![Ngân hàng TMCP Kiên Long Ngân hàng TMCP Kiên Long](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/lg-1690860110.jpg)
![Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Dai-ichi Việt Nam Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Dai-ichi Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1690862358.jpg)
![Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ VTMH Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ VTMH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-10-1696064264.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI IMEXCO VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI IMEXCO VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/538/logo-new2-1707232417.png)
![Thanh Bình Co., Ltd Thanh Bình Co., Ltd](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/images-6-1710511645.png)
![Công ty TNHH Giấy Lee&Man Việt Nam Công ty TNHH Giấy Lee&Man Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/56/cong-ty-tnhh-giay-leeman-viet-nam9911629253990-1694615430.jpg)
![Ngân hàng TNHH Một thành viên HSBC (Việt Nam) Ngân hàng TNHH Một thành viên HSBC (Việt Nam)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/40/square-1200x1200px-1691999836.jpg)
![TỔNG CÔNG TY DƯỢC VIỆT NAM - CTCP TỔNG CÔNG TY DƯỢC VIỆT NAM - CTCP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692783971.png)
![Công Ty Tnhh Một Thành Viên Thương Mại Dịch Vụ Dệt May Phú Hà Công Ty Tnhh Một Thành Viên Thương Mại Dịch Vụ Dệt May Phú Hà](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/3985/images-1724037063.png)
![Công Ty TNHH Huatex Việt Nam Công Ty TNHH Huatex Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/518/images-1705479980.png)
![CÔNG TY TNHH YINGTONG (VIỆT NAM) ELECTRONIC TECHNOLOGY CÔNG TY TNHH YINGTONG (VIỆT NAM) ELECTRONIC TECHNOLOGY](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/3985/images-1723785953.png)
![Công Ty TNHH Subron Việt Nam Công Ty TNHH Subron Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/tai-xuong-50-1706710175.jpg)
![Công Ty TNHH Navic Và Kunshin Việt Nam Công Ty TNHH Navic Và Kunshin Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/11-1697809951.png)
![Công Ty TNHH Nhựa Long Thành Công Ty TNHH Nhựa Long Thành](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/image-1694164282.jpg)
![Công ty Cổ phần Tổ chức Triển lãm Quốc tế Xây dựng VIETBUILD Công ty Cổ phần Tổ chức Triển lãm Quốc tế Xây dựng VIETBUILD](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/518/images-17-1723561172.png)
![Công ty TNHH Giấy Lee&Man Việt Nam Công ty TNHH Giấy Lee&Man Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/56/cong-ty-tnhh-giay-leeman-viet-nam9911629253990-1694615430.jpg)
![Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Beled Việt Nam Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Beled Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-55-1698845489.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN XNK TNT VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN XNK TNT VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-6-1695052046.jpg)
![Công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm Công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1694673940.png)
![CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NHẬT MINH BAKERY CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NHẬT MINH BAKERY](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/2-1698308943.jpg)
![Công Ty TNHH Kurz Việt Nam Công Ty TNHH Kurz Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2024-01-19-231347-1705680886.png)
![Công Ty TNHH MTV Phát Triển Công Viên Phần Mềm Quang Trung Công Ty TNHH MTV Phát Triển Công Viên Phần Mềm Quang Trung](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-15-1696518396.png)
![Công Ty TNHH PROPERWELL Việt Nam Công Ty TNHH PROPERWELL Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/images-5-1696085387.png)
![Công ty tài chính TNHH MTV Shinhan Việt Nam Công ty tài chính TNHH MTV Shinhan Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/shin-1690443460.png)
![Công Ty TNHH Tư Vấn Và Dịch Thuật A2Z Công Ty TNHH Tư Vấn Và Dịch Thuật A2Z](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-21-1695219965.png)
![CÔNG TY CP VIỄN THÔNG FPT Telecom CÔNG TY CP VIỄN THÔNG FPT Telecom](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692171646.png)
![Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Tài Sản Và Đầu Tư Asahi Japan Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Tài Sản Và Đầu Tư Asahi Japan](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-11-06-184226-1699270977.png)
![CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN VINATA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN VINATA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/47/download-5-1697033097.png)
![Tập đoàn Dệt May Việt Nam Tập đoàn Dệt May Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692348621.png)
![Công Ty TNHH PROPERWELL Việt Nam Công Ty TNHH PROPERWELL Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/images-5-1696085387.png)
![CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NHẬT MINH BAKERY CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NHẬT MINH BAKERY](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/2-1698308943.jpg)
![Trường cao đẳng kỹ thuật - công nghệ Bách Khoa Trường cao đẳng kỹ thuật - công nghệ Bách Khoa](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-19-1701705341.png)
![Trường cao đẳng kỹ thuật - công nghệ Bách Khoa Trường cao đẳng kỹ thuật - công nghệ Bách Khoa](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-19-1701705341.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VIỆT HỒNG CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VIỆT HỒNG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/80/5lg-1697794912.png)
![Công Ty TNHH Dệt Và Nhuộm Hưng Yên Công Ty TNHH Dệt Và Nhuộm Hưng Yên](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-17-202146-1697548949.png)
![Công ty TNHH Phần mềm Phương Chi Công ty TNHH Phần mềm Phương Chi](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/logo-phuong-chi1-1694165764.jpg)
![Công ty Cổ Phần Địa Ốc Thành Đô Công ty Cổ Phần Địa Ốc Thành Đô](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-17-1699018949.png)
![CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH DU LỊCH H.I.S SÔNG HÀN VIỆT NAM TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH DU LỊCH H.I.S SÔNG HÀN VIỆT NAM TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-13-1693558317.png)
![Công ty Vận tải Việt Nhật - Konoike Vina Công ty Vận tải Việt Nhật - Konoike Vina](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-30-1696149029.jpg)
![Action Composites Hightech Industries Action Composites Hightech Industries](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/56/tai-xuong-6-1694580737.png)
![Brilliant Hotel Danang Brilliant Hotel Danang](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-2023-11-01t135804104-1698821898.jpg)
![CÔNG TY TNHH DAEYEONG VINA CÔNG TY TNHH DAEYEONG VINA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-14-183605-1697283417.png)
![CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH DU LỊCH H.I.S SÔNG HÀN VIỆT NAM TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH DU LỊCH H.I.S SÔNG HÀN VIỆT NAM TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-13-1693558317.png)
![Action Composites Hightech Industries Action Composites Hightech Industries](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/56/tai-xuong-6-1694580737.png)
![Công Ty TNHH Park Corp.(Việt Nam) Công Ty TNHH Park Corp.(Việt Nam)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-8-1708164083.png)
![Công Ty Cổ Phần Thời Trang Yody Công Ty Cổ Phần Thời Trang Yody](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/40/tai-xuong-7-1694356799.png)
![TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH TP.HCM TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH TP.HCM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-2-1694701138.png)
![Công Ty TNHH Transcosmos Việt Nam Công Ty TNHH Transcosmos Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-10-1693052811.png)
![Công ty Cổ Phần Địa Ốc Thành Đô Công ty Cổ Phần Địa Ốc Thành Đô](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-17-1699018949.png)
![Công Ty Cổ Phần Nhựa Y Tế Việt Nam - Chi Nhánh Hồ Chí Minh Công Ty Cổ Phần Nhựa Y Tế Việt Nam - Chi Nhánh Hồ Chí Minh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/519/screenshot-2024-02-23-193424-1708691578.png)
![Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Dai-ichi Việt Nam Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Dai-ichi Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1690862358.jpg)
![Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Cathay Việt Nam Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Cathay Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1690862187.jpg)
![CÔNG TY TNHH HWASEUNG VINA CÔNG TY TNHH HWASEUNG VINA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/screenshot-2023-08-19-134649-1692427702.png)
![Công Ty TNHH Tư Vấn Và Dịch Thuật A2Z Công Ty TNHH Tư Vấn Và Dịch Thuật A2Z](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-21-1695219965.png)
![Công Ty TNHH Transcosmos Việt Nam Công Ty TNHH Transcosmos Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-10-1693052811.png)
![Công Ty TNHH Transcosmos Việt Nam Công Ty TNHH Transcosmos Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-10-1693052811.png)
![Tập đoàn BRG Tập đoàn BRG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1694059314.png)
![Tổng Công ty Bảo Việt Nhân Thọ Tổng Công ty Bảo Việt Nhân Thọ](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/bv-1691399996.png)
![Công ty tài chính TNHH MTV Shinhan Việt Nam Công ty tài chính TNHH MTV Shinhan Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/shin-1690443460.png)
![Công ty TNHH Midea Consumer Electric Vietnam Công ty TNHH Midea Consumer Electric Vietnam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-29-1694782081.png)
![Công Ty TNHH OS POWER Việt Nam Công Ty TNHH OS POWER Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-1-1692286168.png)
![Công Ty TNHH Victoria Investment Group Công Ty TNHH Victoria Investment Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/539/oip-5-1705232349.jpg)
![Ngân hàng thương mại cổ phần Kỹ Thương Việt Nam Techcombank Ngân hàng thương mại cổ phần Kỹ Thương Việt Nam Techcombank](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/8/lg-1690884980.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ PREP CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ PREP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-2023-08-18t214958977-1692370325.png)
![CÔNG TY TNHH SỨC BẬT SPIRAL CÔNG TY TNHH SỨC BẬT SPIRAL](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-29-1693414552.png)
![Ngân hàng TMCP Kiên Long Ngân hàng TMCP Kiên Long](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/lg-1690860110.jpg)
Quản lý con dấu của Công đoàn. Tiếp nhận công văn, tài liệu, phát hành các văn bản thuộc phạm vi chỉ đạo của Công đoàn; thực hiện lưu trữ văn bản.
Theo dõi, đánh giá, tổng hợp tình hình thực hiện các nghị quyết, chủ trương của Công đoàn.
Thực hiện công tác báo cáo định kỳ hằng quý, báo cáo 6 tháng, báo cáo tổng kết năm của Công đoàn, thực hiện công tác báo cáo định kỳ hằng tháng, báo cáo đột xuất, báo cáo sơ kết, tổng kết; báo cáo công việc định kỳ hằng tháng theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
Tham gia phối hợp với các ban, đơn vị liên quan nghiên cứu, tổng hợp tình hình ĐV, người lao động (NLĐ); đề xuất một số chủ trương công tác đối với ĐV, NLĐ và tổ chức Công đoàn.
Bảo đảm điều kiện vật chất phục vụ hoạt động của Công đoàn. Đầu mối phối hợp với các ban, đơn vị liên quan tổ chức các sự kiện, phục vụ các hội nghị, quản lý tài sản.
Xây dựng văn bản, trình Lãnh đạo Công đoàn ban hành hướng dẫn CĐCS thực hiện các quy định của Tổng Liên đoàn Lao động (LĐLĐ) Việt Nam, ngành Ngân hàng, CĐNH và Công đoàn về thi đua, khen thưởng.
Đầu mối phối hợp với các đơn vị có liên quan phát động các phong trào thi đua trong cán bộ, ĐV, công nhân, viên chức, lao động; thực hiện sơ kết, tổng kết công tác thi đua của Công đoàn.
Hướng dẫn triển khai công tác thi đua khen thưởng; tổng hợp số liệu thi đua khen thưởng toàn hệ thống; Hoàn thiện hồ sơ thi đua khen thưởng gửi Công đoàn cấp trên. Theo dõi, tổng hợp và thực hiện báo cáo về công tác thi đua, khen thưởng của Công đoàn.
Kiểm tra việc thực hiện công tác thi đua, khen thưởng; tiếp nhận, giải quyết các vướng mắc liên quan đến công tác thi đua, khen thưởng của CĐCS trực thuộc Công đoàn.
Thực hiện các nhiệm vụ khác: Hỗ trợ các ban nghiệp vụ của Công đoàn trong các hội nghị, hội thảo, tập huấn nghiệp vụ, công tác kiểm tra công đoàn; tham gia các đoàn công tác liên quan đến hoạt động văn hóa; văn nghệ; thể thao; an sinh xã hội; thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan do lãnh đạo phòng giao.Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học hệ chính quy chuyên ngành: Công đòan, Quản trị Văn phòng, Văn hóa, Quan hệ công chúng, Công tác xã hội, Quan hệ lao động;
Trình độ tin học: Thành thạo tin học văn phòng;
Độ tuổi: Không quá 40 tuổi;
Kỹ năng: Có năng lực thực tiễn, có kiến thức xã hội tốt, am hiểu hệ thống ngân hàng, phương pháp hoạt động linh hoạt, đổi mới; có uy tín và khả năng đoàn kết, tập hợp được đông đảo ĐV, NLĐ; kỹ năng báo cáo, làm việc nhóm, khả năng xử lý tình huống, phân tích/tổng hợp, tư duy logic;
Kinh nghiệm: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm công tác văn phòng, công đòan tại các ngân hàng thương mại/cơ quan nhà nước/doanh nghiệp.Được tham dự các lớp đào tạo nhà quản lý chuyên nghiệp để phát triển nghề nghiệp.
Chế độ phép năm, lễ, tết, bảo hiểm, chăm sóc sức khỏe theo quy định pháp luật.
Được hỗ trợ chi phí trang điểm đối với nhân viên nữ, quà tặng ngày 8/3,...
Được thưởng hiệu quả kinh doanh, các khoản chi bổ sung theo kết quả hoạt động của đơn vị và kết quả công việc của cá nhân.
Lương tháng 13, các khoản thưởng năm, lễ, tết theo tình hình thực tế của Ngân hàng.
![Ngân hàng TMCP Kiên Long Ngân hàng TMCP Kiên Long](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/lg-1690860110.jpg)
Ngân hàng TMCP Kiên Long viết tắt là KienlongBank, tên quốc tế: Kien Long Commercial Joint Stock Bank. Thành lập từ năm 1995, tính đến nay gần 30 năm hoạt động, Ngân hàng Kiên Long đã trở thành một trong những ngân hàng bán lẻ hàng đầu trong hệ thống ngân hàng Việt Nam với 01 Hội sở và mạng lưới 134 Chi nhánh/phòng giao dịch khắp 28 tỉnh thành, cùng số vốn điều lệ 4.231,2 tỷ đồng.
Chính sách bảo hiểm
- Bảo hiểm xã hội
- Bảo hiểm y tế
- Khám sức khỏe định kỳ
Các hoạt động ngoại khóa
- Team building
- Annual trips
- Barbecues
Lịch sử thành lập
- Năm 2016, KienlongBank được nhận Bảng vàng vì có nhiều đóng góp trong hoạt động an sinh xã hội vùng ĐBSCL và vinh dự đón nhận bằng khen của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước vì đã có thành tích xuất sắc trong công tác thống kê ngành Ngân hàng giai đoạn 2011 – 2015.
- Năm 2017, KienlongBank tiếp tục vinh dự đón nhận bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh Kiên Giang vì đã có thành tích đột xuất, xuất sắc trong việc đóng góp thực hiện công tác an sinh xã hội trên địa bàn tỉnh Kiên Giang và bằng khen của BCH Tổng LĐLĐ VN vì đã có thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua lao động giỏi và xây dựng tổ Công đoàn vững mạnh năm 2017.
- Năm 2019, KienlongBank tiếp tục nằm trong Top 500 Doanh nghiệp có lợi nhuận tốt nhất Việt Nam, Top 100 công ty đại chúng lớn nhất Việt Nam do Forbes Việt Nam công bố.
- Tháng 01/2021, tại sự kiện “Lễ công bố Top 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam năm 2020”, KienlongBank được vinh danh trong bảng xếp hạng Top 500 doanh nghiệp lớn nhất (VNR500), Top 500 doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất (FAST500) và Top 500 doanh nghiệp có lợi nhuận tốt nhất Việt Nam (PROFIT500).
- Năm 2022, KienlongBank một lần nữa được vinh danh trong Top 500 Doanh nghiệp có lợi nhuận tốt nhất Việt Nam năm 2022; Ứng dụng KienlongBank Plus được vinh danh tại hạng mục "Sản phẩm, Dịch vụ, Giải pháp Chuyển đổi số tiêu biểu" tại Lễ trao giải thưởng "Chuyển đổi số Việt Nam - Vietnam Digital Awards 2022".
Mission
- Cung cấp dịch vụ ngân hàng chuyên nghiệp, luôn mang lại giá trị gia tăng đối với khách hàng, cổ đông
- Chia sẻ giá trị Xanh và tiên phong tham gia các chương trình, hoạt động Xanh vì lợi ích phát triển cộng đồng tại Việt Nam.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân Viên Văn Phòng là gì?
Nhân viên văn phòng thường được gọi tắt là "nhân viên VP," là những người làm việc trong môi trường văn phòng của một tổ chức hoặc công ty. Công việc của họ đa dạng và phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, nhưng chủ yếu liên quan đến việc hỗ trợ hoạt động hàng ngày của văn phòng. Nhân viên văn phòng thường thực hiện các nhiệm vụ như quản lý tài liệu, lên lịch họp, trả lời điện thoại, gửi và nhận thư từ, xử lý email, và thậm chí tham gia vào các dự án hoặc nhiệm vụ đặc biệt mà văn phòng cần thực hiện. Họ cũng có thể đóng vai trò quan trọng trong việc duyệt và xử lý các tài liệu quan trọng của công ty. Nhân viên văn phòng thường cần phải sử dụng các phần mềm văn phòng như Microsoft Office để thực hiện các nhiệm vụ của họ một cách hiệu quả. Điều quan trọng là sự tổ chức, trách nhiệm, và khả năng làm việc trong môi trường đa nhiệm để thành công trong vai trò này.
Mô tả công việc của Nhân viên văn phòng
Nhân viên văn phòng đóng một vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động suôn sẻ của một tổ chức hoặc công ty. Công việc của họ thường đòi hỏi một loạt các nhiệm vụ và kỹ năng, bao gồm:
- Quản lý thông tin và tài liệu: Nhân viên văn phòng thường phải sắp xếp, lưu trữ và quản lý thông tin và tài liệu của công ty. Điều này bao gồm việc tạo và duyệt tài liệu, bảo đảm tính đúng đắn và cập nhật của chúng.
- Sử dụng công cụ văn phòng: Họ phải thành thạo việc sử dụng các công cụ văn phòng như máy tính, máy fax, máy in, điện thoại, và phần mềm văn phòng như Microsoft Office hoặc Google Workspace.
- Trả lời điện thoại và email: Nhân viên văn phòng thường là người đầu tiên tiếp nhận cuộc gọi điện thoại và email từ khách hàng, đối tác, hoặc nhân viên khác. Họ cần trả lời hoặc chuyển hướng chúng đúng cách.
- Đón tiếp và hỗ trợ khách hàng và đối tác: Khi có người đến văn phòng, Nhân viên văn phòng thường đón tiếp và hỗ trợ họ, bao gồm việc xác định mục đích của họ và đưa họ đến nơi cần đến.
- Quản lý lịch làm việc: Họ thường phải quản lý lịch làm việc của quản lý hoặc nhóm làm việc, đặt lịch họp, và đảm bảo rằng mọi người tham dự đúng giờ.
- Xử lý công việc hành chính: Công việc này bao gồm việc làm các biểu mẫu, thực hiện các thủ tục về tài chính và quản lý các tài liệu quan trọng như hợp đồng hoặc hồ sơ nhân viên.
- Hỗ trợ trong tổ chức sự kiện: Nhân viên văn phòng thường được giao nhiệm vụ tổ chức các sự kiện như họp mặt, hội nghị hoặc buổi tiệc, bao gồm việc đặt địa điểm, chuẩn bị thiết bị và quản lý chi tiêu.
- Điều phối các hoạt động văn phòng: Họ cũng có thể chịu trách nhiệm về việc duyệt chỗ ngồi, quản lý vật liệu văn phòng, và đảm bảo rằng môi trường làm việc luôn sạch sẽ và gọn gàng.
Nhân viên văn phòng thường làm việc trong môi trường văn phòng và cần có khả năng làm việc cẩn thận, tổ chức, và giao tiếp tốt. Công việc của họ giúp tổ chức hoạt động suôn sẻ và hiệu quả hơn.
Nhân Viên Văn Phòng có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
95 - 129 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân Viên Văn Phòng
Tìm hiểu cách trở thành Nhân Viên Văn Phòng, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân Viên Văn Phòng?
Yêu cầu tuyển dụng của Nhân viên văn phòng
Tuyển dụng một Nhân viên văn phòng thường đòi hỏi 2 tiêu chí quan trọng: kiến thức chuyên môn và kỹ năng cơ bản. Dưới đây là một số yêu cầu cụ thể cho cả hai tiêu chí này:
Kiến thức chuyên môn
- Kiến thức về quản lý văn phòng: Hiểu cách quản lý thời gian, sắp xếp công việc, và xử lý tài liệu quan trọng.
- Sử dụng công cụ và phần mềm văn phòng: Biết cách sử dụng các ứng dụng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Docs, Sheets, Slides), và có khả năng thực hiện các nhiệm vụ văn phòng cơ bản bằng máy tính.
- Kiến thức về quản lý tài liệu: Có khả năng lưu trữ, sắp xếp và tìm kiếm tài liệu một cách hiệu quả.
- Kiến thức về quy trình văn phòng: Hiểu cách hoạt động của một văn phòng, bao gồm quy trình lưu trữ tài liệu, quản lý lịch làm việc, và giao tiếp trong môi trường văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói một cách rõ ràng và chuyên nghiệp.
Kỹ năng cơ bản
- Quản lý thời gian: Có khả năng ưu tiên công việc, lập kế hoạch, và thực hiện công việc theo hạn chót.
- Kỹ năng sắp xếp: Biết cách sắp xếp và duy trì trật tự trong môi trường làm việc.
- Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp, cấp trên, và khách hàng bằng cách viết, nói và nghe.
- Sự tỉ mỉ và chú ý đến chi tiết: Thường xuyên kiểm tra và sửa lỗi trong tài liệu hoặc công việc của bạn.
- Tư duy logic: Có khả năng suy luận logic để giải quyết các vấn đề nhỏ trong công việc hàng ngày.
- Sự linh hoạt: Có khả năng thích nghi với các thay đổi trong công việc và ứng phó với các tình huống bất thường.
- Tự quản lý: Có khả năng làm việc độc lập và đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả.
Khi tuyển dụng Nhân viên văn phòng, các ứng viên thường cần có một sự kết hợp của cả hai tiêu chí này để có thể làm việc hiệu quả và đóng góp tích cực vào hoạt động hàng ngày của văn phòng.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên văn phòng
Mức lương bình quân của Nhân viên văn phòng có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên hành chính : 7 - 10 triệu/tháng
- Nhân viên hành chính nhân sự: 8 - 10 triệu/tháng
Thực tập sinh (Intern)
Vị trí này thường dành cho sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp để họ có cơ hội học hỏi và làm quen với môi trường làm việc trong văn phòng.
Công việc thường liên quan đến nhiệm vụ hỗ trợ và giúp đỡ các nhân viên khác.
Thời gian thực tập thường từ vài tháng đến một năm.
Nhân viên văn phòng cơ bản (Entry-Level Office Assistant)
Sau khi hoàn thành giai đoạn thực tập, bạn có thể được cung cấp vị trí Nhân viên văn phòng cơ bản.
Các nhiệm vụ tương đối cơ bản và gồm việc xử lý tài liệu, quản lý lịch trình, và hỗ trợ các phòng ban khác.
Thời gian ở vị trí này thường từ 1-3 năm.
Nhân viên văn phòng trung cấp (Mid-Level Office Staff)
Sau khi có kinh nghiệm và hiệu suất làm việc tốt, bạn có thể thăng tiến lên vị trí Nhân viên văn phòng trung cấp.
Các nhiệm vụ phức tạp hơn, có thể bao gồm quản lý dự án nhỏ, tương tác với khách hàng hoặc đối tác, và đảm bảo sự suôn sẻ của hoạt động văn phòng.
Thời gian ở vị trí này thường từ 3-5 năm.
Chuyên viên/Chuyên viên chính (Specialist/Senior Specialist)
Nếu bạn phát triển các kỹ năng chuyên môn trong lĩnh vực cụ thể, bạn có thể trở thành một Chuyên viên hoặc Chuyên viên chính.
Trách nhiệm tập trung vào việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, giải quyết vấn đề phức tạp và có thể đào tạo và hướng dẫn nhân viên mới.
Thời gian ở vị trí này có thể kéo dài từ 5-10 năm hoặc hơn.
Quản lý phòng ban (Department Manager)
Khi bạn có đủ kinh nghiệm và kỹ năng quản lý, bạn có thể thăng tiến lên vị trí quản lý một phòng ban cụ thể.
Trách nhiệm bao gồm quản lý nhóm nhân viên, xây dựng chiến lược và kế hoạch phòng ban, và báo cáo cho cấp trên.
Thời gian ở vị trí này có thể kéo dài từ 5-10 năm hoặc hơn.
Quản lý cấp cao (Senior Management/Executive)
Thăng tiến cuối cùng là trở thành một quản lý cấp cao như Giám đốc Phòng ban, Phó Giám đốc, hoặc Giám đốc Tổng hợp.
Trách nhiệm tập trung vào quản lý chiến lược của toàn công ty, đưa ra quyết định lớn về hướng đi và phát triển kế hoạch dài hạn.
Thời gian để đạt được vị trí này có thể kéo dài từ 10 năm trở lên.
Lưu ý rằng lộ trình này có thể thay đổi tùy theo công ty, ngành nghề, và sự phát triển cá nhân của từng người. Để thăng tiến hiệu quả, bạn nên luôn học hỏi, phát triển kỹ năng, và tạo dựng mối quan hệ trong nơi làm việc của mình.