Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
Nhiệm vụ chính:
- Triển khai chi tiết mua hàng OS&E theo quy trình nội bộ
- Kiểm tra và xác nhận hồ sơ ngân sách OS&E của cơ sở, hỗ trợ Quản lý trực tiếp thu thập thông tin cần thiết để trình duyệt ngân sách.
- Triển khai danh mục mua hàng (master list) OS&E cho cơ sở và theo dõi tiến độ tổng thể các gói mua hàng.
- Hoàn thành Phiếu yêu cầu mua hàng, duyệt mẫu sản phẩm, theo dõi hồ sơ chấp thuận chọn thầu, ký hợp đồng, đặt cọc, và theo dõi tiến độ giao hàng cho dự án.
- Cập nhật bảng theo dõi tiến độ chi tiết mua hàng và báo cáo tình hình OS&E định kỳ, thông báo kịp thời nếu có vướng mắc hoặc vấn đề phát sinh.
2. Quản lý lưu trữ hồ sơ OS&E
- Chịu trách nhiệm lưu trữ và cập nhật hồ sơ liên quan đến quá trình mua hàng OS&E, đảm bảo các hồ sơ được cập nhật đầy đủ và chính xác, bao gồm Phiếu yêu cầu mua hàng, Xác nhận chọn mẫu, Chấp thuận chọn thầu, Biên bản giao hàng.
- Đảm bảo các hồ sơ được lưu trữ đúng quy trình, đúng tên gọi và dễ dàng tra cứu khi cần thiết.
- Thực hiện Phiếu yêu cầu mua hàng OS&E cho các phòng mẫu dự án mới.
- Theo dõi chi tiết hồ sơ chọn mẫu, chấp thuận chọn thầu, ký hợp đồng, đặt cọc và tiến độ giao hàng liên quan đến set-up phòng mẫu.
- Đảm bảo tiến độ hoàn tất mua hàng cho phòng mẫu ít nhất 15 ngày trước thời gian đánh giá phòng mẫu đã được thống nhất với Giám đốc Dự án (GMD/DES).
- Theo dõi và kiểm soát ngân sách OS&E, đảm bảo mọi yêu cầu mua hàng (Phiếu yêu cầu mua hàng - PYC) phải nằm trong phạm vi ngân sách đã được phê duyệt.
- Cảnh báo và đề xuất các biện pháp cần thiết nếu ngân sách OS&E có sự vượt quá và cần trình xin phê duyệt bổ sung ngân sách.
Quyền lợi được hưởng
- Chính sách lương - thưởng cạnh tranh so với thị trường.
- Phụ cấp ăn uống, di chuyển...
- Quà sinh nhật các ngày lễ tết, quà hiếu hỷ, sinh con kết hôn...đầy đủ theo chính sách công đoàn.
- Được công ty tham gia BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ, phúc lợi toàn diện với bảo hiểm sức khỏe Nova-care, ưu đãi đặc quyền trong hệ sinh thái tập đoàn,...
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng, minh bạch. 100% nhân sự được tạo cơ hội thăng tiến dựa trên năng lực.
- Chính sách Novator hấp dẫn.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành quản Quản trị Kinh doanh và các ngành liên quan.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong vị trí tương đương.
- Kỹ năng lập kế hoạch và theo dõi tiến độ công việc.
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
- Kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Kiến thức về quy trình mua sắm và quản lý ngân sách.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và xử lý tình huống nhanh chóng, hiệu quả.
Yêu cầu hồ sơ
Tổng công ty Nova Service hoạt động trong lĩnh vực Thương mại - Dịch vụ, phục vụ hệ sinh thái của NovaGroup bao gồm:
- Lĩnh vực Bán lẻ với Hệ thống nhà hàng - cà phê, dịch vụ giải trí và Hệ thống bán lẻ;
- Lĩnh vực Dịch vụ với các ngành Quản lý khách sạn, Vui chơi Giải trí, Điều hành tour, Hoạt động biểu diễn nghệ thuật, Vận hành sân golf, Tổ hợp thể dục thể thao, sức khỏe và làm đẹp;
- Lĩnh vực Phát triển cộng đồng với mảng giáo dục, y tế và quỹ vì cộng đồng.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Chuyên viên cao cấp là gì?
Chuyên viên cao cấp là người có trình độ và kinh nghiệm sâu rộng trong một lĩnh vực cụ thể. Với kiến thức chuyên môn, kỹ năng thực hành và khả năng giải quyết vấn đề, họ đóng vai trò quan trọng trong đưa ra quyết định chiến lược và đối mặt với thách thức. Chuyên gia cao cấp không chỉ có khả năng lãnh đạo và truyền đạt kiến thức mà còn đóng góp vào quyết định chiến lược của tổ chức. Khả năng tương tác, hợp tác, và tư duy đổi mới là những đặc tính quan trọng, giúp họ duy trì vị thế và ảnh hưởng tích cực trong lĩnh vực chuyên môn của mình. Bên cạnh đó những công việc như Chuyên viên phát triển dự án, Chuyên viên hoạch định tài chính,... cũng thường đảm nhận những công việc tương tự.
Mô tả công việc của vị trí Chuyên viên cao cấp
Xây dựng các chủ chương, đường lối và chính sách
Công việc chính của họ chính là chủ trì trong việc xây dựng các chủ chương, đường lối và chính sách có tầm cỡ lớn liên quan đến ngành trong phạm vi toàn quốc. Không chỉ là người đề ra các chủ trương, mà còn đồng thời là người tổ chức và chỉ đạo hoạt động đúng quy trình của ngành.
Định hướng và phát triển
Quản lý cấp cao cũng có trách nhiệm định hướng và phát triển bộ phận hoặc khu vực dưới sự quản lý của mình. Họ phải xác định cơ hội phát triển, đề xuất các cải tiến doanh nghiệp và đảm bảo sự phát triển nghề nghiệp của nhân viên.
Phân tích chi phí tài chính
Bao gồm các khoản lãi suất vay và các chi phí khác liên quan. Việc đánh giá chi phí tài chính là cực kỳ quan trọng để đưa ra các quyết định chiến lược về cấu trúc vốn, nhằm tối ưu hóa chi phí và tăng cường hiệu quả tài chính của công ty.
Phát triển chiến lược dài hạn
Chuyên Gia/Chuyên Viên Cao Cấp tham gia vào quá trình phát triển chiến lược dài hạn cho tổ chức. Điều này bao gồm việc đánh giá hiệu suất hiện tại, đưa ra định hướng chiến lược và xác định các cơ hội phát triển. Thực hiện nghiên cứu để xác định các vấn đề và cơ hội. Dựa trên kiến thức này, họ đề xuất và xây dựng giải pháp sáng tạo và thực tế, thường là những chiến lược dựa trên khoa học và kinh nghiệm.
Chuyên viên cao cấp có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
156 - 260 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Chuyên viên cao cấp
Tìm hiểu cách trở thành Chuyên viên cao cấp, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Chuyên viên cao cấp?
Yêu cầu tuyển dụng Chuyên viên cao cấp
Yêu cầu về bằng cấp và kinh nghiệm chuyên môn
-
Bằng cấp: Yêu cầu ít nhất bằng cử nhân trong các lĩnh vực như Kinh doanh, Quản lý, Tài chính hoặc ngành công nghiệp tương đương. Một số công ty có thể yêu cầu bằng thạc sĩ trong các chuyên ngành cụ thể. Ngoài ra nắm vững chuyên môn và lĩnh vực của công ty bạn đang làm việc cũng sẽ là một lợi thế rất lớn, tuy không bắt buộc.
Yêu cầu về kỹ năng
-
Kỹ năng phân tích và tư duy chiến lược: Quản lý mối quan hệ cao cấp cần có khả năng phân tích dữ liệu và thông tin để đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp. Kỹ năng này bao gồm việc nghiên cứu thị trường, đánh giá xu hướng và nhu cầu của khách hàng, và phát triển các kế hoạch chiến lược để đạt được mục tiêu dài hạn. Khả năng tư duy chiến lược giúp xây dựng các giải pháp sáng tạo và hiệu quả, đồng thời định hình hướng đi cho mối quan hệ khách hàng và hoạt động kinh doanh.
-
Kỹ năng xây dựng mối quan hệ: Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với các khách hàng cao cấp yêu cầu khả năng tạo dựng sự tin cậy và lòng trung thành. Quản lý mối quan hệ cao cấp cần phải có khả năng thiết lập mối quan hệ tích cực, duy trì liên lạc thường xuyên, và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng. Kỹ năng này giúp tạo ra các cơ hội kinh doanh mới và duy trì sự hợp tác lâu dài với khách hàng chiến lược.
-
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm: Có khả năng giao tiếp rõ ràng và hiệu quả với các bộ phận khác trong công ty để phối hợp công việc và báo cáo kết quả. Khả năng làm việc hiệu quả trong nhóm và hợp tác với các kỹ sư và kỹ thuật viên khác để giải quyết các vấn đề gặp phải.
Yêu cầu khác
- Kinh nghiệm làm việc: Thông thường, vị trí Chuyên viên cao cấp yêu cầu ít nhất 1 - 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý hoặc các vai trò tương tự. Kinh nghiệm này nên bao gồm ít nhất 1 năm trong các vai trò quản lý hoặc lãnh đạo, chứng tỏ khả năng điều hành và phát triển mối quan hệ khách hàng ở mức độ cao.
Lộ trình thăng tiến của Chuyên viên cao cấp
| Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
| 1 - 5 năm | Chuyên viên cao cấp | 20.000.000 - 30.000.000 đồng/tháng |
| 5 - 7 năm |
Quản lý cấp cao |
25.000.000 - 40.000.000 đồng/tháng |
| 7 - 9 năm |
Phó giám đốc |
40.000.000 - 60.000.000 đồng/tháng |
| Trên 10 năm |
Tổng Giám Đốc |
60.000.000 - 100.000.000 đồng/tháng |
Mức lương trung bình của Chuyên viên cao cấp và các ngành liên quan:
- Chuyên viên tư vấn tài chính: 15.000.000 - 25.000.000 đồng/tháng
- Chuyên viên phát triển dự án: 15.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng
1. Chuyên viên cao cấp
Mức lương: 20 - 30 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 5 năm
Chuyên viên cao cấp là người có trình độ và kinh nghiệm sâu rộng trong một lĩnh vực cụ thể. Với kiến thức chuyên môn, kỹ năng thực hành và khả năng giải quyết vấn đề, họ đóng vai trò quan trọng trong đưa ra quyết định chiến lược và đối mặt với thách thức
>> Đánh giá: Chuyên gia cao cấp không chỉ có khả năng lãnh đạo và truyền đạt kiến thức mà còn đóng góp vào quyết định chiến lược của tổ chức. Khả năng tương tác, hợp tác, và tư duy đổi mới là những đặc tính quan trọng, giúp họ duy trì vị thế và ảnh hưởng tích cực trong lĩnh vực chuyên môn của mình.
>> Xem thêm: Việc làm Chuyên viên cấp cao đang tuyển dụng
2. Quản lý cấp cao
Mức lương: 25 - 40 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm
Khi có kinh nghiệm quản lý và thành tựu đáng kể, bạn có thể thăng tiến lên vị trí Quản lý cấp cao. Ở vị trí này, bạn sẽ có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý một bộ phận hoặc khu vực quan trọng hơn, có ảnh hưởng lớn đến hoạt động và chiến lược của tổ chức.
>> Đánh giá: Là một Nhân viên có thâm niên và có năng lực chuyên môn tốt, bạn sẽ có cơ hội thăng cấp lên thành Quản lý cấp cao. Mức lương cũng sẽ cao hơn nhưng đi kèm với đó cũng là trách nhiệm ngày càng lớn. Vậy nên việc không ngừng nâng cấp trình độ chuyên môn và kỹ năng của bản thân là hết sức cần thiết để bạn có thể đạt được vị trí trong mơ này.
>> Xem thêm: Việc làm Quản lý cấp cao đang tuyển dụng
3. Phó Giám đốc
Mức lương: 40 - 60 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 7 - 9 năm
Phó Giám đốc là một phần của ban điều hành của tổ chức và thường chịu trách nhiệm về một hoặc nhiều lĩnh vực chức năng. Công việc của Phó Giám đốc bao gồm hỗ trợ Giám đốc trong việc định hướng chiến lược, quản lý vấn đề chiến lược và quản lý toàn diện của tổ chức. Bên cạnh đó, vị trí Phó giám đốc cũng phải đứng ra chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị cũng như pháp luật.
>> Đánh giá: Phó giám đốc được xem là một vị trí nhân sự cấp cao trong bộ máy điều hành của một tổ chức, có nhiệm vụ thay mặt giám đốc để xử lý và quyết định các công việc giám đốc ủy quyền khi vắng mặt. Phó giám đốc sẽ giúp giám đốc quản lý và điều hành các hoạt động của doanh nghiệp theo sự phân công của giám đốc.
>> Xem thêm: Việc làm Phó giám đốc mới nhất
4. Tổng Giám đốc
Mức lương: 60 - 100 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 10 năm
Tổng giám đốc chính là người đứng đầu mọi hoạt động của doanh nghiệp, quyết định sự phát triển của doanh nghiệp trên thị trường. Không phải dựa trên thâm niên mà phải dựa vào thành tích mới biết bạn có khả năng được đề bạt làm giám đốc hay không. Trong lộ trình thăng tiến, cấp bậc này còn khắc nghiệt và gian nan hơn. Để nhanh chóng đạt được vị trí này, bạn cần phải mang đến những thành tựu ấn tượng để chứng minh năng lực của mình.
>> Đánh giá: Vị trí Tổng Giám đốc là vị trí không phải ai cũng có thể ngồi được. Vì ngoài khả năng chuyên môn bạn còn cần phải có năng lực điều hành và kỹ năng đàm phán cùng khách hàng, làm việc với nhân viên của công ty. Mức lương rất cao đi kèm với đó cũng là nhiều vai trò và trách nhiệm.
>> Xem thêm: Việc làm Tổng Giám đốc với mức lương hấp dẫn