Tweet
Facebook
Copy Link
GIỚI THIỆU CHUNG HỆ THỐNG PATHWAY TUỆ ĐỨC:
Thành lập từ năm 2014, Hệ thống trường Tuệ Đức (Pathway Tuệ Đức) tiên phong xây dựng Ngôi trường hạnh phúc, nơi học sinh không chỉ được vun bồi hiểu biết sâu sắc mà còn được ươm mầm nhân cách, rèn luyện kỹ năng, nội lực vững vàng. Nơi đây, mỗi thầy cô đều ý thức rèn mình trước khi rèn người, đến lớp với niềm vui, được sống và cống hiến cho thế hệ mai sau.
Pathway Tuệ Đức tự hào mang đến một môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp với hơn 1000 Giáo viên và Cán bộ nhân viên tâm huyết giáo dục. Mỗi cộng sự là một mảnh ghép vô cùng quan trọng trong tổ chức. Với những trăn trở ấy, chúng tôi hy vọng sẽ tìm được những cộng sự phù hợp đồng hành cùng kiến tạo Ngôi Trường Hạnh Phúc
VAI TRÒ THƯ KÝ TỔNG GIÁM ĐỐC:
Thực hiện công việc hỗ trợ CEO, giám sát, quản lý 1 số dự án theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Tiếp nhận hồ sơ, phân loại, sắp xếp, kiểm tra và chuẩn chỉnh các văn bản về mặt hình thức trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
Sắp xếp toàn bộ lịch họp, lịch công tác, liên hệ các đối tượng liên quan và tổ chức các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, báo cáo, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp đến Tổng giám đốc.
Ghi nhận, triển khai các chỉ đạo từ cấp trên & theo dõi tiến độ công việc của các bộ phận theo yêu cầu Tổng giám đốc.
Theo dõi các giấy tờ hành chính, chứng từ pháp lý, soạn thảo 1 số văn bản, thông báo, hợp đồng, nghị quyết, tờ trình, quyết định,... và 1 số công tác khác liên quan đến công tác vận hành hoặc theo yêu cầu Tổng giám đốc.
Thu thập thông tin, tổng hợp báo cáo theo định kỳ & thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Thực hiện công việc hỗ trợ CEO, giám sát, quản lý 1 số dự án theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Tiếp nhận hồ sơ, phân loại, sắp xếp, kiểm tra và chuẩn chỉnh các văn bản về mặt hình thức trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
Sắp xếp toàn bộ lịch họp, lịch công tác, liên hệ các đối tượng liên quan và tổ chức các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, báo cáo, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp đến Tổng giám đốc.
Ghi nhận, triển khai các chỉ đạo từ cấp trên & theo dõi tiến độ công việc của các bộ phận theo yêu cầu Tổng giám đốc.
Theo dõi các giấy tờ hành chính, chứng từ pháp lý, soạn thảo 1 số văn bản, thông báo, hợp đồng, nghị quyết, tờ trình, quyết định,... và 1 số công tác khác liên quan đến công tác vận hành hoặc theo yêu cầu Tổng giám đốc.
Thu thập thông tin, tổng hợp báo cáo theo định kỳ & thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.Yêu Cầu Công Việc
Nam/Nữ, tốt nghiệp đại học chuyên ngành có liên quan văn thư, thư ký giám đốc hoặc có tính chất tương tự.
Ít nhất 3 năm kinh nghiệm tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm về công tác vận hành.
Có khả năng hoạch định, tổ chức và sắp xếp công việc khoa học, chịu được áp lực công việc và biết cách kiểm soát thái độ chuyên nghiệp trong công việc.
Nhanh nhẹn và linh hoạt trong công việc.
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, ngoại giao tốt.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm.
#NƠI LÀM VIỆC: Văn phòng Tuệ Đức Trung Tâm, 280-A18 Lương Định Của, P. An Phú, TP. Thủ Đức, TP. HCM.
Quyền lợi của bạn
- Lương thỏa thuận theo năng lực.
- Môi trường giáo dục năng động, chuyên nghiệp và nhân văn.
- Chế độ phúc lợi khi ký hợp đồng chính thức: Thưởng Tròn năm (13th), Thưởng Hiệu quả Công việc (KPIs), Thưởng Lễ/Tết, được đóng Bảo hiểm đầy đủ, gói Bảo hiểm sức khỏe cao cấp, Team Building, nghỉ hè hưởng nguyên lương...
- Miễn giảm học phí cho nhân sự có con học tại trường.
- Tiếp cận các phương pháp giáo dục hiện đại (Kiến tạo, STEAM, Giáo dục Nhật Bản, Mindfulness...).
- Trải nghiệm các khóa đào tạo hấp dẫn về chuyên môn, kỹ năng, thực hành tỉnh thức để cân bằng cuộc sống & phát triển Thân Tâm Trí.
- Có cơ hội được học, sáng tạo các ý tưởng mới và tham gia nhiều hoạt động giáo dục ý nghĩa.
Để đáp ứng nhu cầu phát triển của hệ thống, Pathway Tuệ Đức đang đăng tuyển nhiều vị trí hấp dẫn và được cập nhật định kỳ. Các anh/ chị quan tâm, vui lòng theo dõi thông tin tuyển dụng mới nhất và những hoạt động nội bộ nổi bật của Pathway Tuệ Đức thông qua website: careers.pathway.edu.vn
Trân trọng,Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Hệ thống trường Pathway Tuệ Đức (Pathway School) tiên phong xây dựng ngôi trường hạnh phúc - nơi kết tinh của Khoa học phương Tây và Văn hóa phương Đông với triết lý 03 gốc rễ Đạo đức - Trí tuệ - Nghị lực làm nền tảng cốt lõi. Học sinh đến trường không chỉ được vun bồi hiểu biết sâu sắc mà còn được ươm mầm nhân cách, rèn luyện kỹ năng, nội lực vững vàng. Nơi đây, mỗi thầy cô ý thức rèn mình trước khi rèn người, đến lớp với niềm vui vì được sống và cống hiến cho sự trưởng thành của thế hệ mai sau.
Về khoa học phương Tây, nhà trường ứng dụng phương pháp Kiến tạo, lấy học sinh làm trung tâm thông qua môi trường, tình huống được quan sát đa chiều, phân tích mọi khía cạnh, kết nối sức mạnh tập thể và chủ động đúc kết bài học cho bản thân, từ đó nuôi dưỡng đam mê, tư duy logic để tự khám phá kiến thức và trải nghiệm mới.
Với hơn 18 cơ sở trường đang hoạt động tại TP. HCM, cùng khát vọng nhân rộng giá trị giáo dục trên nền tảng Đạo đức – Trí tuệ - Nghị lực, Hệ thống trường Pathway Tuệ Đức luôn chào đón các cộng sự tâm huyết với giáo dục để cùng đồng hành kiến tạo những thế hệ học trò tròn đầy nhân cách và hiểu biết sâu sắc.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm chăm sóc sức khỏe , BHXH, BHNT.
Các hoạt động ngoại khóa
- Team Building
- Du lịch hàng năm
- Được tham gia các buổi party, company trip cùng công ty
Lịch sử thành lập
- Thành lập từ năm 2014, Hệ thống trường Pathway Tuệ Đức tiên phong xây dựng Ngôi trường hạnh phúc, nơi học sinh không chỉ được vun bồi hiểu biết sâu sắc mà còn được ươm mầm nhân cách, rèn luyện kỹ năng, nội lực vững vàng.
Mission
- Là ngôi trường, nơi kết tinh của KHOA HỌC phương Tây và VĂN HÓA phương Đông, lấy triết lý 03 gốc rễ Đạo đức – Trí tuệ – Nghị lực làm nền tảng cốt lõi, thấm sâu trong từng tiết học, từng chuyến dã ngoại, từng bữa ăn… cho đến mọi hành vi trong đời sống.
- Nơi mà mỗi tiết học là một giờ chơi, mỗi tình huống là một bài học. Ở nơi ấy, học trò được trui rèn thành chiến sĩ, được khơi dậy tài năng tiềm ẩn, được vun bồi hiểu biết sâu sắc, được ươm mầm nhân cách vững vàng hành trang vào đời.
- Nơi mà mọi thầy cô đều có nếp sống gương mẫu, mọi học trò đến lớp để yêu thương chứ không phải được chiều chuộng, được thổi hồn nhân cách qua từng tiết học chứ không phải bị nhồi nhét kiến thức
Công việc của Thư ký là gì?
Thư ký là người hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động quản lý, điều hành trong văn phòng. Ngoài ra, là người thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, công việc tạp vụ hành chính, soạn thảo văn bản, lên lịch trình, tổ chức các buổi họp, lên kế hoạch cho cấp trên ( giám đốc).
Mô tả công việc của Thư ký
Thư ký (hoặc trợ lý hành chính) là một người giúp đỡ quản lý hoặc người có trách nhiệm hỗ trợ một cá nhân hoặc tổ chức trong các tác vụ hành chính và quản lý hàng ngày. Công việc của Thư ký thường bao gồm các nhiệm vụ sau:
- Quản lý lịch trình: Thư ký thường phụ trách lập kế hoạch và quản lý lịch trình cho cấp trên hoặc tổ chức. Điều này bao gồm sắp xếp cuộc hẹn, tổ chức các cuộc họp, và đảm bảo rằng mọi ngày công việc được diễn ra một cách suôn sẻ.
- Tiếp đón và tiếp đạo: Thư ký có thể tiếp đón khách, trả lời điện thoại, và tiếp đạo người liên hệ với người mà họ phục vụ. Họ cũng có trách nhiệm xử lý thư từ và email.
- Quản lý tài liệu: Thư ký thường được giao nhiệm vụ quản lý tài liệu, bao gồm việc soạn thảo văn bản, lưu trữ tài liệu quan trọng và xử lý thông tin như báo cáo và biểu đồ.
- Hỗ trợ hành chính: Các tác vụ hành chính bao gồm đặt phòng, đặt vé máy bay, sắp xếp chuyến đi công tác và quản lý các vấn đề hành chính khác.
- Trợ giúp trong các dự án đặc biệt: Thư ký có thể được giao nhiệm vụ hỗ trợ trong các dự án đặc biệt, như chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp quan trọng, thực hiện nghiên cứu hoặc thu thập thông tin cần thiết.
- Quản lý thông tin liên lạc: Thư ký thường phải duy trì danh bạ liên lạc của cấp trên hoặc tổ chức, cập nhật thông tin liên lạc và đảm bảo rằng thông tin liên lạc luôn cập nhật.
- Xử lý thông tin mật: Thư ký có thể được yêu cầu xử lý thông tin mật, đảm bảo rằng thông tin quan trọng không rơi vào tay người không đáng tin cậy.
- Hỗ trợ kỹ thuật: Trong một số trường hợp, Thư ký có thể được yêu cầu hỗ trợ với các nhiệm vụ kỹ thuật như cài đặt phần mềm, quản lý tài khoản email, hoặc sử dụng các công cụ văn phòng.
- Thực hiện các tác vụ khác theo yêu cầu: Các công việc cụ thể của một Thư ký có thể thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu của người mà họ phục vụ và tính chất công việc của tổ chức.
Tóm lại, công việc của một Thư ký tập trung vào việc hỗ trợ và đảm bảo rằng các tác vụ hành chính được thực hiện một cách hiệu quả và suôn sẻ. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự tổ chức và tiến bộ của một tổ chức hoặc cá nhân.
Thư ký có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
112 - 159 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Thư ký
Tìm hiểu cách trở thành Thư ký, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thư ký?
Yêu cầu tuyển dụng của Thư ký
Yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Thư ký thường dựa trên hai tiêu chí chính: Kiến thức chuyên môn và Kỹ năng cơ bản.
Kiến thức chuyên môn
- Quản lý hồ sơ và tài liệu: Thư ký cần có khả năng quản lý và tổ chức hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động văn phòng.
- Sử dụng công cụ văn phòng: Phải có kỹ năng sử dụng các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) hoặc các phần mềm tương tự.
- Kỹ năng viết và giao tiếp: Thư ký cần có khả năng viết văn bản chính xác, rõ ràng và giao tiếp một cách hiệu quả.
- Nắm vững ngôn ngữ: Tùy theo yêu cầu của công ty, có thể yêu cầu Thư ký nắm vững một hoặc nhiều ngôn ngữ khác nhau.
Kỹ năng cơ bản
- Tự quản lý: Thư ký cần có khả năng tự quản lý thời gian, ưu tiên công việc và hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.
- Kỹ năng giao tiếp: Thư ký thường phải gặp gỡ và liên lạc với nhiều người trong và ngoài công ty, do đó, kỹ năng giao tiếp hiệu quả là rất quan trọng.
- Tính linh hoạt và sáng tạo: Thư ký thường phải giải quyết các tình huống không ngờ và tìm cách giải quyết vấn đề một cách sáng tạo.
- Sự tỉ mỉ và chính xác: Cẩn thận trong công việc, kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi đi các văn bản hoặc thông tin.
Ngoài ra, tùy thuộc vào ngành công nghiệp và yêu cầu cụ thể của từng công ty, có thể có các yêu cầu khác nhau. Thích hợp nhất là đọc kỹ mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng từ công ty đang tuyển dụng để biết rõ những yêu cầu cụ thể cho vị trí Thư ký mà họ đang tìm kiếm.
Lộ trình thăng tiến của Thư ký
Mức lương trung bình của Thư ký khoảng từ 15 triệu - 30 triệu VND/tháng. Tính đến thời điểm kiến thức của tôi được cập nhật vào tháng 9 năm 2021, mức lương của từng cấp bậc thăng tiến vị trí Thư ký tại Việt Nam có thể thay đổi dựa trên nhiều yếu tố như kinh nghiệm, kỹ năng và vị trí địa lý.
- Đối với Chuyên viên Quan hệ khách hàng doanh nghiệp , khoảng từ 8 triệu - 15 triệu VND/tháng.
- Đối với Chuyên viên quan hệ khách hàng cá nhân, khoảng từ 7 triệu - 12 triệu VND/tháng.
Lộ trình thăng tiến của Thư ký trong một tổ chức có thể khác nhau tùy theo cơ cấu và chính sách của công ty. Tuy nhiên, dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho Thư ký từ cấp bậc thấp nhất (thực tập sinh) đến cấp bậc cao hơn:
Thực tập sinh (Intern)
Thực tập sinh thường là sinh viên đang học hoặc mới tốt nghiệp, được tuyển dụng để học hỏi và tham gia vào các dự án cụ thể trong một khoảng thời gian ngắn.
Thư ký cấp thấp
Vị trí này thường là cơ hội đầu tiên cho người mới bắt đầu sự nghiệp Thư ký. Các nhiệm vụ bao gồm hỗ trợ công việc văn phòng, quản lý hồ sơ, và tiếp đón khách hàng.
Trong giai đoạn này, bạn nên học hỏi quy trình vận hành công ty và phát triển kỹ năng quản lý thời gian, giao tiếp và sắp xếp công việc.
Thư ký trung cấp
Sau một thời gian làm việc và tích luỹ kinh nghiệm, bạn có thể thăng tiến lên vị trí Thư ký trung cấp. Ở đây, bạn sẽ chịu trách nhiệm nhiều hơn trong việc quản lý tài liệu và thông tin, lên lịch và họp mặt, và làm việc với nhiều bộ phận khác nhau.
Để phát triển trong vai trò này, cần nâng cao kỹ năng tổ chức, quản lý dự án nhỏ, và sử dụng các công cụ văn phòng hiệu quả.
Thư ký cấp cao hoặc Thư ký trưởng
Với thời gian và kinh nghiệm, bạn có thể thăng tiến lên các vị trí Thư ký cấp cao hoặc Thư ký trưởng. Đây là những vai trò có trách nhiệm lớn hơn trong quản lý tài liệu, lịch trình, và dự án văn phòng.
Để thành công ở mức này, bạn cần nắm vững kỹ năng lãnh đạo, quản lý nhân sự, và phối hợp công việc giữa các bộ phận.
Những cơ hội khác: Một Thư ký có thể thăng tiến lên các vai trò quản lý khác trong lĩnh vực quản lý văn phòng, như Quản lý Văn phòng, Giám đốc Hành chính, hoặc các vị trí liên quan đến quản lý dự án.
Lưu ý rằng tùy vào quy mô và cơ cấu của tổ chức, có thể có thêm hoặc loại bỏ các cấp bậc cụ thể. Ngoài ra, việc thăng tiến cũng phụ thuộc vào năng lực và kinh nghiệm của mỗi cá nhân. Một số công ty cũng có thể cung cấp các chương trình đào tạo và phát triển riêng để hỗ trợ Thư ký trong việc phát triển sự nghiệp của họ.