Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
- Kiểm kê chi tiết hàng hóa tồn thực tế tại các kho tổng và các cửa hàng khu vực Hà Nội/Hồ Chí Minh.
- Tiến hành Kiểm kê theo lịch định kỳ, hàng tháng, kiểm kê đột xuất. hoặc theo chỉ định của công ty
- Kiểm tra các phiếu xuất nhập luân chuyển trên hệ thống giữa các cửa hàng đối chiếu với hàng hóa tại cửa hàng.
- Kiểm tra các chứng từ xuất nhập hàng hóa từ cửa hàng qua kho và ngược lại.
1. Kiểm tra chất lượng hàng hóa
- Kiểm tra chi tiết sản phẩm như tag của hãng trên sản phẩm (tag vải, tag giấy), tag giá Tam Sơn, chất liệu sản phẩm, số seri sản phẩm theo ngành hàng đồng hồ trang sức, mã code sản phẩm ngành hàng living, date sản phẩm ngành hàng mỹ phẩm
- Kiểm tra tình trạng hàng hóa tại thời điểm kiểm kê.
- Kiểm tra đối chiếu mã sản phẩm trên website hãng nếu có vấn đề nghi ngờ về sản phẩm.
- Đảm bảo ghi nhận đầy đủ thông tin hàng hóa và Phát hiện & báo cáo ngay các sản phẩm không rõ nguồn gốc qua các yếu tố cơ bản như: Tem, nhãn Công ty, hiện trạng vật lý sản phẩm.
2. Phát hiện và báo cáo cho Leader/cấp trên trực tiếp khi số liệu không khớp:
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong đợt kiểm kê như cửa hàng/kho làm rõ các trường hợp thiếu, damage, defect ... hàng hóa tại cửa hàng và kho tổng.
- Báo cáo kết quả sau cùng sau khi giải quyết/ghi nhận điều tra các sự không khớp trong quá trình kiểm kê,.
3. Nhập liệu và báo cáo: Nhập số liệu kiểm kê một cách chi tiết và chính xác vào file hàng/hệ thống quản lý, báo cáo về bất kỳ sự không khớp nào giữa hàng thực tế và data.
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác, đáng tín cậy của kết quả kiểm kê.
- Kiểm tra và lập báo cáo kết quả thừa thiếu, lỗi, damage … của hàng hóa với cửa hàng/kho sau khi kiểm kê.
4. Tuân thủ quy trình và quy định:
- Tuân thủ theo quy trình kiểm kê của công ty đảm bảo sự chính xác số liệu hàng hóa trong từng thời điểm kiểm kê và tuân thủ các quy định về an toàn và bảo mật lao động.
- Lập biên bản kiểm kê ngay sau khi kết thúc kiểm kê với đầy đủ chữ ký của các bên liên quan tham gia
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên (nếu có)
Yêu Cầu Công Việc
Kỹ năng
- Kỹ năng ghi chép và báo cáo: Có khả năng ghi lại thông tin một cách chính xác và chi tiết.
- Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng làm việc nhóm và giao tiếp hiệu quả với các bộ phận khác.
- Sự chính xác và tỉ mỉ: Cẩn thận trong công việc và có khả năng phát hiện sự không khớp nhỏ nhất. Hiểu biết về quy trình và phương pháp kiểm kê hàng tồn kho.
- Kiến thức về an toàn lao động: Hiểu biết về các quy định an toàn và bảo mật lao động khi làm việc trong môi trường kho.
Kinh nghiệm & Bằng cấp
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
- Kinh nghiệm từ 2 – 3 năm tại vị trí tương đương trong các chuỗi bán lẻ.
- Biết sử dụng phần mềm kế toán, sử dụng thành thạo excel và các chức năng khác của Microsoft
- Có kiến thức về ERP và các phần mềm là một lợi thế
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Openasia là câu chuyện của ba con người cùng chung đam mê, nhiệt huyết và niềm mong muốn xây dựng một cầu nối giữa châu Âu và Việt Nam. Năm 1994, ba người bạn đến từ ba nẻo đường khác nhau trên thế giới cùng gia nhập ngân hàng đầu tư Lazard tại Việt Nam và nắm bắt cơ hội mua lại Openasia vào năm 1995. Năm tháng trôi qua, mối quan hệ hợp tác có một không hai này ngày càng lớn mạnh, biến Openasia trở thành một tập đoàn độc lập với hơn 1.500 nhân viên cùng đồng lòng gắn kết.
“Những năm qua, chúng tôi đã xây cho mình những giấc mơ và đã tận dụng mọi cơ hội để biến chúng trở thành hiện thực. Từ việc đi đầu trong lĩnh vực cung cấp thiết bị công nghiệp khai thác mỏ ở buổi sơ khai đến việc khai trương những cửa hàng thời trang xa xỉ đầu tiên tại Việt Nam, chúng tôi luôn mong muốn mang những gì tinh túy nhất của châu Âu tới Việt Nam. Và rồi, trong quá trình tìm kiếm những cơ duyên làm sống lại bí quyết thủ công Việt, chúng tôi đã may mắn tiếp quản một xưởng sơn mài nhỏ và biến nó trở thành nơi chế tác những sản phẩm thủ công xa xỉ cho các nhà mốt uy tín trên thế giới, tạo tiền đề cho sự ra đời sau này của Hanoia, một thương hiệu thủ công cao cấp của Việt Nam. Gần đây, mối quan tâm tới phát triển bền vững và tình yêu dành cho ẩm thực đã dẫn lối để chúng tôi thành lập Alba Wellness Valley và Press Club.”
“Giờ đây, chúng tôi vẫn theo đuổi niềm đam mê mang ý nghĩa đích thực của sự xa xỉ tới Việt Nam, đồng thời tôn vinh di sản văn hóa tuyệt vời của đất nước. Trong tương lai, chúng tôi dự định tiếp tục phát triển một hệ sinh thái bao gồm những tinh hoa trong lĩnh vực thời trang, phong cách sống, nhà hàng khách sạn, và thủ công truyền thống.”
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
- Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch
- Xây dựng đội nhóm
- Buổi tiệc
Lịch sử thành lập
- 2012: Mua lại Công ty Cổ phần Thanh Tân và thành lập Xưởng thủ công Hà Nội
- 2011: Mua lại tập đoàn Eltra để củng cố vị thế của mình trên thị trường hàng không
- 2009: Nhóm các dự án thuộc 4 hoạt động chiến lược
- 2008: Thành lập Vinaero, dịch vụ hàng không
- 2007: Thành lập Hệ thống bán lẻ cao cấp Tam Sơn
- 2001: Kết quả có lãi đầu tiên từ Thiết bị nặng Openasia mới được tạo ra
- 2000: Thành lập Tập đoàn Openasia với tư cách là cổ đông
- 1998: Ba đối tác mua lại mangament
- 1994: Thành lập là công ty đầu tư hoạt động tại Việt Nam
Mission
Openasia đã phát triển ổn định trong suốt 25 năm qua với sứ mệnh làm cây cầu văn hóa và thương mại nối liền châu Âu và Việt Nam.
Công việc của Kiểm soát viên là gì?
Kiểm soát viên là người có trách nhiệm giám sát và đảm bảo tính hiệu quả của các hoạt động công ty. Với nhiệm vụ kiểm tra, theo dõi, và giám sát, kiểm soát viên đảm bảo rằng các quy trình và quy định được thực hiện đúng cách. Ngoài ra, họ cũng theo dõi việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty và các vị trí khác. Trong trường hợp phát hiện sai sót, kiểm soát viên đề xuất các biện pháp sửa chữa và cải tiến để nâng cao chất lượng và tuân thủ. Vai trò này đòi hỏi kiến thức sâu rộng về quy trình kinh doanh và khả năng phân tích tình hình kỹ lưỡng để đảm bảo sự hoạt động mạnh mẽ và minh bạch trong doanh nghiệp.
Mô tả công việc của Kiểm soát viên
Kiểm soát viên đóng vai trò quan trọng trong môi trường doanh nghiệp, có nhiệm vụ giám sát, kiểm tra và đảm bảo tính hiệu quả của các hoạt động công ty. Cụ thể, công việc của kiểm soát viên bao gồm:
- Kiểm Tra và Đánh Giá: Thực hiện kiểm tra chất lượng và hiệu suất các quy trình kinh doanh để đảm bảo tuân thủ theo quy định và chuẩn mực đã đề ra.
- Giám Sát Tuân Thủ: Đảm bảo rằng các nhóm làm việc và bộ phận khác nhau trong công ty đang tuân thủ đúng các quy tắc, quy định và quy trình kỳ vọng.
- Lập Kế Hoạch Kiểm Soát: Phát triển và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý.
- Xác Định Sai Sót và Đề Xuất Giải Pháp: Phân tích thông tin để xác định sai sót, đưa ra đánh giá về mức độ nghiêm trọng và đề xuất các biện pháp sửa chữa.
- Báo Cáo và Theo Dõi: Lập báo cáo về tình trạng kiểm soát, những thách thức và cơ hội cải tiến. Theo dõi sự thực hiện các biện pháp cải tiến.
- Tư Vấn và Hỗ Trợ: Cung cấp tư vấn và hỗ trợ cho các bộ phận khác trong công ty để họ hiểu và áp dụng đúng các quy định và quy trình.
- Đàm Phán và Giao Tiếp: Giao tiếp chặt chẽ với các bên liên quan để đảm bảo sự hiểu biết và hỗ trợ trong việc thực hiện các biện pháp kiểm soát.
Với vai trò này, kiểm soát viên đóng góp quan trọng vào việc duy trì và nâng cao chất lượng quản lý và hoạt động của doanh nghiệp.
Kiểm soát viên có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
117 - 156 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Kiểm soát viên
Tìm hiểu cách trở thành Kiểm soát viên, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Kiểm soát viên?
Yêu cầu tuyển dụng kiểm soát viên
Kiến thức chuyên môn
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kiểm toán, Quản lý Kinh doanh, hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Có khả năng phân tích thông tin chi tiết và đánh giá chính xác về tính minh bạch và hiệu suất.
- Hiểu biết vững về quy trình kiểm soát nội bộ và quy định liên quan.
- Kiểm soát viên cần hiểu rõ về các quy trình sản xuất và quy trình kiểm soát chất lượng trong doanh nghiệp.
- Hiểu biết sâu rộng giúp họ xác định các điểm có thể phát sinh lỗi và hiểu rõ hơn về cách cải thiện chất lượng trong quy trình sản xuất.
- Hiểu biết về các phương pháp và tiêu chuẩn an toàn và bảo mật, đặc biệt là trong môi trường kỹ thuật và công nghệ.
- Thành thạo trong việc sử dụng các công cụ văn phòng và phần mềm quản lý thông tin.
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kiểm soát hoặc quản lý chất lượng.
- Kỹ năng chi tiết và chú ý là yếu tố quan trọng nhất của một Kiểm soát viên. Họ phải có khả năng quan sát và kiểm tra sản phẩm với sự chú ý đặc biệt đến từng chi tiết nhỏ.
- Đảm bảo rằng mọi khuyết điểm và lỗi trong sản phẩm được phát hiện và đánh giá chính xác.
Kỹ năng cơ bản
- Giao tiếp tốt, có khả năng làm việc nhóm và tư vấn cho các đồng nghiệp khác.
- Có kỹ năng giao tiếp chặt chẽ để đảm bảo sự hiểu biết và hỗ trợ trong việc thực hiện các biện pháp kiểm soát.
- Có khả năng sử dụng đúng các công cụ đo lường như caliper, máy đo, thước đo, và các thiết bị đo lường chính xác khác.
- Đảm bảo rằng việc kiểm soát chất lượng được thực hiện một cách chính xác và đáng tin cậy.
- Giúp xác định và đo lường kích thước và tính chất khác nhau của sản phẩm.
- Có khả năng phân tích dữ liệu và vấn đề, đồng thời đề xuất giải pháp để khắc phục.
- Xử lý mọi vấn đề ngay từ khi chúng xuất hiện và ngăn chặn tình trạng lỗi lớn.
- Cải thiện liên tục quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng
Lộ trình thăng tiến của Kiểm soát viên
Kiểm soát viên là người có trách nhiệm giám sát và đảm bảo tính hiệu quả của các hoạt động công ty. Với nhiệm vụ kiểm tra, theo dõi, và giám sát, kiểm soát viên đảm bảo rằng các quy trình và quy định được thực hiện đúng cách. Ngoài ra, họ cũng theo dõi việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty và các vị trí khác. Trong trường hợp phát hiện sai sót, kiểm soát viên đề xuất các biện pháp sửa chữa và cải tiến để nâng cao chất lượng và tuân thủ. Vai trò này đòi hỏi kiến thức sâu rộng về quy trình kinh doanh và khả năng phân tích tình hình kỹ lưỡng để đảm bảo sự hoạt động mạnh mẽ và minh bạch trong doanh nghiệp.
Mức lương trung bình của Kiểm soát viên:
- Kiểm soát viên 7.000.000 - 15.000.000 VNĐ (1 tháng)
- Trưởng nhóm ngành hàng 15.000.000 - 30.000.000 VNĐ (1 tháng)
Lộ trình thăng tiến của Kiểm soát viên trong lĩnh vực tài chính có thể được mô tả như sau:
Nhân Viên Kiểm Soát:
- Mô Tả Công Việc: Thực hiện kiểm tra, đánh giá và báo cáo về tuân thủ quy trình và quy định nội bộ.
- Yêu Cầu: Bằng cấp liên quan và khả năng phân tích, giao tiếp.
Kiểm Soát Viên Cấp Cao:
- Mô Tả Công Việc: Chịu trách nhiệm kiểm soát toàn bộ một bộ phận hoặc dự án, tham gia đề xuất cải tiến.
- Yêu Cầu: Kinh nghiệm 2-4 năm, kiến thức sâu rộng về quy trình và quy định.
Chuyên Viên Kiểm Soát:
- Mô Tả Công Việc: Điều chỉnh và phát triển hệ thống kiểm soát nội bộ, tham gia đàm phán và đề xuất giải pháp.
- Yêu Cầu: Kinh nghiệm 4-6 năm, khả năng quản lý dự án và đàm phán.
Quản Lý Kiểm Soát:
- Mô Tả Công Việc: Quản lý và đàm phán với các đối tác ngoại vi, định hình chiến lược kiểm soát.
- Yêu Cầu: Kinh nghiệm 6-8 năm, kỹ năng lãnh đạo và quản lý nhóm.
Giám Đốc Kiểm Soát:
- Mô Tả Công Việc: Đưa ra chiến lược tổng thể cho hệ thống kiểm soát, liên kết với các bộ phận chiến lược.
- Yêu Cầu: Kinh nghiệm 8-10 năm, Bằng Thạc Sĩ/Kỹ sư, khả năng quản lý chiến lược.
Giám Đốc Quản Lý Rủi Ro và Kiểm Soát Nội Bộ:
- Mô Tả Công Việc: Chịu trách nhiệm cho việc đánh giá và quản lý rủi ro toàn cầu, tư vấn cấp cao.
- Yêu Cầu: Kinh nghiệm trên 10 năm, Bằng Tiến Sĩ/Kỹ sư, kỹ năng quản lý chiến lược toàn diện.
Lưu ý: Lộ trình thăng tiến có thể thay đổi tùy thuộc vào cấu trúc tổ chức và yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Điều này chỉ mang tính chất tham khảo và có thể điều chỉnh theo điều kiện cụ thể.