Tweet
Facebook
Copy Link
* Số lượng: 01
* Mô tả công việc:
- Tổ chức và kiểm soát công tác hành chính toàn Công ty.
+ Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, công văn – hồ sơ hành chính toàn Công ty
+ Soạn thảo, theo dõi ban hành và lưu trữ các văn bản hành chính theo phân công
- Quản lý tài sản, trang thiết bị và cơ sở vật chất
+ Theo dõi, quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị toàn công ty.
+ Phối hợp bảo trì và dịch vụ bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị
- Quản lý dịch vụ hành chính – hậu cần:
+ Tổ chức hậu cần cho các hoạt động nội bộ (họp, sự kiện, tiếp khách…)
+ Quản lý các dịch vụ hành chính: vệ sinh, bảo vệ, cây xanh, ăn uống
- Quản lý và điều phối phương tiện – công tác:
+ Điều phối, quản lý đội xe phục vụ công tác và sản xuất
+ Tổ chức đặt vé máy bay, phương tiện đi lại, lưu trú cho CBNV đi công tác
+ Theo dõi, tổng hợp chi phí đi lại, công tác phí liên quan đến hành chính
- Thực hiện và phối hợp các công tác pháp lý hành chính
+ Phối hợp thực hiện các thủ tục pháp lý hành chính của Công ty
+ Phối hợp tiếp đón, làm việc với cơ quan chức năng khi có kiểm tra, làm việc liên quan hành chính
+ Theo dõi, lưu trữ và bảo quản con dấu, hồ sơ pháp lý hành chính của Công ty
- Quản lý nhiên liệu, bồn chứa dầu và chi phí vận hành liên quan
+ Theo dõi, quản lý việc sử dụng nhiên liệu (xăng, dầu) phục vụ xe, máy móc, thiết bị theo phân công
+ Phối hợp quản lý bồn chứa dầu, định mức tồn trữ, cấp phát và an toàn bồn dầu
+ Theo dõi, tổng hợp chi phí xăng dầu, bảo trì phương tiện và thiết bị liên quan đến hành chính
- Quản lý chi phí hành chính:
+ Theo dõi, tổng hợp chi phí hành chính định kỳ
+ Đề xuất mua sắm, thanh toán chi phí hành chính theo quy trình
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do cấp trên trực tiếp phân công
* Thời gian làm việc: từ thứ 2 – sáng thứ 7 ( 8h00 -17h00)
* Nơi làm việc: Lô F1, Đường Số 10, CCN Hải Sơn, Xã Mỹ Hạnh, Tỉnh Tây Ninh, Việt Nam.
* Quyền lợi:
- Mức lương: thỏa thuận
- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
- Được hưởng các chính sách như nghỉ lễ, tết theo quy định của Luật Lao động.
- Được tham gia các chương trình văn hóa nội bộ, teambuilding, du lịch hằng năm.
- Được hưởng lương tháng 13, thưởng theo chính sách của tập đoàn Á Châu hiện hành.
- Được thưởng các ngày lễ như 8/3, 30/4, 2/9...
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động.
Quản trị văn phòng
Ngành Quản trị văn phòng tập trung vào việc đào tạo các kỹ năng cần thiết để tổ chức và điều phối công việc hành chính trong doanh nghiệp. Bạn sẽ học về cách quản lý lịch làm việc, sắp xếp và lưu trữ tài liệu, cũng như các công việc văn phòng khác như soạn thảo văn bản, báo cáo. Đây là ngành học lý tưởng cho những ai muốn làm việc trong môi trường văn phòng và hỗ trợ các hoạt động hành chính của tổ chức. Sinh viên cũng được trang bị kỹ năng giao tiếp và quản lý thời gian hiệu quả.
Quản trị nhân sự
Ngành Quản trị nhân sự là lựa chọn phù hợp cho những ai muốn làm việc trong lĩnh vực hành chính nhưng có sự quan tâm đặc biệt đến các công việc liên quan đến nhân lực. Sinh viên ngành này sẽ được học các kỹ năng tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơ nhân viên, và xây dựng các chính sách nhân sự. Đây cũng là ngành học quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp quản lý nguồn nhân lực hiệu quả, đảm bảo sự phát triển bền vững của tổ chức. Các công việc hành chính liên quan đến nhân sự sẽ được thực hiện chủ yếu trong các bộ phận nhân sự của công ty.
Quản trị kinh doanh
Ngành Quản trị kinh doanh cung cấp một cái nhìn tổng thể về các lĩnh vực trong quản lý doanh nghiệp, bao gồm các hoạt động hành chính, tài chính, marketing, và chiến lược kinh doanh. Sinh viên học ngành này sẽ được đào tạo để xử lý các công việc hành chính liên quan đến quản lý dự án, tổ chức sự kiện, và giao tiếp với các đối tác trong và ngoài công ty. Đây là ngành học rất đa dạng và có thể mở rộng ra nhiều lĩnh vực trong tổ chức. Bạn sẽ được trang bị các kỹ năng quản lý, lãnh đạo, và tổ chức công việc hiệu quả.
Kinh tế
Ngành Kinh tế giúp sinh viên hiểu rõ về các nguyên lý kinh tế vĩ mô và vi mô, từ đó áp dụng vào công việc hành chính để quản lý các nguồn lực trong doanh nghiệp. Học ngành này, bạn sẽ nắm vững các kiến thức về tài chính, kế toán, và quản lý công việc hành chính một cách có hệ thống. Sinh viên cũng sẽ phát triển kỹ năng phân tích, dự báo, và giải quyết vấn đề, tất cả đều là những yếu tố quan trọng trong công tác hành chính. Đây là ngành học phù hợp với những ai muốn làm việc trong các bộ phận hành chính nhưng có đam mê về lĩnh vực kinh tế.
Ngoại ngữ
Ngành Ngoại ngữ là sự lựa chọn lý tưởng nếu bạn muốn kết hợp công việc hành chính với khả năng giao tiếp quốc tế. Sinh viên học ngành này sẽ được đào tạo về các kỹ năng ngôn ngữ, giúp xử lý các công việc hành chính liên quan đến giao tiếp với đối tác quốc tế, dịch thuật tài liệu, và tổ chức các sự kiện. Công việc hành chính trong ngành ngoại ngữ đòi hỏi sự chính xác, cẩn thận và khả năng sử dụng ngoại ngữ thành thạo. Đây là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn muốn làm việc trong các công ty đa quốc gia hoặc môi trường yêu cầu khả năng giao tiếp quốc tế.
Những ngành học như Quản trị văn phòng, Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, và Ngoại ngữ đều cung cấp nền tảng vững chắc để bạn có thể trở thành một nhân viên hành chính chuyên nghiệp. Các trường như Đại học Ngoại thương, Đại học Kinh tế Quốc dân, Đại học Thương Mại, Đại học Quốc gia TP.HCM, Đại học Hà Nội,... và còn rất nhiều trường đại học khác để sinh viên xem xét, lựa chọn theo học các ngành này và phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực hành chính.
Khám phá thêm:
Việc làm Cộng tác viên hành chính nhân sự đang tuyển dụng