Tweet
Facebook
Copy Link
JOB PURPOSE:
The Logistics Manager will be responsible for providing leadership to Logistics team in managing Logistics processes and relative projects with regards to Logistic Operations, Custom compliance and 4PL management to deliver customer satisfaction and support Commercial ambition.
DIMENSION:
- Geographical Area: Ho Chi Minh City (Vietnam), according to business needs, this job may have to travel per assignment of the Line Managers
- Direct subordinates: 03
- Direct report to: Supply Chain Director
- External customers: 3PL and 4PL LSP, Customs, Freight Forwarders,
- Internal customers: Commercial team, Finance, Procurement, Planning, Quality Management, PC Logistics, MU and Global Logistics
PRINCIPAL ACCOUNTABILITY – MINIMUM REQUIREMENT:
1. Manage Freight Forwarder Agency and Customs Clearance service
- Be responsible for OTIF and accuracy of shipping documents and Customs Declarations
- Directly contact with Customs Department relating to clearance process and price consultation
- Manage Freight and Payment processes
2. Lead Logistics team to deliver customer satisfaction at optimal cost to serve
- Lead and guide Logistics team and 4PL on daily logistics and order management operations, problem solving and decision making
- Collaborate with Sales team and manage 4PL to ensure distribution service run smoothly to meet customers’ expectation OTIF and no error
- Review and confirm monthly logistics cost to 4PL, transporters, forwarder agency
- Run regular meetings with 4PL and Key accounts to review service level and carry out action plan for improvement
- Lead and implement cost saving projects to control Direct Cost of Selling (DCS) within target and value added to business
- Coordinate with BDF Quality Management team and 4PL to assure compliance and quality management standards
- Manage and track write-off process and discipline to disposal schedule
- Proceed annual stock count at 4PL warehouses
- Implement system of accountability and delegation of operational tasks to Logistics team such as import/export management, broker management, document retention and audit, KPI management
- Establish strong internal stakeholder management towards Sales, Finance, Planning and Regional Logistics team
- Support information for logistics contract study & RFQ and be a key member of negotiation team
3. Ensure data interface and master data
- Ensure smooth system interface between BDF and 4PL on daily basis
- Take lead for error analysis and problem solving
- Take role of Local Logistics Key User
4. Develop people
- Develop Logistics team through regular coaching, on-the-job training
- Set clear goals, KPIs and encourage opportunities for continuous improvement in Logistics team
- Manage individual development and succession plan for Logistics team
5. Others
- Participate in Regional and Global Logistics and Customer Management Communities and Projects
- Fulfill internal and external audit requests.
- Assist Supply Chain Director on other assignments
JOB REQUIREMENTS:
1. Education
- Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain, or specializing in Logistics management
2. Working Experiences
- 5+ years logistics experience & project management in leadership position
3. Competencies
- Strong vendor management
- Contract management, Freight Forwarding and Customs regulation knowledge
- Strong Negotiation and communication skill
- Ability to prioritize and manage multiple projects to expected deadlines
4. Skills
- Strong SAP skills, including proficiency in Microsoft Office (Excel, Power BI, Power Automate, Power point…)
- Solid knowledge of end-to-end logistics operations (including ocean, sea, road transportation, and warehousing)
- Excellent English verbal and written communication skills
- Strong team management
Beiersdorf Việt Nam là một trong số hơn 150 chi nhánh quốc tế của công ty mỹ phẩm Beiersdorf AG có trụ sở tại Hamburg, Đức. Beiersdorf đang dẫn đầu thị trường sản phẩm chăm sóc da toàn cầu với các thương hiệu quốc tế thành công bao gồm Eucerin, La Prairie, Labello, 8x4, và Hansaplast. Tại thị trường Việt Nam, các sản phẩm chuyên bao gồm NIVEA và Eucerin
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Logistics Supervisor là gì?
Logistics Supervisor hay Giám sát logistics chịu trách nhiệm giám sát việc di chuyển, lưu trữ và phân phối hàng hóa và vật liệu. Họ điều phối các hoạt động logistics, bao gồm vận chuyển, kiểm kê và vận hành kho bãi. Người giám sát logistics làm việc với các bộ phận như bán hàng, mua sắm và sản xuất để tối ưu hóa chuỗi cung ứng và đạt được sự hài lòng của khách hàng. Họ cũng quản lý nhân viên logistics, đảm bảo tuân thủ và thực hiện các chiến lược để cải thiện logistics. Vai trò này đòi hỏi kỹ năng phân tích và giao tiếp tốt cũng như kiến thức quản lý chuỗi cung ứng.
Mô tả công việc của vị trí Logistics Supervisor
Một logistics supervisor có những trách nhiệm chính sau đây:
- Quản lý hoạt động vận chuyển và lưu trữ: Logistics supervisor có trách nhiệm kiểm soát và quản lý việc vận chuyển hàng hóa, bao gồm cả đưa ra lịch trình vận chuyển, lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp và đảm bảo tính hiệu quả và an toàn của quá trình vận chuyển. Họ cũng giám sát các hoạt động lưu trữ khi hàng hóa được nhập kho hay xuất kho.
- Quản lý kho hàng: Logistics supervisor phải kiểm soát và quản lý kho hàng, bao gồm việc lập kế hoạch cho quá trình nhập kho, kiểm tra hàng hóa, xếp dỡ hàng và đảm bảo sự tổ chức hiệu quả trong việc lưu trữ hàng hóa.
- Quản lý nhân viên: Logistics supervisor chịu trách nhiệm quản lý và hướng dẫn nhân viên trong bộ phận logistics. Họ đảm bảo rằng nhân viên được đào tạo đầy đủ về các quy trình và quy định vận hành, và giám sát quá trình làm việc của nhân viên để đảm bảo tuân thủ các quy định và đạt được mục tiêu hoạt động.
- Tối ưu hóa hiệu suất: Logistics supervisor phải tìm cách tối ưu hóa hiệu suất và giảm thiểu chi phí trong quá trình vận hành. Họ phải đánh giá và cải tiến quy trình làm việc, áp dụng các phương pháp và công nghệ mới để nâng cao hiệu suất và sự hiệu quả của hoạt động logistics.
- Quản lý vấn đề: Logistics supervisor phải giải quyết các vấn đề xảy ra trong quá trình vận chuyển và lưu trữ hàng hóa. Họ phải có khả năng phân tích các tình huống khẩn cấp, tìm ra giải pháp tối ưu và đưa ra quyết định nhanh chóng để đảm bảo sự liên tục và suôn sẻ của hoạt động logistics.
Logistics Supervisor có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
182 - 260 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Logistics Supervisor
Tìm hiểu cách trở thành Logistics Supervisor, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Logistics Supervisor?
Yêu cầu tuyển dụng của Logistics Supervisor
Để ứng tuyển vị trí Logistics Supervisor, bạn cần đáp ứng được các yêu cầu sau:
Trình độ học vấn
Có bằng cấp tương đương, thường là bằng cử nhân hoặc thạc sĩ liên quan đến quản lý chuỗi cung ứng, quản lý vận chuyển hoặc ngành liên quan.
Kinh nghiệm làm việc
Thường yêu cầu ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực logistics hoặc quản lý vận chuyển. Kinh nghiệm trong việc giám sát và quản lý nhóm là một lợi thế.
Kiến thức về quy trình logistics
Ứng viên cần nắm vững về quy trình vận chuyển, lưu trữ, quản lý kho, quản lý đơn hàng và các hoạt động liên quan khác trong chuỗi cung ứng.
Kỹ năng quản lý
Ứng viên cần có khả năng quản lý nhân sự, lập kế hoạch, phân công công việc và giải quyết vấn đề. Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giám sát cũng là rất quan trọng.
Sự hiểu biết về luật pháp và quy định
Có kiến thức về các quy định về vận chuyển hàng hóa, quy tắc an toàn và các quy định liên quan khác là cần thiết.
Sự tỉ mỉ và cẩn thận
Vì làm việc trong lĩnh vực logistics đòi hỏi sự chú ý đến chi tiết, ứng viên cần có khả năng làm việc tỉ mỉ và cẩn thận trong việc kiểm soát hàng hóa, báo cáo và các hoạt động khác.
Kiến thức về công nghệ và phần mềm
Có kiến thức về các công cụ và phần mềm quản lý kho, quản lý vận chuyển và hệ thống thông tin là một lợi thế.
Quyết định cuối cùng về điều kiện tuyển dụng cụ thể có thể khác nhau tùy theo yêu cầu của từng công ty và vị trí công việc cụ thể. Việc nắm vững các kiến thức và kỹ năng trên sẽ giúp ứng viên có cơ hội tốt hơn trong việc ứng tuyển và nắm bắt được vị trí logistics supervisor.
Lộ trình thăng tiến của Logistics Supervisor
Mức lương bình quân của Logistics supervisor có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên giám sát: 10 - 12 triệu/tháng
- Production Supervisor: 18 - 20 triệu/tháng
Lộ trình thăng tiến là điều rất được quan tâm khi nhắc đến vị trí công việc. Ở bất kỳ ngành nghề nào cũng sẽ có những vị trí từ cơ bản đến cấp cao. Sau đây là các vị trí thăng tiến của một Giám sát logistics:
Điều phối logistics: 1 - 3 năm kinh nghiệm
Đây thường là vị trí đầu tiên trong lĩnh vực logistics, yêu cầu khoảng 1-3 năm kinh nghiệm. Điều phối logistics có trách nhiệm giám sát và quản lý quá trình vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đích. Công việc bao gồm lập kế hoạch vận chuyển, theo dõi lịch trình, xử lý vấn đề và đảm bảo tính chính xác của thông tin liên quan đến logistics.
Logistics Supervisor: 3 - 5 năm kinh nghiệm
Để thăng tiến lên vị trí này, bạn cần có từ 3 - 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics. Logistics Supervisor có trách nhiệm quản lý và hướng dẫn đội nhóm điều phối, đảm bảo quá trình vận chuyển và lưu trữ hàng hóa diễn ra một cách hiệu quả và chính xác. Công việc bao gồm xây dựng và duy trì quy trình và tiêu chuẩn, giám sát hoạt động hàng ngày, giải quyết vấn đề và tối ưu hóa quá trình logistics.
Logistics Manager: 5 - 7 năm kinh nghiệm
Logistics Manager là nhân sự sẽ chịu trách nhiệm liên quan đến giám sát việc mua - bán, phân phối sản phẩm trong chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. Tùy thuộc vào từng bộ phận chuyên môn mà công việc của Logistics Manager sẽ khác nhau. Để thăng tiến lên vị trí này, bạn có thể cần làm việc từ 3 - 5 năm trong lĩnh vực Logistics.
Logistics Director: 7 năm kinh nghiệm trở lên
Logistics Director là vị trí bao quát toàn bộ các hoạt động trong quá trình Logistics - chuỗi cung ứng diễn ra. Đối với những doanh nghiệp hoạt động chuyên về Logistics, Logistics Director thường sẽ đóng vai trò như vị trí CEO - giám đốc điều hành. Tuy nhiên, đối với những doanh nghiệp có hoạt động sản xuất, thương mại đa dạng, Logistics Director sẽ là người phụ trách bộ phận sản xuất - cung ứng sản phẩm.