205 việc làm
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 2 ngày trước
7 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 2 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nam
Đăng 3 ngày trước
Trên 7.8 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 3 ngày trước
CÔNG TY TNHH DECHANG VIỆT NAM
Nhân viên hành chính
CÔNG TY TNHH DECHANG
10 - 15 triệu
Đồng Nai
Đăng 4 ngày trước
10 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
Công Ty Cổ Phần SX-TM-DV Ngọc Tùng
Nhân Viên Hành Chính-Văn Thư
Công Ty Thương mại & Dịch vụ Ngọc Tùng
8 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 4 ngày trước
8 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nam
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 4 ngày trước
12 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 4 ngày trước
Action Composites Hightech Industries
NPI PROJECT COORDINATOR
Action Composites Hightech Industries
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 4 ngày trước
Công ty cổ phần chứng khoán VNDIRECT
Nhân Viên Hành Chính(Admin Officer)
VNDIRECT Securities Corporation
3.2
Thỏa thuận
Đăng 4 ngày trước
8 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
12 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Gia Phú
Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp
Công Ty Cổ Phần Gia Phú
Thỏa thuận
Long An
Đăng 5 ngày trước
8 - 10 triệu
Đăng 5 ngày trước
Công Ty TNHH Bất Động Sản Smartland
Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp -
Bất Động Sản Smartland
Thỏa thuận
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 5 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP TRƯỜNG HẢI
Nhân Viên Hành Chính
NÔNG NGHIỆP TRƯỜNG HẢI - THACO AGRI
8 - 12 triệu
Đăng 6 ngày trước
Công Ty TNHH Dịch Vụ Xuyên Thái Bình
Nhân Viên Hành Chính Quản Trị
Dịch Vụ Xuyên Thái Bình
85 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 6 ngày trước
12 - 13.5 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 6 ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 7 ngày trước
CÔNG TY TNHH CHINA ECOTEK VIỆT NAM(CEVC)
Nhân Viên Hành Chính Biết Tiếng Hoa
CHINA ECOTEK VIỆT NAM(CEVC)
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 7 ngày trước
CÔNG TY TNHH CHINA ECOTEK VIỆT NAM(CEVC)
Nhân Viên Hành Chính Biết Tiếng Hoa
CHINA ECOTEK VIỆT NAM(CEVC)
10 - 15 triệu
Đăng 7 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 7 ngày trước
Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Dai-ichi Việt Nam
Nhân Viên Hành Chính Hỗ Trợ Kinh Doanh
Bảo hiểm Dai - ichi Life Việt Nam
4.1
10 - 20 triệu
Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
Đăng 7 ngày trước
Thỏa thuận
Thanh Hoá
Đăng 7 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
10 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh & 2 nơi khác
Đăng 8 ngày trước
7 - 7.5 triệu
Khánh Hòa
Đăng 8 ngày trước
TỔNG CÔNG TY DƯỢC VIỆT NAM - CTCP
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
CÔNG TY DƯỢC VIỆT NAM - Vinapharm
6 - 9 triệu
Đăng 8 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 8 ngày trước
Trên 6.8 triệu
Hà Nội
Đăng 8 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đèo Cả
CHUYÊN VIÊN CÔNG TÁC ĐẢNG
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đèo Cả
12 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 8 ngày trước
BSS Commerce
Nhân Viên Hành Chính
BSS Group
3.7
8 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 8 ngày trước
9 - 12 triệu
Hải Dương
Đăng 9 ngày trước
CÔNG TY CP HYUNDAI THÀNH CÔNG VIỆT NAM
Chuyên Viên Hành Chính
HYUNDAI THÀNH CÔNG VIỆT NAM
5.0
300 - 800 USD
Quảng Ninh, Quảng Bình
Đăng 9 ngày trước
7 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 9 ngày trước
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 9 ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 10 ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 10 ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 10 ngày trước
10 - 18 triệu
Đăng 11 ngày trước
Công ty cổ phần Tập đoàn Trường Hải
Chuyên Viên Hành Chính (Đặt Vé Máy Bay, Lưu Trú)
Tập đoàn Trường Hải - THACO GROUP
3.6
Thỏa thuận
Đăng 11 ngày trước
8 - 13 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 11 ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 11 ngày trước
8 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 11 ngày trước
CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM VÀ NƯỚC GIẢI KHÁT Á CHÂU
Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân
THỰC PHẨM VÀ NƯỚC GIẢI KHÁT Á CHÂU
6 - 12 triệu
Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 11 ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 11 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 12 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 12 ngày trước
Thỏa thuận
Khánh Hòa
Đăng 12 ngày trước
CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ HẢI LONG
Nhân viên hành chính - phòng kỹ thuật
Thời Trang Hải Long - LI-NING
10 - 11 triệu
Hà Nội
Đăng 12 ngày trước
Công ty Cổ phần Công nghệ Năng Lực Việt ( VCC )
Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp (Phòng HCNS)
Công nghệ Năng Lực Việt ( VCC )
8 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 12 ngày trước
Thỏa thuận
Khánh Hòa
Đăng 12 ngày trước
Thỏa thuận
Hưng Yên
Đăng 12 ngày trước
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ MIỀN NAM
Nhân Viên Hành Chính
CÔNG NGHỆ MIỀN NAM
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
8 - 12 triệu
Bình Dương
Đăng 13 ngày trước
10 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
Công ty cổ phần Tập đoàn Bảo Việt
Chuyên viên Hỗ trợ (Hành chính)
Tập đoàn Bảo Việt
4.1
65 - 8.5 triệu
Thanh Hoá
Đăng 13 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Phát Triển Dịch Vụ Và Thương Mại Quốc An
Nhân viên Hành chính- Kỹ thuật
Phát Triển Dịch Vụ Và Thương Mại Quốc An
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
Công ty Cổ phần Giao hàng tiết kiệm
Nhân Viên Hành Chính (Admin Thi Công)
Giao hàng tiết kiệm
4.0
8 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 14 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 14 ngày trước
12 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 14 ngày trước
12 - 15 triệu
Đăng 14 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI SÀI GÒN 9
Chuyên Viên Hành Chính
XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI SÀI GÒN 9
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 14 ngày trước
Công Ty TNHH Victoria Investment Group
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng - Nha Trang
Công Ty TNHH Victoria Investment Group
7 - 8 triệu
Đăng 14 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 14 ngày trước
Công ty TNHH Bình Việt Đức (BIVID)
Nhân viên Hành chính (Admin)
Công ty TNHH Bình Việt Đức
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 15 ngày trước
9 - 12 triệu
Hậu Giang
Đăng 15 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 15 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
Công ty cổ phần Tasco
Administrative Officer
Công ty cổ phần Tasco
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 15 ngày trước
Công ty Cổ phần Dược phẩm FPT Long Châu
Nhân Viên Thủ Tục Nhà Thuốc
Nhà thuốc FPT Long Châu
5.0
7 - 10 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 16 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VIỆT AN
Nhân Viên Hành Chính
TẬP ĐOÀN VIỆT AN
4.3
Thỏa thuận
Đăng 17 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CHÂU Á THÁI BÌNH DƯƠNG
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân - Phòng Khám
Châu Á Thái Bình Dương Group - APEC GROUP
3.7
8 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 17 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 18 ngày trước
Thỏa thuận
Lạng Sơn
Đăng 18 ngày trước
Công ty Cổ phần Đầu tư Và Phát triển Bất động sản VISION REALTY
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Đầu tư Và Phát triển Bất động sản VISION REALTY
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 18 ngày trước
9 - 11 triệu
Hà Nội
Đăng 18 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 18 ngày trước
Công ty TNHH Phát Triển Giáo Dục Và Hợp Tác Quốc Tế THANHMAIHSK
Chuyên viên hành chính
Phát triển giáo dục và Hợp tác quốc tế THANHMAIHSK
8 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 18 ngày trước
8 - 12 triệu
Đăng 19 ngày trước
Thỏa thuận
Tiền Giang
Đăng 19 ngày trước
10 - 15 triệu
Đăng 19 ngày trước
8 - 12 triệu
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
Đăng 19 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 19 ngày trước
Công ty TNHH Thẩm Định Giá Sài Gòn
Nhân Viên Hành Chính Kiêm Thủ Quỹ
Thẩm Định Giá Sài Gòn
7 - 8 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 20 ngày trước
85 - 9.5 triệu
Hà Nội, An Giang
Đăng 20 ngày trước
9 - 11 triệu
Đăng 20 ngày trước
8 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 20 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 20 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nam, Hà Giang
Đăng 21 ngày trước
CTCP Đầu tư Sài Gòn Phát Thịnh
Chuyên viên phân tích Xếp hạng tín nhiệm
Sài Gòn Phát Thịnh
2 việc làm
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 1
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 1
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 22/08/2024
Hạn nộp hồ sơ: 15/09/2024
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: 5 - 10 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương

Mô tả Công việc

1. Nghiên cứu, học hỏi, cập nhật và nâng cao kiến thức sâu rộng về kinh tế quốc tế và vĩ mô Việt Nam.

2. Nghiên cứu, học hỏi, cập nhật và khả năng hiểu biết sâu sắc về kiến thức đối với các hoạt động của các ngành, lĩnh vực kinh tế Việt Nam.

3. Nghiên cứu, học hỏi, cập nhật và nắm vững nền tảng kiến thức chuyên môn Xếp hạng tín nhiệm của các CRA quốc tế và Saigon Ratings.

Đồng thời, nhân sự có thể tham gia thành viên của các dự án hoặc là đề tài nghiên cứu cập nhật, nâng cao kiến thức chuyên môn Xếp hạng tín nhiệm, theo sự phân công của Ban Lãnh đạo tổ chức.

4. Nghiên cứu, học hỏi, cập nhật và khả năng hiểu biết sâu sắc về quá trình vận hành và hoạt động kinh doanh của hệ thống các tổ chức phát hành trên thị trường trong nước, bao gồm tổ chức tài chính, doanh nghiệp và đánh giá các công cụ nợ.

5. Hàng năm tham dự và hoàn thành các khoá đào tạo nghiệp vụ Xếp hạng tín nhiệm quốc tế, đào tạo nội bộ và làm việc trao đổi chuyên môn, với các chuyên gia quốc tế và/hoặc trong nước, theo kế hoạch đào tạo phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao của tổ chức Saigon Ratings.

6. Học hỏi, nắm vững, hiểu biết sâu sắc, đầy đủ và đảm bảo tuân thủ chấp hành tuyệt đối về hệ thống Quy trình nghiệp vụ chuyên môn, Quy tắc chuẩn mực đạo đức, hệ thống Kiểm soát nội bộ và nền văn hoá của tổ chức Saigon Ratings.

7. Thực hiện nhiệm vụ tham gia vào các hoạt động nghiệp vụ chuyên môn đánh giá Xếp hạng tín nhiệm các tổ chức phát hành tài chính, doanh nghiệp và công cụ nợ trên thị trường, với vai trò và trách nhiệm là Chuyên viên Phân tích hoặc thành viên Hội đồng Xếp hạng tín nhiệm, theo kế hoạch phân công công tác của Ban Giám đốc và các nhân sự quản lý Phòng (Ban) chuyên môn có liên quan.

8. Tham gia nhiệm vụ xây dựng, nâng cao và phát triển toàn diện các giá trị nguồn lực về nền tảng kiến thức chuyên môn, hệ thống thông tin, dữ liệu lớn nhằm phục vụ yêu cầu công tác chuyên môn của từng cá nhân và cạnh tranh phát triển bền vững của tổ chức.

9. Xây dựng, duy trì kết nối và không ngừng tăng cường mối quan hệ hợp tác làm việc chặt chẽ, hiệu quả với Ban Lãnh đạo, các thành viên chuyên môn (Chuyên viên Phân tích, thành viên Hội đồng Xếp hạng tín nhiệm) và các Nhà Chuyên gia, Cố vấn chuyên môn của tổ chức trong nước và quốc tế.

Yêu Cầu Công Việc

1.      Có trình độ từ đại học trở lên thuộc chuyên ngành kinh tế, tài chính, ngân hàng, kế toán, kiểm toán, thống kê, quản trị kinh doanh,v.v

2.      Ưu tiên các Ứng viên có trình độ sau đại học và/hoặc có các chứng chỉ chuyên môn quốc gia do Bộ Tài chính cấp và/hoặc là các chứng chỉ chuyên môn quốc tế (CPA, CFA, ACCA, IFRS, v.v).

3.      Thông thạo ngoại ngữ tiếng Anh và sử dụng thành thạo MS Excel, Word và PowerPoint; và sẵn sàng và khả năng tích ứng kết hợp CNTT và các Công cụ khác. 

4.      Kinh nghiệm làm việc từ 05 năm trở lên có liên quan đến ngành nghề chuyên môn (kế toán, kiểm toán, tài chính, chứng khoán,...)

Quyền lợi và chế độ phúc lợi cá nhân

1.      Nhân sự được hưởng đầy đủ các quyền lợi và chế độ về tiền lương, bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội theo quy định pháp luật.

2.      Nhân sự được làm việc trong một môi trường nhân văn và nền văn hoá thu hút nhân tài, với chính sách tri ân đãi ngộ đặc biệt dành cho nhân viên về chế độ tiền lương, thưởng (hàng quý, cuối năm) có tính cạnh tranh cao trên thị trường; chính sách chăm sóc y tế đặc biệt chất lượng cao; chế độ nghỉ dưỡng du lịch hàng năm và các quyền lợi về chính sách ISOP vượt trội dành cho nhân sự.

3.      Những nhân sự chuyên môn (Chuyên viên phân tích và thành viên Hội đồng Xếp hạng tín nhiệm) có cơ hội được trực tiếp tham gia đầy đủ các khóa đào tạo nghiệp vụ quốc tế, hướng dẫn và huấn luyện từng bước nâng cao kiến thức chuyên môn, và được trải nghiệm thực tế các hoạt động chuyên môn chuyên sâu; đồng thời trực tiếp làm việc, nhận được sự tư vấn và hỗ trợ hiệu quả của các chuyên gia quốc tế có uy tín, nhiều kinh nghiệm để có thể sớm trở thành các Chuyên viên phân tích, Chuyên gia kinh tế và nhà quản lý tài năng của tổ chức.

4.      Ban Lãnh đạo Saigon Ratings khuyến khích, kỳ vọng và mong đợi các Ứng viên tài năng ứng tuyển làm việc thành công; đồng thời gắn bó đồng hành hợp tác lâu dài để có thể trở thành các Nhà phân tích cao cấp, chuyên gia giỏi và/hoặc là các nhà quản lý các cấp của tổ chức.

Địa điểm làm việc

Hồ Chí Minh
78 80 Lê Văn Thiêm, Tân Phong, Quận 7, Hồ Chí Minh

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: 30 - 35
  • Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Báo cáo
CTCP Đầu tư Sài Gòn Phát Thịnh
Sài Gòn Phát Thịnh Xem trang công ty
Quy mô:
25 - 100 nhân viên
Địa điểm:
78-80 Lê Văn Thiêm, Phú Mỹ Hưng, Tân Phong, Quận 7

Tổ chức CTCP Đầu tư Sài Gòn Phát Thịnh thông báo mời gọi, chào đón và tuyển dụng Chuyên viên Phân tích Xếp hạng tín nhiệm cấp trung và/hoặc cấp cao.

Saigon Ratings (SGR), là tổ chức Xếp hạng tín nhiệm độc lập (Credit Rating Agency- CRA), đã đi đầu tiên phong trong việc kiến tạo phát triển thị trường trái phiếu doanh nghiệp Việt Nam; đồng thời cũng là CRA đầu tiên của Việt Nam, trở thành thành viên thứ 27 của Hiệp hội các tổ chức Xếp hạng tín nhiệm Châu Á (ACRAA). Với chính sách nhân sự kiến tạo thu hút nhân tài, môi trường làm việc nhân văn và trở thành tổ chức học hỏi tiến bộ không ngừng, Saigon Ratings đã và đang hấp dẫn, hội tụ các nhân sự trí thức Việt Nam và Chuyên gia quốc tế, trên toàn cầu tham gia đội ngũ nhân sự tài năng của tổ chức.

Hiện nay, Saigon Ratings là CRA đầu tiên và duy nhất trên thị trường trong nước, đã hợp tác đối tác chiến lược với tổ chức Fitch Learning nhằm đào tạo huấn luyện dài hạn nghiệp vụ Xếp hạng tín nhiệm quốc tế cho đội ngũ Chuyên viên Phân tích. Các học viên sẽ được kiểm tra, đánh giá chất lượng và cấp Giấy chứng nhận hoàn thành từng khóa học. Trong các năm 2022, Fitch Learning đã tổ chức khóa học thứ nhất và đào tạo cho 20 học viên. Năm 2023, với sự hỗ trợ tài trợ dự án của Ngân hàng Phát triển Châu Á (ADB), Saigon Ratings và Fitch Learning  hoàn thành các khóa đào tạo, bế giảng và cấp chứng chỉ các khóa học cơ bản và nâng cao cho khoảng 40 học viên của Saigon Ratings.

Với Sứ mệnh, Tầm nhìn và định hướng phát triển trở thành tổ chức Xếp hạng tín nhiệm thương hiệu quốc gia và dẫn đầu thị trường Việt Nam. Saigon Ratings luôn cam kết là đối tác tin cậy cùng đồng hành với các doanh nghiệp và cộng đồng các nhà đầu tư; phấn đấu từng bước tạo lập, mở rộng và phát triển văn hoá Xếp hạng tín nhiệm nhằm góp phần nâng cao giá trị niềm tin đầu tư trên thị trường tài chính quốc gia.

Saigon Ratings hướng tới mục tiêu góp phần thúc đẩy tính minh bạch và hiệu quả hoạt động của thị trường, bằng việc xoá bỏ các rào cản bất đối xứng thông tin đầu tư; từ đó có thể hỗ trợ cho doanh nghiệp Việt Nam có cơ hội khơi thông nguồn vốn đầu tư và cung cấp thông tin tham khảo có tính độc lập, khách quan và đáng tin cậy cho các nhà đầu tư tổ chức, cá nhân trên thị trường quốc gia.

Tất cả các thành viên trong tổ chức, cam kết cùng nhau hợp tác làm việc hiệu quả, đồng hành gắn bó lâu dài nhằm xây dựng phát triển tổ chức bền vững; với triết lý cộng đồng trách nhiệm, chúng ta chia sẻ các khó khăn, thách thức và chia sẻ thành công.

Công việc của Nhân viên hành chính là gì?

Nhân viên hành chính (Administrative staff) là bộ phận không thể thiếu của bất kỳ công ty nào, đảm nhiệm công việc liên quan đến thủ tục hành chính và lễ tân đón khách, tổ chức công tác văn thư lưu trữ hỗ trợ cho toàn thể nhân viên, ngoài ra còn có thể tư vấn pháp lý cho lãnh đạo nếu cần thiết. Vì tính chất công việc như vậy, ở nhiều công ty, bộ phận Hành chính - Nhân sự hoặc Hành chính - Tổ chức thường được xếp chung để thuận tiện trao đổi, hỗ trợ lẫn nhau

Mô tả công việc Nhân viên hành chính 

Quản lý Hồ sơ và Tài liệu

Nhân viên hành chính là người giữ vai trò quan trọng trong việc quản lý hồ sơ và tài liệu của công ty. Công việc này bao gồm việc tiếp nhận, phân loại và lưu trữ các tài liệu quan trọng như hợp đồng, báo cáo và hồ sơ nhân sự. Đảm bảo rằng các tài liệu được sắp xếp một cách khoa học và dễ dàng tra cứu khi cần thiết là một phần thiết yếu của nhiệm vụ. Điều này bao gồm việc thực hiện sao chép, quét và gửi tài liệu khi có yêu cầu, đồng thời bảo mật thông tin nhạy cảm để bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật của công ty.

Hỗ trợ Quản lý Lịch làm việc và Cuộc họp

Một phần quan trọng của công việc là hỗ trợ quản lý lịch làm việc và tổ chức các cuộc họp. Nhân viên hành chính có trách nhiệm sắp xếp và quản lý lịch làm việc cho các lãnh đạo và các phòng ban, đảm bảo rằng tất cả các cuộc họp và sự kiện được tổ chức một cách chính xác và hiệu quả. Công việc này bao gồm việc chuẩn bị tài liệu, trang thiết bị cần thiết và phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Đồng thời, nhân viên hành chính cũng phải ghi chép biên bản cuộc họp và theo dõi các hành động cần thực hiện sau cuộc họp để đảm bảo rằng tất cả các quyết định được thực hiện đúng hạn.

Xử lý Các Vấn đề Hành chính

Nhân viên hành chính là người giải quyết các vấn đề hành chính phát sinh trong công ty. Công việc này bao gồm việc tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hành chính từ các phòng ban khác, đảm bảo rằng các yêu cầu được đáp ứng kịp thời và chính xác. Nhân viên hành chính cũng cần quản lý các thiết bị văn phòng và vật dụng cần thiết, bao gồm việc đặt hàng và theo dõi tình trạng cung cấp để đảm bảo rằng các tài nguyên luôn sẵn sàng và hoạt động hiệu quả. Giải quyết các sự cố thiết bị và yêu cầu hỗ trợ từ nhân viên là một phần không thể thiếu trong công việc này.

Chăm sóc Khách hàng và Giao tiếp

Chăm sóc khách hàng và giao tiếp hiệu quả là một nhiệm vụ quan trọng trong công việc của nhân viên hành chính. Họ phải tiếp đón khách đến công ty, cung cấp thông tin cần thiết và hướng dẫn họ một cách chu đáo. Điều này bao gồm việc trả lời điện thoại, xử lý email và các yêu cầu từ bên ngoài công ty một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Giao tiếp hiệu quả với các phòng ban khác cũng là một phần của công việc, giúp đảm bảo rằng thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời, góp phần duy trì sự phối hợp và hiệu quả làm việc trong tổ chức.

Hỗ trợ Quản lý Nhân sự

Nhân viên hành chính cũng đóng vai trò hỗ trợ quan trọng trong quản lý nhân sự. Họ thực hiện các nhiệm vụ hành chính liên quan đến nhân sự như lưu trữ hồ sơ nhân viên, hỗ trợ quy trình tuyển dụng và quản lý các tài liệu liên quan đến việc nghỉ phép, bảo hiểm và phúc lợi. Ngoài ra, nhân viên hành chính còn tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ và hoạt động của công ty như đào tạo, hội thảo và các chương trình gắn kết đội ngũ. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ sự phát triển và gắn kết của nhân viên.

Nhân viên hành chính có mức lương bao nhiêu?

91 - 130 triệu /năm
Tổng lương
84 - 120 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
7 - 10 triệu
/năm

Lương bổ sung

91 - 130 triệu

/năm
91 M
130 M
52 M 325 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Nhân viên hành chính

Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên hành chính, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Nhân viên hành chính
91 - 130 triệu/năm
Trợ lý hành chính
91 - 130 triệu/năm
Trưởng phòng hành chính
260 - 351 triệu/năm
Nhân viên hành chính

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
30%
2 - 4
39%
5 - 7
26%
8+
5%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên hành chính?

Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên hành chính 

Công việc không đòi hỏi kiến thức chuyên môn quá cao; bởi vậy, ứng viên tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ học,… là đủ điều kiện để ứng tuyển. Tuy nhiên nhân viên hành chính cần phải đáp ứng một số yêu cầu về kỹ năng khác như:

Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn

Ứng viên cho vị trí Nhân viên hành chính cần có bằng Cao đẳng hoặc Đại học trong các lĩnh vực liên quan như Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành tương tự. Trình độ học vấn này cung cấp nền tảng kiến thức cơ bản về quản lý tổ chức, quy trình hành chính và kỹ năng giao tiếp cần thiết cho công việc. Ngoài bằng cấp, việc sở hữu chứng chỉ hoặc đào tạo chuyên sâu về quản lý hành chính, nhân sự hoặc các khóa học liên quan đến luật lao động sẽ là một điểm cộng lớn. Những chứng chỉ này không chỉ chứng minh sự cam kết và chuyên môn của ứng viên mà còn giúp họ nắm vững các quy định pháp lý và quy trình làm việc hiệu quả trong môi trường hành chính.

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian là một trong những yêu cầu quan trọng nhất cho vị trí Nhân viên hành chính. Ứng viên cần có khả năng phân tích và sắp xếp công việc một cách hiệu quả, từ việc quản lý lịch trình hàng ngày đến việc theo dõi và hoàn thành các nhiệm vụ theo thời hạn. Kỹ năng này bao gồm khả năng thiết lập ưu tiên công việc, sắp xếp các nhiệm vụ một cách hợp lý và duy trì hiệu quả trong việc xử lý các công việc đa nhiệm. Sự tổ chức tốt không chỉ giúp duy trì trật tự trong công việc mà còn cải thiện hiệu suất làm việc tổng thể và tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả.
  • Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp là một yêu cầu không thể thiếu đối với Nhân viên hành chính. Ứng viên cần có khả năng giao tiếp rõ ràng và hiệu quả với đồng nghiệp, cấp trên và khách hàng. Điều này bao gồm kỹ năng lắng nghe tích cực để hiểu rõ các yêu cầu và mong muốn, kỹ năng nói và viết để truyền đạt thông tin một cách chính xác và dễ hiểu. Kỹ năng giao tiếp tốt giúp ứng viên xử lý các tình huống phát sinh một cách linh hoạt, tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp và duy trì sự phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận trong tổ chức.
  • Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề: Trong vai trò Nhân viên hành chính, khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả là rất quan trọng. Ứng viên cần có khả năng phân tích các tình huống phát sinh, xác định nguyên nhân gốc rễ của vấn đề và đưa ra các giải pháp hợp lý. Kỹ năng này bao gồm khả năng ra quyết định chính xác dưới áp lực, xử lý các sự cố và tranh chấp một cách khéo léo và duy trì sự ổn định trong công việc. Sự linh hoạt và sáng tạo trong giải quyết vấn đề giúp cải thiện hiệu quả công việc và đóng góp vào sự thành công chung của tổ chức.
  • Thành thạo các phần mềm văn phòng: Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng là một yêu cầu cơ bản đối với Nhân viên hành chính. Ứng viên cần nắm vững việc sử dụng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), các công cụ quản lý email và các phần mềm hỗ trợ công việc khác như hệ thống quản lý tài liệu và phần mềm quản lý dự án. Khả năng làm việc hiệu quả với các công cụ này giúp ứng viên thực hiện các nhiệm vụ hành chính một cách nhanh chóng và chính xác, đồng thời hỗ trợ việc lưu trữ, truy xuất và xử lý thông tin một cách hiệu quả.

Các yêu cầu khác

Tính cách và thái độ làm việc: Ứng viên cần có thái độ làm việc chuyên nghiệp, cẩn thận và tỉ mỉ, với tinh thần trách nhiệm cao. Sự chủ động trong công việc, khả năng làm việc dưới áp lực và tinh thần hợp tác là những yếu tố quan trọng giúp ứng viên đáp ứng tốt các yêu cầu công việc. Thái độ tích cực và sự kiên nhẫn trong xử lý công việc sẽ giúp duy trì một môi trường làm việc hài hòa và góp phần vào sự thành công chung của tổ chức.

Lộ trình thăng tiến Nhân viên hành chính 

1. Thực tập sinh hành chính nhân sự

Mức lương: 3 - 5 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm

Thực tập sinh hành chính nhân sự là người hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của bộ phận nhân sự, từ việc sàng lọc hồ sơ ứng viên, hỗ trợ tuyển dụng, đến việc quản lý hồ sơ nhân sự và thực hiện các báo cáo tài chính cơ bản. Họ làm việc dưới sự giám sát của các chuyên viên nhân sự và có cơ hội học hỏi về quy trình tuyển dụng, tính toán lương và các công việc hành chính khác. Đây là một cơ hội tuyệt vời để tiếp cận các kỹ năng và kiến thức thực tế trong lĩnh vực quản lý nhân sự và hành chính.

>> Đánh giá: Vị trí thực tập sinh hành chính nhân sự là lựa chọn lý tưởng cho những sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp đang tìm kiếm cơ hội để bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực nhân sự và hành chính. Cá nhân phù hợp cho vị trí này cần có tinh thần học hỏi cao, khả năng giao tiếp tốt và sự chăm chỉ. Kỹ năng tổ chức và khả năng làm việc với các công cụ phần mềm văn phòng là rất quan trọng..

2. Nhân viên hành chính

Mức lương: 6 - 10 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm

Nhân viên hành chính chịu trách nhiệm quản lý các công việc hành chính và văn phòng hàng ngày, bao gồm việc tổ chức lịch làm việc, quản lý tài liệu và hồ sơ, xử lý thư từ và gọi điện thoại. Họ cũng hỗ trợ trong việc chuẩn bị các cuộc họp và sự kiện, đảm bảo rằng các quy trình văn phòng diễn ra suôn sẻ. Nhân viên hành chính thường làm việc trực tiếp với các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động của văn phòng được duy trì hiệu quả.

>> Đánh giá: Vị trí nhân viên hành chính là phù hợp cho những người đã có ít nhất từ 1 - 3 năm kinh nghiệm làm việc trong các công việc hành chính hoặc văn phòng và muốn phát triển sự nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp hơn. Ứng viên cho vị trí này cần có khả năng tổ chức xuất sắc, kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. Kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng và khả năng xử lý các công việc hành chính hàng ngày là rất quan trọng. 

3. Trợ lý hành chính

Mức lương: 10 - 15 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm

Trợ lý hành chính là người hỗ trợ quản lý cấp cao và các bộ phận khác trong việc thực hiện các công việc hành chính và tổ chức. Họ thường quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và báo cáo, cũng như xử lý các vấn đề phát sinh trong văn phòng. Trợ lý hành chính cần có khả năng tổ chức xuất sắc, kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc dưới áp lực. Họ là cầu nối quan trọng giữa các bộ phận và góp phần đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra hiệu quả.

>> Đánh giá: Vị trí Trợ lý hành chính là sự lựa chọn lý tưởng cho những ai có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, đồng thời có khả năng giao tiếp và xử lý thông tin hiệu quả. Công việc này đòi hỏi sự chú ý đến chi tiết, khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác trong tổ chức. 

4. Trưởng phòng hành chính

Mức lương: 20 - 30 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: Từ 5 - 7 năm trở lên

Trưởng phòng hành chính chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các hoạt động hành chính của công ty, bao gồm việc lập kế hoạch, tổ chức và giám sát các hoạt động văn phòng hàng ngày. Họ lãnh đạo đội ngũ nhân viên hành chính, đảm bảo rằng các quy trình và chính sách được thực hiện đúng cách và hiệu quả. Trưởng phòng hành chính cũng phối hợp với các bộ phận khác để cải tiến quy trình công việc, giải quyết các vấn đề phát sinh và đảm bảo rằng văn phòng hoạt động trơn tru. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.

>> Đánh giá: Trưởng phòng hành chính là một vị trí quản lý cấp cao, yêu cầu ứng viên phải có kỹ năng lãnh đạo xuất sắc cùng khả năng quản lý và điều phối công việc hiệu quả. Người đảm nhận vai trò này cần có kiến thức sâu rộng về các quy trình hành chính, quy định pháp lý và các công cụ quản lý. Trưởng phòng hành chính thường phải xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình làm việc cho bộ phận hành chính, đồng thời giám sát hoạt động của các trợ lý hành chính và nhân viên khác.

Tìm việc theo nghề nghiệp