Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
About Exera Vietnam
Your Trusted Partner in Integrated Facility Management EXERA Vietnam is an Integrated Facility Management (IFM) services provider, dedicated to creating safe, efficient and sustainable work environments for our clients.
With a strong presence since 2012 in Myanmar, we have expanded our operation to Vietnam in 2023, further solidifying our commitment to delivering exceptional IFM solution across Southeast Asia. With years of experience, we have become an indispensable contributor to the corporate sector, offering tailored solutions to meet the diverse needs of business and organization. We provide IFM services, specializing in on-site Facility Management, Office Services, Technical Services, Soft Services, and more.
We prioritize quality and professionalism. You can be confident that we use only reliable and qualified personnel for your peace of mind at managing your business and your organizations. At EXERA Vietnam, customer satisfaction is paramount. We fully train and equip our officers to present the best possible image for our customers and to enhance our own image and reputation. We are committed to delivering excellence in service, consistently exceeding expectations.
The Facilities Coordinator is deployed fulltime on client site, responsible for the effective management of the account including Ho Chi Minh and Hanoi Sites.
Key Purpose of the Job:
· Leadership of the team to ensure delivery of the Comprehensive Service Solutions in line with client's expectations.
· To oversee the delivery of planned and reactive works across a portfolio of client sites within the contractual SLA and KPI requirements.
· Builds and maintains positive client and stakeholder relationships that provide in-depth knowledge of the clients' business needs and expectations.
· Provides leadership, direction, and development for the onsite account team. To ensure a strong culture of safety, efficiency and continuous improvement.
· To manage the financial aspects of the contract.
Key Areas of Responsibility:
Contract Management
- Comprehensively understands the contract terms, conditions, service scope and client's expectations at a detailed level, makes great efforts to meet customer needs;
- ·Directs management resources to ensure that service levels are met and/or exceed cost effective manner through-out the life of the contract;
- ·Ensures that work perform is covered by the contract and properly reimbursed from the client;
- ·Prepares quotations and negotiates profitable compensation for requested work outside the original contract.
Client Management
- Works closely with the client to ensure satisfaction.
- Ensures the capture, understanding and management of client's expectations in line with a detailed operational plan.
- Periodically conducts business reviews with the client to ensure alignment between expectations and delivery, reports regularly on activity, trends, spend, improvement initiatives.
- Measures, monitors and reports on the delivery of the key benefits and outcomes to the client, in line with the Facility Plan and client's expectations and business needs
- Presents business cases to the client for improvement to their business in terms of the clients staff satisfaction and productivity, process improvement and asset utilization, safety, productivity and life cycle.
Operation Management
· Administers Exera policies, business procedures and standards at the account to ensure compliance within the account wide.
· To carry out all administrative tasks associated with the management of the contract, ensuring auditable trails are maintained. Tasks to include:
o Raising monthly submission / invoice to customer
o Maintaining records of all maintenance and extra work activities (quotes, service report sheets, POs etc)
o Raising of and updating Purchase Orders
o Monitor to achieve of service delivery KPI’s by actioning Work Orders / Reactive tasks quickly and efficiently
o Scanning & filing of service report sheets
· To undertake general office duties relating to the contract including:
o Correspondence and filing
o Minutes of meetings
o Preparation of reports and documentation (as referred to above)
o Subcontractor administration and management to ensure all contractual are adhered to
o Monitor and control monthly Statutory & Non-Statutory Maintenance Schedule in line with Service Insight in line with contractual KPI / SLA requirements.
· To prepare and issue reports as requested by contract management team. Reports include (but are not limited to):
o Weekly review
o Open Purchase Orders
o Invoice Pool
o Jobs Billed in the Month
o Monthly Contract Review
o Monthly Client Report
o Keeping Cost plan / financial records up to date
The above statements are a snapshot of the duties and responsibilities of the role and are not intended to be an exhaustive list.
Yêu cầu công việc
- Bachelor degree or equivalent. Understanding of technical items
- A minimum of 2 years experience in a similar role and/or office management
- Previous experience of a customer-facing role
- Confidential and discrete approach
- Must demonstrate a strong sense of customer focus
- Demonstrable ability to implement change and courage to challenge the status quo (both internally and externally)
- Calm manner, able to work under pressure and with changing demands and priorities
- Exposure to management of partner relations
- Computer literacy, with excellent oral and written communication and presentation skills
- Good presentation, communication skills and an ability to deal with individuals at all levels of the organization
- Relevant tertiary qualifications and/or relevant equivalent experience required to provide the outcomes listed above
Quyền lợi được hưởng
- Competitive salary.
- Free access to our Wall Street English course.
- Annual Leave of 15 days & Premium Healthcare.
- Quality facilities and teaching resources.
- Dedicated academic management team support and training.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ như BHYT, BHXH, ….
Các hoạt động ngoại khóa
- Teambuilding,
- Các buổi giao lưu học hỏi
- Các trò chơi giải trí
- Bóng chuyền
- Bóng đá
Lịch sử thành lập
- Thành lập vào năm 1972 tại Ý
Mission
-
Chúng tôi có quyết tâm mạnh mẽ để thúc đẩy Wall Street English trở thành một nơi có nền giáo dục hàng đầu thế giới
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Chuyên viên Quản lý tài sản là gì?
Quản lý tài sản là công việc thuộc lĩnh vực tài chính ngân hàng cho doanh nghiệp. Công việc chính của họ là quản lý những dạng tài sản cho công ty giúp các phòng ban khác được hoạt động bình thường.
Các công việc cơ bản của một Quản lý tài sản thường là:
- Theo dõi trang thiết bị văn phòng
- Tiết kiệm hiệu quả tài sản công ty
- Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp
- Báo cáo tình hình biến động tài sản công ty
Thực hiện những nhiệm vụ khác:
-Tham gia đóng góp xây dựng quy chế chung về quản lý tài sản công ty.
-Quản lý thẻ nhân viên, cấp mới và thu hồi thẻ cũ khi nhân viên nghỉ việc.
-Tiến hành theo dõi nhắc nhở việc mặc đồng phục, đeo thẻ và vệ sinh văn phòng làm việc.
-Phối hợp với ban quản lý tòa nhà trong công tác vận hành văn phòng và toàn nhà nơi làm việc.
-Hỗ trợ trong việc sửa chữa xây dựng văn phòng nhỏ.
-Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu của nhà tuyển dụng đối với vị trí Quản lý tài sản:
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành về kinh tế, kế toán, logistics,... có liên quan đến quản lý tài sản
- Kinh nghiệm: Từng làm việc tại các vị trí về quản lý tài sản hoặc lĩnh vực có liên quan từ 1 đến 2 năm trở lên.
- Kỹ năng: Sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý kho hoặc quản lý tài sản. Các thao tác máy tính và tin học văn phòng. Có khả năng làm việc nhóm hoặc làm việc độc lập.
- Phẩm chất: Cẩn thận, chi tiết, trung thực, có trách nhiệm hoàn thành công việc được giao.
Chuyên viên Quản lý tài sản có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Chuyên viên Quản lý tài sản
Tìm hiểu cách trở thành Chuyên viên Quản lý tài sản, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Đang cập nhật...Điều kiện và Lộ trình trở thành một Chuyên viên Quản lý tài sản?
Dưới đây là những bước cơ bản để trở thành Chuyên viên Quản lý Tài sản:
Học vấn: Hoàn thành bằng cấp đại học hoặc tương đương trong lĩnh vực tài chính, kinh tế, quản lý tài sản hoặc các lĩnh vực liên quan.
Hiểu về quản lý tài sản: Nắm vững các nguyên tắc và quy trình quản lý tài sản, bao gồm việc đánh giá, theo dõi, bảo dưỡng và tối ưu hóa tài sản.
Tìm hiểu về tài chính và đầu tư: Nắm vững kiến thức về các công cụ đầu tư, phân tích tài chính, rủi ro đầu tư và chiến lược quản lý tài sản.
Phát triển kỹ năng phân tích: Tập trung vào việc nâng cao kỹ năng phân tích dữ liệu tài chính, định giá tài sản, và đánh giá hiệu suất đầu tư.
Tìm kiếm kinh nghiệm: Tìm cơ hội làm việc trong lĩnh vực quản lý tài sản, bắt đầu từ vị trí cơ bản như nhân viên hỗ trợ quản lý tài sản hoặc chuyên viên tài chính để tích luỹ kinh nghiệm và hiểu rõ quy trình và chiến lược quản lý tài sản.
Tự đào tạo: Tìm hiểu và áp dụng các phương pháp và công cụ quản lý tài sản.
Xây dựng mạng lưới: Kết nối và học hỏi từ những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý tài sản.
Thực hành và phát triển: Liên tục cải thiện kỹ năng bằng cách thực hành và nhận phản hồi từ người đồng nghiệp và người quản lý.