Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
Administrative and coordination
· Manage the General Manager’s diary to co-ordinate meetings/appointments, and to ensure smooth running of such meetings
· Screen/handle telephone calls, appointments, mails and emails and take action accordingly
· Take minutes at the Executive Committee Meeting
· Coordinate and communicate with various departments and all levels of staff on matters directed by the General Manager
· Prepare and manage correspondences with internal and external parties for General Manager’s signature
· Attend to requests from divisional, corporate or owners offices and facilitate it accordingly
· Attend to residents/patrons’ special requests or complaints that are directed to the General Manager
· Co-ordinate travel arrangements in a highly efficient manner and prepare detailed travel file accordingly
· Ensure approval forms are prepared for the General Manager for signature and approval of the Vice President, Operations, e.g. leave application forms, travel approval forms, expense claims reports, etc.
· Maintain systematic up-to-date filing and tracing systems
· Maintain and update Executive Committee and Department Heads’ personal files kept in the General Manager’s office
· Maintain and update Executive Committee and Department Heads’ leave record
· Maintain and update ‘Manager-On-Duty’ schedule
· Prepare monthly financial data reports
· Maintain confidentiality of sensitive matters/issues
· Manage and upkeep the functionality and cleanliness of the office
· Ensure adequate stock of office stationery
· Maintain a high level of professionalism and project a positive image of the organization.
Other Responsibilities
· Maintain complete knowledge of all F&B services, contents & preparation methods, outlets and hotel services/features
· Be fully conversant with hotel fire & life safety/emergency procedures
· Attend all briefings, meetings and trainings as assigned by management
· Maintain a high standard of personal appearance and hygiene at all times
· Perform other reasonable duties assigned by the assigned by the Management
· Ensure security and upkeep of all departmental confidential information and files
Quyền lợi được hưởng
Social - Health Insurance per labor law / Bảo Hiểm Xã hội - Bảo hiểm Y Tế
Uniform / Đồng phục
Free Accommodation at nice, modern and comfortable staff house.
(Chỗ ở miễn phí tại khu nhà nhân viên đẹp, hiện đại và thoải mái.)
Employee of the Month / Quarter / Year Award / Nhân viên xuất sắc Tháng/ Quý/ Năm
Birthday Celebration / Kỷ niệm sinh nhật
Year End Party / Tiệc Nhân viên cuối năm
International working environment with many Expatriates
(Môi trường làm việc quốc tế với nhiều Quản lý người nước ngoài.)
Special discount with Accor property after 06 months of employment
(Chiết khấu đặc biệt với các KS của tập đoàn Accor sau 06 tháng làm việc)
Excellent opportunities for Career Development with Accor Group as it is # 1 in Asia & Vietnam in term of number of managed property.
(Những cơ hội tuyệt vời để phát triển nghề nghiệp với Tập đoàn Accor vì Tập đoàn hiện đứng đầu ở Châu Á và Việt Nam về số lượng Khách sạn Tập đoàn quản lý.)
Yêu cầu công việc
· Diploma education
· Minimum 2 years of secretarial experiences with at least 3 years serving the senior management level
· Excellent reading, writing and oral proficiency in English language
· Good working knowledge of MS Excel, Word, & PowerPoint
· Accor's experiences is a plus
Competencies
· Good communication and customer contact skills
· Service oriented with an eye for details
· Ability to work effectively and contribute in a team
· Self-motivated and energetic
· Well-presented and professionally groomed at all times
Yêu cầu hồ sơ
TU BUI – T&C EXECUTIVE
Cat Co III Beach, Cat Ba Island, Cat Hai Dist.
Hai Phong, 180000, Vietnam
T: (+84) 225 388 7360
M: (+84) 379 939 978
Ẩn mình giữa những núi đá vôi cao chót vót và những hòn đảo tươi tốt, Hôtel Perle D'Orient Cat Ba – MGallery chào đón du khách đến với thế giới tĩnh lặng vẻ đẹp, sự khám phá nhàn nhã và những thú vui cây nhà lá vườn. Khu nghỉ dưỡng mang lại một mang tính quốc tế với phong cách Đông Dương cổ điển, đồng thời mang đến cho du khách tầm nhìn tuyệt đẹp ra Vịnh Lan Hạ và Vườn Quốc gia Cát Bà gần đó. Với cách bố trí theo phong cách mở được mô phỏng theo những ngôi nhà truyền thống của Việt Nam, mỗi phòng trong số 121 phòng tại Hôtel Perle D'Orient đều được thiết kế để gợi lên lịch sử lâu đời của Đông Dương. Đó là một lịch sử trở nên sống động trong phong cách trang trí nội thất đầy đủ tiện nghi: gỗ cứng chất lượng cao sàn nhà, bồn tắm có chân đế kiểu cũ, ghế đan bằng mây, quạt trần truyền thống và các chi tiết phức tạp. các mẫu ốp lát. Tất cả đều sử dụng chất liệu và nội thất cổ điển mang hơi thở Đông Dương thời hoàng kim
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Giám đốc điều hành là gì?
General Manager (GM) có chức vụ Tổng Quản lý trong một doanh nghiệp. GM có trách nhiệm theo dõi và giám sát mọi hoạt động của doanh nghiệp cũng như quản lý các cấp trung, quản lý các bộ phận và toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp.
Mô tả công việc của General manager
- Lập kế hoạch chiến lược: GM phải phân tích và đề xuất kế hoạch chiến lược dài hạn cho doanh nghiệp, bao gồm các mục tiêu, chiến lược phát triển và các biện pháp thực hiện.
- Quản lý tài chính: GM có trách nhiệm quản lý giám đốc và giám sát tài chính doanh nghiệp, bao gồm các thiết lập ngân sách, giám sát thu chi, đảm bảo chăm sóc các quy định tài chính và tối ưu thu lợi nhuận.
- Quản lý nhân sự: GM phải xây dựng và quản lý đội ngũ nhân viên, bao gồm tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất và phát triển năng lực của nhân viên.
- Quản lý hoạt động: GM phải giám sát và điều hành các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp, đảm bảo sự chia sẻ và hiệu quả trong quy trình và quy trình làm việc.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ: GM phải xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng, đối tác và các bên liên quan khác, nhằm tạo cơ hội kinh doanh và đảm bảo sự hài lòng cho khách hàng.
- Định hướng và lãnh đạo: GM phải định hướng và lãnh đạo toàn bộ tổ chức, đảm bảo sự thống nhất trong phát triển mục tiêu và phương hướng.
- Đảm bảo dưỡng thủ quy định: GM phải đảm bảo thủ các quy định pháp luật, quy trình và chính sách của doanh nghiệp, đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp luôn đúng thủ quy quy.
- Đưa ra quyết định: GM phải đưa ra quyết định quan trọng liên quan đến phát triển doanh nghiệp, đầu tư, mở rộng hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh.
- Giải quyết vấn đề: GM phải có khả năng phân tích và giải quyết các vấn đề phát hiện trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững.
- Đại diện cho doanh nghiệp: GM phải đại diện cho doanh nghiệp trong các sự kiện, hội nghị, gặp gỡ khách hàng và đối tác, xây dựng và duy trì hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp.
Giám đốc điều hành có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
780 - 1300 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Giám đốc điều hành
Tìm hiểu cách trở thành Giám đốc điều hành, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Giám đốc điều hành?
Yêu cầu tuyển dụng của General manager
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, General manager cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Kiến thức chuyên môn
- Kiến thức về quản lý doanh nghiệp: General manager cần hiểu về các khía cạnh quản lý doanh nghiệp như tài chính, tiếp thị, quản lý nhân sự, quản lý sản xuất và vận hành.
- Kiến thức về lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp: General manager cần phải hiểu biết sâu về lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm các quy trình, quy định và xu hướng mới nhất trong chuyên ngành.
- Kiến thức về phân tích và đánh giá: General manager cần có khả năng phân tích và đánh giá dữ liệu, số liệu kinh doanh và số hiệu suất để đưa ra quyết định thông tin và chiến lược.
- Kiến thức về quản lý dự án: General manager cần hiểu về quy trình quản lý dự án và khả năng thiết lập kế hoạch, theo dõi và điều hành các dự án quan trọng trong doanh nghiệp.
- Kiến thức về quyền lực và lãnh đạo: General manager cần có kiến thức về quyền lực và lãnh đạo, bao gồm khả năng xây dựng và quản lý đội ngũ, tạo động lực và cung cấp sự phát triển cá nhân.
- Kiến thức về quy định và luật: General manager cần hiểu về các quy định và luật liên quan đến hoạt động kinh doanh và đảm bảo thủ thuật đúng quy định.
Ngoại hình giọng nói
Ngoại hình và giọng nói không phải là yếu tố quyết định quan trọng nhất đối với một General manager Tuy nhiên, chúng cũng đóng một vai trò nhất định trong việc tạo ấn tượng đầu tiên và giúp General manager thành công trong công việc.
- Vẻ ngoài gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
- Gương mặt sáng sủa, ưa nhìn.
- Tóc tai gọn gàng, sạch sẽ.
- Trang phục phù hợp với môi trường làm việc.
- Khả năng diễn đạt ý kiến và chỉ thị một cách rõ ràng và lưu loát.
- Giọng nói của họ nên dễ nghe, không quá nhanh hoặc quá chậm
- Khả năng truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng giao tiếp lưu loát: General Manager cần có khả năng giao tiếp lưu loát và hiệu quả trong cả việc viết và nói. Họ phải có khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và dễ hiểu cho đồng nghiệp, nhân viên và các bên liên quan khác.
- Kỹ năng lắng nghe: General Manager cần có khả năng lắng nghe tốt để hiểu và đáp ứng đúng nhu cầu và mong muốn của đồng nghiệp, nhân viên và khách hàng. Họ phải biết lắng nghe và đưa ra phản hồi phù hợp để tạo sự tin tưởng và sự hài lòng.
- Kỹ năng thuyết phục: General Manager cần có khả năng thuyết phục và tạo sự ảnh hưởng để đạt được mục tiêu và thúc đẩy sự phát triển của công ty. Họ phải biết cách sử dụng lập luận logic và cung cấp lý do thuyết phục để thuyết phục người khác theo ý kiến và quan điểm của mình.
- Kỹ năng giao tiếp đa văn hóa: General Manager thường làm việc với đội ngũ đa văn hóa và khách hàng quốc tế. Vì vậy, họ cần có khả năng giao tiếp hiệu quả với người từ các nền văn hóa và ngôn ngữ khác nhau. Họ cần hiểu và tôn trọng các giá trị và thói quen văn hóa khác nhau để tạo ra môi trường làm việc đa văn hóa tích cực.
- Kỹ năng giao tiếp trong tình huống khó khăn: General Manager cần có khả năng giao tiếp trong tình huống căng thẳng và khó khăn. Họ phải biết cách giữ bình tĩnh, đưa ra quyết định nhanh chóng và truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và hiệu quả trong những tình huống khẩn cấp.
Kinh nghiệm, kỹ năng khác
- Có kinh nghiệm làm việc với vị trí ứng tuyển từ 2 - 3 năm và có nhiều dự án thành công
- Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc
- Biết sử dụng công cụ quản lý doanh nghiệp trong công việc để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc
- Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.
- Hiểu biết về các lĩnh vực quản lý đánh giá nhân sự, quản lý sản xuất,...
Lộ trình thăng tiến của General manager
Mức lương bình quân của General manager có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trưởng/Phó phòng hành chính nhân sự: 15 - 25 triệu đồng/tháng
- Trưởng phòng nhân sự: 15 - 30 triệu đồng/tháng
Từ 0 - 2 năm: Nhân viên quản lý
Thường là bước đầu tiên trong quá trình thăng tiến, khi bạn bắt đầu công việc ở vị trí quản lý cấp dưới. Tại đây, bạn sẽ học cách quản lý nhóm và thực hiện các cơ sở quản lý nhiệm vụ.
Từ 1 - 3 năm: Nhóm trưởng
Sau khi có kinh nghiệm làm việc và thành công trong vai trò nhân viên quản lý dưới đây, bạn có thể được thăng chức lên vị trí nhóm trưởng. Ở đây, bạn sẽ có trách nhiệm quản lý một nhóm nhỏ và đảm bảo hoạt động hàng ngày của nhóm diễn ra được chia sẻ..
Từ 3 - 5 năm: Quản lý bộ phận
Khi bạn có kinh nghiệm và thành công trong vai trò nhóm trưởng, bạn có thể tiến lên vị trí quản lý bộ phận. Ở đây, bạn sẽ có trách nhiệm quản lý một bộ phận hoặc một bộ phận của doanh nghiệp và đảm bảo rằng mục tiêu và kế hoạch của bộ phận đó sẽ đạt được.
Từ 5 - 7 năm: Giám đốc chi nhánh
Nếu doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc văn phòng, bạn có thể tiến lên vị trí giám đốc chi nhánh. Ở đây, bạn sẽ có trách nhiệm quản lý và điều hành một chi nhánh hoặc văn phòng cụ thể của doanh nghiệp.
Từ 7 - 9 năm: General manager
Đây là vị trí cao nhất trong quá trình thăng tiến của General manager. Khi bạn có đủ kinh nghiệm và thành công trong vai trò quản lý cấp cao, bạn có thể tiến lên vị trí General manager. Ở đây, bạn sẽ có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý toàn bộ doanh nghiệp, đưa ra chiến lược và quyết định quan trọng.