Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
Primary Objective:
This External Relations Executive is a special strategic position to enhance AEON Vietnam image as a Sustainable Retailer to external stakeholders (especially Government). This position's mission is to strategically leverage relations tactics to support develop AEON Vietnam's long term goal to become an indespensable company to Vietnam society.
Roles and responsibilities:
1.Being a contact liaison between AEON Vietnam and related Government agents & Associations (30%)
(1.1) Receive, summarize and report documents/ information/ request/invitation from related government agents, local authorities, partners, business associations, business collations, NGO, etc for next step guidance;
(1.2) Coordinate with related internal departments to ensure prompt & proper response to above request under different methods such as report, documents, official letter, etc
(1.3) Monitor news and regulations updates from external parties, with special emphasis on Government, Local Authority (both Vietnam & Japan), and Related Business Associations/ Coalition for the purpose of timely updates to the Board.
2.Enhance Sustainable Retailer Image through Recognition & Leader Voice strategy (30%)
(2.1) Research & analyse to propose for potential Recognition (such as Awards, Certificate, ...) and Leader Voice (such as Talkshow, Seminar, Conference, ...) occasion in Sustainability field to enhance AEON's positive Sustainability impression toward targeted Stakeholders (Government, Consumers, Suppliers/ Partners);
(2.2) Coordinate with related functional Department or PIC to synthesize information to support for the application/implementation process process
(2.3) Support Deputy Manager/ Manager to develop Leader Voice strategy, with the purpose to define AEON as No.1 Sustainable Retailer in Retail industry
3.General External Stakeholders Engagement scope (25%)
(3.1) Develop, organise, manage, and update database of critical external stakeholders including but not limiting to 7 targets which is mentioned in Section A- Part (2);
(3.2) Support direct supervisor to make sure the Stakeholder engagement strategy is executed consistently in both Headquarter level and Operations level, across important occasions: National occasions, Special individual occasions, Business occasions; The execution work including, but not limiting to:
_ Arrange and match multilateral schedule
_ Logistic preparations: transportation, meet-up preparation, event execution. etc
_ Documentary: purchase order, contract, and payment, etc.
4.Other Work management tasks (10%)
- Sustainability communication information provision: coordinate with related PIC to ensure providing External Relations information to contribute to Sustainability storytelling.
- Budget (related to the position's function) management;
- Related document procedures such as: purchasing, payment, indexes, ...
- Daily communication & engagement, Weekly & Monthly team review to ensure work updates, timely consultant and expectation alignment.
- Other necessary works as assigned.
5.Personal growth & team development (5%)
- At AEON we consider Personal Growth as important as Business Growth, so you are suggested to take time to identify personal strengths, practice reflection, promote self-awareness, and frequently communicate with Direct Supervisor. Those information is useful to balance the Position's performance and Its own satisfaction at work.
- At AEON we promote life-long learning culture, so you are encouraged to propose needed training to contribute to the Position's functional scope as well as your own Personal growth;
- At AEON we ensure Diversity and Inclusion, so you are suggested to leverage team members' strengths for the common goals of the Team. We also appreciate any initiatives/ perspective which promote Team & Company growth and Innovation.
Yêu Cầu Công Việc
1.University degrees in 1 of following study field: Public Affairs, Government Affairs, Social Sciences, Business or Economics; Higher Education is not required, but a plus point;
2.Functional Certificate relating to any field of Public Affairs is not required, but a plus point;
3.Minimum 01 year of experiences in 1 of following field: Public Relations, Public Affairs, Government Affairs, International Relations, GD Office, …
4.Advanced English efficiency is a must; Japanese efficiency is a plus.
.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Được thành lập vào năm 1994, CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HỘI NHẬP PHÁT TRIỂN ĐÔNG HƯNG, Thành lập Citimart là siêu thị đầu tiên tại Việt Nam. Sau 20 năm hoạt động độc lập, Citimart và AEON Nhật Bản thành lập mối quan hệ hợp tác với hy vọng liên tục đổi mới và cải thiện dịch vụ của Citimart.
Công ty TNHH Đông Hưng hiện là một phần của tập đoàn Aeon Nhật Bản, quản lí các thương hiệu bao gồm AEON Citimart, AEON Citimart BB, CitiBread và Citi Premium.
Cho đến nay, chúng ta có hơn 20 cửa hàng tại Tp.HCM, Hà Nội, Nha Trang, Kiên Giang, Bình Dương, Hưng Yên với hơn 1,000 nhân viên. AEON Citimart đã giành được một số giải thưởng được công nhận bởi VNR 500, thương hiệu nổi tiếng và cơ quan chính phủ.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 1994
Mission
- Với chính sách “Coi trọng và phát triển con người, trọng dụng nhân tài” Đại Phát luôn đón chào các tài năng đến làm việc tại công ty và cùng chung sức vì sự phát triển của Đại Phát.
Công việc của Chuyên viên đối ngoại là gì?
Chuyên viên đối ngoại (external relations)– còn gọi là Chuyên viên đối ngoại – là người đại diện cho đất nước, doanh nghiệp, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến đàm phán, trao đổi, thương thuyết với các đối tác trong và ngoài nước. Những thông tin thể hiện ý chí của đất nước, doanh nghiệp, tổ chức sau khi được bàn bạc kỹ lưỡng sẽ được giao đến Chuyên viên đối ngoại. Các chuyên viên này có trách nhiệm phát ngôn trước đối tác. Và những phát ngôn đó được xem là phát ngôn chính thức, đại diện cho quyết định của cả tập thể. Do đó, mọi lời nói, cử chỉ, hành động của Chuyên viên đối ngoại đều phải chuẩn mực và chuẩn xác.
Công việc chính của các chuyên viên quan hệ đối ngoại
Chuyên viên đối ngoại thường hoạt động chính tại các cơ quan nhà nước và tư nhân trong giờ làm việc hành chính theo lịch làm việc được chỉ định trước. Ngoài ra, đối với những chuyên viên quan hệ đối ngoại làm việc tại các cơ quan nhà nước và tư nhân khác nhau, thời gian làm việc có thể kéo dài khác nhau. Tùy vào môi trường làm việc cụ thể mà trách nhiệm cụ thể của một chuyên viên quan hệ đối ngoại sẽ khác nhau.
Thường ngày, nhiệm vụ chính của các chuyên viên quan hệ đối ngoại cơ bản là:
- Chuẩn bị công tác hậu cần cho các sự kiện của công ty
- Tiếp thị sản phẩm cũng như thương hiệu công ty trong các sự kiện, ngoại giao mở rộng quan hệ phục vụ cho công việc của công ty
- Nghiên cứu và thu thập thông tin trên thị trường, thông tin của đối thủ cạnh tranh…
- Giao dịch và liên hệ với đối tác thông qua: email, skype và điện thoại Duy trì mối quan hệ với đối tác và khách hàng.
Chuyên viên đối ngoại có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
169 - 221 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Chuyên viên đối ngoại
Tìm hiểu cách trở thành Chuyên viên đối ngoại, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Chuyên viên đối ngoại?
Yêu cầu của tuyển dụng đối với chuyên viên quan hệ đối ngoại
Ứng viên vị trí Chuyên viên đối ngoại cần có trình độ chuyên môn vững chắc, tập trung vào trình độ chuyên môn và luôn cập nhật những tiến bộ, xu hướng của xã hội. Một số yêu cầu cụ thể là:
- Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản xuất sắc là rất quan trọng để đàm phán và tương tác đa văn hóa hiệu quả. Chuyên viên đối ngoại phải có khả năng truyền đạt ý tưởng rõ ràng và điều chỉnh phong cách giao tiếp của họ cho phù hợp với các bối cảnh văn hóa khác nhau.
- Nhận thức về văn hóa: Hiểu biết sâu sắc về các nền văn hóa, phong tục và truyền thống khác nhau là điều cần thiết để định hướng thành công các mối quan hệ quốc tế. Chuyên viên đối ngoại nên nhạy cảm với các sắc thái văn hóa và thể hiện sự tôn trọng đối với các quan điểm đa dạng khác nhau.
- Trình độ ngôn ngữ: Thông thạo nhiều ngôn ngữ, đặc biệt là tiếng Anh và các ngôn ngữ được sử dụng rộng rãi khác, rất có lợi trong việc tạo điều kiện giao tiếp quốc tế. Việc giao tiếp bằng ngôn ngữ mẹ đẻ của đối tác một cách thành thạo có thể giúp bạn dễ dàng xây dựng lòng tin và mối quan hệ.
- Kỹ năng phân tích và nghiên cứu: Chuyên viên đối ngoại cần có kỹ năng phân tích và nghiên cứu mạnh mẽ để thu thập và phân tích thông tin liên quan đến quan hệ quốc tế. Họ phải có khả năng giải thích dữ liệu, xác định xu hướng và đưa ra quyết định sáng suốt.
- Đàm phán và Ngoại giao: Khả năng đàm phán hiệu quả và thể hiện tài ngoại giao là rất quan trọng. Chuyên viên đối ngoại cần có kỹ năng tìm kiếm điểm chung, giải quyết xung đột để đạt được kết quả đôi bên cùng có lợi.
- Kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân: Xây dựng và duy trì các mối quan hệ là một khía cạnh quan trọng của công việc này. Chuyên viên đối ngoại phải có kỹ năng giao tiếp đặc biệt, bao gồm lắng nghe tích cực, đồng cảm và khả năng kết nối với những người có hoàn cảnh khác nhau.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Với nhiều trách nhiệm và nhiệm vụ khác nhau, các chuyên viên đối ngoại phải được tổ chức và thành thạo trong việc quản lý thời gian của họ một cách hiệu quả. Họ nên ưu tiên các nhiệm vụ, đáp ứng thời hạn và xử lý nhiều dự án cùng một lúc.
Về trình độ học vấn, mặc dù không yêu cầu bằng cấp cụ thể để trở thành Chuyên viên đối ngoại, bằng cử nhân hoặc thạc sĩ trong các lĩnh vực như quan hệ quốc tế, ngoại giao, khoa học chính trị, chính trị học hoặc kinh doanh có thể cung cấp nền tảng vững chắc cho người muốn theo đuổi nghề nghiệp này. Ngoài ra, việc đạt được các chứng chỉ hoặc tham dự các chương trình đào tạo chuyên biệt về giao tiếp đa văn hóa và các vấn đề quốc tế có thể giúp nâng cao chuyên môn và uy tín của chuyên viên đối ngoại trong lĩnh vực này.
Lộ trình thăng tiến của Chuyên viên quan hệ đối ngoại
Mức lương bình quân của Chuyên viên đối ngoại có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên truyền thông: 13 - 17 triệu đồng/tháng
- Truyền thông quan hệ công chúng: 12 - 15 triệu đồng/tháng
Mức lương của một chuyên viên đối ngoại tại Việt Nam có thể khác nhau tùy thuộc vào các yếu tố như kinh nghiệm, trình độ, ngành nghề và tổ chức mà họ làm việc. Bình quân, mức lương sẽ dao động từ 10 triệu đến 25 triệu đồng mỗi tháng cho các vị trí mới bắt đầu. Với nhiều kinh nghiệm và chuyên môn hơn, các chuyên gia trong lĩnh vực này có thể kiếm được mức lương khá cao, lên tới 50 triệu đồng mỗi tháng hoặc thậm chí hơn.
Về cơ hội việc làm, nhu cầu về Chuyên viên đối ngoại ngày càng tăng tại Việt Nam. Các lĩnh vực khác nhau, bao gồm cơ quan chính phủ, tập đoàn đa quốc gia, tổ chức phi lợi nhuận và cơ quan ngoại giao, yêu cầu các chuyên gia có thể tạo điều kiện hợp tác quốc tế và quản lý các mối quan hệ với nước ngoài. Hơn nữa, với việc Việt Nam ngày càng tham gia nhiều hơn vào các vấn đề toàn cầu, có rất nhiều cơ hội để các chuyên viên đối ngoại đóng góp vào sự hiện diện quốc tế và phát triển kinh tế của đất nước nói chung.