TTT Corporation ★ 4.2

Mô tả Công việc

1. Quản lý và lãnh đạo nhóm:

• Quản lý, điều hành và phát triển đội ngũ nhân viên mua hàng
• Phân công công việc và giám sát hiệu suất làm việc của nhóm
• Đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên
• Đánh giá hiệu quả công việc và xây dựng kế hoạch phát triển cá nhân

2. Kế hoạch mua hàng:

• Xây dựng và triển khai kế hoạch mua hàng phù hợp với mục tiêu công ty
• Phân tích thị trường, dự báo xu hướng giá và nhu cầu nguyên liệu
• Xây dựng kế hoạch mua hàng ngắn hạn và dài hạn
• Tối ưu hóa chi phí mua hàng và đảm bảo chất lượng

3. Quản lý nhà cung cấp:

• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ đối tác chiến lược
• Đàm phán hợp đồng, giá cả và điều kiện thanh toán
• Đánh giá định kỳ hiệu suất nhà cung cấp và xử lý các vấn đề phát sinh

4. Quản lý mua hàng:

• Xem xét và phê duyệt các yêu cầu mua hàng từ các bộ phận
• Đảm bảo việc mua hàng đúng chất lượng, số lượng, thời gian và giá cả
• Kiểm soát ngân sách mua hàng và báo cáo chi phí
• Quản lý rủi ro trong chuỗi cung ứng

5. Báo cáo và phối hợp:

• Lập báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng và chi phí
• Phối hợp với bộ phận kế hoạch sản xuất để đảm bảo cung cấp nguyên liệu
• Làm việc với bộ phận tài chính về thanh toán và kiểm soát chi phí
• Phối hợp với QC trong việc kiểm tra chất lượng hàng nhập

6. Phát triển và cải tiến:

• Nghiên cứu và áp dụng các công nghệ mới trong quản lý mua hàng
• Xây dựng và cải tiến quy trình mua hàng
• Tham gia các hội chợ, triển lãm để tìm kiếm nhà cung cấp mới
• Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả

7. Tuân thủ và kiểm soát:

• Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách công ty
• Kiểm soát chất lượng hàng hóa và xử lý khiếu nại
• Quản lý hồ sơ, tài liệu và hợp đồng mua hàng
• Đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong quy trình mua hàng

Yêu Cầu Công Việc

Làm việc tại văn phòng xưởng ở: Lô A3, Số 11, Đường số 6, Khu công nghiệp Sóng Thần 1, Phường Dĩ An, Thành phố Dĩ An, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam

Phương tiện di chuyển: tự túc

Kiến thức chung:

• Hiểu biết sâu về quy trình mua hàng và quản lý chuỗi cung ứng và logistics
• Kiến thức về tiêu chuẩn chất lượng và đánh giá nhà cung cấp
• Hiểu về tài chính doanh nghiệp, phân tích chi phí và ngân sách
• Kiến thức về luật thương mại, hợp đồng mua bán và các quy định pháp lý
• Hiểu biết về ERP và các phần mềm quản lý mua hàng

Kiến thức về ngành nội thất:

• Nắm vững về các loại nguyên vật liệu nội thất (gỗ, kim loại, vải, phụ kiện...)
• Hiểu về quy trình sản xuất và yêu cầu kỹ thuật sản phẩm nội thất
• Kiến thức về thị trường nguyên liệu và xu hướng giá cả
• Nắm rõ về các nhà cung cấp trong ngành và mạng lưới phân phối
• Hiểu về tiêu chuẩn chất lượng và an toàn vật liệu nội thất

Kỹ năng:

• Kỹ năng đàm phán và thương lượng xuất sắc
• Kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ đối tác
• Khả năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống phức tạp
• Khả năng phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định
• Khả năng làm việc dưới áp lực và quản lý thời gian
• Kỹ năng thuyết trình và báo cáo
• Kỹ năng lãnh đạo và quản lý nhóm hiệu quả

Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng/procurement
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm quản lý nhóm/đội nhóm
• Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành nội thất hoặc ngành liên quan
• Kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp quốc tế là lợi thế
• Có kinh nghiệm xây dựng và quản lý mạng lưới nhà cung cấp

Yêu cầu khác:

• Đọc hiểu tốt các tài liệu tiếng anh
• Sẵn sàng đi công tác trong nước và nước ngoài
• Có bằng lái xe là lợi thế