Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Company Description
Expeditors is a global logistics company headquartered in Seattle, Washington. As a Fortune 500 company, we employ over 19,000 trained professionals in a worldwide network of over 350 locations across six continents. Expeditors' promise, "You'd be surprised how far we'll go for you." is not mere hype; it is our commitment to go beyond the expectations of what companies need from a global logistics provider. Our culture is about exceeding our customers' expectations and providing a place for our employees to make a career.
Expeditors Ho Chi Minh City is recruiting Manager – Transcon, Project & Energy Services as below:
Job Description
Summary Description
To grow the road & domestic transportation, white glove delivery, project and energy services business for the District through focus in the areas of Operations, Business Development, Finances and People in adherence to the company’s culture, policy and procedures.
To create and add value to the District Management Team by developing and executing strategic plans, knowing and implementing industry best practices, engaging with customers on business development, working in partnership with Service Providers and Carriers and nurturing the next general leaders.
This position reports to the District Manager.
Responsibilities & Duties
Operations & Systems
- Oversee and manage the Transcon, Project and Energy Services Department.
- Responsible for daily activities include relevant project operations planning, activity coordinating, risk assessment, reporting and being “boots on the ground”.
- Manage and ensure compliance to Expeditors and Customer Standard Operating Procedures (SOP), including coordinating and managing SOP revisions.
- Have a fundamental understanding of Expeditors operational systems, including ETMS.
- Extract reports to track and monitor Department, Shipment and People’s productivity performance and trends.
- Proactively monitor exception reports to ensure Expeditors is meeting key event milestones within the life of a shipment.
- Oversee and manage Service Providers’ performances.
- Evaluate Service Providers at defined intervals per company policy, focusing on areas of performance, discipline, compliance, security, safety, improvements and corrective action plans where needed.
- Actively sourcing for new Service Providers, including Truckers, Breakbulk Carriers and others.
- Closely liaise operations with Regional counterpart to ensure alignment.
- Regular communication with Regional counterpart and District Manager.
Business Development
- Actively develop business through active involvement, including fronting the customers, in sales and retention process and close coordination with Sales & Account Management Department, as per company and branch’s objectives
- Respond to requests for proposal, quotation or information timely and with market competitive pricing matching the scope of service required by the customer.
- Pro-actively provide pricing alternatives, routing solutions and technical assistance to internal and external customers.
- Take an active role in the transition of new business/updates to existing business
- Responsible for identifying and defining realistic service needs and measurements
- Responsible for maintaining the agreed upon scope of services
- Responsible to provide latest developments in market, including border congestion, regulatory, legal provisions and others.
Finance
- Prepares and executes the tactical business plan for the Department.
- Assists District Manager with preparation of the Department budget.
- Ensure that productivity and profitability goals for the Transcon department are met
- Make sure billing process is completed and on time. Manage account receivables.
- Ensure company credit procedures are followed and utilized effectively.
- Manage accounts payable to Service Providers.
- Review Department financial P&L.
- Ensure any contracts with Customer and Service Providers are reviewed in accordance to company contract policies prior to being signed.
People
- Guide and develop team members. Show them a career, not just a job.
- Identify and develop your No. 2 for succession planning.
- Proactively promote company’s culture.
- Conduct employee appraisals timely with proper documentation.
Yêu Cầu Công Việc
Qualifications
- University graduate with minimum 5 years relevant experience in road transportation, pick up and deliveries, cross border trucking, project logistics and other modes of domestic transportation via air, ocean, barge & rail in an international business environment.
- At least 2 years of management or leadership experience.
- Proven leadership attitude and skills.
- Proactive and taking initiatives.
- Strong market, industry and product knowledge.
- Effective communication skills, including abilities to listen, comprehend, effectively communicate clearly and concisely in both oral and written to obtain positive results.
- Advanced skills in process analysis, including quantitative (data) analysis, and (qualitative) process observation.
- Effective problem-solving skills and ability to handle multiple tasks/projects at the same time.
- Ability to articulate a message so that decision makers will buy in to change.
- Proven Project Management skills.
- Demonstrated ability to work in a team, including leading and contributing.
- Proven negotiation skills.
- Attention to details.
- Possess strong commercial sense and balancing risks versus rewards to close business deals.
- Possess strong customer service sense to ensure best customer experience.
- Ability to relate to clients, suppliers and employees at all levels of the company.
- Good PC and Microsoft Office suite of applications skills, eg. Excel, Powerpoint, Word, Visio.
- Fluent in English.
Additional Information
- Full time job contract
- Competitive salary
- Career development and promotion opportunity
- Professional Training Plan
- Health insurance program
- Professional of working environment
- 14 annual leave days per year
All your information will be kept confidential according to Company guidelines.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Công ty Expeditors Việt Nam được thành lập năm 1979, là một công ty logistics có trụ sở chính tại Seattle, Washington, USA và các trụ ở các khu vực như Luân Đôn, Dubai, Thượng Hải, Singapore,... Tại Expeditors, công ty tạo ra các giải pháp chuỗi cung ứng tối ưu hóa và tối ưu hóa cho khách hàng với các hệ thống công nghệ thống nhất được tích hợp thông qua mạng lưới toàn cầu gồm 322 địa điểm tại 103 quốc gia trên sáu lục địa với trên 16,500 nhân viên khắp thế giới. Là một tập đoàn đa quốc gia lớn, Expeditors hiểu vai trò quan trọng của công ty bao gồm:
- Sự an toàn và phúc lợi của nhân viên Expeditors
- Sự bền vững và quản lý đúng đắn các môi trường hoạt động
- Cộng đồng nơi chúng ta sống và làm việc tốt hơn
Công ty đáp ứng thỏa mãn nhu cầu ngày càng tinh vi của thương mại quốc tế thông qua các giải pháp tùy biến và các hệ thống thông tin liên tục liền mạch, giúp khách hàng thuận tiện nhất trong giao dịch. Các dịch vụ của công ty bao gồm hợp nhất và vận chuyển hàng không hoặc hàng hải, môi giới hải quan, hợp nhất nhà cung cấp, bảo hiểm hàng hóa, vận chuyển theo thời gian, quản lý đơn hàng, lưu kho, phân phối và các giải pháp hậu cần.
Chính sách bảo hiểm
- Bảo hiểm sức khỏe & tai nạn PVI Premium;
- Bảo hiểm xã hội
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Zumba
- Bóng đá
- Bóng bàn
- Cầu lông
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- Công ty Expeditors Việt Nam được thành lập năm 1979
Mission
- Công ty không ngừng đổi mới, sáng tạo để kiến tạo hệ sinh thái các sản phẩm dịch vụ đẳng cấp, góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống của mọi người và nâng tầm vị thế của thương hiệu Việt trên trường quốc tế.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Quản lý dự án là gì?
Quản lý dự án (Project Manager) là người có trách nhiệm lãnh đạo, quản lý và điều hành một dự án từ đầu đến cuối. Công việc của Quản lý dự án bao gồm lập kế hoạch, quản lý nguồn năng lượng, quản lý tiến độ, quản lý chất lượng, quản lý rủi ro, quản lý giao tiếp và giám sát dự án. Quản lý dự án phải đảm bảo dự án được thực hiện đúng quy trình, chất lượng và ngân sách đã đề ra.
Mô tả công việc của vị trí Quản Lý dự án
- Lập kế hoạch: Project Manager phải xác định mục tiêu, phạm vi, lịch trình và nguồn lực cần thiết cho dự án. Họ phải lập kế hoạch chi tiết và công việc phân tích cho các thành viên trong nhóm.
- Quản lý nguồn lực: Project Manager phải quản lý và phân chia nguồn lực như nhân sự, tài chính và vật liệu để đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ và chất lượng.
- Quản lý rủi ro: Người quản lý dự án phải xác định và đánh giá các rủi ro có thể ảnh hưởng đến dự án và phát triển các giải pháp phòng và ứng dụng.
- Quản lý tiến trình: Project Manager phải theo dõi tiến trình của dự án, đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng thời hạn và kế hoạch thủ công.
- Quản lý chất lượng: Người quản lý dự án phải đảm bảo rằng dự án đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng được đề ra và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
- Quản lý giao tiếp: Project Manager phải duy trì liên lạc và hiệu quả với các thành viên trong nhóm dự án, khách hàng và các bên liên quan khác.
- Giám sát và đánh giá giá trị: Người quản lý dự án phải theo dõi và đánh giá hiệu quả của dự án, đảm bảo rằng các mục tiêu đạt được và các vấn đề được giải quyết kịp thời.
- Báo cáo và trình bày: Project Manager phải chuẩn bị báo cáo và trình bày về quá trình và kết quả của dự án cho các bên liên quan.
Quản lý dự án có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
195 - 312 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Quản lý dự án
Tìm hiểu cách trở thành Quản lý dự án, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Quản lý dự án?
Yêu cầu tuyển dụng của Quản lý dự án
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Quản lý dự án cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Kiến thức chuyên môn
- Kiến thức về quy trình quản lý dự án: Quản lý dự án cần hiểu và áp dụng các phương pháp, quy trình và công cụ quản lý dự án như Agile, Waterfall, Scrum, PRINCE2, vv
- Kiến thức về lĩnh vực chuyên môn: Quản lý dự án cần hiểu biết sâu về lĩnh vực mà dự án đang hoạt động, bao gồm kiến thức về kỹ thuật, công nghệ, quy định pháp lý, vv
- Kỹ năng quản lý nguồn lực: Quản lý dự án cần có khả năng quản lý và phân chia nguồn lực như nhân sự, tài chính và vật liệu để đảm bảo dự án được thực hiện đúng quy trình và chất lượng.
- Kỹ năng quản lý tiến trình: Quản lý dự án cần có khả năng theo dõi và điều chỉnh tiến trình của dự án, đảm bảo công việc được hoàn thành đúng thời hạn.
- Kỹ năng quản lý chất lượng: Quản lý dự án cần có khả năng đảm bảo rằng dự án đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng đã đặt ra và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
- Kỹ năng quản lý rủi ro: Quản lý dự án cần có khả năng xác định và đánh giá các rủi ro có thể ảnh hưởng đến dự án và phát triển các giải pháp phòng và ứng dụng.
- Kỹ năng lãnh đạo đạo: Quản lý dự án cần có khả năng lãnh đạo và tạo động lực cho nhóm làm việc, đồng thời giải quyết các xung đột và khó khăn trong quá trình dự án.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Quản lý dự án cần có khả năng phân tích và giải quyết các vấn đề phát hiện trong quá trình dự án một cách hiệu quả.
- Công thức công nghệ thông tin: Quản lý dự án cần phải hiểu biết về công nghệ thông tin và cách sử dụng công nghệ để hỗ trợ quản lý dự án.
Ngoại hình giọng nói
Ngoại hình và giọng nói không phải là yếu tố quyết định quan trọng nhất đối với một Quản lý dự án. Tuy nhiên, chúng cũng đóng một vai trò nhất định trong việc tạo ấn tượng đầu tiên và giúp Quản lý dự án thành công trong công việc.
-
Vẻ ngoài gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
-
Gương mặt sáng sủa, ưa nhìn.
-
Tóc tai gọn gàng, sạch sẽ.
-
Trang phục phù hợp với môi trường làm việc.
-
Khả năng diễn đạt ý kiến và chỉ thị một cách rõ ràng và lưu loát.
-
Giọng nói của họ nên dễ nghe, không quá nhanh hoặc quá chậm
-
Khả năng truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp
- Giao tiếp bằng lời nói và văn bản hiệu quả: Người quản lý dự án phải có khả năng diễn đạt suy nghĩ và ý tưởng của mình một cách rõ ràng và chính xác, cả bằng lời nói và văn bản.
- Lắng nghe tích cực: Người Quản lý dự án nên tích cực lắng nghe để hiểu quan điểm và mối quan tâm của các thành viên trong nhóm, các bên liên quan và khách hàng.
- Kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân: Người Quản lý dự án cần có kỹ năng giao tiếp cá nhân mạnh mẽ để xây dựng mối quan hệ, hợp tác và thúc đẩy các thành viên trong nhóm.
- Kỹ năng trình bày: Người Quản lý dự án có thể cần trình bày các cập nhật, đề xuất hoặc phát hiện của dự án cho các bên liên quan và khách hàng, đòi hỏi kỹ năng trình bày hiệu quả.
- Đàm phán và giải quyết xung đột: Người Quản lý dự án cần có kỹ năng đàm phán và giải quyết xung đột để đảm bảo tiến độ dự án suôn sẻ và sự hài lòng của các bên liên quan.
- Quản lý cảm xúc: Người Quản lý dự án phải có khả năng hiểu và quản lý cảm xúc của chính mình cũng như đồng cảm với người khác, thúc đẩy các mối quan hệ tích cực và giao tiếp hiệu quả.
Kinh nghiệm, kỹ năng khác
- Đã từng có kinh nghiệm ở vị trí Quản lý dự án từ 2 - 3 năm và thực hiện thành công được nhiều dự án lớn
- Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc của dự án
- Biết sử dụng công cụ quản lý thời gian công việc, tính toán dự án để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc
- Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.
Lộ trình thăng tiến của Quản lý dự án
Mức lương bình quân của Quản lý dự án có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Quản lý kinh doanh: 14 - 20 triệu/tháng
- Quản lý sản xuất: 10 - 15 triệu/tháng
Từ 0 - 1 năm: Thực tập sinh hỗ trợ dự án
Vai trò cơ bản của Thực tập sinh hỗ trợ dự án là hỗ trợ các hoạt động dự án, thu thập dữ liệu, nghiên cứu và thực hiện các nhiệm vụ phụ trợ. Trong giai đoạn này, Thực tập sinh hỗ trợ dự án học hỏi về quy trình và công cụ quản lý dự án, làm quen với quy trình làm việc và tích luỹ kiến thức về dự án.
Từ 1 - 2 năm: Nhân viên dự án
Khi đã có khoảng 1 - 2 năm kinh nghiệm tích lũy, Thực tập sinh hỗ trợ dự án có thể tiến lên vị trí Nhân viên dự án. Nhân viên dự án thực hiện và quản lý các hoạt động dự án cụ thể, thực hiện lập kế hoạch, giám sát tiến độ, quản lý tài nguyên và tương tác với các bên liên quan trong dự án.
Từ 2 - 3 năm: Điều phối dự án
Với thời gian và kinh nghiệm trên, Nhân viên dự án có thể tiến lên vị trí Điều phối dự án. Điều phối dự án có trách nhiệm quản lý và điều phối các hoạt động của dự án, đảm bảo sự tương tác hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm dự án, và đưa ra quyết định chiến lược để đạt được mục tiêu dự án.
Từ 3 - 5 năm: Trợ lý dự án
Với kinh nghiệm và thành tựu đáng kể, một số cá nhân có thể tiến lên vị trí Trợ lý dự án. Trợ lý dự án hỗ trợ Quản lý dự án trong việc lập kế hoạch, quản lý rủi ro, tương tác với các bên liên quan và giám sát tiến độ dự án. Họ có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo dự án được triển khai thành công.
Từ 5 - 7 năm: Quản lý dự án
Sau 5 - 7 năm tích lũy kinh nghiệm làm việc, một số cá nhân có thể tiến lên vị trí Quản lý dự án. Quản lý dự án đảm nhận vai trò lãnh đạo và quản lý toàn bộ dự án, định hướng chiến lược, quản lý nguồn lực và nhân lực, giám sát tiến độ và đảm bảo sự hoàn thành thành công của dự án.
Từ 7 - 10 năm: Quản lý dự án cấp cao
Một Quản lý dự án có thể tiến lên vị trí Quản lý dự án cấp cao khi có khoảng 7 - 10 năm kinh nghiệm và nhiều thành tựu. Quản lý dự án cấp cao có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý các dự án lớn và phức tạp hơn. Họ định hướng chiến lược, quản lý nguồn lực và nhân lực, tạo ra môi trường làm việc hiệu quả và đảm bảo sự hoàn thành và thành công của các dự án quan trọng.
Từ 10 - 15 năm: Giám đốc quản lý dự án
Với kinh nghiệm và thành tựu đáng kể trong lĩnh vực quản lý dự án, một quản lý dự án cấp cao có thể tiến lên vị trí Giám đốc quản lý dự án. Giám đốc quản lý dự án đảm nhận vai trò lãnh đạo cao cấp trong việc quản lý và phát triển các dự án chiến lược quan trọng của tổ chức. Họ có trách nhiệm định hướng chiến lược, xây dựng mối quan hệ với khách hàng và đối tác chiến lược, quản lý tài nguyên và nhân lực, và đảm bảo sự phát triển bền vững của bộ phận quản lý dự án.
Từ 15 năm trở lên: Giám đốc vận hành (Chief Operations Officer - COO)
Vị trí Giám đốc vận hành là một vị trí quản lý cao cấp trong lĩnh vực quản lý vận hành. Với kinh nghiệm và thành tựu trong quản lý hoạt động kinh doanh và vận hành, một Giám đốc quản lý dự án có thể tiến lên vị trí này. Giám đốc vận hành có trách nhiệm lãnh đạo, quản lý và tối ưu hóa các hoạt động vận hành của tổ chức, bao gồm quy trình sản xuất, quản lý nhân sự, quản lý chất lượng, quản lý chi phí và tối ưu hóa hiệu suất tổ chức.