Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
Job Summary: The Training Supervisor is responsible for overseeing and coordinating training programs that enhance the skills, knowledge, and performance of employees across various levels. This role involves designing, developing, and implementing training strategies, monitoring training effectiveness, and supporting HR projects to foster a culture of continuous improvement.
Key Responsibilities:
Orientation Programs:
Conduct orientation sessions for new hires, ensuring they are well- acquainted with company policies, procedures, and culture.
Refreshing Training Programs:
Organize and manage refreshing training sessions to update existing employees on the latest company practices and policies.
Soft Skills Training:
Develop and implement soft skills training programs tailored for:
Train the Trainer Programs
Middle Management
Supervisors
Manager Levels
Audit Work:
Conduct audits to assess the quality and effectiveness of training programs, ensuring compliance with internal and external standards.
Performance Development Review (PDR) Goal Setting:
Assist in setting and aligning PDR goals with organizational objectives, facilitating employee growth and performance.
Women Leadership Program (WLP) and Supervising Skill Training (SST):
Manage and support WLP/SST initiatives to promote continuous learning and skills enhancement.
Training Policy Development:
Assist in the creation and maintenance of training policies that align with company standards and regulatory requirements.
Technical Training Coordination:
Collaborate with technical trainers to develop training programs for the AAMT training center.
Ensure the Operators (Sewer) Skill Inventory Program is conducted annually to maintain skill standards.
E- learning Platform Development:
Build and manage the company’s E- learning platform, developing online training programs that support flexible and accessible learning.
Training Monitoring and Method Consultation:
Oversee all training sessions, ensuring that teaching methods are appropriate and effective.
Provide consultation to invited speakers on teaching methods and course delivery.
Annual Training Master Plan Design:
Based on Training Need Analysis, design the annual Training Master Plan, including modules and programs aimed at improving employees’ skills, abilities, and knowledge.
Training Material Preparation and Updates:
Prepare training materials and ensure they are continuously updated to comply with buyer and legal requirements.
Additional Duties:
Perform other tasks as assigned by the direct manager, including recruitment- related activities and administrative support.
Recruitment Support:
Assist with recruitment tasks such as searching CVs, posting job advertisements, and contacting candidates.
HR Project Support:
Support various HR projects as needed, contributing to the overall effectiveness of the HR department.
Continuous Improvement:
Engage in continuous improvement initiatives to enhance training processes, materials, and overall effectiveness.
Yêu cầu công việc
Qualifications:
Excellent communication, organizational, and project management skills.
Bachelor’s degree in human resources, Education, Business Administration, or a related field.
Minimum of 3- 4 years of experience in training and development or a similar role.
Strong understanding of training methods, instructional design, and adult learning principles.
Skills:
Proficiency in MS Office and experience with E- learning platforms.
Strong analytical skills to evaluate training needs and outcomes.
Excellent interpersonal skills and ability to work collaboratively with various teams.
Ability to design and deliver effective training programs.
Personality:
Passionate about employee development and continuous learning.
Detail- oriented with a proactive approach to problem- solving.
Strong leadership and coaching abilities.
Benefits:
Opportunities for professional development and career growth.
Dynamic and supportive working environment.
Competitive salary and benefits package.
Quyền lợi
Salary is negotiable based on the candidate&039;s abilities.
Compliance allowance.
Commitment to a 13th- month salary bonus.
Bonuses and gifts on holidays and special occasions.
Life support and transportation allowances.
Full salary during the probation period.
Full participation in social insurance as per state regulations + 24/7 Accident Insurance.
Friendly working environment with a focus on employee well- being.
Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-05 00:25:03
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phải thực hiện các quy định của điều ước quốc tế, WTO mà Việt Nam là thành viên về tỷ lệ góp vốn, hình thức đầu tư và lộ trình mở cửa thị trường; Doanh nghiệp phải thực hiện đúng các quy định của pháp luật về đất đai, xây dựng, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường và điều kiện kinh doanh đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Công việc của Supervisor là gì?
Supervisor (nhân viên giám sát) là vị trí không thể thiếu đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là với công ty sản xuất hoặc các tập đoàn lớn có nhiều bộ phận. Họ chịu trách nhiệm chính đối với việc duy trì hoạt động hàng ngày của một nhóm nhỏ, một bộ phận hoặc một ca làm việc. Các nhân viên giám sát cũng thường có kinh nghiệm quản lý nhân sự, thúc đẩy nhân viên hoàn thành mục tiêu. Bên cạnh đó, họ cũng có sự tin tưởng từ quản lý các cấp, được trao quyền để lãnh đạo, giám sát, nhắc nhở và kỷ luật nhân viên.
Mô tả công việc của Supervisor
Nói đến vị trí giám sát viên, chắc hẳn sẽ không ít người băn khoăn rằng giám sát viên là chức vụ của cấp quản trị nào? Thực tế, giám sát viên chỉ là quản lý cấp thấp trong doanh nghiệp, họ được người quản lý hoặc Trưởng bộ phận tin tưởng giao phó nhiệm vụ. Tùy vào đặc thù của mỗi ngành và lĩnh vực mà mô tả công việc của giám sát viên có thể khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản, giám sát viên sẽ phải thực hiện các công việc như sau:
- Giám sát viên sẽ thực hiện theo dõi toàn bộ các hoạt động của nhân viên thuộc bộ phận được phân công giám sát. Các công việc bao gồm phân chia công việc, giám sát quá trình làm việc của nhân viên…
- Hướng dẫn nhân viên về quy trình làm việc hoặc trực tiếp đào tạo, tập huấn cho đội ngũ nhân viên bộ phận để đảm bảo quy trình làm việc luôn đạt được sự chính xác và hiệu quả
- Chịu trách nhiệm quản lý tài sản và các trang thiết bị thuộc địa phận quản lý, tiến hành theo dõi và yêu cầu bảo trì các thiết bị hay thay thế thiết bị nếu có sự cố
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc của nhân viên, tìm hiểu nguyên nhân và đưa ra những phương án xử lý kịp thời
- Thực hiện báo cáo với cấp trên về kết quả làm việc của bộ phận mà mình giám sát
- Tổng hợp thông tin và tình hình của bộ phận mình giám sát để bàn giao cho những người giám sát thuộc bộ phận khác hoặc giám sát của ca tiếp theo
- Trong một số trường hợp, giám sát viên có thể thay thế người quản lý để điều hành cuộc họp, chẳng hạn như họp giao ca…
Supervisor có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
156 - 238 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Supervisor
Tìm hiểu cách trở thành Supervisor, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Supervisor?
Yêu cầu tuyển dụng supervisor
Về trình độ
Để làm tốt công việc của giám sát viên đòi hỏi ứng viên phải là người có kiến thức chuyên môn, có trình độ về ngành- lĩnh vực mà họ làm. Mỗi ngành có thể sẽ có những đặc thù riêng và mỗi bộ phận cũng sẽ có những quy trình làm việc khác nhau. Do vậy, giám sát viên phải thực sự am hiểu về công việc mới có thể hướng dẫn cũng như quản lý nhân viên làm việc một cách chính xác và hiệu quả.
Về kỹ năng
Kỹ năng giao tiếp
Do công việc phải thường xuyên giao tiếp với nhân viên, vì vậy giám sát viên cần có kỹ năng giao tiếp tốt. Kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp giám sát viên có thể dễ dàng trao đổi và truyền đạt thông tin công việc hiệu quả. Đồng thời, việc thường xuyên chia sẻ cởi mở cũng sẽ giúp cho các mối quan hệ với nhân viên thêm gắn kết.
Kỹ năng quản lý
Đặc thù công việc là giám sát và quản lý, do đó kỹ năng quản lý là kỹ năng mềm quan trọng của một giám sát viên. Kỹ năng này giúp giám sát viên biết cách để tổ chức và điều phối công việc, biết cách khai thác thế mạnh và năng lực của mỗi nhân viên và dẫn dắt họ thành một tập thể đoàn kết. Từ đó đảm bảo quy trình vận hành luôn đạt hiệu quả tốt nhất.
Kỹ năng sắp xếp công việc
Mỗi ngày giám sát viên thường phải quản lý nhiều người, nhiều đầu việc khác nhau. Nếu không biết cách sắp xếp thời gian hay sắp xếp nhiệm vụ họ sẽ rất khó để quản lý hết thảy khối lượng công việc. Vì vậy, nếu giám sát viên sở hữu kỹ năng sắp xếp tốt, họ sẽ biết cách để ưu tiên những đầu việc quan trọng để xử lý trước, giải quyết từng công việc một cách chính xác và kịp tiến độ.
Kỹ năng xử lý tình huống
Trong quá trình làm việc không thể không tránh khỏi những mâu thuẫn hay các sự cố bất ngờ trong công việc. Những lúc này, giám sát viên sẽ phải trực tiếp đứng ra xử lý sao cho ổn thỏa, tránh những tranh chấp ảnh hưởng đến công việc. Vì vậy, kỹ năng xử lý tình huống tốt sẽ giúp giám sát viên biết cách giải quyết vấn đề một cách thông minh.
Lộ trình thăng tiến của Supervisor
Mức lương bình quân của Supervisor có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Quản lý dự án/Project Management : 15-24 triệu VNĐ/tháng
- Quản lý nhân sự : 10-15 triệu VNĐ/tháng
Từ 0 - 2 năm đầu tiên: Thực tập sinh
Trong giai đoạn này, bạn sẽ bắt đầu với vị trí thực tập sinh. Ngày trước, các doanh nghiệp thường để sinh viên hoặc trường đào tạo chủ động liên hệ doanh nghiệp để lấy suất thực tập. Còn ngày nay, nhiều doanh nghiệp sẽ chủ động tuyển dụng thực tập sinh đều đặn mỗi năm, có lương cứng. Đa phần đây đều là những doanh nghiệp, tập đoàn lớn, mong muốn chiêu mộ tinh anh và đào tạo từ sớm, xây dựng lớp nhân sự kế thừa chất lượng cao.
Nhiệm vụ chính mà thực tập sinh được giao phó là hỗ trợ các phòng, ban chuyên môn trong việc xử lý các vấn đề bề nổi, đơn giản. Chắc chắn doanh nghiệp sẽ không giao cho bạn công việc chuyên môn đâu vì đó còn là bí mật kinh doanh và uy tín của tổ chức nữa. Tuy vậy, nhiệm vụ mà một thực tập sinh đảm nhận cũng không hề đơn giản đâu nha. Càng ý thức trách nhiệm trong từng nhiệm vụ nhỏ, bạn càng dễ thành công chinh phục nhà tuyển dụng
Từ 2 - 4 năm: Nhân viên Supervisor
Với kinh nghiệm và hiểu biết tích lũy sau 2 - 4 năm làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí nhân viên supervisor. Vai trò của họ là kiểm tra và đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy trình trong quá trình giám sát. Bạn sẽ tham gia vào việc đánh giá và cải thiện quy trình làm việc, xử lý các vấn đề phát sinh và đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình nội bộ của doanh nghiệp.
Từ 4 - 8 năm: Chuyên viên Supervisor
Tiếp đó, bạn có thể tiến lên vị trí chuyên viên supervisor, sau khi tích được 4 - 8 năm kinh nghiệm. Trách nhiệm của bạn sẽ tăng cường giám sát nhóm nhân viên và đảm bảo chất lượng dịch vụ khách hàng. Bạn sẽ giám sát hoạt động hàng ngày của phòng dịch vụ khách hàng, định hướng và đào tạo nhân viên, giải quyết các vấn đề phát sinh và tăng cường mối quan hệ với khách hàng.
Từ 8 - 10 năm: Trưởng phòng Supervisor
Với kinh nghiệm và thành tựu trong quá trình làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí trưởng phòng supervisor. Vai trò của trưởng phòng supervisor vận hành là giám sát các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp, đảm bảo hiệu quả và tuân thủ các quy trình và quy định. Bạn sẽ tham gia vào quyết định chiến lược và phát triển của doanh nghiệp, cùng với việc giám sát nhóm nhân viên và tăng cường mối quan hệ với các đối tác quan trọng.
Từ 10 trở lên: Giám đốc Supervisor
Sau khoảng thời gian này, bạn có thể tiến lên vị trí giám đốc supervisor. Với vai trò này, bạn sẽ đảm nhận trách nhiệm giám sát toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm giám sát nhân viên, định hướng chiến lược, tăng cường mối quan hệ với khách hàng và đạt các mục tiêu tài chính của doanh nghiệp. Vị trí này liên quan đến việc đưa ra quyết định chiến lược, giám sát nhiều chi nhánh và bộ phận, và đóng góp vào sự phát triển và thành công tổng thể của doanh nghiệp.