểm sức khỏe, phối hợp khám sức khỏe định kỳ.

​CUSTOMER SATISFACTION

• Đảm bảo cung cấp văn phòng phẩm đầy đủ, đúng thời gian cho các bộ phận.

• Hỗ trợ các phòng ban trong phạm vi công việc được giao.

• Hoàn thành công việc đúng yêu cầu, góp phần xây dựng môi trường làm việc tích cực.

OPERATION EXCELLENCE

• Đảm bảo cơ sở vật chất được bảo quản và sử dụng đúng mục đích.

• Báo cáo kịp thời các rủi ro trong vận hành kho hoặc vấn đề liên quan đến nhân sự.

• Chủ động đề xuất cải tiến quy trình, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả làm việc.

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

• Báo cáo kịp thời các dấu hiệu gian lận, sai lệch hoặc rủi ro nhân sự.

• Hỗ trợ đào tạo, hướng dẫn nhân viên mới trong thời gian hội nhập.

• Tuân thủ quy trình nhân sự, đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin.

• Tích cực tham gia đào tạo, sự kiện nội bộ và các hoạt động xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

• Đảm bảo cơ sở vật chất được bảo quản và sử dụng đúng mục đích.

• Báo cáo kịp thời các rủi ro trong vận hành kho hoặc vấn đề liên quan đến nhân sự.

• Chủ động đề xuất cải tiến quy trình, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả làm việc.

Yêu Cầu Công Việc

Yêu cầu công việc

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm chấm công & chấm nghỉ phép

• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel (lọc, tổng hợp, đối chiếu dữ liệu).

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Ngoại ngữ...

• Giao tiếp tiếng Anh cơ bản là lợi thế.

• Cởi mở, hòa đồng, dễ thích nghi với môi trường kho vận.

• Tận tâm, chú ý đến chi tiết, có tinh thần trách nhiệm.

• Kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc nhóm và chịu được áp lực.

Quyền lợi

• Thu nhập cạnh tranh theo kinh nghiệm + phụ cấp theo vị trí.

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN sau thời gian thử việc.

• Làm việc trong môi trường kho vận chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội phát triển.

• Tham gia các hoạt động văn hóa nội bộ và chương trình chăm sóc sức khỏe định kỳ.