Mô tả công việc
- Tổ chức và điều phối các công việc theo chỉ đạo của Giám đốc, đảm bảo các mục tiêu và kế hoạch công việc được thực hiện đúng tiến độ
- Quản lý lịch trình, sắp xếp các cuộc họp, hội nghị, lịch công tác của Giám đốc, chuẩn bị tài liệu và ghi chép nội dung cuộc họp
- Làm đầu mối giao tiếp giữa Giám đốc và các bộ phận trong công ty cũng như đối tác bên ngoài; truyền đạt thông tin và phản hồi một cách chính xác và kịp thời
- Tham gia và hỗ trợ quản lý các dự án của công ty, theo dõi tiến độ và đảm bảo các mốc quan trọng được đáp ứng
- Kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trước khi trình ký Giám đốc. Đảm bảo hồ sơ được trình ký đúng quy trình, theo dõi quá trình ký duyệt và xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có)
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự, quản trị văn phòng, kinh tế, kế toán, tài chính ngân hàng,hóa học, ngôn ngữ hoặc các ngành liên quan
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Kỹ năng: Tin học văn phòng, tiếng anh cơ bản, báo cáo, lập kế hoạch, quản lý thời gian, giao tiếp, giải quyết vấn đề, tổ chức và phân tích
- Thái độ làm việc tích cực, có tinh thần trách nhiệm, trung thực, cẩn thận
Quyền lợi được hưởng
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
TG Vina Arks hoạt động với mục tiêu làm cho công việc kinh doanh của những doanh nghiệp đầu tư vào Việt Nam đạt được thành công lớn, hạn chế tối thiểu rủi ro.
Đối với công tác tuyển dụng, chúng tôi đảm bảo sẽ không phát sinh thêm bất kì phí dịch vụ nào khác sau 60 ngày ứng viên nhận việc. Để giảm thiểu những rủi ro từ ứng viên, chúng tôi luôn tự hào về dich vụ thay thế ứng viên với tỉ lệ thành công cao. Về phí dịch vụ, công ty chúng tôi không đặt ra mức phí tối thiểu như phần lớn các công ty cùng dịch vụ khác. Ngoài ra, với việc có thể đánh giá năng lực của ứng viên cũng như xem xét mặt bằng lương, chúng tôi tin rằng công ty chúng tôi có thể giới thiệu những ứng viên tiềm năng với mức lương phù hợp trong tương lai.
Về hoạt động tư vấn khác, chúng tôi sẽ luôn đồng hành cùng quý công ty và giải thích một cách dễ hiểu các chính sách, luật lao động tại Việt Nam.
Chúng tôi hiểu được những điểm mạnh, điểm yếu của ứng viên cũng như sự khác biệt giữa Việt Nam và Nhật Bản, nên hãy liên hệ với chúng tôi khi quý công ty có những thắc mắc về quản lý và tuyển dụng nhân sự tại Việt Nam.