![Công Ty TNHH Victoria Investment Group Công Ty TNHH Victoria Investment Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/539/oip-5-1705232349.jpg)
![Ngân hàng thương mại cổ phần Kỹ Thương Việt Nam Techcombank Ngân hàng thương mại cổ phần Kỹ Thương Việt Nam Techcombank](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/8/lg-1690884980.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ PREP CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ PREP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-2023-08-18t214958977-1692370325.png)
![CÔNG TY TNHH SỨC BẬT SPIRAL CÔNG TY TNHH SỨC BẬT SPIRAL](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-29-1693414552.png)
![Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Dai-ichi Việt Nam Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Dai-ichi Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1690862358.jpg)
![Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ VTMH Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ VTMH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-10-1696064264.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI IMEXCO VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI IMEXCO VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/538/logo-new2-1707232417.png)
![Thanh Bình Co., Ltd Thanh Bình Co., Ltd](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/images-6-1710511645.png)
![Công ty TNHH Giấy Lee&Man Việt Nam Công ty TNHH Giấy Lee&Man Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/56/cong-ty-tnhh-giay-leeman-viet-nam9911629253990-1694615430.jpg)
![Ngân hàng TNHH Một thành viên HSBC (Việt Nam) Ngân hàng TNHH Một thành viên HSBC (Việt Nam)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/40/square-1200x1200px-1691999836.jpg)
![Công Ty TNHH Zeng Hsing Industrial Công Ty TNHH Zeng Hsing Industrial](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/538/166745575680-1706282904.png)
![Ngân hàng TMCP Kiên Long Ngân hàng TMCP Kiên Long](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/lg-1690860110.jpg)
![TỔNG CÔNG TY DƯỢC VIỆT NAM - CTCP TỔNG CÔNG TY DƯỢC VIỆT NAM - CTCP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692783971.png)
![Công Ty Tnhh Một Thành Viên Thương Mại Dịch Vụ Dệt May Phú Hà Công Ty Tnhh Một Thành Viên Thương Mại Dịch Vụ Dệt May Phú Hà](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/3985/images-1724037063.png)
![Công Ty TNHH Huatex Việt Nam Công Ty TNHH Huatex Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/518/images-1705479980.png)
![CÔNG TY TNHH YINGTONG (VIỆT NAM) ELECTRONIC TECHNOLOGY CÔNG TY TNHH YINGTONG (VIỆT NAM) ELECTRONIC TECHNOLOGY](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/3985/images-1723785953.png)
![Công Ty TNHH Nhựa Long Thành Công Ty TNHH Nhựa Long Thành](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/image-1694164282.jpg)
![Công Ty TNHH Subron Việt Nam Công Ty TNHH Subron Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/tai-xuong-50-1706710175.jpg)
![Công Ty TNHH Navic Và Kunshin Việt Nam Công Ty TNHH Navic Và Kunshin Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/11-1697809951.png)
![Công ty Cổ phần Tổ chức Triển lãm Quốc tế Xây dựng VIETBUILD Công ty Cổ phần Tổ chức Triển lãm Quốc tế Xây dựng VIETBUILD](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/518/images-17-1723561172.png)
![Công ty TNHH Giấy Lee&Man Việt Nam Công ty TNHH Giấy Lee&Man Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/56/cong-ty-tnhh-giay-leeman-viet-nam9911629253990-1694615430.jpg)
![Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Beled Việt Nam Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Beled Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-55-1698845489.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN XNK TNT VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN XNK TNT VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-6-1695052046.jpg)
![CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NHẬT MINH BAKERY CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NHẬT MINH BAKERY](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/2-1698308943.jpg)
![Công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm Công ty cổ phần công nghiệp nhựa Phú Lâm](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1694673940.png)
![Công Ty TNHH PROPERWELL Việt Nam Công Ty TNHH PROPERWELL Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/images-5-1696085387.png)
![Công Ty TNHH Kurz Việt Nam Công Ty TNHH Kurz Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2024-01-19-231347-1705680886.png)
![Công Ty TNHH MTV Phát Triển Công Viên Phần Mềm Quang Trung Công Ty TNHH MTV Phát Triển Công Viên Phần Mềm Quang Trung](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-15-1696518396.png)
![Công ty tài chính TNHH MTV Shinhan Việt Nam Công ty tài chính TNHH MTV Shinhan Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/shin-1690443460.png)
![Công Ty TNHH Tư Vấn Và Dịch Thuật A2Z Công Ty TNHH Tư Vấn Và Dịch Thuật A2Z](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-21-1695219965.png)
![CÔNG TY CP VIỄN THÔNG FPT Telecom CÔNG TY CP VIỄN THÔNG FPT Telecom](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692171646.png)
![Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Tài Sản Và Đầu Tư Asahi Japan Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Tài Sản Và Đầu Tư Asahi Japan](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-11-06-184226-1699270977.png)
![CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN VINATA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN VINATA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/47/download-5-1697033097.png)
![Tập đoàn Dệt May Việt Nam Tập đoàn Dệt May Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1692348621.png)
![Công Ty TNHH PROPERWELL Việt Nam Công Ty TNHH PROPERWELL Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/images-5-1696085387.png)
![CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NHẬT MINH BAKERY CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NHẬT MINH BAKERY](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/2-1698308943.jpg)
![Trường cao đẳng kỹ thuật - công nghệ Bách Khoa Trường cao đẳng kỹ thuật - công nghệ Bách Khoa](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-19-1701705341.png)
![Trường cao đẳng kỹ thuật - công nghệ Bách Khoa Trường cao đẳng kỹ thuật - công nghệ Bách Khoa](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-19-1701705341.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VIỆT HỒNG CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VIỆT HỒNG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/80/5lg-1697794912.png)
![Công Ty TNHH Dệt Và Nhuộm Hưng Yên Công Ty TNHH Dệt Và Nhuộm Hưng Yên](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-17-202146-1697548949.png)
![Công ty TNHH Phần mềm Phương Chi Công ty TNHH Phần mềm Phương Chi](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/58/logo-phuong-chi1-1694165764.jpg)
![Công ty Cổ Phần Địa Ốc Thành Đô Công ty Cổ Phần Địa Ốc Thành Đô](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-17-1699018949.png)
![CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH DU LỊCH H.I.S SÔNG HÀN VIỆT NAM TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH DU LỊCH H.I.S SÔNG HÀN VIỆT NAM TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-13-1693558317.png)
![Công ty Vận tải Việt Nhật - Konoike Vina Công ty Vận tải Việt Nhật - Konoike Vina](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-30-1696149029.jpg)
![Brilliant Hotel Danang Brilliant Hotel Danang](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-2023-11-01t135804104-1698821898.jpg)
![Action Composites Hightech Industries Action Composites Hightech Industries](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/56/tai-xuong-6-1694580737.png)
![CÔNG TY TNHH DAEYEONG VINA CÔNG TY TNHH DAEYEONG VINA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-14-183605-1697283417.png)
![CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH DU LỊCH H.I.S SÔNG HÀN VIỆT NAM TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH DU LỊCH H.I.S SÔNG HÀN VIỆT NAM TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-13-1693558317.png)
![Công Ty Cổ Phần Thời Trang Yody Công Ty Cổ Phần Thời Trang Yody](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/40/tai-xuong-7-1694356799.png)
![Công Ty TNHH Park Corp.(Việt Nam) Công Ty TNHH Park Corp.(Việt Nam)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-8-1708164083.png)
![Action Composites Hightech Industries Action Composites Hightech Industries](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/56/tai-xuong-6-1694580737.png)
![Công Ty TNHH Transcosmos Việt Nam Công Ty TNHH Transcosmos Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-10-1693052811.png)
![TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH TP.HCM TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH TP.HCM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-2-1694701138.png)
![Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Dai-ichi Việt Nam Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Dai-ichi Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1690862358.jpg)
![Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Cathay Việt Nam Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Cathay Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1690862187.jpg)
![CÔNG TY TNHH HWASEUNG VINA CÔNG TY TNHH HWASEUNG VINA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/screenshot-2023-08-19-134649-1692427702.png)
![Công Ty TNHH Tư Vấn Và Dịch Thuật A2Z Công Ty TNHH Tư Vấn Và Dịch Thuật A2Z](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-21-1695219965.png)
![Công Ty TNHH Transcosmos Việt Nam Công Ty TNHH Transcosmos Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-10-1693052811.png)
![Công Ty TNHH Transcosmos Việt Nam Công Ty TNHH Transcosmos Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-10-1693052811.png)
![Tập đoàn BRG Tập đoàn BRG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1694059314.png)
![Tổng Công ty Bảo Việt Nhân Thọ Tổng Công ty Bảo Việt Nhân Thọ](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/bv-1691399996.png)
![Công ty tài chính TNHH MTV Shinhan Việt Nam Công ty tài chính TNHH MTV Shinhan Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/shin-1690443460.png)
![Công ty TNHH Midea Consumer Electric Vietnam Công ty TNHH Midea Consumer Electric Vietnam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-29-1694782081.png)
![Công Ty TNHH OS POWER Việt Nam Công Ty TNHH OS POWER Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-1-1692286168.png)
![Ngân hàng thương mại cổ phần Kỹ Thương Việt Nam Techcombank Ngân hàng thương mại cổ phần Kỹ Thương Việt Nam Techcombank](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/8/lg-1690884980.png)
![Ngân hàng TNHH MTV CIMB Việt Nam (CIMB Group) Ngân hàng TNHH MTV CIMB Việt Nam (CIMB Group)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/lg-1690858189.png)
• Supporting Manager to monitor and manage team performance, to do engagement activities and events
• Supporting agent in handling serious complaint or any adhoc cases.
• Acts as back up manager while manager is out, providing relief assignments as required.
• Work closely with Digital Project team to provide requirements on Support Center digitalization/ execute testing/ understand new products/processes
• Manage day-to-day business issues in Support Center and liaise with customers where appropriate to ensure customer issues are properly resolved and customer satisfaction.
• Ensure all operation tasks of Support Center such as training and coaching for all agents, enhancing employee engagement, ensuring call service and system running smoothly
• Planning and arranging resources for every working shift to meet the requirements of customers and the KPI
• Preparing reports for upper management levels
• Supporting new joiners as mentor/buddy/trainer.
• Adapt to changing in system/service and keep all team members informed of changes in policies, procedures, and product update as well as customer campaigns.
• Undertake call-sampling check and call quality coaching of support center agents.
• Work with relevant stakeholders for Support Center related issues
• Perform all administrative job and follow up action required related to pending cases• Degree in Banking/Finance/Business
• Approximately 2-3 years of relevant experiences with Support Center/Contact Center and team management
• Experience in managing Training QA, handling complaint is required to be successful in this role
• A careful and hard working person displays patience and empathy.
• A highly organized and hard-working individual.
• Open mind and easily to connect with colleagues
• A knowledge expert to teach/mentor others.- Attractive income and annual salary increase consideration
- 13rd Salary Payment, performance bonus
- 15 days annual leave, private Medical Insurance for self and dependents
- Professional international working environment
- Fully enjoy the regimes and polices of leave and salary according to the labor law
![Ngân hàng TNHH MTV CIMB Việt Nam (CIMB Group) Ngân hàng TNHH MTV CIMB Việt Nam (CIMB Group)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/lg-1690858189.png)
CIMB Bank Việt Nam là chi nhánh của Tập đoàn CIMB, một ngân hàng toàn cầu hàng đầu ASEAN với nhiều kinh nghiệm và chuyên môn trong khu vực. Công ty mẹ của chúng tôi cũng là một trong những ngân hàng đầu tư châu Á lớn nhất và là một trong những ngân hàng Hồi giáo lớn nhất thế giới. Tại Việt Nam, CIMB Bank đặt trụ sở chính tại Hà Nội, cung cấp một loạt các sản phẩm và dịch vụ ngân hàng cho các cá nhân, doanh nghiệp và tập đoàn.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng Bảo hiểm y tế tư nhân cho bản thân và người thân
- Bảo hiểm tư nhân (Generali) cho nhân viên (bao gồm vợ/chồng và con cái)
Các hoạt động ngoại khóa
- Team Building
Lịch sử thành lập
- Ngày 31/08/2016, Thành lập ngân hàng với tên gọi Ngân hàng TNHH MTV CIMB Việt Nam với 100% vốn nước ngoài của ngân hàng CIMB Bank Berhad với vốn điều lệ ban đầu là 3.203.000.000.000 tỷ đồng thời hạn hoạt động là 99 năm.
- Ngày 17/01/2018, Ngân hàng CIMB mở thêm chi nhánh tại Hồ Chí Minh ở địa chỉ Tòa nhà VGR, số 177 đường Hai Bà Trưng, Quận 3, Tp.Hồ Chí Minh.
Mission
Ngân hàng CIMB Việt Nam dựa trên cơ sở ASEAN vững mạnh và cam kết với sự hoàn hảo nhằm giúp khách hàng xây dựng một tương lai tài chính mạnh và bền vững. Với các sản phẩm và dịch vụ tiên tiến của mình, chúng tôi không ngừng phấn đấu để tạo ra các cơ hội và giá trị cho khách hàng của mình, những người là trung tâm của những gì chúng tôi làm. Chúng tôi tự hào là một nhà cung cấp dịch vụ tài chính, cũng như một đối tác kinh doanh thực sự để hỗ trợ bạn trong việc đưa ra các quyết định tài chính và đầu tư đúng đắn trong cuộc sống.
Công việc của Nhân Viên Hỗ Trợ Văn Phòng là gì?
Nhân viên hỗ trợ văn phòng (Office support staff) là những người làm việc trong một văn phòng để hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh, quản lý và tổ chức của một công ty. Nhân viên văn phòng có một vai trò rất quan trọng trong công ty, đóng góp vào sự thành công và phát triển của một công ty, tổ chức. Công việc của nhân viên văn phòng có thể bao gồm quản lý tài liệu, thực hiện các hoạt động văn phòng, trả lời điện thoại, quản lý lịch làm việc và điều hành các dự án, chỉ đạo công việc của các thành viên khác trong công ty.
Mô tả công việc của vị trí Nhân viên hỗ trợ văn phòng
Trực quầy lễ tân văn phòng
Nhiệm vụ chính của nhân viên trực quầy lễ tân văn phòng gồm có:
Trả lời điện thoại của khách hàng khi họ liên hệ công việc hoặc yêu cầu gì đó đến công ty. Xử lý thông tin sơ bộ và hướng dẫn khách hàng đến những phòng, ban hay bộ phận chức năng để liên hệ công việc. Hỗ trợ sắp xếp phòng hợp và các cuộc họp diễn ra tại công ty. Tổ chức thực hiện hội thảo, lớp học của công ty nếu có
Công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ
Tiếp nhận các hồ sơ, chứng từ, văn bản gửi đến công ty, phân loại và gửi đến các phòng, ban, bộ phận chức năng Xử lý công văn, giấy mời, tài liệu, văn bản gửi ra bên ngoài đối tác, cơ quan hoặc khách hàng theo yêu cầu của cấp trên. tiếp nhận, bảo quản và lưu trữ giấy tờ, công văn, văn bản nhận được trên hệ của công ty
Tiếp đón khách hàng, đối tác
Tiếp đón khách hàng, đối tác đến văn phòng, giới thiệu và hướng dẫn khách đến bộ phận liên quan. Quản lý lịch hẹn của lãnh đạo, sắp xếp phòng họp, tiếp nhận, phân loại, lưu trữ, bảo quản công văn, văn bản, hồ sơ của công ty. Soạn thảo văn bản đơn giản theo hướng dẫn, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng. Mua sắm vật tư, dụng cụ cần thiết cho văn phòng. In ấn, photo tài liệu.
Hỗ trợ dự án của công ty
Đối với những công ty có nhiều dự án lớn sẽ cần sự góp sức của nhân viên văn phòng đảm nhiệm hỗ trợ dự án của công ty. Chức năng của họ như sau: chuẩn bị tài liệu, in tài liệu, giấy tờ, hồ sơ, xin chữ ký, xin dấu của người chịu trách nhiệm của dự án, chuẩn bị phương tiện di chuyển, nơi nghỉ ngơi và chế độ ăn uống cho nhân viên thực hiện dự án.
Nhân Viên Hỗ Trợ Văn Phòng có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
65 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân Viên Hỗ Trợ Văn Phòng
Tìm hiểu cách trở thành Nhân Viên Hỗ Trợ Văn Phòng, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân Viên Hỗ Trợ Văn Phòng?
Yêu cầu tuyển dụng của Nhân viên hỗ trợ văn phòng
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Nhân viên hỗ trợ văn phòng cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
-
Trình độ học vấn: Ứng viên cần có bằng Cao đẳng hoặc Đại học trong các lĩnh vực liên quan như Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng, Kinh tế, hoặc các ngành học tương tự. Bằng cấp này cung cấp nền tảng cơ bản về quản lý tổ chức, quy trình hành chính và các kỹ năng giao tiếp cần thiết cho công việc.
-
Kiến thức chuyên môn: Ứng viên cần có hiểu biết về các quy trình hành chính, quản lý tài liệu và tổ chức cuộc họp. Kiến thức về các quy định pháp lý liên quan đến hành chính và quản lý nhân sự cũng là một lợi thế. Ngoài ra, sự quen thuộc với các phần mềm văn phòng và hệ thống quản lý tài liệu là rất quan trọng, vì nó giúp ứng viên thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày một cách hiệu quả.
Yêu cầu về kỹ năng
-
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian là yếu tố then chốt cho Nhân viên hỗ trợ văn phòng. Ứng viên cần có khả năng sắp xếp và ưu tiên công việc, điều phối các cuộc họp và quản lý lịch trình một cách hiệu quả. Kỹ năng này bao gồm khả năng lập kế hoạch, phân tích công việc và duy trì hiệu quả trong việc xử lý các nhiệm vụ đa dạng đồng thời đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn.
-
Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp tốt là yêu cầu không thể thiếu đối với Nhân viên hỗ trợ văn phòng. Ứng viên cần có khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và chính xác, từ việc trả lời điện thoại và xử lý email đến việc tổ chức các cuộc họp và sự kiện. Kỹ năng giao tiếp bao gồm khả năng lắng nghe, nói và viết để tương tác hiệu quả với đồng nghiệp, cấp trên và các bên liên quan.
-
Thành thạo các công cụ văn phòng: Nhân viên hỗ trợ văn phòng cần phải thành thạo trong việc sử dụng các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý tài liệu khác. Khả năng sử dụng thành thạo các công cụ này giúp ứng viên thực hiện các nhiệm vụ văn phòng một cách nhanh chóng và chính xác, từ việc soạn thảo tài liệu đến việc quản lý dữ liệu và báo cáo.
Yêu cầu khác
-
Kinh nghiệm làm việc: Mặc dù không bắt buộc, nhưng có từ 1-2 năm kinh nghiệm làm việc trong các vị trí hành chính hoặc hỗ trợ văn phòng sẽ là một lợi thế. Kinh nghiệm này giúp ứng viên nhanh chóng làm quen với các quy trình và trách nhiệm của công việc, đồng thời chứng minh khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường văn phòng.
-
Tính cách và thái độ làm việc: Ứng viên cần có thái độ làm việc chuyên nghiệp, cẩn thận và tỉ mỉ, với tinh thần trách nhiệm cao. Sự chủ động trong công việc, khả năng làm việc dưới áp lực và tinh thần hợp tác là những yếu tố quan trọng để thành công trong vai trò này. Thái độ tích cực và sự cầu tiến trong công việc sẽ giúp ứng viên nổi bật và đạt được thành công lâu dài.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên hỗ trợ văn phòng
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên hỗ trợ văn phòng có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này.
1. Nhân viên hỗ trợ văn phòng
Mức lương: 7 - 9 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên hỗ trợ văn phòng có những công việc bao gồm quản lý tài liệu, thực hiện các hoạt động văn phòng, trả lời điện thoại, quản lý lịch làm việc và điều hành các dự án, chỉ đạo công việc của các thành viên khác trong công ty. Hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh, quản lý và tổ chức của một công ty.
>> Đánh giá: Vị trí Nhân viên hỗ trợ văn phòng là phù hợp cho những người đã có ít nhất từ 1 năm kinh nghiệm làm việc trong các công việc hành chính hoặc văn phòng và muốn phát triển sự nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp hơn. Ứng viên cho vị trí này cần có khả năng tổ chức xuất sắc, kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. Kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng và khả năng xử lý các công việc hành chính hàng ngày là rất quan trọng.
2. Quản lý Văn phòng
Mức lương: 12 - 30 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Quản lý Văn phòng là một vai trò quan trọng trong môi trường văn phòng và tổ chức. Người Quản lý Văn phòng có nhiệm vụ đảm bảo sự suôn sẻ và hiệu quả trong hoạt động hàng ngày của văn phòng. Công việc của họ bao gồm quản lý lịch trình, thực hiện các nhiệm vụ hành chính, xử lý thư tín, quản lý tài liệu và thông tin, cung cấp hỗ trợ cho nhân viên và khách hàng, và duy trì sự giao tiếp trong tổ chức.
>> Đánh giá: Vị trí Quản lý Văn phòng là sự lựa chọn lý tưởng cho những ai có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, đồng thời có khả năng giao tiếp và xử lý thông tin hiệu quả. Công việc này đòi hỏi sự chú ý đến chi tiết, khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác trong tổ chức.
5 bước giúp Nhân viên hỗ trợ văn phòng thăng tiến nhanh trong trong công việc
Nâng cao kỹ năng và kiến thức
Tham gia các khóa học đào tạo để nâng cao kỹ năng chuyên môn và kiến thức liên quan đến công việc hỗ trợ văn phòng như quản lý văn phòng, thủ tục hành chính, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, sử dụng các phần mềm quản lý văn phòng chuyên dụng, tự học hỏi qua sách vở, tài liệu, tham gia các hội thảo, hội nghị chuyên ngành để cập nhật kiến thức mới nhất, học tiếng Anh hoặc một ngôn ngữ nước ngoài khác để nâng cao khả năng giao tiếp và mở ra cơ hội thăng tiến trong công việc.
Nâng cao hiệu quả công việc
Hoàn thành tốt công việc được giao một cách nhanh chóng, chính xác, hiệu quả, tích cực tham gia các dự án của công ty để thể hiện năng lực và khả năng làm việc nhóm của bản thân, đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả công việc, luôn chủ động trong công việc, tìm kiếm giải pháp mới để giải quyết vấn đề, thể hiện tinh thần sáng tạo trong công việc.
Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp và cấp trên
Giao tiếp cởi mở, hợp tác với đồng nghiệp để hoàn thành tốt công việc chung, tôn trọng và hỗ trợ đồng nghiệp trong công việc, tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với mọi người, luôn thể hiện thái độ tích cực, chuyên nghiệp trong công việc và giao tiếp với đồng nghiệp và cấp trên.
Phát triển tư duy phản biện
Ngày nay, tư duy phản biện là một kỹ năng sống được đề cao trong môi trường doanh nghiệp cũng như trong việc phát triển kỹ năng tư duy, đàm phán, phân tích vấn đề. Những cá nhân có kỹ năng tư duy phản biện thường có quan điểm cá nhân nổi trội và được đánh giá cao giữa tập thể. Thật vậy, không phải lúc nào ý kiến của cấp trên cũng hoàn toàn đúng, do đó bạn cần có tư duy phản biện để có thể đưa ra ý kiến trong những buổi họp quan trọng.
Hoạch định và lập kế hoạch tốt
Để một văn phòng hoặc công ty hoạt động tốt nhất, nhân viên văn phòng phải chịu trách nhiệm lập kế hoạch và lập kế hoạch chiến lược. Bạn cần có kỹ năng hoạch định và lập kế hoạch để lên lịch các cuộc họp, sự kiện và cuộc hẹn với khách hàng cho người giám sát của họ và thường là cho toàn bộ văn phòng. Điều này đòi hỏi kỹ năng lập kế hoạch chiến lược xuất sắc để đảm bảo lịch trình phù hợp và không ảnh hưởng đến công việc của những người tham gia theo lịch trình.