Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
Mục đích công việc/ Job purpose:
Chịu trách nhiệm chung cho toàn bộ việc xây dựng hệ thống QMS của khối sản xuất, đảm bảo tính áp dụng cho sản xuất, đáp ứng các yêu cầu của khách hàng và các bên hữu quan/ Take overall responsibility for the entire construction of the QMS of the production sections, ensuring that it is applicable for production and meets the requirements of customers and relevant parties.
Nhiệm vụ/ Key Responsibilites:
1. Soạn thảo, ban hành, đào tạo các quy trình, hướng dẫn công việc, biểu mẫu cho các bộ phận của khối sản xuất đáp ứng yêu cầu nội bộ,khách hàng và các bên hữu quan/ Prepare, establish and train all procedures, work instructions, and forms for production departments.
2. Theo dõi và định kỳ báo cáo việc áp dụng, duy trì các quy trình, hướng dẫn công việc, biểu mẫu của các bộ phận của khối sản xuất/ Monitor and periodically report on the application and maintenance of procedures, work instructions, and forms of production sections.
3. Đưa ra đề xuất cải tiến (bổ sung, sửa đổi, xóa bỏ) các quy trình, hướng dẫn công việc, biểu mẫu cho phù hợp với tình hình thực tế /Make suggestions for improvement (addition, modification, deletion) of procedures, work instructions, and forms to suit the actual situation.
4. Đầu mối triển khai hoạt động đánh giá nội bộ, đánh giá của khách hàng và các bên hữu quan/ Coordinator for implementing internal audit, customer and related party audit.
5. Giám sát việc thực hiện 5S và các quy định nội bộ tại khối sản xuất, định kỳ báo cáo/ Supervise the implementation of 5S activity and internal regulations at the production sections, periodically reporting.
6 Đầu mối triển khai hoạt động cải tiến tại các công đoạn/ Cororrdinator for implementing improvement activities in production
7. Hoàn thành các công việc phát sinh cho quản lý trực tiếp phân công/ Complete additional tasks assigned by direct management
Yêu cầu công việc
Chuyên môn/ Knowledge
1. Tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan / University Degree, major in related fields.
2. Có kinh nghiệm trong môi trường sản xuất các công ty nước ngoài ít nhất 2-3 năm/ Have experience in the FDI manufacturing company for at least 2-3 years.
3. Đã từng làm công việc liên quan tới QMS hoặc có kinh nghiệm làm việc trong các công ty sản xuất có áp dụng các tiêu chuẩn ISO 9001, 14000, 18001 / Have experience related to QMS or have experience working in manufacturing companies that apply ISO 9001, 14000, 18001.
4. Có kiến thức về 5S, Kaizen là 1 lợi thế / Have knowledge of 5S and Kaizen is an advantage
Kỹ năng/ Skill
1. Thành thạo tiếng Anh và vi tính văn phòng./ Proficient use of English and Microsoft Office.
2. Kỹ năng kiểm soát thời gian/ Time management
3. Tư duy logic & giải thích hiệu quả/ Logically thinking & explanation skills.
4. Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình/ Communication and presentation skills.
5. Kỹ năng báo cáo / Reporting skills.
Phẩm chất/ Attitude
1. Cẩn thận, Trung thực, quyết đoán và linh hoạt./ Careful, honest, decisive and flexible.
2. Tinh thần cầu tiến./ Willing to learn new things.
Quyền lợi được hưởng
Các phúc lợi dành cho bạn
Thưởng
Lương tháng 13
Thưởng hiệu suất
Thưởng lễ, tết, thâm niên
CÔNG TY TNHH JULIE SANDLAU VIỆT NAM
là nhà máy 100% vốn Đan Mạch, có trụ sở tại: Km 9 đường Láng Hòa Lạc, xã An Khánh, huyện Hoài Đức, Hà Nội. (Cách Trung Tâm Hội Nghị Quốc Gia hoặc Sân Vận Động Mỹ Đình khoảng 9 km, đi xe máy hết khoảng 15 phút). Nhà máy chúng tôi chuyên gia công, sản xuất hàng trang sức chất lượng cao cho các thương hiệu nổi tiếng cao cấp xuất khẩu đi toàn thế giới.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Supervisor là gì?
Supervisor (nhân viên giám sát) là vị trí không thể thiếu đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là với công ty sản xuất hoặc các tập đoàn lớn có nhiều bộ phận. Họ chịu trách nhiệm chính đối với việc duy trì hoạt động hàng ngày của một nhóm nhỏ, một bộ phận hoặc một ca làm việc. Các nhân viên giám sát cũng thường có kinh nghiệm quản lý nhân sự, thúc đẩy nhân viên hoàn thành mục tiêu. Bên cạnh đó, họ cũng có sự tin tưởng từ quản lý các cấp, được trao quyền để lãnh đạo, giám sát, nhắc nhở và kỷ luật nhân viên.
Mô tả công việc của Supervisor
Nói đến vị trí giám sát viên, chắc hẳn sẽ không ít người băn khoăn rằng giám sát viên là chức vụ của cấp quản trị nào? Thực tế, giám sát viên chỉ là quản lý cấp thấp trong doanh nghiệp, họ được người quản lý hoặc Trưởng bộ phận tin tưởng giao phó nhiệm vụ. Tùy vào đặc thù của mỗi ngành và lĩnh vực mà mô tả công việc của giám sát viên có thể khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản, giám sát viên sẽ phải thực hiện các công việc như sau:
- Giám sát viên sẽ thực hiện theo dõi toàn bộ các hoạt động của nhân viên thuộc bộ phận được phân công giám sát. Các công việc bao gồm phân chia công việc, giám sát quá trình làm việc của nhân viên…
- Hướng dẫn nhân viên về quy trình làm việc hoặc trực tiếp đào tạo, tập huấn cho đội ngũ nhân viên bộ phận để đảm bảo quy trình làm việc luôn đạt được sự chính xác và hiệu quả
- Chịu trách nhiệm quản lý tài sản và các trang thiết bị thuộc địa phận quản lý, tiến hành theo dõi và yêu cầu bảo trì các thiết bị hay thay thế thiết bị nếu có sự cố
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc của nhân viên, tìm hiểu nguyên nhân và đưa ra những phương án xử lý kịp thời
- Thực hiện báo cáo với cấp trên về kết quả làm việc của bộ phận mà mình giám sát
- Tổng hợp thông tin và tình hình của bộ phận mình giám sát để bàn giao cho những người giám sát thuộc bộ phận khác hoặc giám sát của ca tiếp theo
- Trong một số trường hợp, giám sát viên có thể thay thế người quản lý để điều hành cuộc họp, chẳng hạn như họp giao ca…
Supervisor có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
156 - 238 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Supervisor
Tìm hiểu cách trở thành Supervisor, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Supervisor?
Yêu cầu tuyển dụng supervisor
Về trình độ
Để làm tốt công việc của giám sát viên đòi hỏi ứng viên phải là người có kiến thức chuyên môn, có trình độ về ngành- lĩnh vực mà họ làm. Mỗi ngành có thể sẽ có những đặc thù riêng và mỗi bộ phận cũng sẽ có những quy trình làm việc khác nhau. Do vậy, giám sát viên phải thực sự am hiểu về công việc mới có thể hướng dẫn cũng như quản lý nhân viên làm việc một cách chính xác và hiệu quả.
Về kỹ năng
Kỹ năng giao tiếp
Do công việc phải thường xuyên giao tiếp với nhân viên, vì vậy giám sát viên cần có kỹ năng giao tiếp tốt. Kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp giám sát viên có thể dễ dàng trao đổi và truyền đạt thông tin công việc hiệu quả. Đồng thời, việc thường xuyên chia sẻ cởi mở cũng sẽ giúp cho các mối quan hệ với nhân viên thêm gắn kết.
Kỹ năng quản lý
Đặc thù công việc là giám sát và quản lý, do đó kỹ năng quản lý là kỹ năng mềm quan trọng của một giám sát viên. Kỹ năng này giúp giám sát viên biết cách để tổ chức và điều phối công việc, biết cách khai thác thế mạnh và năng lực của mỗi nhân viên và dẫn dắt họ thành một tập thể đoàn kết. Từ đó đảm bảo quy trình vận hành luôn đạt hiệu quả tốt nhất.
Kỹ năng sắp xếp công việc
Mỗi ngày giám sát viên thường phải quản lý nhiều người, nhiều đầu việc khác nhau. Nếu không biết cách sắp xếp thời gian hay sắp xếp nhiệm vụ họ sẽ rất khó để quản lý hết thảy khối lượng công việc. Vì vậy, nếu giám sát viên sở hữu kỹ năng sắp xếp tốt, họ sẽ biết cách để ưu tiên những đầu việc quan trọng để xử lý trước, giải quyết từng công việc một cách chính xác và kịp tiến độ.
Kỹ năng xử lý tình huống
Trong quá trình làm việc không thể không tránh khỏi những mâu thuẫn hay các sự cố bất ngờ trong công việc. Những lúc này, giám sát viên sẽ phải trực tiếp đứng ra xử lý sao cho ổn thỏa, tránh những tranh chấp ảnh hưởng đến công việc. Vì vậy, kỹ năng xử lý tình huống tốt sẽ giúp giám sát viên biết cách giải quyết vấn đề một cách thông minh.
Lộ trình thăng tiến của Supervisor
Mức lương bình quân của Supervisor có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Quản lý dự án/Project Management : 15-24 triệu VNĐ/tháng
- Quản lý nhân sự : 10-15 triệu VNĐ/tháng
Từ 0 - 2 năm đầu tiên: Thực tập sinh
Trong giai đoạn này, bạn sẽ bắt đầu với vị trí thực tập sinh. Ngày trước, các doanh nghiệp thường để sinh viên hoặc trường đào tạo chủ động liên hệ doanh nghiệp để lấy suất thực tập. Còn ngày nay, nhiều doanh nghiệp sẽ chủ động tuyển dụng thực tập sinh đều đặn mỗi năm, có lương cứng. Đa phần đây đều là những doanh nghiệp, tập đoàn lớn, mong muốn chiêu mộ tinh anh và đào tạo từ sớm, xây dựng lớp nhân sự kế thừa chất lượng cao.
Nhiệm vụ chính mà thực tập sinh được giao phó là hỗ trợ các phòng, ban chuyên môn trong việc xử lý các vấn đề bề nổi, đơn giản. Chắc chắn doanh nghiệp sẽ không giao cho bạn công việc chuyên môn đâu vì đó còn là bí mật kinh doanh và uy tín của tổ chức nữa. Tuy vậy, nhiệm vụ mà một thực tập sinh đảm nhận cũng không hề đơn giản đâu nha. Càng ý thức trách nhiệm trong từng nhiệm vụ nhỏ, bạn càng dễ thành công chinh phục nhà tuyển dụng
Từ 2 - 4 năm: Nhân viên Supervisor
Với kinh nghiệm và hiểu biết tích lũy sau 2 - 4 năm làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí nhân viên supervisor. Vai trò của họ là kiểm tra và đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy trình trong quá trình giám sát. Bạn sẽ tham gia vào việc đánh giá và cải thiện quy trình làm việc, xử lý các vấn đề phát sinh và đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình nội bộ của doanh nghiệp.
Từ 4 - 8 năm: Chuyên viên Supervisor
Tiếp đó, bạn có thể tiến lên vị trí chuyên viên supervisor, sau khi tích được 4 - 8 năm kinh nghiệm. Trách nhiệm của bạn sẽ tăng cường giám sát nhóm nhân viên và đảm bảo chất lượng dịch vụ khách hàng. Bạn sẽ giám sát hoạt động hàng ngày của phòng dịch vụ khách hàng, định hướng và đào tạo nhân viên, giải quyết các vấn đề phát sinh và tăng cường mối quan hệ với khách hàng.
Từ 8 - 10 năm: Trưởng phòng Supervisor
Với kinh nghiệm và thành tựu trong quá trình làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí trưởng phòng supervisor. Vai trò của trưởng phòng supervisor vận hành là giám sát các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp, đảm bảo hiệu quả và tuân thủ các quy trình và quy định. Bạn sẽ tham gia vào quyết định chiến lược và phát triển của doanh nghiệp, cùng với việc giám sát nhóm nhân viên và tăng cường mối quan hệ với các đối tác quan trọng.
Từ 10 trở lên: Giám đốc Supervisor
Sau khoảng thời gian này, bạn có thể tiến lên vị trí giám đốc supervisor. Với vai trò này, bạn sẽ đảm nhận trách nhiệm giám sát toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm giám sát nhân viên, định hướng chiến lược, tăng cường mối quan hệ với khách hàng và đạt các mục tiêu tài chính của doanh nghiệp. Vị trí này liên quan đến việc đưa ra quyết định chiến lược, giám sát nhiều chi nhánh và bộ phận, và đóng góp vào sự phát triển và thành công tổng thể của doanh nghiệp.