Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
1. Cung ứng vật tư thiết bị, thầu phụ tuần, tháng cho các công trình;
- Thu thập thông tin về giá cả, chất lượng, mức độ khan hiếm hoặc dư thừa cùng với mẫu vật tư, thiết bị để đề xuất ý kiến với BCH trong việc tận dụng, điều chuyển và cung cấp vật tư, tuần, tháng;
- Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất các NCC, thầu phụ (khảo sát giá);
- Đàm phán, thương thảo và soạn thảo đơn hàng, hợp đồng hoặc lập phiếu đề xuất duyệt giá trình BGĐ ký duyệt;
- Cùng với BCH công trình thực hiện kiểm tra chất lượng hàng hóa khi có phát sinh;
- Thực hiện việc điều động lán trại và vật tư thiết bị sẵn có cho các công trình;
- Kiểm tra, giám sát việc thuê mướn máy móc thiết bị của BCH;
- Thu thập hóa đơn, chứng từ (Biên bản bàn giao, phiếu nhập kho, chứng chỉ xuất xứ, chất lượng, bảo hành của các loại vật tư thiết bị cung cấp cho công trình để cung cấp cho BCH và Phòng Tài chính Kế toán đúng hạn.
- Theo dõi và lập đề xuất thanh toán các loại vật tư thiết bị đảm bảo thanh toán đúng hạn cho NCC.
2. Phối hợp giám sát hoạt động nhập xuất – sử dụng vật tư thiết bị trên công trình:
- Kết hợp Phòng tài chính kế toán và các đơn vị liên quan kiểm tra, giám sát hoạt động cung ứng vật tư, nhập xuất kho, kiểm kê vật tư thiết bị của công trình..
- Kết hợp với BCH kiểm tra tiến độ và chất lượng bán thành phẩm gia công sản xuất tại xưởng của nhà thầu phụ. Báo cáo về các trường hợp có nguy cơ chậm tiến độ hoặc không đạt chất lượng theo yêu cầu;
- Báo cáo định kỳ về việc sử dụng vật tư, bán thành phẩm;
- Phối hợp, theo dõi, kiểm tra, đánh giá và báo cáo định kỳ về sử dụng máy móc, thiết bị của các công trình.
3. Các công việc khác:
- Báo cáo kết quả công việc theo tuần/tháng cho BGĐ.
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu về việc cung ứng vật tư, thiết bị của các công trình được phân công.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của BGĐ.
Yêu cầu công việc
-
Trình độ:
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Kinh tế/xây dựng, thiết bị, cơ khí hoặc các chuyên ngành có liên quan
- Có kinh nghiệm làm việc tại các vị trí tương đương trong ngành Xây dựng;
- Đọc hiểu cơ bản các hồ sơ, bản vẽ thiết kế.
Kinh nghiệm:
- Có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương.
Kỹ năng:
- Am hiểu thị trường vật tư ngành xây dựng;
- Xây dựng duy trì mối quan hệ tốt với các NCC và thầu phụ;
- Thành thạo kĩ năng quản lí thời gian và lên kế hoạch;
- Nhạy bén, nắm bắt tình huống tốt, thương lượng, đàm phán khéo léo;
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và triển khai công việc;
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và giải quyết vấn đề.
o Có kiến thức về chuỗi cung ứng (Dự báo nhu cầu, quản lý kho, quản lý rủi ro, logitics).
Yêu cầu khác:
- Năng động và chuyên nghiệp;
- Trách nhiệm, cẩn thận, chi tiết, trung thực, có khả năng chịu áp lực;
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, internet,…
Quyền lợi được hưởng
- Lương:15tr-18tr
- Lương tháng 13, thưởng Lễ, Tết theo quy định
- Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30, Thứ 2 đến sáng Thứ 7
- Môi trường làm việc trẻ, năng động
- Phép năm
- Lương Tháng 13
- Nghỉ Lễ, Tết, các chế độ phúc lợi khác của Công ty.
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, hiện đại.
- Nhiều chế độ phúc lợi khác: sinh nhật, ngày lễ tết, các ngày kỷ niệm trong năm…
Đưa Linh Anh trở thành một tập đoàn đa ngành hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực Thẩm mỹ làm đẹp – Y tế sức khỏe – Giáo dục & Dược mỹ phẩmĐối với khách hàng: Linh Anh luôn hoạt động với sứ mệnh: “Giúp cho hàng triệu khách hàng trở nên trẻ trung, xinh đẹp, thành công, hạnh phúc, tự tin hơn với vẻ đẹp toàn diện bên ngoài và khỏe mạnh bên trong”. Chúng tôi luôn lấy khách hàng làm trung tâm, xây dựng mối quan hệ thân thiết và bền vững thông qua cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao.
Đối với cộng sự: Liên tục xây dựng và tạo ra nhiều cơ hội cho các cộng sự tham gia vào kinh doanh. Sứ mệnh của chúng tôi là giúp các cộng sự của mình phồn thịnh về tài chính và có cuộc sống hạnh phúc.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Thực tập sinh Mua hàng là gì?
Thực tập sinh Mua hàng là một người thực hiện một chương trình thực tập trong lĩnh vực quản lý mua hàng hoặc tài chính. Trong thời gian thực tập, họ học cách thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến việc mua sắm và tài chính của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc nắm bắt kiến thức về quy trình mua hàng, đàm phán với nhà cung cấp, tạo và quản lý hợp đồng, quản lý nguồn tài chính, và theo dõi ngân sách.
Mô tả công việc của Thực tập sinh Mua hàng
Thực tập sinh Mua hàng là người tham gia vào bộ phận Mua hàng của một công ty hoặc tổ chức để học hỏi và thực hành các kỹ năng và nhiệm vụ liên quan đến quá trình mua sắm và tiếp quản nguồn cung ứng. Dưới đây là mô tả công việc chi tiết của Thực tập sinh Mua hàng:
- Tìm hiểu về thị trường sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể mà công ty quan tâm đến.
- Thu thập thông tin về các nhà cung cấp potenial, giá cả và điều kiện thị trường.
- Phân tích cạnh tranh và xu hướng trong ngành mua hàng.
- Tham gia vào việc xác định nhu cầu mua sắm và lập kế hoạch mua hàng hàng tháng hoặc hàng năm.
- Hỗ trợ trong việc xác định nguồn cung ứng phù hợp và tiềm năng.
- Liên lạc với các nhà cung cấp để yêu cầu báo giá, thông tin sản phẩm, và điều kiện giao hàng.
- Tham gia vào quá trình đàm phán giá cả và các điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp.
- Duyệt và duyệt các tài liệu liên quan đến mua sắm và hợp đồng.
- Theo dõi và cập nhật thông tin về đơn đặt hàng, giao hàng, và thanh toán.
- Học cách sử dụng các phần mềm và công cụ mua hàng, chẳng hạn như phần mềm quản lý quan hệ nhà cung cấp (Supplier Relationship Management - SRM).
- Tham gia vào các khóa đào tạo và hội thảo liên quan đến lĩnh vực mua hàng để phát triển kỹ năng.
- Hỗ trợ đội ngũ mua hàng trong các công việc hàng ngày, bao gồm xử lý đơn đặt hàng, kiểm tra hàng hóa, và giải quyết vấn đề về hàng hóa và giao hàng.
- Tham gia vào việc tạo báo cáo hàng tháng hoặc hàng năm về hoạt động mua hàng và hiệu suất của nhà cung cấp.
- Đánh giá và xem xét các quy trình mua hàng hiện có để đề xuất cải tiến.
Như một Thực tập sinh Mua hàng, nhiệm vụ chính của bạn là học hỏi và tham gia vào các hoạt động hàng ngày của bộ phận Mua hàng để tích luỹ kinh nghiệm và hiểu rõ quy trình mua sắm và quản lý nguồn cung ứng trong tổ chức.
Thực tập sinh Mua hàng có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
39 - 65 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Thực tập sinh Mua hàng
Tìm hiểu cách trở thành Thực tập sinh Mua hàng, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thực tập sinh Mua hàng?
Yêu cầu tuyển dụng của Thực tập sinh Mua hàng
Tuyển dụng Thực tập sinh Mua hàng yêu cầu một loạt các kiến thức chuyên môn và kỹ năng cơ bản để đảm bảo họ có thể thực hiện công việc mua sắm và quản lý cung ứng một cách hiệu quả. Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng về kiến thức và kỹ năng cần thiết cho vị trí này:
Kiến thức chuyên môn
- Hiểu biết về Quản lý chuỗi cung ứng: Thực tập sinh Mua hàng cần phải hiểu cơ bản về quản lý chuỗi cung ứng, bao gồm quá trình mua sắm, vận chuyển, lưu trữ và quản lý hàng tồn kho.
- Kiến thức về thị trường và ngành công nghiệp: Họ cần hiểu về thị trường và ngành công nghiệp mà công ty hoạt động trong đó để có cái nhìn sâu rộng về các vấn đề mua hàng liên quan đến ngành này.
- Kiến thức về quy trình mua hàng: Hiểu biết về quy trình mua hàng, từ việc xác định nhu cầu, đánh giá nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng, và theo dõi vận chuyển và thanh toán.
Kỹ năng cơ bản
- Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng giao tiếp mạch lạc với các bên liên quan, bao gồm nhà cung cấp và các bộ phận nội bộ khác.
- Kỹ năng quản lý thời gian: Có khả năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc một cách hiệu quả để đảm bảo các đơn đặt hàng được hoàn thành đúng hạn.
- Kỹ năng đàm phán: Có khả năng đàm phán để đạt được các thỏa thuận có lợi cho công ty và khách hàng.
- Kỹ năng sử dụng công cụ và phần mềm: Có khả năng sử dụng các công cụ và phần mềm mua hàng như hệ thống quản lý chuỗi cung ứng (SCM), Microsoft Excel, và các phần mềm liên quan khác.
- Kỹ năng phân tích dữ liệu: Có khả năng phân tích dữ liệu để đưa ra quyết định mua sắm dựa trên dữ liệu và thông tin cụ thể.
- Kỹ năng làm việc nhóm: Có khả năng làm việc trong môi trường đa dạng và hợp tác với các thành viên khác trong đội ngũ mua hàng và các bộ phận khác của công ty.
Những tiêu chí này sẽ giúp đảm bảo rằng Thực tập sinh Mua hàng có đủ kiến thức và kỹ năng để thực hiện công việc mua sắm và quản lý cung ứng một cách thành công trong môi trường công việc.
Lộ trình thăng tiến của Thực tập sinh Mua hàng
Thực tập sinh Mua hàng thường bắt đầu sự nghiệp của họ tại một công ty trong lĩnh vực quản lý chuỗi cung ứng hoặc mua hàng. Dưới đây là lộ trình thăng tiến thông thường cho Thực tập sinh Mua hàng, được chia thành từng cấp bậc cụ thể:
- Đối với Giám đốc thu mua, khoảng từ 60 triệu - 100 triệu VND/tháng.
- Đối với Nhân viên mua hàng, khoảng từ 7 triệu - 15 triệu VND/tháng.
Thực tập sinh Mua hàng (Purchasing Intern)
Vị trí này thường dành cho sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp, cung cấp cơ hội để hiểu về quy trình mua hàng và chuỗi cung ứng.
Công việc thường bao gồm hỗ trợ các nhân viên mua hàng, thu thập dữ liệu, và thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ.
Nhân viên Mua hàng (Purchasing Assistant)
Sau khi hoàn thành thực tập, một người có thể được thăng tiến lên vị trí Nhân viên Mua hàng.
Nhiệm vụ bao gồm tương tự như thực tập sinh nhưng với trách nhiệm lớn hơn, ví dụ: thương thảo giá cả với nhà cung cấp, quản lý đơn đặt hàng, và tối ưu hóa quy trình mua hàng.
Nhân viên Mua hàng trưởng (Senior Purchasing Officer)
Để thăng tiến lên vị trí này, bạn cần có kinh nghiệm làm việc và hiểu rõ về lĩnh vực mua hàng.
Trong vị trí này, bạn sẽ tham gia vào việc phân tích thị trường, đề xuất chiến lược mua hàng, và quản lý một phần của nhóm mua hàng.
Chuyên viên Mua hàng (Purchasing Specialist)
Chuyên viên Mua hàng là người có kiến thức sâu về mua hàng trong lĩnh vực cụ thể hoặc ngành công nghiệp cụ thể.
Nhiệm vụ của họ bao gồm tối ưu hóa quy trình mua hàng, quản lý quan hệ với nhà cung cấp và đảm bảo hiệu suất mua hàng tốt nhất.
Quản lý Mua hàng (Purchasing Manager)
Quản lý Mua hàng là người có trách nhiệm quản lý toàn bộ bộ phận mua hàng của công ty.
Công việc bao gồm xây dựng chiến lược mua hàng, quản lý ngân sách, và đảm bảo rằng mua hàng được thực hiện hiệu quả và tiết kiệm.
Giám đốc Mua hàng (Purchasing Director) hoặc Giám đốc Quản lý Chuỗi Cung ứng (Supply Chain Director)
Đây là vị trí cấp cao trong lĩnh vực mua hàng và quản lý chuỗi cung ứng.
Giám đốc Mua hàng hoặc Giám đốc Quản lý Chuỗi Cung ứng có trách nhiệm lãnh đạo và định hình chiến lược tổng thể cho mua hàng và chuỗi cung ứng của công ty.
Lưu ý rằng lộ trình thăng tiến này có thể thay đổi tùy theo công ty và ngành công nghiệp. Điều quan trọng là duy trì sự học hỏi liên tục, phát triển kỹ năng quản lý, và xây dựng mối quan hệ trong ngành để thăng tiến trong sự nghiệp mua hàng.