Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
1. Công việc Kiểm soát nhập, xuất kho:
- Chuẩn bị, sắp xếp và đóng gói vật tư, hàng hóa cần xuất theo đúng quy trình.
- Chuẩn bị mặt bằng, vị trí lưu trữ vật tư, hàng hóa cần nhập theo đúng quy trình.
- Tiếp nhận các chứng từ xuất nhập kho, lưu hoặc luân chuyển cho các phòng ban, bộ
phận, nhà cung cấp liên quan theo đúng chuyên môn nghiệp vụ và quy trình, quy định
của công ty.
- Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan trước khi thực hiện các
nghiệp vụ Nhập/ Xuất kho theo đúng quy trình nghiệp vụ và quy định của công ty.
- Chuẩn bị, sắp xếp, kiểm đếm sẵn vật tư, hàng hóa cần xuất kho và để riêng biệt
theo khu vực tại vị trí xuất kho theo đúng quy trình nghiệp vụ và quy định của
công ty ngay khi có chỉ thị của người có thẩm quyền
- Kiểm soát, số lượng, chất lượng đồng thời hướng dẫn, giám sát Nhà cung cấp
sắp xếp vật tư, hàng hóa vào đúng vị trí lưu trữ và các thủ tục hành chính theo
đúng quy trình nghiệp vụ và quy định của công ty.
- Kiểm soát, số lượng, chất lượng vật tư hàng hóa đồng thời thực hiện và hướng
dẫn, giám sát việc sắp xếp vật tư, hàng hóa lên Phương tiện vận chuyển và các thủ
tục hành chính theo đúng quy trình nghiệp vụ và quy định của công ty.
- Trực tiếp lập phiếu nhập, phiếu xuất kho thành phẩm, hàng hóa, vật tư, nguyên liệu
theo đúng quy trình nghiệp vụ và quy định của công ty.
- Lập biên bản bàn giao, biên bản nghiệm thu vật tư hàng hóa nhập xuất kho theo
đúng quy trình nghiệp vụ và quy định của công ty.
- Theo dõi, phản ánh, hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ nhập, xuất
kho: nguyên liệu, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tại Nhà máy.
- Phối kết hợp với các phòng ban, bộ phận liên quan cùng với bên bên giao, bên nhận.
tiến hành kiểm tra, xác nhận số lượng, tiêu chuẩn, chất lượng trước khi cho xuất, nhập
hàng hóa, vật tư, nguyên liệu .
- Xác nhận chất lượng, kết quả kiểm đếm và thực hiện việc giao nhận, luân chuyển
hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo đúng quy trình nghiệp vụ.
- Giải quyết các vấn đề sai sót về chất lượng và số lượng trong quá trình mua hàng
với nhà cung cấp (nếu có)
- Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép thẻ kho, hàng hóa vật tư trong kho được sắp
xếp hợp lý chưa, kiểm tra công tác nhập, xuất kho có tuân thủ các qui định và quy
trình nghiệp vụ và quy định của công ty hay không,
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác, sự an toàn, nguyên vẹn cho toàn bộ vật tư,
nguyên liệu, thành phẩm trong kho.
- Chịu trách nhiệm đảm bảo vấn đề kho bãi cho kế hoạch nhập hàng của Công ty
- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối
thiểu.
- Thiết lập và thực hiện đúng các quy trình liên quan đến việc quản lý, kiểm soát hàng
hóa xuất, nhập theo đúng trình nghiệp vụ và quy định của công ty.
- Thực hiện việc kiểm kê toàn bộ vật tư, nguyên liệu, thành phẩm hàng hóa, TSCĐ,
CCDC theo kế hoạch định kỳ hoặc đột xuất (tối thiểu mỗi tháng một lần) tại tất cả các
kho của Nhà máy.
2. Công việc Kiểm soát tồn kho:
-Thường xuyên theo dõi lượng nhập, xuất, tồn vật tư, nguyên liệu, thành phẩm, hàng
hóa ở tất cả các khâu, các bộ phận trong hệ thống kịp thời báo cáo, đề xuất, lập kế
hoạch thu mua, sản xuất, dự trữ trong kho luôn đảm bảo mức tối thiểu và tối đa theo
quy định.
- Thường xuyên cập nhật và theo dõi số lượng thành phẩm, hàng hóa, vật tư, nguyên
liệu tồn kho tối thiểu hàng ngày và luôn đảm bảo tất cả các loại thành phẩm, hàng
hóa, vật tư, nguyên liệu phải có số lượng tồn kho tối thiểu đầy đủ, chính xác để đáp
ứng cho nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng quy định.
- Trường hợp số lượng thành phẩm, hàng hóa, vật tư, nguyên liệu xuất/nhập biến
động hoặc có sự thay đổi so với định mức đã dự kiến thì phải báo cáo với Giám đốc
nhà máy để đề xuất Ban Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp
với nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của ty .
- Thường xuyên cập nhật và theo dõi số lượng thành phẩm, hàng hóa, vật tư, nguyên
liệu tồn kho tối thiểu hàng ngày.
- Lập Đề xuất hoặc mua hàng hóa, vật tư, nguyên liệu trình các phòng ban, bộ phận có
thẩm quyền phê duyệt ngay khi thành phẩm, hàng hóa, vật tư, nguyên liệu có số
lượng tồn kho ở mức tối thiểu theo quy định.
- Theo dõi tiến độ và nhắc nhở, đôn đốc việc sản xuất thành phẩm và nhập hàng hóa,
vật tư, nguyên liệu với các phòng ban, bộ phận, nhà cung cấp liên quan.
3. Công việc Sắp xếp và Quản lý kho
- Trực tiếp quản lý và hướng dẫn, phân công công việc hàng ngày cho Phụ kho.
- Đôn đốc, kiểm tra, giám sát, đào tạo Phụ kho về việc thực hiện, tuân thủ chuyên
môn nghiệp vụ và quy trình nghiệp vụ theo quy định của công ty.
- Phối kết hợp với Phụ kho tổ chức công tác sắp đặt kho, bảo quản, phân loại nguyên
vật liệu hàng hóa theo tiêu chí: dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy.
- Phối hợp với Phòng kế toán và Nhà máy xây dựng quy trình quản lý Kho.
- Mở sổ theo dõi và xác nhận số liệu Nhập xuất kho cho Phòng kế toán
- Mở sổ theo dõi và xác nhận số liệu giao nhận hàng của nhân viên giao hàng, nhà
cung cấp dịch vụ vận chuyển và Kho vận.
- Mở sổ theo dõi TSCĐ, CCDC và khấu hao TSCĐ.
- Lập sơ đồ kho, trực tiếp bố trí, chuẩn bị vị trí nhập xuất kho trước khi tiến hành
nhập kho thành phẩm và nhập hàng hóa, vật tư, nguyên liệu.
- Giám sát và yêu cầu phòng ban, bộ phận, nhà cung cấp liên quan sắp xếp thành
phẩm, hàng hóa, vật tư, nguyên liệu trong kho đúng vị trí sơ đồ kho hoặc vị trí đã
được bố trí chỉ định đảm bảo các tiêu chí: khoa học, hiệu quả, không phải xếp đi xếp
lại nhiều lần, dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm đếm, dễ xuất nhập và không bị: bẩn, ám mùi lạ,
ẩm, mốc, ướt, rơi, đổ, vỡ và bị biến dạng so với tiêu chuẩn của thành phẩm, hàng hóa,
vật tư, nguyên liệu.
4. Công việc Điều phối giao hàng:
- Thông báo thông tin Đơn hàng, Hợp đồng (liên quan) cần giao cho người trực
tiếp giao hàng hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển (NGH) để bố trí người và
phương tiện giao hàng đảm bảo theo đúng thời hạn mà đã cam kết với khách hàng.
- Kiểm soát và kiểm tra chất lượng, tiến độ giao hàng của nhân viên giao hàng và
nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển của từng Đơn hàng, Hợp đồng phát sinh cho đến
khi kết thúc.
- Chịu trách nhiệm tổ chức, sắp xếp, điều hành, điều phối nhân lực và Phương tiện
giao hàng luôn đảm bảo đúng kế hoạch, tiến độ và đạt hiệu quả cao nhất.
- Chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm soát và cập nhật mọi tiến trình, diễn biến, tiến
độ và kết quả giao nhận hàng của nhân viên giao hàng, nhà cung cấp dịch vụ vận
chuyển đảm bảo công việc giao nhận luôn được thực hiện theo đúng Quy trình
nghiệp vụ và quy định của công ty.
- Chịu trách nhiệm giải quyết các sự cố trong quá trình giao hàng, nhận hàng.
- Giám sát, kiểm tra, đối chiếu, xác nhận công việc với nhà cung cấp dịch vụ đối
với các dịch vụ có liên quan.
5. Công việc phối kết hợp
- Thường xuyên cập nhật, theo dõi các thông tin liên quan đến công việc thuộc
trách nhiệm của mình báo cáo, đề xuất cho Cấp trên quản lý trực tiếp hoặc người
có thẩm quyền khi có yêu cầu.
- Tổ chức và phối kết hợp với Kế toán chuyên trách và Nhà máy cùng các bộ phận có
thẩm quyền (liên quan) kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất: TSCĐ, CCDC, nguyên liệu,
vật tư, hàng hóa, thành phẩm giữa tồn kho thực tế so với sổ sách.
- Phối hợp với Kế toán chuyên trách tính định mức nguyên liệu, vật tư, nhân công,
khấu hao tài sản ...
- Phối hợp với Kế toán chuyên trách tính giá thành sản xuất , giá vốn hàng tồn kho,
hàng nhập khẩu.
- Thực hiện chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc định kỳ với Cấp trên quản lý
trực tiếp hoặc người có thẩm quyền khi có yêu cầu.
- Phối hợp với các bộ phận khác trong Công ty để phát huy hiệu quả công việc;
- Những công việc khác theo nhu cầu kinh doanh của Công ty và Cấp trên quản lý
trực tiếp hoặc người có thẩm quyền khi có yêu cầu.
Yêu cầu công việc
+ Tuổi từ 20-45
+ Cẩn trọng, chỉn chu, nhanh nhẹn, chịu khó .Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc ở công ty in ấn, bao bì
+ Hiểu biết rõ nghiệp vụ kho, Biết phần mềm Misa
Quyền lợi được hưởng
- Lương 12TR+
- Hỗ trợ ăn trưa tại công ty
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN,...
- Chế độ nghỉ Lễ Tết
- Chế độ phúc lợi thưởng : Sinh nhật, hiếu hỉ, thai sản, ngày lễ, Tết
- Được tham gia các chương trình đào tạo phát triển nghề nghiệp, rèn luyện nâng cao các kỹ năng nhân sự nhằm thực hiện tốt công việc chuyên môn do Công ty tổ chức.
- Hỗ trợ chỗ ở cho nhân viên ở xa công ty
Asia Pacific Corporation (APC) chuyên sản xuất các loại: Cốc giấy, Ly giấy, Tô giấy, Túi giấy uống nước cao cấp dùng cho đồ uống nóng, lạnh, các loại Bao bì Thực phẩm, Dược phẩm, Mỹ phẩm bằng giấy cao cấp đòi hỏi cao về chất lượng, sự nghiêm ngặt về an toàn vệ sinh thực phẩm và thân thiện với môi trường.
Trong suốt chặng đường phát triển vừa qua, APC đã luôn tự hoàn thiện và không ngừng nỗ lực đầu tư các công nghệ hiện đại, tiên tiến nhất, nghiên cứu, phát triển những sản phẩm có chất lượng cao nhất, kiên định với mục tiêu và sứ mệnh duy nhất đó là "Làm gia tăng giá trị, chất lượng, tính tiện ích cho Thực phẩm, Dược phẩm, Mỹ phẩm và Đồ uống" và tự hào là một trong những doanh nghiệp Việt Nam luôn đi đầu trong việc quan tâm đến các sản phẩm, dịch vụ hữu ích góp phần bảo vệ môi trường và sức khỏe cộng đồng.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trưởng kho là gì?
Trưởng kho là người có trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động của kho hàng trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Công việc của họ bao gồm việc kiểm soát lượng hàng tồn kho, quản lý việc nhập xuất hàng hóa, đảm bảo rằng các sản phẩm và vật liệu được lưu trữ một cách an toàn và hiệu quả, và đối phó với các vấn đề liên quan đến kho hàng như thất thoát, hỏng hóc hoặc việc làm rơi rớt. Trưởng kho cũng phải làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác trong tổ chức, chẳng hạn như mua sắm, sản xuất và vận chuyển, để đảm bảo rằng luồng hàng hóa được duy trì một cách suôn sẻ và hiệu quả. Điều này đòi hỏi họ phải có kiến thức về quản lý tồn kho, kỹ năng tổ chức và theo dõi, cũng như khả năng làm việc trong môi trường đòi hỏi sự chính xác và đáng tin cậy. Trưởng kho thường đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng tồn kho được quản lý tốt để đáp ứng nhu cầu sản xuất và cung ứng của tổ chức.
Mô tả công việc của Trưởng kho
Trưởng kho (hay còn gọi là Quản lý kho) là người chịu trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động của một kho hàng hoặc kho lưu trữ trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Công việc của Trưởng kho bao gồm nhiều nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo sự hiệu quả và an toàn trong việc quản lý các nguồn tài sản và hàng hóa của công ty. Dưới đây là một số nhiệm vụ chính của Trưởng kho
- Quản lý hàng hóa: Trưởng kho phải theo dõi số lượng và trạng thái của hàng hóa trong kho. Điều này bao gồm việc nhận hàng mới, kiểm tra chất lượng, đóng gói, sắp xếp và lưu trữ chúng một cách hợp lý.
- Lập kế hoạch và đặt hàng: Trưởng kho thường phải dự đoán nhu cầu về hàng hóa và lên kế hoạch để đặt hàng mới hoặc sản xuất thêm. Họ cũng phải theo dõi các đơn đặt hàng, đảm bảo rằng hàng hóa được cung cấp đúng thời hạn.
- Quản lý nhân viên kho: Trưởng kho quản lý và hướng dẫn nhân viên làm việc trong kho, đảm bảo họ tuân thủ quy tắc an toàn và làm việc hiệu quả. Họ cũng phải lên lịch làm việc, đào tạo và thúc đẩy phát triển cá nhân cho các nhân viên kho.
- Bảo trì và sửa chữa: Trưởng kho phải đảm bảo rằng các thiết bị và cơ sở vật chất trong kho luôn hoạt động ổn định. Họ có thể cần thực hiện bảo trì định kỳ và sửa chữa khi cần thiết.
- Đảm bảo an toàn: An toàn trong kho là ưu tiên hàng đầu. Trưởng kho phải thực hiện các biện pháp để đảm bảo an toàn cho nhân viên và hàng hóa trong kho, bao gồm việc tuân thủ các quy tắc an toàn và đảm bảo các thiết bị an toàn đủ điều kiện.
- Theo dõi tồn kho: Trưởng kho phải thường xuyên kiểm tra và báo cáo về số lượng tồn kho, lưu trữ và di chuyển hàng hóa để đảm bảo rằng tồn kho luôn được duy trì ở mức tối ưu.
- Tối ưu hóa quá trình: Trưởng kho nên tìm cách tối ưu hóa quá trình quản lý kho để tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng thời giảm thiểu sự mất mát và lãng phí.
- Tương tác với các bộ phận khác: Trưởng kho thường cần liên hệ và hợp tác với các bộ phận khác trong tổ chức, chẳng hạn như bộ phận mua hàng, sản xuất và vận chuyển, để đảm bảo rằng các hoạt động liên quan đến kho hoạt động một cách mượt mà.
Trong tổ chức lớn, Trưởng kho có thể cần phối hợp và quản lý nhiều kho hàng khác nhau và có thể có các trợ lý hoặc nhóm nhân viên để hỗ trợ trong việc quản lý kho.
Trưởng kho có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
104 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng kho
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng kho, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng kho?
Yêu cầu tuyển dụng với vị trí Trưởng kho
Yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Trưởng kho thường bao gồm cả kiến thức chuyên môn và kỹ năng cơ bản. Dưới đây là một số tiêu chí cụ thể cho cả hai khía cạnh:
Kiến thức chuyên môn
- Hiểu biết về quản lý kho và quy trình logictics.
- Kiến thức về lập kế hoạch và tối ưu hóa quản lý kho.
- Hiểu biết về hệ thống phần mềm quản lý kho (ví dụ: ERP, WMS).
- Kiến thức về các phương pháp kiểm tra hàng tồn kho và quản lý chuỗi cung ứng.
- Hiểu biết về các quy định và luật pháp liên quan đến kho, bao gồm an toàn, hậu cần và quản lý vật liệu.
Kỹ năng cơ bản
- Kỹ năng lãnh đạo và quản lý nhóm là cần thiết để hướng dẫn và động viên đội làm việc trong kho.
- Kỹ năng giao tiếp tốt để liên lạc với các bên liên quan như nhân viên kho, bộ phận mua hàng, vận chuyển và quản lý cấp cao.
- Kỹ năng quản lý thời gian để có thể ưu tiên công việc và đáp ứng các mục tiêu về sản xuất và vận chuyển.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề để xử lý các tình huống khẩn cấp và sự cố trong kho.
- Khả năng làm việc dưới áp lực và duy trì tính tổ chức trong môi trường làm việc đa dạng.
Ngoài ra, cụ thể hơn, yêu cầu cụ thể cho vị trí Trưởng kho có thể thay đổi tùy thuộc vào ngành công nghiệp và công ty cụ thể. Việc này thường được thể hiện trong thông báo tuyển dụng của công ty hoặc bộ phận nhân sự.
Lộ trình thăng tiến của Trưởng kho
Mức lương trung bình của Trưởng kho tại Việt Nam khoảng từ 7 triệu đến 12 triệu VND/tháng. Mức lương của từng cấp bậc thăng tiến vị trí Trưởng kho tại Việt Nam có thể thay đổi tùy theo công ty, ngành nghề, vị trí cụ thể và khu vực địa lý.
- Đối với Trưởng kinh doanh khu vực, khoảng từ 20 triệu - 30 triệu VND/tháng.
- Đối với Quản đốc, khoảng từ 12 triệu - 20 triệu VND/tháng.
Thực tập sinh
Lộ trình thăng tiến của Trưởng kho bắt đầu từ cấp bậc thực tập sinh, khi họ mới bước chân vào ngành quản lý kho và cần học hỏi cơ bản về quy trình và quản lý hàng hóa trong kho.
Nhân viên kho
Sau khi hoàn thành giai đoạn thực tập, họ tiến lên vị trí Nhân viên Kho, nơi họ có nhiệm vụ tham gia vào các hoạt động hàng ngày của kho, như kiểm tra hàng hóa, sắp xếp và lưu trữ.
Quản lý kho
Kế tiếp, sau một thời gian tích luỹ kinh nghiệm, họ có thể thăng tiến lên vị trí Quản lý Kho Trung cấp. Ở cấp bậc này, họ phải đảm nhiệm trách nhiệm quản lý các hoạt động kho toàn diện, quản lý nhân viên kho và tối ưu hóa quy trình làm việc.
Giám đốc Kho hoặc Trưởng Kho Chính
Tiếp theo, Trưởng kho có thể thăng tiến lên vị trí Giám đốc Kho hoặc Trưởng Kho Chính, trong đó họ sẽ đảm nhiệm vai trò quản lý chiến lược của kho, đối phó với các vấn đề chiến lược, tài chính và hợp pháp liên quan đến quản lý kho.
Mỗi bậc thang này đều đòi hỏi kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm tăng dần, và việc đầu tư vào việc học tập và phát triển cá nhân là quan trọng để thành công trong lĩnh vực này.