![Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại TTT Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại TTT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-23-1699264741.png)
![Công Ty Cổ Phần Giấy CP Công Ty Cổ Phần Giấy CP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-2023-11-05t172912380-1699180185.png)
![TTT Corporation TTT Corporation](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-23-1708701707.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CDC CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CDC](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/72/tai-xuong-1-1693493318.png)
![Ngân hàng Thương mại Cổ phần Bưu điện Liên Việt Ngân hàng Thương mại Cổ phần Bưu điện Liên Việt](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/gfdrfrg-1694140305.png)
![Deloitte Viet Nam Deloitte Viet Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/53/deloitte-1024x416-1692105167.jpeg)
![Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Vĩnh Tân Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Vĩnh Tân](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/94/tai-xuong-17-1707148502.png)
![Công ty Cổ phần Devyt Công ty Cổ phần Devyt](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-3-1695488107.jpg)
![Báo Điện Tử VnExpress Báo Điện Tử VnExpress](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/sdff-1693991467.jpg)
![Công ty CP Vật Liệu Công Nghệ Cao Kim Nam Công ty CP Vật Liệu Công Nghệ Cao Kim Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/images-1710905463.png)
![CÔNG TY CP BÓNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG CÔNG TY CP BÓNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692627043.png)
![Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Công Viên Giải Trí Novadreams Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Công Viên Giải Trí Novadreams](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/images-3-1705549708.png)
![InterContinental Danang Sun Peninsula Resort InterContinental Danang Sun Peninsula Resort](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-18-1700837396.png)
![Công ty Bảo Vệ Long Hoàng Công ty Bảo Vệ Long Hoàng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-7-1705115243.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN NOVA SERVICE CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN NOVA SERVICE](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-2023-11-21t215134143-1700578338.png)
![Công ty cổ phần Goody Group Công ty cổ phần Goody Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-8-1694763807.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN NOVA SERVICE CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN NOVA SERVICE](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-2023-11-21t215134143-1700578338.png)
![Công ty TNHH Tập đoàn thẩm định đấu giá Sunvalue Công ty TNHH Tập đoàn thẩm định đấu giá Sunvalue](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-2-1692950101.png)
![Tinh Ky Co., Ltd. Tinh Ky Co., Ltd.](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/65/tai-xuong-18-1694617420.png)
![Công ty Bảo Vệ Long Hoàng Công ty Bảo Vệ Long Hoàng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-7-1705115243.png)
![Flamingo Holding Group Flamingo Holding Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-11-1691677220.png)
![Ngân hàng Thương mại Cổ phần Bưu điện Liên Việt Ngân hàng Thương mại Cổ phần Bưu điện Liên Việt](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/gfdrfrg-1694140305.png)
![Nagakawa Group Nagakawa Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/11134702-1694781937.png)
![FLC Sam Son Beach & Golf Resort FLC Sam Son Beach & Golf Resort](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/517/64474b26b8ae98-16299460-1713034758.png)
![Công Ty Cổ Phần Phát Quyết Công Ty Cổ Phần Phát Quyết](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-2023-10-14t232007691-1697300421.png)
![InterContinental Phu Quoc Long Beach Resort - Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản Syrena Phú Quốc InterContinental Phu Quoc Long Beach Resort - Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản Syrena Phú Quốc](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-23-1697727207.png)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1694572049.png)
![CÔNG TY TNHH SUZUKI VIỆT NAM CÔNG TY TNHH SUZUKI VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/download-2023-08-17t221200842-1692285248.jpg)
![Đại học Quản lý và Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh Đại học Quản lý và Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-7-1692712513.png)
![Công Ty Cổ Phần Nhựa Tín Kim Công Ty Cổ Phần Nhựa Tín Kim](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-2-1692692581.png)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Khoáng Sản Đầu Tư Hưng Thịnh Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Khoáng Sản Đầu Tư Hưng Thịnh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/logo-1693387387.png)
![Ngân hàng Thương mại Cổ phần Bưu điện Liên Việt Ngân hàng Thương mại Cổ phần Bưu điện Liên Việt](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/gfdrfrg-1694140305.png)
![Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Dai-ichi Việt Nam Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Dai-ichi Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1690862358.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Sản Xuất Thương Mại Tín An Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Sản Xuất Thương Mại Tín An](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/76/tai-xuong-6-1719371886.png)
![Công Ty TNHH NTPM (Việt Nam) Công Ty TNHH NTPM (Việt Nam)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-8-1695487967.png)
![Công ty CÔNG TY CỔ PHẦN MASAN MEATLIFE Công ty CÔNG TY CỔ PHẦN MASAN MEATLIFE](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/47/download-15-1697808275.png)
![CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC ĐẠI NAM PHÁT CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHÍNH XÁC ĐẠI NAM PHÁT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-3-1706349636.png)
![Tập đoàn BRG Tập đoàn BRG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1694059314.png)
![Công Ty TNHH Kỹ Thuật Điện V.T.E.C.H Công Ty TNHH Kỹ Thuật Điện V.T.E.C.H](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/166919231523-1697559430.jpeg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN EUROWINDOW HOLDING CÔNG TY CỔ PHẦN EUROWINDOW HOLDING](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-3-1692692848.png)
![Công Ty TNHH Kỹ Thuật Và Xây Dựng Song Nam Công Ty TNHH Kỹ Thuật Và Xây Dựng Song Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-7-1697292599.png)
![Công ty TNHH Tập đoàn thẩm định đấu giá Sunvalue Công ty TNHH Tập đoàn thẩm định đấu giá Sunvalue](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-2-1692950101.png)
![CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ HẢI SẢN MỸ HẠNH CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ HẢI SẢN MỸ HẠNH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/276322683-344233704424758-8222277173277793461-n-1697085580.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Địa Ốc Kim Oanh Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Địa Ốc Kim Oanh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/5-1693404359.jpg)
![Công ty TNHH FLC Samson Golf & Resort Công ty TNHH FLC Samson Golf & Resort](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-45-1691742314.png)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Địa Ốc Kim Oanh Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Địa Ốc Kim Oanh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/5-1693404359.jpg)
![CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ HẢI SẢN MỸ HẠNH CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ HẢI SẢN MỸ HẠNH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/276322683-344233704424758-8222277173277793461-n-1697085580.jpg)
![Tập đoàn Giáo dục Đại Trường Phát Tập đoàn Giáo dục Đại Trường Phát](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-5-1692693440.png)
![Flamingo Holding Group Flamingo Holding Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-11-1691677220.png)
![Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu hóa chất và thiết bị Kim Ngưu Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu hóa chất và thiết bị Kim Ngưu](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-9-1698160120.png)
![Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Trung Nam Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Trung Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-5-1695522232.png)
![Hôtel De L'opéra Hanoi - Mgallery By Sofitel Hôtel De L'opéra Hanoi - Mgallery By Sofitel](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/images-2-1697204261.jpg)
![Tổng Công ty Vận Tải Thủy Tổng Công ty Vận Tải Thủy](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-21-1695435649.png)
![Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Tư Vấn Nam Land Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Tư Vấn Nam Land](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-3-1703252531.png)
![Techtronic Industries Vietnam (TTI) Techtronic Industries Vietnam (TTI)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-15-1693406921.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN NGỌC TRAI LONG BEACH CÔNG TY CỔ PHẦN NGỌC TRAI LONG BEACH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/538/cong-ty-co-phan-ngoc-trai-long-beach-5fae43a8546cd-1705919574.jpg)
![Ana Mandara Villas Dalat Resort & Spa Ana Mandara Villas Dalat Resort & Spa](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-1-1694673865.png)
![CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CHẤT LƯỢNG CUỘC SỐNG KIM CƯƠNG CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CHẤT LƯỢNG CUỘC SỐNG KIM CƯƠNG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-12-1716279798.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN HÀ KAMEDA CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN HÀ KAMEDA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2024-04-16-204841-1713275362.png)
![Premier Village Phu Quoc Resort managed by Accor Premier Village Phu Quoc Resort managed by Accor](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-2023-11-21t205714838-1700575057.png)
![Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Trung Sơn Alpha Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Trung Sơn Alpha](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/1-1699710587.jpg)
![Alkana Vietnam Alkana Vietnam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-2023-11-20t232648438-1700497714.png)
![Công Ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Vabis Việt Nam Công Ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Vabis Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/519/screenshot-2024-02-29-193041-1709209772.png)
![Công ty TNHH Tập đoàn thẩm định đấu giá Sunvalue Công ty TNHH Tập đoàn thẩm định đấu giá Sunvalue](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-2-1692950101.png)
![Trường Đại học Văn Lang Trường Đại học Văn Lang](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/vannn-1693454455.png)
![Công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển thương mại kinh đô Công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển thương mại kinh đô](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/cong-ty-co-phan-dau-tu-xay-dung-phat-trien-thuong-mai-kinh-do-kinh-do-tci-1324375187-1692246414.jpg)
![CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ BÌNH ANH CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ BÌNH ANH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-2-1693411340.png)
![Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam Công ty Cổ phần Đầu tư Alphanam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/pppppp-1694161836.jpg)
![Techtronic Industries Vietnam (TTI) Techtronic Industries Vietnam (TTI)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-15-1693406921.png)
![KHÁCH SẠN NESTA CẦN THƠ KHÁCH SẠN NESTA CẦN THƠ](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-4-1701250836.jpg)
![Công ty TNHH Primehome Công ty TNHH Primehome](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/images-6-1700105401.png)
![Điện Quang Điện Quang](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-4-1692766735.png)
![Công Ty TNHH Fujiwa Việt Nam Công Ty TNHH Fujiwa Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-10-1701137800.png)
![Công ty TNHH MTV DL XD TM Phương Nam Công ty TNHH MTV DL XD TM Phương Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/1-1694424710.png)
![Công ty TNHH MTV DL XD TM Phương Nam Công ty TNHH MTV DL XD TM Phương Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/1-1694424710.png)
![Công Ty Cổ Phần Trung Thực Group Công Ty Cổ Phần Trung Thực Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-1-1701076213.jpg)
![Tổng Công ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam Tổng Công ty Cổ phần Bảo hiểm Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/logo-1690536111.png)
![Khách sạn Dolce by Wyndham Hanoi Golden Lake Khách sạn Dolce by Wyndham Hanoi Golden Lake](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-2-1694874824.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÙNG HẬU CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÙNG HẬU](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-13-1695745904.jpg)
![Công ty CÔNG TY CỔ PHẦN MASAN MEATLIFE Công ty CÔNG TY CỔ PHẦN MASAN MEATLIFE](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/47/download-15-1697808275.png)
![Sheraton Hanoi West Sheraton Hanoi West](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/517/shehanhsblack-290376-sheratonblacklogo-png-1714881404.png)
![the canadian international school the canadian international school](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-4-1700817667.png)
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
Position Overview: As the Assistant to the Managing Director at CIS International School, you will play a pivotal role in supporting the efficient operation and management of the school. You will work closely with the Managing Director and various departments to ensure smooth administrative processes, effective communication, and the successful implementation of school policies and initiatives.
Responsibilities:
We are seeking an Assistant to the Managing Director for our school. The candidate will undertake the following tasks and responsibilities:
1. Administrative Support: Provide comprehensive administrative assistance to the Managing Director in daily tasks, scheduling meetings, managing calendars, organizing appointments and coordinating travel arrangements.
2. Communication Coordination: Serve as the contact point for internal and external communications directed to the Managing Director, ensuring timely and accurate responses.
3. Document Preparation and Management: Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents. Manage both digital and physical filing systems to ensure easy access to critical information.
4. Meeting Preparation: Prepare materials and agendas for meetings, take minutes, and follow up on action items to ensure tasks are completed in a timely manner.
5. Event Support: Assist in organizing school events, conferences, and workshops, handling logistical arrangements, and ensuring their successful execution. 6. Project Support: Assist with project management duties, track progress against goals, and coordinate with various stakeholders to ensure effective project execution. 7. Report Generation: Compile and prepare reports and documents for board meetings, compliance requirements, and internal strategy sessions.
Yêu Cầu Công Việc
- Bachelor's degree in Business Administration or related fields.
- Proven experience as an executive assistant or a similar role, preferably in an educational setting.
- Knowledge and experience in data collection & analysis.
- Strong communication and teamwork skills.
- Openness to innovation and proposing creative solutions.
- Excellent organizational and time-management skills, with the ability to handle multiple tasks simultaneously.
- Strong interpersonal skills, with the ability to communicate effectively with diverse stakeholders.
- Proficient in using office software and technology for document management and communication.
- A proactive and detail-oriented approach to problem-solving and decision-making.
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
- Familiarity with the international education context and an understanding of school operations is a plus.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
![the canadian international school the canadian international school](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-4-1700817667.png)
Trường Quốc tế Canada (CIS) đã chính thức đạt kiểm định bởi NCA CASI, NWAC, và SACS CASI – các cơ quan kiểm định của Tổ chức Kiểm định Giáo dục quốc tế Cognia (*) (Hoa Kỳ), đánh dấu một cột mốc quan trọng của CIS, thể hiện cam kết liên tục cải tiến chất lượng giáo dục trong nhà trường và tăng lợi thế cho học sinh khi nộp đơn vào các trường đại học hàng đầu quốc gia và quốc tế.
(*) Cognia, tổ chức kiểm định lớn nhất thế giới với lịch sử 125 năm, đã kiểm định hơn 36.000 trường học/cơ sở ở 85 quốc gia trên toàn cầu.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Thư ký là gì?
Thư ký là người hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động quản lý, điều hành trong văn phòng. Ngoài ra, là người thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, công việc tạp vụ hành chính, soạn thảo văn bản, lên lịch trình, tổ chức các buổi họp, lên kế hoạch cho cấp trên ( giám đốc).
Mô tả công việc của Thư ký
Thư ký (hoặc trợ lý hành chính) là một người giúp đỡ quản lý hoặc người có trách nhiệm hỗ trợ một cá nhân hoặc tổ chức trong các tác vụ hành chính và quản lý hàng ngày. Công việc của Thư ký thường bao gồm các nhiệm vụ sau:
- Quản lý lịch trình: Thư ký thường phụ trách lập kế hoạch và quản lý lịch trình cho cấp trên hoặc tổ chức. Điều này bao gồm sắp xếp cuộc hẹn, tổ chức các cuộc họp, và đảm bảo rằng mọi ngày công việc được diễn ra một cách suôn sẻ.
- Tiếp đón và tiếp đạo: Thư ký có thể tiếp đón khách, trả lời điện thoại, và tiếp đạo người liên hệ với người mà họ phục vụ. Họ cũng có trách nhiệm xử lý thư từ và email.
- Quản lý tài liệu: Thư ký thường được giao nhiệm vụ quản lý tài liệu, bao gồm việc soạn thảo văn bản, lưu trữ tài liệu quan trọng và xử lý thông tin như báo cáo và biểu đồ.
- Hỗ trợ hành chính: Các tác vụ hành chính bao gồm đặt phòng, đặt vé máy bay, sắp xếp chuyến đi công tác và quản lý các vấn đề hành chính khác.
- Trợ giúp trong các dự án đặc biệt: Thư ký có thể được giao nhiệm vụ hỗ trợ trong các dự án đặc biệt, như chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp quan trọng, thực hiện nghiên cứu hoặc thu thập thông tin cần thiết.
- Quản lý thông tin liên lạc: Thư ký thường phải duy trì danh bạ liên lạc của cấp trên hoặc tổ chức, cập nhật thông tin liên lạc và đảm bảo rằng thông tin liên lạc luôn cập nhật.
- Xử lý thông tin mật: Thư ký có thể được yêu cầu xử lý thông tin mật, đảm bảo rằng thông tin quan trọng không rơi vào tay người không đáng tin cậy.
- Hỗ trợ kỹ thuật: Trong một số trường hợp, Thư ký có thể được yêu cầu hỗ trợ với các nhiệm vụ kỹ thuật như cài đặt phần mềm, quản lý tài khoản email, hoặc sử dụng các công cụ văn phòng.
- Thực hiện các tác vụ khác theo yêu cầu: Các công việc cụ thể của một Thư ký có thể thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu của người mà họ phục vụ và tính chất công việc của tổ chức.
Tóm lại, công việc của một Thư ký tập trung vào việc hỗ trợ và đảm bảo rằng các tác vụ hành chính được thực hiện một cách hiệu quả và suôn sẻ. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự tổ chức và tiến bộ của một tổ chức hoặc cá nhân.
Thư ký có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
112 - 159 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Thư ký
Tìm hiểu cách trở thành Thư ký, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thư ký?
Yêu cầu tuyển dụng của Thư ký
Yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Thư ký thường dựa trên hai tiêu chí chính: Kiến thức chuyên môn và Kỹ năng cơ bản.
Kiến thức chuyên môn
- Quản lý hồ sơ và tài liệu: Thư ký cần có khả năng quản lý và tổ chức hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động văn phòng.
- Sử dụng công cụ văn phòng: Phải có kỹ năng sử dụng các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) hoặc các phần mềm tương tự.
- Kỹ năng viết và giao tiếp: Thư ký cần có khả năng viết văn bản chính xác, rõ ràng và giao tiếp một cách hiệu quả.
- Nắm vững ngôn ngữ: Tùy theo yêu cầu của công ty, có thể yêu cầu Thư ký nắm vững một hoặc nhiều ngôn ngữ khác nhau.
Kỹ năng cơ bản
- Tự quản lý: Thư ký cần có khả năng tự quản lý thời gian, ưu tiên công việc và hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.
- Kỹ năng giao tiếp: Thư ký thường phải gặp gỡ và liên lạc với nhiều người trong và ngoài công ty, do đó, kỹ năng giao tiếp hiệu quả là rất quan trọng.
- Tính linh hoạt và sáng tạo: Thư ký thường phải giải quyết các tình huống không ngờ và tìm cách giải quyết vấn đề một cách sáng tạo.
- Sự tỉ mỉ và chính xác: Cẩn thận trong công việc, kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi đi các văn bản hoặc thông tin.
Ngoài ra, tùy thuộc vào ngành công nghiệp và yêu cầu cụ thể của từng công ty, có thể có các yêu cầu khác nhau. Thích hợp nhất là đọc kỹ mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng từ công ty đang tuyển dụng để biết rõ những yêu cầu cụ thể cho vị trí Thư ký mà họ đang tìm kiếm.
Lộ trình thăng tiến của Thư ký
Mức lương trung bình của Thư ký khoảng từ 15 triệu - 30 triệu VND/tháng. Tính đến thời điểm kiến thức của tôi được cập nhật vào tháng 9 năm 2021, mức lương của từng cấp bậc thăng tiến vị trí Thư ký tại Việt Nam có thể thay đổi dựa trên nhiều yếu tố như kinh nghiệm, kỹ năng và vị trí địa lý.
- Đối với Chuyên viên Quan hệ khách hàng doanh nghiệp , khoảng từ 8 triệu - 15 triệu VND/tháng.
- Đối với Chuyên viên quan hệ khách hàng cá nhân, khoảng từ 7 triệu - 12 triệu VND/tháng.
Lộ trình thăng tiến của Thư ký trong một tổ chức có thể khác nhau tùy theo cơ cấu và chính sách của công ty. Tuy nhiên, dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho Thư ký từ cấp bậc thấp nhất (thực tập sinh) đến cấp bậc cao hơn:
Thực tập sinh (Intern)
Thực tập sinh thường là sinh viên đang học hoặc mới tốt nghiệp, được tuyển dụng để học hỏi và tham gia vào các dự án cụ thể trong một khoảng thời gian ngắn.
Thư ký cấp thấp
Vị trí này thường là cơ hội đầu tiên cho người mới bắt đầu sự nghiệp Thư ký. Các nhiệm vụ bao gồm hỗ trợ công việc văn phòng, quản lý hồ sơ, và tiếp đón khách hàng.
Trong giai đoạn này, bạn nên học hỏi quy trình vận hành công ty và phát triển kỹ năng quản lý thời gian, giao tiếp và sắp xếp công việc.
Thư ký trung cấp
Sau một thời gian làm việc và tích luỹ kinh nghiệm, bạn có thể thăng tiến lên vị trí Thư ký trung cấp. Ở đây, bạn sẽ chịu trách nhiệm nhiều hơn trong việc quản lý tài liệu và thông tin, lên lịch và họp mặt, và làm việc với nhiều bộ phận khác nhau.
Để phát triển trong vai trò này, cần nâng cao kỹ năng tổ chức, quản lý dự án nhỏ, và sử dụng các công cụ văn phòng hiệu quả.
Thư ký cấp cao hoặc Thư ký trưởng
Với thời gian và kinh nghiệm, bạn có thể thăng tiến lên các vị trí Thư ký cấp cao hoặc Thư ký trưởng. Đây là những vai trò có trách nhiệm lớn hơn trong quản lý tài liệu, lịch trình, và dự án văn phòng.
Để thành công ở mức này, bạn cần nắm vững kỹ năng lãnh đạo, quản lý nhân sự, và phối hợp công việc giữa các bộ phận.
Những cơ hội khác: Một Thư ký có thể thăng tiến lên các vai trò quản lý khác trong lĩnh vực quản lý văn phòng, như Quản lý Văn phòng, Giám đốc Hành chính, hoặc các vị trí liên quan đến quản lý dự án.
Lưu ý rằng tùy vào quy mô và cơ cấu của tổ chức, có thể có thêm hoặc loại bỏ các cấp bậc cụ thể. Ngoài ra, việc thăng tiến cũng phụ thuộc vào năng lực và kinh nghiệm của mỗi cá nhân. Một số công ty cũng có thể cung cấp các chương trình đào tạo và phát triển riêng để hỗ trợ Thư ký trong việc phát triển sự nghiệp của họ.