UPBASE

Tổ chức vận hành hệ thống đánh giá KPIs, thực hiện kiểm tra audit bốc mẫu kết quả báo cáo công việc hàng tháng
Hỗ trợ các hoạt động truyền thông nội bộ, xây dựng văn hoá doanh nghiệp,...
Đảm bảo chất lượng vệ sinh, cảnh quan văn phòng;
Tiếp nhận các văn bản, giấy tờ trình ký BGĐ; thực hiện lưu chuyển các văn bản nội bộ, lưu trưc bản gốc các giấy tờ
Đặt vé máy bay, khách sạn cho CBNV đi công tác khi có nhu cầu;
Thực hiện thanh toán, hoàn ứng theo dõi thanh toán chi phí văn phòng đúng quy định công ty;
Thực hiện chấm công, tính nghỉ phép văn phòng/ dự án
Quản lý, điều phối và giám sát các hoạt động hành chính văn phòng cụ thể: mua bán VPP, đăng ký gửi xe, chuyển phát nhanh, thuê máy photocopy ...;
Quản lý điều phối sử dụng xe ô tô công ty, tình hình sử dụng xe, định mức xăng xe;

Sử dụng thành thạo văn phòng
Thái độ tích cực, chủ động, hướng tới kết quả
Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học chuyên ngành quản trị nhân lực, bảo hiểm, quản trị kinh doanh... hoặc các chuyên ngành liên quan
Kinh nghiệm: Có từ 1 năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí hành chính nhân sự hoặc lễ tân hành chính
Chi tiết, cẩn thận, tỉ mỉ & tính tuân thủ cao.
Có máy tính cá nhân
Tinh thần trách nhiệm cao, khả năng làm việc dưới áp lực công việc cao
Có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt, khả năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc tốt

Chế độ khám sức khoẻ, sinh nhật, hiếu hỉ, du lịch... đầy đủ;
Đóng BHXH, BHYT theo luật lao động;
Lộ trình đào tạo bài bản, mở rộng nghiệp vụ chuyên môn, có cơ hội thăng tiến;
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định
Hỗ trợ chi phí ăn trưa & gửi xe nếu làm việc tại văn phòng, hỗ trợ ăn ở nếu làm việc tại dự án;
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-29 19:00:03