Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
About Exera Vietnam
EXERA Vietnam is an Integrated Facility Management (IFM) services provider, dedicated to creating safe, efficient and sustainable work environments for our clients.
With a strong presence since 2012 in Myanmar, we have expanded our operation to Vietnam in 2023, further solidifying our commitment to delivering exceptional IFM solution across Southeast Asia. With years of experience, we have become an indispensable contributor to the corporate sector, offering tailored solutions to meet the diverse needs of business and organization. We provide IFM services, specializing in on-site Facility Management, Office Services, Technical Services, Soft Services, and more.
We prioritize quality and professionalism. You can be confident that we use only reliable and qualified personnel for your peace of mind at managing your business and your organizations. At EXERA Vietnam, customer satisfaction is paramount. We fully train and equip our officers to present the best possible image for our customers and to enhance our own image and reputation. We are committed to delivering excellence in service, consistently exceeding expectations.
Key Areas of Responsibility:
1. Operational Management
· Effectively manage the day-to-day operations of the in-charge contracts' portfolio in compliance with the organization's regulations, site SOPs and contractual obligations to meet clients' expectations under the service agreement level.
· Leverage best practices across in-charge sites/ accounts.
· Continuously look for potential new work that can be required on site.
· Manage budgets for facility operations, ensuring cost-effective utilization of resources while maintaining high-quality standards.
· Identify opportunities for process improvement, innovation, and cost optimization to enhance the efficiency of facility management operations.
· Ensure that fair treatment to suppliers, professional supplier management and arbitration of disputes are in place.
· Work closely with procurement team to leverage the maximum use of preferred suppliers with robust back-to-back and performance focused contracts.
· Establish and maintain strong relationships with clients, understanding their needs, addressing concerns, and consistently delivering exceptional service.
· Be accountable for the recovery of overdue monies owing to Exera from its internal and external clients.
2. Quality and Safety Management
· Implement quality control measures and conduct regular inspections and audits to ensure compliance with quality standards and client requirements.
· Identify and lead safety initiatives to prevent accidents, injuries, and occupational hazards.
· Manage and ensure the environmental, fire-fighting, and local buildings conditions are compliant to the local regulations.
· Follow the organization's mandatory processes and stay in compliance with QSHE objective and tracking, H&S scenario training and investigation.
3. Business solution development support
· Support the sales process by understanding clients' unique needs and challenges and develop customized facility management solutions from the technical aspects.
· Revisit and develop the design of service offerings innovatively by leveraging technology and industry best practices to always deliver added value to clients.
· Work closely with the internal teams to support the transition processes and operational stabilization activities in a comprehensive manner within given timelines.
4. People engagement and development
· Drive the recruitment efforts in aligned with the capacity plans to ensure the fulfilment of delivery to clients on a timely and effective basis.
· Constantly visible and accessible to the team with full support and guidance.
· Manage and evaluate the performance of the team members in line with the organization's HR policies and procedures.
· Ensure compliance with the organization's training programs and policies.
· Drive the engagement level in the team and foster a culture of collaboration, accountability, and continuous improvement.
Yêu cầu công việc
A minimum of 5 years of experience in relevant role
A strong leader with diplomacy and maturity
Strong customer experience and result-oriented mindset
Solution driven mindset and ability to effectively mitigate issues smoothly
Previous experience in managing multi sites and multi locations activities
Computer literacy, with excellent oral and written communication and presentation skills
Have good understanding of cost analysis
A high level of organization and time management skills
A proven background in the field of facility management or similar related discipline
A proven track record in the management and establishment of planned preventative maintenance programs and the management of sub-contractors performance
Ability to deal with individuals at all levels of the organization
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ như BHYT, BHXH, ….
Các hoạt động ngoại khóa
- Teambuilding,
- Các buổi giao lưu học hỏi
- Các trò chơi giải trí
- Bóng chuyền
- Bóng đá
Lịch sử thành lập
- Thành lập vào năm 1972 tại Ý
Mission
-
Chúng tôi có quyết tâm mạnh mẽ để thúc đẩy Wall Street English trở thành một nơi có nền giáo dục hàng đầu thế giới
Công việc của Nhân Viên Quản Lý Thiết Bị là gì?
Nhân viên quản lý thiết bị là người chịu trách nhiệm về việc quản lý, bảo trì và theo dõi hoạt động của thiết bị và hệ thống trong một tổ chức. Công việc của họ bao gồm đảm bảo rằng tất cả các thiết bị đều hoạt động hiệu quả, tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và bảo mật. Nhân viên quản lý thiết bị thường thực hiện các nhiệm vụ như lên kế hoạch cho chu kỳ bảo dưỡng, giám sát hiệu suất của thiết bị, và đề xuất nâng cấp hoặc thay thế khi cần thiết. Họ phải duy trì một hệ thống quản lý thông tin để theo dõi lịch sử sửa chữa, kiểm kê, và thông tin về các loại thiết bị trong tổ chức. Bên cạnh đó, nhân viên quản lý thiết bị cũng thường liên lạc chặt chẽ với các bộ phận khác như mua sắm, kỹ thuật, và nhóm hỗ trợ người dùng để đảm bảo rằng mọi nhu cầu về thiết bị đều được đáp ứng. Sự hiểu biết sâu rộng 65-1300 về công nghệ và kỹ thuật là quan trọng, giúp họ hiệu quả trong việc quản lý và duy trì hệ thống thiết bị của tổ chức.
Mô tả công việc của Nhân Viên Quản Lý Thiết Bị
Nhân viên quản lý thiết bị đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và quản lý hệ thống thiết bị của một tổ chức. Dưới đây là mô tả chi tiết về các công việc chính của họ:
Lập Kế Hoạch Bảo Dưỡng
Nhân viên quản lý thiết bị phải lên kế hoạch cho các chu kỳ bảo dưỡng định kỳ để đảm bảo rằng tất cả các thiết bị hoạt động ổn định. Điều này bao gồm việc xác định thời gian thích hợp để kiểm tra, làm mới và thay thế linh kiện cũ.
Giám Sát Hiệu Suất
Họ phải liên tục giám sát hiệu suất của các thiết bị để phát hiện sự cố sớm và ngăn chặn sự gián đoạn trong quy trình làm việc. Điều này đôi khi đòi hỏi việc sử dụng các công nghệ giám sát từ xa để theo dõi trạng thái và thông số của thiết bị.
Đảm Bảo Tuân Thủ An Toàn và Bảo Mật
Nhân viên quản lý thiết bị đảm bảo rằng tất cả các thiết bị tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và bảo mật. Điều này bao gồm việc thực hiện các biện pháp để ngăn chặn rủi ro và duy trì tính bảo mật của thông tin liên quan đến thiết bị.
Những công việc trên đòi hỏi kỹ năng quản lý, kiểm soát chi tiết, và hiểu biết sâu sắc về công nghệ để đảm bảo rằng hệ thống thiết bị luôn hoạt động một cách hiệu quả và bền bỉ.
Nhân Viên Quản Lý Thiết Bị có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
65 - 1300 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân Viên Quản Lý Thiết Bị
Tìm hiểu cách trở thành Nhân Viên Quản Lý Thiết Bị, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân Viên Quản Lý Thiết Bị?
Yêu cầu tuyển dụng Nhân Viên Quản Lý Thiết Bị
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
Nhân viên quản lý thiết bị thường yêu cầu có bằng cử nhân hoặc cao hơn trong các lĩnh vực kỹ thuật, điện tử, hoặc quản lý công nghệ thông tin. Trình độ học vấn này giúp họ có kiến thức cơ bản vững về các nguyên lý điện tử, hệ thống thông tin, và quản lý dự án. Kinh nghiệm là một yếu tố quan trọng. Nhân viên quản lý thiết bị thường cần có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý thiết bị hoặc quản lý dự án kỹ thuật. Kinh nghiệm này giúp họ hiểu rõ về quy trình bảo dưỡng, cập nhật, và nâng cấp thiết bị. Kỹ năng quản lý dự án là yếu tố quyết định trong vai trò này. Nhân viên quản lý thiết bị cần có khả năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, và giải quyết vấn đề một cách hiệu quả. Kỹ năng giao tiếp xuất sắc là quan trọng, đặc biệt khi tương tác với các bộ phận khác và hỗ trợ người dùng. Kiến thức về các chuẩn an toàn và bảo mật trong lĩnh vực công nghiệp cũng là một yêu cầu quan trọng. Việc hiểu biết về quy trình kiểm tra, đánh giá rủi ro và tuân thủ các quy định an toàn là quan trọng để đảm bảo tính an toàn và bảo mật của hệ thống thiết bị
Yêu cầu về kỹ năng
Kỹ Năng Quản Lý Dự Án: Nhân viên quản lý thiết bị cần có kỹ năng quản lý dự án để lập kế hoạch, triển khai, và theo dõi các hoạt động liên quan đến bảo dưỡng và quản lý thiết bị. Kỹ năng này giúp họ duy trì sự tổ chức, đảm bảo tiến độ, và ứng phó với các thách thức trong quá trình quản lý dự án.
Kỹ Năng Kỹ Thuật: Với kiến thức chuyên sâu về nguyên lý hoạt động của thiết bị điện tử và công nghệ thông tin, nhân viên quản lý thiết bị cần có kỹ năng kỹ thuật để đối mặt với các vấn đề kỹ thuật, thực hiện bảo dưỡng, và hiểu rõ về các tiêu chuẩn an toàn và bảo mật.
Kỹ Năng Giao Tiếp: Giao tiếp là kỹ năng quan trọng để truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và hiệu quả. Nhân viên quản lý thiết bị cần có khả năng giao tiếp với các bộ phận khác, hỗ trợ người dùng, và tương tác tích cực để đảm bảo thông tin được truyền đạt đúng cách.
Kỹ Năng Quản Lý Thông Tin: Quản lý thông tin đòi hỏi khả năng duy trì hệ thống thông tin chi tiết về lịch sử bảo dưỡng, thông số kỹ thuật, và các chi tiết quan trọng khác về thiết bị. Kỹ năng này giúp họ nhanh chóng truy cập và xử lý thông tin khi cần thiết.
Kỹ Năng Giải Quyết Vấn Đề: Nhân viên quản lý thiết bị phải có khả năng phân tích và giải quyết vấn đề một cách linh hoạt. Việc xử lý sự cố kỹ thuật và tìm kiếm giải pháp hiệu quả là quan trọng để duy trì hiệu suất của hệ thống.
Những kỹ năng trên giúp định hình nhân viên quản lý thiết bị thành người nắm bắt chủ động, đồng thời đảm bảo rằng hệ thống thiết bị được quản lý và duy trì một cách hiệu quả.
Lộ trình thăng tiến của Nhân Viên Quản Lý Thiết Bị
| Số năm kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
| 0 - 1 năm | Thực tập sinh quản lý thiết bị | 4.000.000 - 5.300.000 triệu/tháng |
| 1 - 3 năm | Nhân viên quản lý thiết bị | 12.000.000 - 14.000.000 triệu/tháng |
| 3 - 6 năm | Chuyên viên quản lý thiết bị | 18.500.000 - 24.000.000 triệu/tháng |
| Trên 6 năm | Quản lý kỹ thuật thiết bị | 28.600.000 - 34.000.000 triệu/tháng |
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên quản lý thiết bị thường dựa trên tích lũy kinh nghiệm và phát triển kỹ năng chuyên môn cũng như quản lý. Dưới đây là mô tả chi tiết cho từng cột mốc trong lộ trình thăng tiến:
1. Thực tập sinh quản lý thiết bị
Mức lương: 4 - 5 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh quản lý thiết bị là vị trí dành cho sinh viên đang theo học hoặc mới tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành kỹ thuật, công nghệ hoặc quản trị kinh doanh, có mong muốn học hỏi và trau dồi kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực quản lý thiết bị. Các công việc chính tại vị trí này là hỗ trợ nhân viên quản lý thiết bị trong các công việc như: lập danh mục thiết bị, theo dõi bảo dưỡng thiết bị, sửa chữa thiết bị đơn giản, tham gia vào các dự án quản lý thiết bị, hỗ trợ thu thập dữ liệu, phân tích dữ liệu và báo cáo kết quả,...
>> Đánh giá: Thực tập sinh quản lý thiết bị sẽ có kiến thức chuyên sâu về nhiều loại thiết bị và công nghệ khác nhau. Điều này giúp họ hiểu rõ về cách các thiết bị hoạt động và làm thế nào để bảo dưỡng, sửa chữa, hoặc nâng cấp chúng.
2. Nhân viên quản lý thiết bị
Mức lương: 12 - 14 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên quản lý thiết bị là người chịu trách nhiệm về việc quản lý, bảo trì và theo dõi hoạt động của thiết bị và hệ thống trong một tổ chức. Công việc của họ bao gồm đảm bảo rằng tất cả các thiết bị đều hoạt động hiệu quả, tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và bảo mật. Nhân viên quản lý thiết bị thường thực hiện các nhiệm vụ như lên kế hoạch cho chu kỳ bảo dưỡng, giám sát hiệu suất của thiết bị, và đề xuất nâng cấp hoặc thay thế khi cần thiết. Họ phải duy trì một hệ thống quản lý thông tin để theo dõi lịch sử sửa chữa, kiểm kê, và thông tin về các loại thiết bị trong tổ chức. Bên cạnh đó, nhân viên quản lý thiết bị cũng thường liên lạc chặt chẽ với các bộ phận khác như mua sắm, kỹ thuật, và nhóm hỗ trợ người dùng để đảm bảo rằng mọi nhu cầu về thiết bị đều được đáp ứng. Sự hiểu biết sâu rộng 65-1300 về công nghệ và kỹ thuật là quan trọng, giúp họ hiệu quả trong việc quản lý và duy trì hệ thống thiết bị của tổ chức,..
>> Đánh giá: Trong quá trình quản lý thiết bị, những vấn đề kỹ thuật có thể xuất hiện bất cứ lúc nào. Nhân viên quản lý thiết bị cần phải có kỹ năng phân tích vấn đề để nhanh chóng xác định nguyên nhân và áp dụng giải pháp hiệu quả. Trong môi trường làm việc, họ thường phải lãnh đạo các dự án nâng cấp, triển khai, hoặc bảo dưỡng. Sự lãnh đạo giúp họ tổ chức và định hình công việc của đội ngũ để đạt được mục tiêu.
3. Chuyên viên quản lý thiết bị
Mức lương: 18 - 24 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 6 năm
Chuyên viên quản lý thiết bị là chuyên gia đảm nhận vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả và an toàn của các thiết bị trong một tổ chức. Các công việc tại vị trí này là lập danh mục, theo dõi và quản lý vòng đời của tất cả các thiết bị trong tổ chức, bao gồm thông tin về nhà sản xuất, model, ngày mua, vị trí sử dụng, tình trạng hoạt động, lịch sử bảo trì, phát triển và thực hiện các kế hoạch mua sắm, bảo dưỡng và sửa chữa thiết bị để đảm bảo hoạt động hiệu quả và an toàn,..
>> Đánh giá: Sự linh hoạt là yếu tố quan trọng để đối mặt với sự biến động và khả năng thích ứng nhanh chóng với các tình huống khẩn cấp. Chuyên Viên Quản Lý Thiết Bị cần phải có khả năng đưa ra quyết định nhanh chóng và làm việc hiệu quả trong tình huống đặc biệt.
4. Quản lý kỹ thuật thiết bị
Mức lương: 28 - 34 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Từ 6 năm trở lên
Quản lý kỹ thuật thiết bị là vị trí lãnh đạo cấp cao chịu trách nhiệm giám sát và điều phối tất cả các hoạt động liên quan đến quản lý thiết bị trong một tổ chức. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả, an toàn và tin cậy của các thiết bị, góp phần vào sự thành công chung của tổ chức. Công việc chính tại vị trí này là phát triển tầm nhìn và chiến lược dài hạn cho việc quản lý thiết bị, đảm bảo phù hợp với mục tiêu chung của tổ chức, tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện, đánh giá và quản lý hiệu quả đội ngũ nhân viên quản lý thiết bị, đảm bảo họ có đủ năng lực và trình độ để hoàn thành tốt công việc,..
>> Đánh giá: Để nâng cao hiệu suất và sự ổn định của hệ thống, Quản Lý kỹ thuật Thiết Bị cần phải có khả năng tư duy chiến lược. Điều này bao gồm việc đề xuất và triển khai các chiến lược dài hạn để duy trì và cải thiện hệ thống.
Lưu ý rằng thời gian và cấp bậc có thể thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của tổ chức và sự phát triển cá nhân của từng nhân viên. Sự liên tục trong việc học hỏi và cập nhật với xu hướng công nghệ mới là quan trọng để duy trì và thăng tiến trong lĩnh vực quản lý thiết bị.
5 bước giúp Nhân viên quản lý thiết bị thăng tiến nhanh trong trong công việc
Nâng cao kiến thức về công nghệ và thiết bị
Để trở thành một Nhân viên quản lý thiết bị xuất sắc, bạn cần nắm vững các kiến thức về công nghệ và thiết bị mà bạn quản lý. Hãy thường xuyên cập nhật thông tin về các xu hướng công nghệ mới, cải tiến và bảo trì thiết bị. Tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu hoặc chứng chỉ về quản lý thiết bị và công nghệ sẽ giúp bạn nâng cao kỹ năng và hiểu biết, từ đó cải thiện khả năng quản lý và bảo trì thiết bị một cách hiệu quả.
Tối ưu hóa quy trình bảo trì và sửa chữa
Việc tối ưu hóa quy trình bảo trì và sửa chữa thiết bị không chỉ giúp tăng cường hiệu quả làm việc mà còn giảm thiểu thời gian chết và chi phí bảo trì. Hãy chủ động đề xuất và thực hiện các phương pháp bảo trì dựa trên dữ liệu và phân tích, chẳng hạn như bảo trì dự đoán và bảo trì phòng ngừa. Sử dụng các phần mềm quản lý bảo trì thiết bị để theo dõi tình trạng và lịch sử sửa chữa của thiết bị cũng là một cách hiệu quả để nâng cao hiệu suất công việc.
Xây dựng kỹ năng giao tiếp và quản lý dự án
Kỹ năng giao tiếp và quản lý dự án là rất quan trọng trong việc thăng tiến trong vai trò Quản lý Thiết bị. Bạn cần giao tiếp rõ ràng với các phòng ban khác về tình trạng thiết bị và các yêu cầu sửa chữa. Hãy chủ động tổ chức và quản lý các dự án liên quan đến cải tiến hoặc thay thế thiết bị, điều phối công việc giữa các bên liên quan và đảm bảo tiến độ dự án được thực hiện đúng hạn.
Phát triển khả năng lãnh đạo và đào tạo
Để thăng tiến, việc phát triển khả năng lãnh đạo và đào tạo đội ngũ là rất quan trọng. Hãy thể hiện khả năng lãnh đạo bằng cách chủ động quản lý và hướng dẫn các thành viên trong nhóm trong các công việc liên quan đến thiết bị. Đào tạo đồng nghiệp và nhân viên mới về quy trình bảo trì, sử dụng thiết bị và các chính sách liên quan sẽ giúp bạn xây dựng được hình ảnh là một người lãnh đạo đáng tin cậy và có trách nhiệm.
Chứng minh giá trị và đóng góp vào cải tiến quy trình
Để gây ấn tượng và thăng tiến nhanh, bạn cần chứng minh giá trị của mình thông qua các đóng góp cụ thể. Hãy tập trung vào việc cải thiện quy trình quản lý thiết bị, đưa ra các giải pháp sáng tạo để giảm chi phí hoặc nâng cao hiệu quả sử dụng thiết bị. Việc ghi nhận và báo cáo các kết quả tích cực từ những cải tiến này sẽ giúp bạn nổi bật và nhận được sự công nhận từ cấp trên và các bộ phận khác trong tổ chức.
>> Khám phá thêm:
Việc làm Nhân viên quản lý thiết bị đang tuyển dụng
Việc làm Nhân viên quản lý Influencer đang tuyển dụng