![TNT Medical - Trust Matters TNT Medical - Trust Matters](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-6-1696652428.png)
![Công ty CP Thương mại & dịch vụ Juno Công ty CP Thương mại & dịch vụ Juno](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/47/download-10-1697095253.jpg)
![CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM SHINPOONG DAEWOO CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM SHINPOONG DAEWOO](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/47/download-2023-12-04t140312633-1701674086.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM ECO PHARMALIFE (Dược Phẩm ECO MEDICAL) CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM ECO PHARMALIFE (Dược Phẩm ECO MEDICAL)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-11-1694015778.png)
![Công Ty Cổ Phần Z Holding Công Ty Cổ Phần Z Holding](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-24-204756-1698155324.png)
![Công Ty TNHH Harbour Công Ty TNHH Harbour](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/4378/tai-xuong-11-1725174267.jpg)
![One-Value Vietnam Co., Ltd. One-Value Vietnam Co., Ltd.](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-11-13-100552-1699844796.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ PHẨM BA ĐÌNH CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ PHẨM BA ĐÌNH](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-44-1697340397.png)
![Caravelle Hotel Caravelle Hotel](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/67/download-2-1694597103.png)
![CÔNG TY TNHH NHÀ HÀNG KHÁCH SẠN SÀI GÒN SHERATON CÔNG TY TNHH NHÀ HÀNG KHÁCH SẠN SÀI GÒN SHERATON](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/54/sheraton-1692181303.png)
![Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Hợp Nhất Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Hợp Nhất](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2960/logo-unifood-1725252212.png)
![Công ty Cổ phần An Việt Sông Hồng Công ty Cổ phần An Việt Sông Hồng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-4-1695397178.jpg)
![Công ty TNHH Phát Triển Giáo Dục Và Hợp Tác Quốc Tế THANHMAIHSK Công ty TNHH Phát Triển Giáo Dục Và Hợp Tác Quốc Tế THANHMAIHSK](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/56/pictures-library-thao-tran-10903-180802093819-5561-1694568132.jpg)
![Công Ty TNHH Dịch Vụ Và Chế Biến Thực Phẩm Minh Dương Công Ty TNHH Dịch Vụ Và Chế Biến Thực Phẩm Minh Dương](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/94/306666973-512182457583104-6504148231414008164-n-1704548572.png)
![Tập đoàn BRG Tập đoàn BRG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1694059314.png)
![Ngân hàng thương mại cổ phần Kỹ Thương Việt Nam Techcombank Ngân hàng thương mại cổ phần Kỹ Thương Việt Nam Techcombank](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/8/lg-1690884980.png)
![CÔNG TY TNHH HỌC VIỆN QUẢN LÝ ALPHA CÔNG TY TNHH HỌC VIỆN QUẢN LÝ ALPHA](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/539/screenshot-2024-08-28-111321-1724818454.png)
![Marriott Da Nang Resort & Spa, Non Nuoc Beach Villas Marriott Da Nang Resort & Spa, Non Nuoc Beach Villas](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-6-1701007794.png)
![Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Giáo Dục Anylearn Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Giáo Dục Anylearn](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/tai-xuong-2024-05-06t095643151-1714964244.png)
![Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thục San Nguyễn Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thục San Nguyễn](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/539/oip-2-1714377553.jpg)
![Công ty TNHH Bảo Hiểm Hanwha Life Việt Nam Công ty TNHH Bảo Hiểm Hanwha Life Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/lg-1690861956.jpg)
![CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HSD CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HSD](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/tai-xuong-23-1695990683.png)
![Công ty TNHH Venesa Công ty TNHH Venesa](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-47-1691742689.png)
![Mapletree VIETNAM Management CONSULTANCY CO., LTD Mapletree VIETNAM Management CONSULTANCY CO., LTD](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-44-1697036013.png)
![Công ty Cổ phần Prowtech International Vina Công ty Cổ phần Prowtech International Vina](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/images-1701005449.png)
![Công Ty Cổ Phần U2 Holdings Công Ty Cổ Phần U2 Holdings](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-27-1713334803.png)
![Công Ty TNHH Phát Triển Khoa Học Vitech Công Ty TNHH Phát Triển Khoa Học Vitech](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-12-1696661175.jpg)
![Công Ty TNHH SX TM DV Hoàng Tâm Công Ty TNHH SX TM DV Hoàng Tâm](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/tai-xuong-1699020810.jpg)
![Tập đoàn BRG Tập đoàn BRG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1694059314.png)
![CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG THÔNG TIN FPT CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG THÔNG TIN FPT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/436296875-865296345614852-3548141390575052075-n-1-1720064117.jpg)
![CÔNG TY TNHH THỜI TRANG VÀ MỸ PHẨM ÂU CHÂU (ACFC) CÔNG TY TNHH THỜI TRANG VÀ MỸ PHẨM ÂU CHÂU (ACFC)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/19/download-17-1693389107.png)
![Chi Nhánh Công Ty TNHH Pasona Tech Việt Nam Tại Hà Nội Chi Nhánh Công Ty TNHH Pasona Tech Việt Nam Tại Hà Nội](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-36-1694532837.png)
![CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HSD CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HSD](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/tai-xuong-23-1695990683.png)
![Hyatt Regency Danang Resort and Spa Hyatt Regency Danang Resort and Spa](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-13-1703303387.png)
![Công Ty TNHH Spica Elastic Việt Nam Công Ty TNHH Spica Elastic Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-2023-10-15t000007600-1697302821.png)
![Tập đoàn BRG Tập đoàn BRG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1694059314.png)
![Công Ty Cổ Phần VFL INVEST Công Ty Cổ Phần VFL INVEST](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/vflinvest-2-300x225-1697129802.png)
![Công ty Cổ phần VTI Công ty Cổ phần VTI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/76/vti-logo-1701526145.png)
![CÔNG TY TNHH Y TẾ VIỆT TIẾN CÔNG TY TNHH Y TẾ VIỆT TIẾN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-70-1696433714.png)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sen Tài Thu Việt Nam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sen Tài Thu Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-18-184821-1697629741.png)
![Công ty tnhh vti education Công ty tnhh vti education](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/72/tai-xuong-10-1693547407.png)
![Công Ty TNHH Truyền Thông & Dịch Vụ BC Việt Nam Công Ty TNHH Truyền Thông & Dịch Vụ BC Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-7-1724583452.png)
![Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Quán Phong Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ Quán Phong](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/47/download-2023-10-13t215522361-1697209097.jpg)
![Gmass HR Solutions VietNam Gmass HR Solutions VietNam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/518/images-5-1724653432.png)
![Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/8/lg-1690877747.jpg)
![Công ty Cổ phần Layer Fresh Công ty Cổ phần Layer Fresh](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-2023-11-07t084630746-1699321669.png)
![Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hồng Quân Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Hồng Quân](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/images-1-1698763348.png)
![Công Ty Cổ Phần Viễn Đông Group Công Ty Cổ Phần Viễn Đông Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-19-1703497757.png)
![Techtronic Industries Vietnam (TTI) Techtronic Industries Vietnam (TTI)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-15-1693406921.png)
![Công ty TNHH SX & TM Thép Tây Nam Công ty TNHH SX & TM Thép Tây Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-16-1708008009.png)
![CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÉP TÂY NAM CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÉP TÂY NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-34-1698072355.jpg)
![Techtronic Industries Vietnam (TTI) Techtronic Industries Vietnam (TTI)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-15-1693406921.png)
![Công ty TNHH vận tải toàn cầu XYD Việt Nam Công ty TNHH vận tải toàn cầu XYD Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/537/logo-xyd-169016427112-1708518281.jpg)
![Công ty Cổ phần TMDV & SX Lâm Hiệp Hưng Công ty Cổ phần TMDV & SX Lâm Hiệp Hưng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-12-1700320118.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG ZAFAGO CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG ZAFAGO](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/65/tai-xuong-1701618567.png)
![CÔNG TY TNHH TAISHO VIỆT NAM CÔNG TY TNHH TAISHO VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/1625065213558-thiet-ke-khong-ten-50-1696259627.png)
![Mia Saigon Mia Saigon](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/13-1697810183.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ FINVIET CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ FINVIET](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/40/fin-1694511102.png)
![Parkway Dental Parkway Dental](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-4-1696345209.png)
![Techtronic Industries Vietnam (TTI) Techtronic Industries Vietnam (TTI)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-15-1693406921.png)
![CÔNG TY TNHH EARABLE VIỆT NAM CÔNG TY TNHH EARABLE VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-34-1694532430.png)
![Công ty TNHH Công nghệ THG Việt Nam Công ty TNHH Công nghệ THG Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/87/tai-xuong-9-1697281053.png)
![The Banana Tree Hostel The Banana Tree Hostel](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/64b9ec6b25c910-59848575-1704340777.jpg)
![CÔNG TY TNHH WORLDON (VIỆT NAM) CÔNG TY TNHH WORLDON (VIỆT NAM)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-1-1693294151.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN NEO FLOOR CÔNG TY CỔ PHẦN NEO FLOOR](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/72/tai-xuong-12-1693547756.png)
![CÔNG TY TNHH BALLER HEADWEAR VIỆT NAM CÔNG TY TNHH BALLER HEADWEAR VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-20-1696058609.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sen Tài Thu Việt Nam Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sen Tài Thu Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-10-18-184821-1697629741.png)
![Công Ty Bánh Đồng Tiến Đà Nẵng Công Ty Bánh Đồng Tiến Đà Nẵng](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/images-1-1693400689.jpg)
![Techtronic Industries Vietnam (TTI) Techtronic Industries Vietnam (TTI)](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/download-15-1693406921.png)
![Công Ty TNHH O.n.i.t.y Việt Nam Công Ty TNHH O.n.i.t.y Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/94/tai-xuong-1711511923.png)
![CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ BẮC SÀI GÒN CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ BẮC SÀI GÒN](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/logo-1723555408.png)
![One-Value Vietnam Co., Ltd. One-Value Vietnam Co., Ltd.](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/85/screenshot-2023-11-13-100552-1699844796.png)
![Công Ty Cổ Phần Prime Group Công Ty Cổ Phần Prime Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/75/4999-1694613615.jpg)
![Wyndham Hoi An Royal Beachfront Resort Wyndham Hoi An Royal Beachfront Resort](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/69/640ef0f63db366-29796399-1704029896.png)
![Ngân hàng thương mại cổ phần Kỹ Thương Việt Nam Techcombank Ngân hàng thương mại cổ phần Kỹ Thương Việt Nam Techcombank](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/8/lg-1690884980.png)
![Tập đoàn BRG Tập đoàn BRG](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/28/unnamed-1694059314.png)
![SAVILLS VIETNAM SAVILLS VIETNAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/2/tai-xuong-6-1692434986.png)
![CÔNG TY TNHH BALLER HEADWEAR VIỆT NAM CÔNG TY TNHH BALLER HEADWEAR VIỆT NAM](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/73/tai-xuong-20-1696058609.jpg)
![CÔNG TY CỔ PHẦN NEO FLOOR CÔNG TY CỔ PHẦN NEO FLOOR](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/72/tai-xuong-12-1693547756.png)
![Công ty TNHH phần mềm FPT Công ty TNHH phần mềm FPT](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/1/fpt-software-logo-1691137261.png)
![Networld Asia Group Networld Asia Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/30/tai-xuong-20-1692758098.png)
![CÔNG TY TNHH THÀNH PHỐ GIÁO DỤC QUỐC TẾ QUẢNG NGÃI CÔNG TY TNHH THÀNH PHỐ GIÁO DỤC QUỐC TẾ QUẢNG NGÃI](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/3985/images-1723784727.png)
![Công Ty TNHH Victoria Investment Group Công Ty TNHH Victoria Investment Group](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/539/oip-5-1705232349.jpg)
![Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Durable Newtech Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Durable Newtech](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/27/tai-xuong-17-1710255730.png)
![Công ty tài chính TNHH MTV Shinhan Việt Nam Công ty tài chính TNHH MTV Shinhan Việt Nam](https://1900.com.vn/storage/uploads/companies/logo/34/shin-1690443460.png)
Mô tả công việc
Đại diện TGĐ gặp gỡ đối tác và khách hàng.
Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với TGĐ.
Chuẩn bị hồ, tài liệu, hậu cần cho các cuộc phỏng vấn của TGĐ với báo đài, các sự kiện, hội nghị khách hàng, làm việc với các cơ quan Sở ban ngành,…
Tiếp nhận và xử lý hồ sơ các phòng ban trình ký trước khi trình cho TGĐ.
Đại diện TGĐ tham gia triển lãm, hội chợ nước ngoài để tìm hiểu về công nghệ kỹ thuật, máy móc thiết bị.
Chuẩn bị các báo cáo, tài liệu phục vụ trong các phiên họp của TGĐ.
Ghi nhận tất cả các email, tin nhắn, chỉ đạo trực tiếp và online của TGĐ với các Quản lý của Tổng Công ty để theo dõi, giám sát, nhắc nhở việc thực hiện.
Tham gia cùng ban kiểm soát, để thực hiện các công việc theo chỉ đạo .
Định kỳ tổng họp lịch làm việc, lịch họp và gửi tới các cá nhân/ đơn vị liên quan.
Tham dự các cuộc họp, sự kiện trong và ngoài Tổng Công ty khi TGĐ yêu cầu, ghi nhận các phát biểu, chỉ đạo của TGĐ.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.
Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-31 23:20:02
Tiền thân của công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Nam Thái Sơn là cơ sở bao bì Thái Sơn, được thành lập vào năm 1989. Đến nay, Nam Thái Sơn được biết đến như một trong những công ty chuyên nghiệp về lĩnh vực sản xuất bao bì nhựa. Trong thời gian qua, Nam Thái Sơn đã chính thức có mặt trên thị trường Việt Nam cũng như các thị trường lớn trên thế giới như Anh, Mỹ, Nhật, Đức…
Bên cạnh sự phát triển của Nam Thái Sơn, sự ra đời của Nam Thái Sơn Phương Bắc tại Hải Dương năm 2007 đã minh chứng cho sự phát triển tất yếu và năng lực mạnh mẽ của công ty, hàng tháng cung cấp hàng trăm tấn bao bì xuất khẩu đi nước ngoài. Với hệ thống máy móc hiện đại của các nước trên thế giớ kết hợp dây chuyền sản xuất đồng bộ khép kín, công ty nhanh chóng phát huy tiềm lực sẵn có, kịp thời đón đầu cơ hội mới và hòa nhập vào xu thế chung của thị trường.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp,….
- Được tham gia bảo hiểm tai nạn cá nhân
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hằng năm
- Các hoạt động vui chơi giải trí, thể thao
Lịch sử thành lập
- The Grand Ho Tram Strip thành lập vào năm 2016
Mission
- Với hơn 15 nhà hàng và quán bar, 5 hồ bơi, 2 Spa đạt giải thưởng, sân golf đẳng cấp hàng đầu Châu Á – The Bluffs Grand Hồ Tràm Strip – do Greg Norman thiết kế và cam kết sẽ làm hài lòng du khách từ khắp nơi trên thế giới, The Grand Hồ Tràm Strip đã nhanh chóng khẳng định mình là viên ngọc quý trên vương miện du lịch Việt Nam.
Công việc của Thư ký là gì?
Thư ký là người hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động quản lý, điều hành trong văn phòng. Ngoài ra, là người thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, công việc tạp vụ hành chính, soạn thảo văn bản, lên lịch trình, tổ chức các buổi họp, lên kế hoạch cho cấp trên ( giám đốc).
Mô tả công việc của Thư ký
Quản Lý Lịch Làm Việc
Sắp xếp và quản lý lịch họp cho các quản lý và giám đốc. Đảm bảo rằng lịch trình được tổ chức hợp lý và không bị xung đột. Sắp xếp các cuộc hẹn và cuộc họp với các đối tác, khách hàng và các bộ phận khác.
Xử Lý Tài Liệu và Thư Từ
Soạn thảo, chỉnh sửa và chuẩn bị các văn bản, báo cáo, và tài liệu theo yêu cầu. Nhận và gửi thư từ, email và các tài liệu quan trọng khác. Đảm bảo rằng các tài liệu được chuyển đến đúng người và trong thời gian hợp lý.
Quản Lý Hồ Sơ và Dữ Liệu
Quản lý và lưu trữ hồ sơ và tài liệu quan trọng. Đảm bảo rằng các hồ sơ được tổ chức một cách khoa học và dễ dàng truy xuất. Cập nhật và duy trì dữ liệu và thông tin khách hàng, đối tác trong các hệ thống quản lý.
Hỗ Trợ Tổ Chức và Sự Kiện
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ và bên ngoài, bao gồm các buổi họp, hội thảo và các hoạt động nhóm. Đảm bảo địa điểm tổ chức sự kiện được chuẩn bị đầy đủ và các thiết bị cần thiết được cung cấp.
Quản Lý Giao Tiếp
Đón tiếp khách hàng và đối tác, xử lý các yêu cầu và câu hỏi của họ một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Truyền đạt thông tin và thông báo từ cấp trên đến các bộ phận hoặc nhân viên khác.
Quản Lý Văn Phòng
Đặt hàng và quản lý vật dụng văn phòng, đảm bảo rằng văn phòng luôn có đủ các tài liệu và thiết bị cần thiết. Đảm bảo khu vực làm việc sạch sẽ và gọn gàng, bao gồm việc tổ chức và dọn dẹp các khu vực chung.
Thư ký có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
112 - 159 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Thư ký
Tìm hiểu cách trở thành Thư ký, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thư ký?
Yêu cầu tuyển dụng của Thư ký
Yêu cầu về bằng cấp và kinh nghiệm
- Kinh Nghiệm Làm Việc: Kinh nghiệm trước đây trong các vai trò hành chính hoặc thư ký là một lợi thế. Tuy nhiên, những ứng viên mới ra trường có thể được xem xét nếu họ có kỹ năng và phẩm chất phù hợp.
- Kiến Thức Về Quản Trị Văn Phòng: Hiểu biết cơ bản về các quy trình văn phòng, quản lý tài liệu và tổ chức công việc.
- Trình Độ Học Vấn: Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc cao hơn. Các bằng cấp hoặc chứng chỉ liên quan đến quản trị văn phòng, quản lý, hoặc các lĩnh vực tương tự sẽ là một lợi thế.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ Năng Tổ Chức: Kỹ năng tổ chức tốt để quản lý lịch làm việc, tài liệu và sự kiện một cách hiệu quả.
- Kỹ Năng Giao Tiếp: Kỹ năng giao tiếp tốt, cả bằng văn bản và lời nói, để tương tác với các đồng nghiệp, khách hàng và đối tác.
- Kỹ Năng Tin Học: Thành thạo trong việc sử dụng các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và hệ thống quản lý tài liệu. Kỹ năng sử dụng các phần mềm quản lý email và hệ thống liên lạc nội bộ.
- Kỹ Năng Soạn Thảo Tài Liệu: Kỹ năng viết và chỉnh sửa tài liệu chính xác, rõ ràng và chuyên nghiệp.
- Khả Năng Giải Quyết Vấn Đề: Khả năng xử lý các tình huống phát sinh và giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Lộ trình thăng tiến của Thư ký
Lộ trình thăng tiến của Thư ký có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này
1. Thư ký thực tập
Mức lương: 3 - 4 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thư ký thực tập là người đang trong quá trình học tập và làm việc tại một công ty, tổ chức để tích lũy kinh nghiệm thực tế cho vị trí thư ký. Họ sẽ được giao những công việc tương tự như một thư ký chính thức nhưng với mức độ đơn giản hơn, dưới sự hướng dẫn và giám sát của các nhân viên có kinh nghiệm.
>> Đánh giá: Ở vị trí này họ có cơ hội học hỏi các kỹ năng cơ bản trong môi trường văn phòng, bao gồm quản lý tài liệu, tổ chức cuộc họp, và xử lý thông tin. Cải thiện khả năng giao tiếp và làm việc nhóm thông qua việc tương tác với các phòng ban khác và hỗ trợ quản lý hoặc nhân viên cấp cao.
2. Thư ký
Mức lương: 8 - 13 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 4 năm
Thư ký là vị trí sau khi bạn ra trường hoặc có kinh nghiệm dưới 2 năm. Ở vị trí này bạn sẽ đảm nhận các công việc liên quan đến giấy tờ, các công việc tạp vụ hành chính, sắp xếp hồ sơ, soạn thảo văn bản, tiếp khách, lên lịch trình, tổ chức cuộc họp, hội nghị, lên kế hoạch cho giám đốc.
>> Đánh giá: Đóng vai trò hỗ trợ quản lý và điều hành công việc hàng ngày của các nhà quản lý cấp cao, bao gồm việc lên lịch cuộc họp, xử lý thông tin và giao tiếp với các bên liên quan. Đảm nhận các nhiệm vụ tổ chức như sắp xếp tài liệu, quản lý lịch làm việc, và xử lý thông tin liên lạc, góp phần vào sự hoạt động suôn sẻ của văn phòng.
3. Thư ký cấp cao
Mức lương: 15 - 20 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 4 - 5 năm
Thư ký cấp cao là một vị trí quản lý trong bộ máy hành chính của một tổ chức, công ty. Họ không chỉ đơn thuần thực hiện các công việc hành chính thông thường như một thư ký thông thường, mà còn đảm nhận nhiều trách nhiệm quan trọng hơn, đòi hỏi kỹ năng và kiến thức chuyên sâu hơn.
>> Đánh giá: Vị trí này có nhiệm vụ hỗ trợ cho các nhà quản lý cấp cao, bao gồm quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp quan trọng và xử lý các vấn đề liên quan đến quản lý chiến lược. Đảm bảo rằng các công việc và thông tin quan trọng được quản lý hiệu quả, giúp nhà quản lý tập trung vào các quyết định chiến lược.
5 bước giúp Thư thăng tiến nhanh trong trong công việc
Nâng Cao Kỹ Năng và Kiến Thức Chuyên Môn
Đăng ký các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng hành chính, quản trị văn phòng, và các công cụ phần mềm văn phòng. Các chứng chỉ chuyên môn có thể nâng cao giá trị của bạn trong mắt cấp trên. Làm quen với các công nghệ và phần mềm mới trong quản lý văn phòng để cải thiện hiệu quả công việc và trở thành người dẫn đầu trong việc áp dụng công nghệ mới.
Cải Thiện Kỹ Năng Giao Tiếp và Quản Lý Thời Gian
Rèn luyện kỹ năng giao tiếp hiệu quả cả bằng lời nói và văn bản. Đọc thêm về giao tiếp và tham gia các khóa học hoặc hội thảo để cải thiện khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng và chuyên nghiệp. Tối ưu hóa kỹ năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc để xử lý các nhiệm vụ hiệu quả hơn. Sử dụng công cụ quản lý thời gian như lịch điện tử và phần mềm quản lý công việc để theo dõi tiến độ và hạn chót.
Chủ Động Trong Công Việc và Đề Xuất Cải Tiến
Luôn chủ động và sáng tạo trong việc tìm cách cải thiện quy trình làm việc. Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình, quản lý tài liệu, hoặc tổ chức sự kiện. Sẵn sàng nhận các nhiệm vụ và dự án mới ngoài các công việc chính để thể hiện sự linh hoạt và sẵn sàng đóng góp vào thành công chung của tổ chức.
Xây Dựng Mối Quan Hệ Mạng Lưới
Xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và các bộ phận khác trong công ty. Việc này không chỉ giúp cải thiện môi trường làm việc mà còn mở ra cơ hội học hỏi và thăng tiến. Tham gia các sự kiện ngành và kết nối với các chuyên gia ngoài công ty để mở rộng mạng lưới nghề nghiệp và cập nhật các xu hướng mới trong lĩnh vực của bạn.
Đặt Mục Tiêu Rõ Ràng và Theo Dõi Hiệu Suất
Xác định các mục tiêu rõ ràng cho sự nghiệp của bạn, chẳng hạn như việc hoàn thành các chứng chỉ, đạt được các kỹ năng mới, hoặc cải thiện hiệu suất công việc.Đánh giá thường xuyên hiệu suất công việc của bạn và nhận phản hồi từ cấp trên để xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Sử dụng phản hồi này để điều chỉnh và nâng cao kỹ năng và hiệu suất của bạn.