![Công ty TNHH Primehome Công ty TNHH Primehome](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/images-6-1700105401.png)
![Wyndham Garden Grandworld Phu Quoc tuyển Wyndham Garden Grandworld Phu Quoc tuyển](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-8-1702020962.png)
![Công ty CP Đầu tư phát triển Đô thị và Khu công nghiệp Công ty CP Đầu tư phát triển Đô thị và Khu công nghiệp](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-56-1699280371.png)
![Công Ty Cổ Phần Tkmb Công Ty Cổ Phần Tkmb](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-10-1695050600.png)
![The Secret Côn Đảo The Secret Côn Đảo](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/thesecretcondao-logo-01-1702304433.png)
![Công Ty Cổ Phần Kim Bôi Công Ty Cổ Phần Kim Bôi](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-29-1696167204.png)
![CÔNG TY TNHH CICOR VIỆT NAM CÔNG TY TNHH CICOR VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/83/o-1698155304.jpg)
![Công ty cổ phần đầu tư thương mại và xây dựng Hải Phong Công ty cổ phần đầu tư thương mại và xây dựng Hải Phong](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/logo-avt-khong-nen-ty-le-2-1-1694409320.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐỊA ỐC VẠN XUÂN CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐỊA ỐC VẠN XUÂN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-2023-10-16t233949866-1697474445.png)
![CÔNG TY TNHH SETA INTERNATIONAL VIỆT NAM CÔNG TY TNHH SETA INTERNATIONAL VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/1-1694049602.png)
![Công Ty Cổ Phần Chứng Khoán Tân Việt Công Ty Cổ Phần Chứng Khoán Tân Việt](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/l-1692861058.png)
![CÔNG TY TNHH SETA INTERNATIONAL VIỆT NAM CÔNG TY TNHH SETA INTERNATIONAL VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/1-1694049602.png)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1694572049.png)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1694572049.png)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1694572049.png)
![Công ty BHNT Dai-ichi Việt Nam Công ty BHNT Dai-ichi Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-11-12-180111-1699786909.png)
![Dai-ichi Life Fund Managerment Việt Nam Dai-ichi Life Fund Managerment Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/1681118043077-1698167292.jpg)
![Công Ty TNHH Tập Đoàn Rita Võ Công Ty TNHH Tập Đoàn Rita Võ](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-7-1692694533.png)
![Công Ty Phát Triển Công Nghệ và Môi Trường Á Đông Công Ty Phát Triển Công Nghệ và Môi Trường Á Đông](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/screenshot-2023-10-01-230809-1696176528.png)
![Công ty cổ phần Cúc Phương Công ty cổ phần Cúc Phương](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/images-7-1699178469.png)
![Công ty Chế Tạo Máy Dược Phẩm Tiến Tuấn Công ty Chế Tạo Máy Dược Phẩm Tiến Tuấn](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-1-1695519362.png)
![Minera Hot Springs Bình Châu & Seava Hồ Tràm Minera Hot Springs Bình Châu & Seava Hồ Tràm](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-8-1694879632.png)
![Caravelle Hotel Caravelle Hotel](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-2-1694597103.png)
![Công ty Chế Tạo Máy Dược Phẩm Tiến Tuấn Công ty Chế Tạo Máy Dược Phẩm Tiến Tuấn](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-1-1695519362.png)
![Cty TNHH MTV SX TM DV Châu Bảo Uyên Cty TNHH MTV SX TM DV Châu Bảo Uyên](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-47-1698159427.jpg)
![CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG THÔNG TIN FPT CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG THÔNG TIN FPT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/436296875-865296345614852-3548141390575052075-n-1-1720064117.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Fremed Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Fremed](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-21-1696668985.png)
![Công Ty Cổ Phần Kỹ Nghệ Lạnh (Searefico) Công Ty Cổ Phần Kỹ Nghệ Lạnh (Searefico)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/519/cong-ty-co-phan-ky-nghe-lanh-searefico-5f925e958fa59-1704733627.jpg)
![CÔNG TY TNHH RỒNG VIỆT(RINNAI) CÔNG TY TNHH RỒNG VIỆT(RINNAI)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-1694760815.png)
![Công Ty Cổ Phần Phát Quyết Công Ty Cổ Phần Phát Quyết](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-2023-10-14t232007691-1697300421.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN BÁCH TƯỜNG PHÁT CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN BÁCH TƯỜNG PHÁT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/65/tai-xuong-2024-01-29t215656044-1706540276.jpeg)
![Công ty Cổ phần Tập đoàn giáo dục và đầu tư EI Công ty Cổ phần Tập đoàn giáo dục và đầu tư EI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/94/tai-xuong-82-1705659544.jpg)
![Công ty Cổ phần IN DINING Công ty Cổ phần IN DINING](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-6-1704030152.png)
![Kedma Vietnam - Công ty Cổ phần OJRT Beauty Kedma Vietnam - Công ty Cổ phần OJRT Beauty](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-7-1691678714.jpg)
![Công Ty TNHH A Sóc Công Ty TNHH A Sóc](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-7-1696047860.jpg)
![Công Ty TNHH IOTLink Công Ty TNHH IOTLink](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/517/tai-xuong-43-1710502053.png)
![Nha Trang Marriott Resort & Spa – Hon Tre Island Nha Trang Marriott Resort & Spa – Hon Tre Island](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-6-1700665186.png)
![Techtronic Industries Vietnam (TTI) Techtronic Industries Vietnam (TTI)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-15-1693406921.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ FGROUP CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ FGROUP](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-19-1695434966.png)
![Công Ty Cổ Phần In Holdings Công Ty Cổ Phần In Holdings](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/300x250x0-z2419635372102-807a5fa2e407360d946c711026dc8ec7-1694445490.jpg)
![Bệnh Viện Đa Khoa Phương Đông Bệnh Viện Đa Khoa Phương Đông](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-1-1694271928.png)
![Công Ty TNHH IOTLink Công Ty TNHH IOTLink](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/517/tai-xuong-43-1710502053.png)
![Công Ty Tổ Phần Hesman Việt Nam (shopdunk) Công Ty Tổ Phần Hesman Việt Nam (shopdunk)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/80/3-1697116723.png)
![Bệnh Viện Đa Khoa Tâm Anh Bệnh Viện Đa Khoa Tâm Anh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/screenshot-2023-08-31-130858-1693462192.png)
![Công ty TNHH Quang Hưng Công ty TNHH Quang Hưng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-13-1723206049.png)
![Công ty TNHH Tập đoàn thẩm định đấu giá Sunvalue Công ty TNHH Tập đoàn thẩm định đấu giá Sunvalue](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-2-1692950101.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN INVN HOLDINGS CÔNG TY CỔ PHẦN INVN HOLDINGS](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-5-1696651782.png)
![Công Ty Cổ Phần Tư Vấn - Xây Dựng & Đầu Tư Quang Nguyễn Công Ty Cổ Phần Tư Vấn - Xây Dựng & Đầu Tư Quang Nguyễn](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/517/5c6a69047a913-1550477572-1714206034.jpg)
![Renaissance Riverside Hotel Saigon Renaissance Riverside Hotel Saigon](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-2023-11-23t073148042-1700699736.png)
![Công Ty TNHH Công Nghệ Môi Trường Tín Thành Công Ty TNHH Công Nghệ Môi Trường Tín Thành](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-63-1699317883.jpg)
![CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP MÔI TRƯỜNG ĐẠI NAM CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP MÔI TRƯỜNG ĐẠI NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/5d8c22cf1a662-1569465039-1696422414.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI GREEN WORLD CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI GREEN WORLD](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-4-1696602260.png)
![Hệ thống trường Pathway Tuệ Đức Hệ thống trường Pathway Tuệ Đức](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/hethongtruongtueduc-logo-main-notext-1692778515.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN SABRE VIỆT NAM (Đơn vị thành viên của Vietnam Airlines) CÔNG TY CỔ PHẦN SABRE VIỆT NAM (Đơn vị thành viên của Vietnam Airlines)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-15-1694445182.png)
![Công ty TNHH Sân Golf Palm Sông Bé Công ty TNHH Sân Golf Palm Sông Bé](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-14-1696262234.png)
![Công Ty Bảo Hiểm Vietinbank Công Ty Bảo Hiểm Vietinbank](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-21-1715386568.jpg)
![Công ty Cổ phần Du Lịch Sài Gòn-Bình Châu Công ty Cổ phần Du Lịch Sài Gòn-Bình Châu](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/518/image-1723651933.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI XANH 4M CÔNG TY CỔ PHẦN THẾ GIỚI XANH 4M](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/509/q5-1706342031.png)
![Caravelle Hotel Caravelle Hotel](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-2-1694597103.png)
![CÔNG TY TNHH NHÀ HÀNG KHÁCH SẠN SÀI GÒN SHERATON CÔNG TY TNHH NHÀ HÀNG KHÁCH SẠN SÀI GÒN SHERATON](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/54/sheraton-1692181303.png)
![Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Công Viên Giải Trí Novadreams Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Công Viên Giải Trí Novadreams](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/images-3-1705549708.png)
![CÔNG TY TNHH HẢI NAM CÔNG TY TNHH HẢI NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/94/tai-xuong-2024-06-20t144307312-1718869471.jpg)
![Công ty Cổ phần Bệnh viện Mắt Hà Nội 2 Công ty Cổ phần Bệnh viện Mắt Hà Nội 2](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-8-1700241184.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN NOVA SERVICE CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN NOVA SERVICE](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-2023-11-21t215134143-1700578338.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN NOVA SERVICE CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN NOVA SERVICE](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-2023-11-21t215134143-1700578338.png)
![Công ty Cổ phần Công nghệ Việt Á Công ty Cổ phần Công nghệ Việt Á](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-9-1697360892.png)
![JobsGO Recruit JobsGO Recruit](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/89492-200x200-1692284628.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MAVIN CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MAVIN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/logo-mavin-austfeed-1694594013.jpg)
![Flamingo Holding Group Flamingo Holding Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-11-1691677220.png)
![Hoiana Resort & Golf Hoiana Resort & Golf](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-5-1700746778.jpg)
![CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CAO SU HUY ANH PHONG ĐIỀN CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CAO SU HUY ANH PHONG ĐIỀN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-10-1697124699.png)
![Báo Điện Tử VnExpress Báo Điện Tử VnExpress](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/55/sdff-1693991467.jpg)
![Flamingo Holding Group Flamingo Holding Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-11-1691677220.png)
![Công Ty Cổ Phần Công Nghệ - Viễn Thông Elcom Công Ty Cổ Phần Công Nghệ - Viễn Thông Elcom](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/images-1-1693455365.png)
![Marina Bay Vung Tau Resort & Spa Marina Bay Vung Tau Resort & Spa](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-2023-11-19t203350679-1700400949.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN MINH PHƯƠNG LOGISTICS (MP LOGISTICS) CÔNG TY CỔ PHẦN MINH PHƯƠNG LOGISTICS (MP LOGISTICS)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-32-1694785269.png)
![Công ty Cổ phần Tập đoàn Bizman Công ty Cổ phần Tập đoàn Bizman](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-2023-10-14t223241328-1697297573.png)
![CÔNG TY TNHH TP THÁI SƠN KHO HÀNG NGUYỄN THÁI BÌNH CÔNG TY TNHH TP THÁI SƠN KHO HÀNG NGUYỄN THÁI BÌNH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-1702782395.jpg)
![CÔNG TY TNHH GOLDMARK OAKHAM CÔNG TY TNHH GOLDMARK OAKHAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-12-12-205236-1702389198.png)
![CÔNG TY TNHH GOLDMARK OAKHAM CÔNG TY TNHH GOLDMARK OAKHAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-12-12-205236-1702389198.png)
![Công ty cổ phần Chứng khoán Việt Tín Công ty cổ phần Chứng khoán Việt Tín](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1-1694143764.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN THẺ DU LỊCH CRYSTAL BAY CÔNG TY CỔ PHẦN THẺ DU LỊCH CRYSTAL BAY](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-2-1694013758.jpg)
![Mediastep Software VN Mediastep Software VN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-9-1692770352.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN THẺ DU LỊCH CRYSTAL BAY CÔNG TY CỔ PHẦN THẺ DU LỊCH CRYSTAL BAY](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-2-1694013758.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN THẺ DU LỊCH CRYSTAL BAY CÔNG TY CỔ PHẦN THẺ DU LỊCH CRYSTAL BAY](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-2-1694013758.jpg)
![Công ty TNHH Primehome Công ty TNHH Primehome](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/images-6-1700105401.png)
Mô tả công việc
Chấm công, đăng ký lịch công tác; theo dõi, sắp xếp và chuẩn bị các thủ tục cần thiết cho các đội thầu phụ và nhân viên thuộc phòng Thi công – Đấu thầu.
Liên kết, phối hợp với bộ phận Hành chính – Pháp lý trong việc kiểm tra nội dung, tình trạng phê duyệt của hồ sơ dự án.
Tiếp nhận hồ sơ, hàng hóa được gửi đến từ bên ngoài và ngược lại.
Tổ chức các cuộc họp nội bộ phòng hoặc họp với đối tượng bên ngoài, bao gồm: chuẩn bị nội dung, thông báo thông tin cuộc họp, điều phối các hoạt động trong cuộc họp, ghi lại nội dung cuộc họp, gửi email cho các bên liên quan xác nhận nội dung đã thống nhất trong cuộc họp.
Thu thập, thống kê các chứng từ, hóa đơn và chuyển nộp đến bộ phận Kế toán định kỳ hoặc khi kết thúc dự án.
Chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ cho phòng trước và trong khi thi công, quản lý hồ sơ sau khi kết thúc dự án.
Cập nhật File Tổng hợp dự án trên ổ dữ liệu NAS định kỳ.
Nhắc việc cho Trưởng phòng.
Tham gia vào quá trình lập hồ sơ thầu.
Quản lý nhập và xuất kho các thiết bị thi công của phòng.
Làm các phiếu đề xuất, spec vật liệu.
Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu và theo công việc thực tế.
Phụ trách các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc
Cẩn thận, chịu khó và có mong muốn làm việc ổn định, lâu dài.
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành xây dựng dân dụng và công nghiệp, quản trị kinh doanh, hành chính, ...
Đã có kinh nghiệm làm việc 1 năm trở lên.
Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm chuyên ngành.
Nhanh nhẹn, nhiệt tình, chiu được áp lực trong công việc.
Quyền lợi
Lương cứng theo cấp bậc + thưởng hiệu quả công việc ( 8tr- 12tr)
Lương tháng 13.
Nghỉ phép 12 ngày/ năm.
Được làm việc trong môi trường trẻ trung năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến.
Du lịch Công ty 1 lần/ năm.
Được training công tác quản lý/ chuyên môn.
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
Được hưởng các chính sách phúc lợi khác của Công ty.
Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-29 01:45:03
![Công ty TNHH Primehome Công ty TNHH Primehome](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/images-6-1700105401.png)
Primehome là Nhà Đầu tư – Phát triển bất động sản uy tín với danh mục sản phẩm đa dạng bao gồm căn hộ, biệt thự, nhà phố, văn phòng…Bằng sự chuyên nghiệp, tận tâm và nỗ lực tạo ra những hướng đi khác biệt, Primehome đã trở thành thương hiệu đồng hành, bảo chứng cho thành công của nhiều dự án bất động sản vươn tầm quốc gia và khu vực.
Chúng tôi sẽ luôn lắng nghe và không ngừng thay đổi mỗi ngày để vượt mọi giới hạn, nhằm mang đến những trải nghiệm đáp ứng nhu cầu khách hàng, góp phần xây dựng cộng đồng cư dân thịnh vượng và đóng góp vào sự phát triển bền vững của xã hội.
Bằng sự chân thành và những đóng góp thiết thực, chúng tôi luôn ý thức hướng đến xây dựng các giá trị nhân văn cho cộng đồng và kiến tạo nên môi trường sống bền vững cho các thế hệ tương lai.
Công việc của Thư ký là gì?
Thư ký là người hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động quản lý, điều hành trong văn phòng. Ngoài ra, là người thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, công việc tạp vụ hành chính, soạn thảo văn bản, lên lịch trình, tổ chức các buổi họp, lên kế hoạch cho cấp trên ( giám đốc).
Mô tả công việc của Thư ký
Quản Lý Lịch Làm Việc
Sắp xếp và quản lý lịch họp cho các quản lý và giám đốc. Đảm bảo rằng lịch trình được tổ chức hợp lý và không bị xung đột. Sắp xếp các cuộc hẹn và cuộc họp với các đối tác, khách hàng và các bộ phận khác.
Xử Lý Tài Liệu và Thư Từ
Soạn thảo, chỉnh sửa và chuẩn bị các văn bản, báo cáo, và tài liệu theo yêu cầu. Nhận và gửi thư từ, email và các tài liệu quan trọng khác. Đảm bảo rằng các tài liệu được chuyển đến đúng người và trong thời gian hợp lý.
Quản Lý Hồ Sơ và Dữ Liệu
Quản lý và lưu trữ hồ sơ và tài liệu quan trọng. Đảm bảo rằng các hồ sơ được tổ chức một cách khoa học và dễ dàng truy xuất. Cập nhật và duy trì dữ liệu và thông tin khách hàng, đối tác trong các hệ thống quản lý.
Hỗ Trợ Tổ Chức và Sự Kiện
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ và bên ngoài, bao gồm các buổi họp, hội thảo và các hoạt động nhóm. Đảm bảo địa điểm tổ chức sự kiện được chuẩn bị đầy đủ và các thiết bị cần thiết được cung cấp.
Quản Lý Giao Tiếp
Đón tiếp khách hàng và đối tác, xử lý các yêu cầu và câu hỏi của họ một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Truyền đạt thông tin và thông báo từ cấp trên đến các bộ phận hoặc nhân viên khác.
Quản Lý Văn Phòng
Đặt hàng và quản lý vật dụng văn phòng, đảm bảo rằng văn phòng luôn có đủ các tài liệu và thiết bị cần thiết. Đảm bảo khu vực làm việc sạch sẽ và gọn gàng, bao gồm việc tổ chức và dọn dẹp các khu vực chung.
Thư ký có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
112 - 159 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Thư ký
Tìm hiểu cách trở thành Thư ký, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thư ký?
Yêu cầu tuyển dụng của Thư ký
Yêu cầu về bằng cấp và kinh nghiệm
- Kinh Nghiệm Làm Việc: Kinh nghiệm trước đây trong các vai trò hành chính hoặc thư ký là một lợi thế. Tuy nhiên, những ứng viên mới ra trường có thể được xem xét nếu họ có kỹ năng và phẩm chất phù hợp.
- Kiến Thức Về Quản Trị Văn Phòng: Hiểu biết cơ bản về các quy trình văn phòng, quản lý tài liệu và tổ chức công việc.
- Trình Độ Học Vấn: Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc cao hơn. Các bằng cấp hoặc chứng chỉ liên quan đến quản trị văn phòng, quản lý, hoặc các lĩnh vực tương tự sẽ là một lợi thế.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ Năng Tổ Chức: Kỹ năng tổ chức tốt để quản lý lịch làm việc, tài liệu và sự kiện một cách hiệu quả.
- Kỹ Năng Giao Tiếp: Kỹ năng giao tiếp tốt, cả bằng văn bản và lời nói, để tương tác với các đồng nghiệp, khách hàng và đối tác.
- Kỹ Năng Tin Học: Thành thạo trong việc sử dụng các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và hệ thống quản lý tài liệu. Kỹ năng sử dụng các phần mềm quản lý email và hệ thống liên lạc nội bộ.
- Kỹ Năng Soạn Thảo Tài Liệu: Kỹ năng viết và chỉnh sửa tài liệu chính xác, rõ ràng và chuyên nghiệp.
- Khả Năng Giải Quyết Vấn Đề: Khả năng xử lý các tình huống phát sinh và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Lộ trình thăng tiến của Thư ký
Lộ trình thăng tiến của Thư ký có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này
1. Thư ký thực tập
Mức lương: 3 - 4 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thư ký thực tập là người đang trong quá trình học tập và làm việc tại một công ty, tổ chức để tích lũy kinh nghiệm thực tế cho vị trí thư ký. Họ sẽ được giao những công việc tương tự như một thư ký chính thức nhưng với mức độ đơn giản hơn, dưới sự hướng dẫn và giám sát của các nhân viên có kinh nghiệm.
>> Đánh giá: Ở vị trí này họ có cơ hội học hỏi các kỹ năng cơ bản trong môi trường văn phòng, bao gồm quản lý tài liệu, tổ chức cuộc họp, và xử lý thông tin. Cải thiện khả năng giao tiếp và làm việc nhóm thông qua việc tương tác với các phòng ban khác và hỗ trợ quản lý hoặc nhân viên cấp cao.
2. Thư ký
Mức lương: 8 - 13 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 4 năm
Thư ký là vị trí sau khi bạn ra trường hoặc có kinh nghiệm dưới 2 năm. Ở vị trí này bạn sẽ đảm nhận các công việc liên quan đến giấy tờ, các công việc tạp vụ hành chính, sắp xếp hồ sơ, soạn thảo văn bản, tiếp khách, lên lịch trình, tổ chức cuộc họp, hội nghị, lên kế hoạch cho giám đốc.
>> Đánh giá: Đóng vai trò hỗ trợ quản lý và điều hành công việc hàng ngày của các nhà quản lý cấp cao, bao gồm việc lên lịch cuộc họp, xử lý thông tin và giao tiếp với các bên liên quan. Đảm nhận các nhiệm vụ tổ chức như sắp xếp tài liệu, quản lý lịch làm việc, và xử lý thông tin liên lạc, góp phần vào sự hoạt động suôn sẻ của văn phòng.
3. Thư ký cấp cao
Mức lương: 15 - 20 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 4 - 5 năm
Thư ký cấp cao là một vị trí quản lý trong bộ máy hành chính của một tổ chức, công ty. Họ không chỉ đơn thuần thực hiện các công việc hành chính thông thường như một thư ký thông thường, mà còn đảm nhận nhiều trách nhiệm quan trọng hơn, đòi hỏi kỹ năng và kiến thức chuyên sâu hơn.
>> Đánh giá: Vị trí này có nhiệm vụ hỗ trợ cho các nhà quản lý cấp cao, bao gồm quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp quan trọng và xử lý các vấn đề liên quan đến quản lý chiến lược. Đảm bảo rằng các công việc và thông tin quan trọng được quản lý hiệu quả, giúp nhà quản lý tập trung vào các quyết định chiến lược.
5 bước giúp Thư thăng tiến nhanh trong trong công việc
Nâng Cao Kỹ Năng và Kiến Thức Chuyên Môn
Đăng ký các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng hành chính, quản trị văn phòng, và các công cụ phần mềm văn phòng. Các chứng chỉ chuyên môn có thể nâng cao giá trị của bạn trong mắt cấp trên. Làm quen với các công nghệ và phần mềm mới trong quản lý văn phòng để cải thiện hiệu quả công việc và trở thành người dẫn đầu trong việc áp dụng công nghệ mới.
Cải Thiện Kỹ Năng Giao Tiếp và Quản Lý Thời Gian
Rèn luyện kỹ năng giao tiếp hiệu quả cả bằng lời nói và văn bản. Đọc thêm về giao tiếp và tham gia các khóa học hoặc hội thảo để cải thiện khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng và chuyên nghiệp. Tối ưu hóa kỹ năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc để xử lý các nhiệm vụ hiệu quả hơn. Sử dụng công cụ quản lý thời gian như lịch điện tử và phần mềm quản lý công việc để theo dõi tiến độ và hạn chót.
Chủ Động Trong Công Việc và Đề Xuất Cải Tiến
Luôn chủ động và sáng tạo trong việc tìm cách cải thiện quy trình làm việc. Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình, quản lý tài liệu, hoặc tổ chức sự kiện. Sẵn sàng nhận các nhiệm vụ và dự án mới ngoài các công việc chính để thể hiện sự linh hoạt và sẵn sàng đóng góp vào thành công chung của tổ chức.
Xây Dựng Mối Quan Hệ Mạng Lưới
Xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và các bộ phận khác trong công ty. Việc này không chỉ giúp cải thiện môi trường làm việc mà còn mở ra cơ hội học hỏi và thăng tiến. Tham gia các sự kiện ngành và kết nối với các chuyên gia ngoài công ty để mở rộng mạng lưới nghề nghiệp và cập nhật các xu hướng mới trong lĩnh vực của bạn.
Đặt Mục Tiêu Rõ Ràng và Theo Dõi Hiệu Suất
Xác định các mục tiêu rõ ràng cho sự nghiệp của bạn, chẳng hạn như việc hoàn thành các chứng chỉ, đạt được các kỹ năng mới, hoặc cải thiện hiệu suất công việc.Đánh giá thường xuyên hiệu suất công việc của bạn và nhận phản hồi từ cấp trên để xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Sử dụng phản hồi này để điều chỉnh và nâng cao kỹ năng và hiệu suất của bạn.