TRỢ LÝ VẬN HÀNH HỆ THỐNG PHÒNG KHÁM 315
Chấn Văn medical
Thư Ký Y Khoa
Tập đoàn Y khoa Hoàn Mỹ
★
Đăng 26 ngày trước
Thư Ký Điều Phối
BÁCH TƯỜNG PHÁT
★
Thư Ký Giám Đốc - Lương 18 - 20 Triệu ( Tiếng Trung Giao Tiếp Tốt )
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THỦY SẢN OCEAN COUNTRY
Thư Ký Công Nghệ Sản Xuất (Thư Ký IE)
Công Ty CP Đầu Tư Sản Xuất Thương Mại Tín An
Thư Ký Dự Án
Primehome
F&B Coordinator - Thư ký Bộ phận Ẩm thực
Novotel Hotels
★
HR Assistant
Cà Phê Outspan Việt Nam
Thư Ký Hành Chính
Bảo hiểm Dai - ichi Life Việt Nam
★
THƯ KÝ GIÁM ĐỐC / TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC
MỸ HẠNH SEAFOOD
Trợ Lý/ Thư Ký Hành Chính Tổng Hợp
BẤT ĐỘNG SẢN THIÊN KHÔI
Thư Ký Kinh Doanh
RỒNG VIỆT(RINNAI)
THƯ KÝ BAN LÃNH ĐẠO - HỘI SỞ
NGÂN HÀNG VIỆT NAM THƯƠNG TÍN VIETBANK
Thư Ký Phiên Dịch Tiếng Hàn
Cơ khí QH Nam Phát
Thư Ký/Admin (Chỉ Tuyển Nam)
XUẤT NHẬP KHẨU VINA T&T
Thư Ký Khoa
- Hết hạn
Trường Đại Học Công Nghệ Đông Á (EAUT)
Thư ký Hành chính Bảo dưỡng (mảng GOLF)
Tập đoàn BRG
★
Thư ký Phó Tổng Giám đốc
VNPAY Việt Nam
★
Thư Ký Kinh Doanh-Sales Admin (Chấp Nhận Đào Tạo)
CÔNG TY TNHH TM DV DÌN KÝ
Culinary Admin/ Thư ký BP. Bếp
Radisson Blu Resort
Thư Ký Kinh Doanh Kênh Ecomerce
- Hết hạn
Tập Đoàn Sunhouse
★
Thư Ký Hội Doanh Nhân Trẻ Tỉnh Long An
Hải Sơn Corp.
Thư ký FB/ FB Secretary
The Imperial Group
Thư Ký Hành Chính Bảo Dưỡng (Mảng GOLF)
Tập đoàn BRG
★
Thư Ký Hội Đồng
HỆ THỐNG GIÁO DỤC BAN MAI
Thư Ký Công Trường Full-time 2024
NEWTECONS
★
Thư Ký Ban Lãnh Đạo
Tập đoàn Trường Hải - THACO GROUP
★
Kitchen Admin | Thư Ký Bộ Phận Bếp
Wyndham Garden Grandworld Phu Quoc
Materials Clerk - Receiving
Park Hyatt Saigon
Thư ký Quản lý cơ sở
THE ONE_Công ty TNHH tổ chức sự kiện Vạn Hoa
Secretary Engineering
The Secret Côn Đảo
Đăng 30+ ngày trước
Thư Ký
WINSUN TECHNOLOGY
Thư Ký Chủ Tịch HĐQT
Bizman
Chuyên Viên Kiểm Soát Hệ Thống
THÁI SƠN group
★
Đăng 3 ngày trước
Trợ Lý Tiếng Nhật [Tiếng Nhật N2]
Extreme Việt Nam
★
Trợ Lý Văn Phòng
Xuất Nhập Khẩu Vi Na Đại Việt - VINIMEX GROUP
Trợ Lý Tuyển Dụng
NÔNG NGHIỆP TRƯỜNG HẢI - THACO AGRI
Personal Assistant
CÔNG TY TNHH VÒNG TRÒN ĐỎ ( CIRCLE K)
★
Trợ Lý Tiếng Nhật [Tiếng Nhật N
Extreme Việt Nam
★
Đăng 5 ngày trước
Trợ Lý Nghiệp Vụ Tiếng Hoa
Tectiiko Technology
Trợ lý BOD
Công ty Megahome
Trợ Lý Đào Tạo
Wistron Infocomm Việt Nam
Trợ lý Thu ngân, Tiếp tân và Hậu mãi
MM Mega Market (việt nam)
★
Assistant In Room Dining
Nha Trang Marriott
Trợ Lý Tiếng Trung
J&T EXPRESS ( VietNam)
★
Trợ Lý Tiếng Pháp
Đại Dũng
Đăng 7 ngày trước
Trợ lý
QISDA VIỆT NAM
Trợ Lý Marketing
Thời Trang MYAN
[Lê Chân - Hải Phòng] Trợ Lý Giám Sát Dịch Vụ Khách Hàng
Aeon Delight (Vietnam)
★
Nhân Viên Trợ Lý Phòng Dịch Vụ
HB-KMIX
New Product Management Assistant
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
★
Trợ Lý Cá Nhân
UNIEXPORT CO., LTD
Office Manager cum Personal Assistant to CEO
DIGI-TEXX Vietnam
★
Trợ Lý Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị (Nam)
Công Ty Cổ Phần Z Holding
Trợ Lý Kho Hàng
ANNAM GROUP
★
PERSONAL ASSISTANT TO GENERAL MANAGER / TRỢ LÝ TỔNG QUẢN LÝ
Fusion Suites Vung Tau
Trợ Lý Ban Lãnh Đạo
Công ty Cổ phần Giáo dục Đông Đô
Trợ lý HĐQT - Hội đồng trường
Trường Phổ Thông Liên Cấp H.a.s
HO - TP Hồ Chí Minh - Văn phòng Hội đồng Quản trị - Trợ lý Hội đồng Quản trị
Lien Viet Post Bank
★
People & Culture Assistant
BSS Group
★
Trợ Lý Tiếng Trung Thu Nhập Lên Đến 18TR
Eupfin Việt Nam
Trợ Lý Tiếng Trung Tại HCM
Eupfin Việt Nam
Trợ Lý Tiếng Trung Thu Nhập Lên Đến 18TR Tại HCM
Eupfin Việt Nam
Trợ Lý Tiếng Trung Thu Nhập Upto 18TR Tại HCM
Eupfin Việt Nam
TRỢ LÝ CHỦ TỊCH HĐQT
CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 1
Trợ lý Đào tạo tiếng Đức
Vietnamese-German University (VGU)
★
Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc
Tập đoàn ICOGroup
Trợ Lý Tuyển Dụng
Manulife Việt Nam
★
Trợ Lý Chủ Quản Chất Lượng
Men - Chuen Việt Nam
Trợ Lý Hse
Men - Chuen Việt Nam
Trợ Lý Dữ Liệu
ABA Chemical
Trợ Lý Tiếng Trung
Bowker
Trợ Lý Phiên Dịch Tiếng Trung
Thiết Bị Kiểm Soát Dòng Chảy Kingdom Việt Nam
Trợ Lý Chủ Quản
JobsGO Recruit
★
Trợ lý Tổng Giám đốc
Ebc Group
Trợ lý quản lý Khách sạn
AMANAKI
Trợ Lý Kinh Doanh Dự Án
Tập Đoàn HTM
Trợ Lý Chủ Quản
Men - Chuen Việt Nam
Trợ Lý/ Biên Phiên Dịch
HDBANK
★
Personal Assistant
Công Ty Bia Rượu Nước giải khát Sài Gòn Nam Trung Bộ - Sabeco
★
Trợ Lý Chủ Quản
Men - Chuen Việt Nam
Trợ Lý Tiếng Trung Cao Cấp
Feiliks Việt Nam
Trợ Lý Phòng Nhân Sự
K-GLOBAL
Trợ Lý Kiêm Phiên Dịch Tiếng Trung
HONG YUAN HPVN
Đăng 19 ngày trước
Trợ Lý Chủ Quản Chất Lượng
Men - Chuen Việt Nam
Trợ lý Giám đốc upto 16M
BIG HOLDING
★
Trợ Lý Công Việc
CÔNG TY DƯỢC SĨ TIẾN
TRỢ LÝ DỮ LIỆU
ABA Chemical
Trợ Lý Kế Toán - Mạnh Về Thuế (Làm Việc Tại Gia Lai)
NÔNG NGHIỆP TRƯỜNG HẢI - THACO AGRI
Trợ Lý Phó Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị
Ebc Group
Trợ Lý Tiếng Hoa
J&T EXPRESS ( VietNam)
★
Trợ lý Trưởng bộ phận kỹ thuật
Melia Vinpearl in Central
★
Trợ lý công trình - Cơ điện (Nhà máy E)
Regina Miracle International
TRỢ LÝ KHU VỰC TIẾNG TRUNG
BEST Logistics Technology (Việt Nam)
★
Trợ Lý Bác Sĩ
Viện Thẩm mỹ y khoa Dr Hải Lê
TRỢ LÝ VẬN HÀNH HỆ THỐNG PHÒNG KHÁM 315
Chấn Văn medical
57 việc làm
0 Lượt ứng tuyển
Lượt xem 3
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Tới 13 triệu
Chức vụ:
Trưởng nhóm / Giám sát
Ngày đăng tuyển:
17/07/2024
Hạn nộp hồ sơ:
17/08/2024
Hình thức:
Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm:
Trên 3 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh
- Đồng Nai
- Long An
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
- Quản lý và vận hành hoạt động Phòng khám.
- Kiểm soát việc đón tiếp khách hàng các Bộ phận đảm bảo mang đến cho khách hàng sự phục vụ nhanh chóng, chính xác nhất, thường xuyên phải tiếp xúc với khách hàng, tạo môi trường làm việc, tiếp đón khách hàng chuyên nghiệp, lịch sự.
- Kiểm soát trang thiết bị tại phòng khám, kịp thời báo sửa chữa, khắc phục lỗi khi có phát sinh.
- Kiểm soát và đảm bảo khu vực quầy, khu vực tiếp khách và các khu vực có liên quan đều được vệ sinh sạch sẽ.
- Hướng dẫn, đào tạo nhân viên Lễ tân kỹ năng giao tiếp, chăm sóc khách hàng, tư vấn gói dịch vụ cho Khách hàng.
- Xếp lịch làm việc Bộ phận Lễ tân;
- Giám sát và nhắc nhở các Bộ phận việc tuân thủ nội quy phòng khám về tác phong, thời gian làm việc, chấm công, đồng phục,...
- Báo cáo các vấn đề phát sinh/ bất cập và đề xuất phương thức xử lý cho Quản lý cấp trên.
- Tham mưu, tư vấn cho Giám đốc vận hành phòng khám, Ban Giám đốc Công ty trong công tác quản lý, chuẩn hóa quy trình hoạt động, tăng hiệu suất làm việc của nhân viên.
- Thực hiện các công việc khác liên quan nhiệm vụ theo yêu cầu Quản lý cấp trên.
Yêu Cầu Công Việc
- Nữ, tuổi từ 25 - 35
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên nghành quản trị nhân sự, kinh doanh, kinh tế,...
- Kinh nghiệm từ 2 năm vị trí Quản lý vận hành
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe
- Khả năng quản lý, kiểm soát tốt
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý các tình huống linh hoạt, nắm bắt tâm lý khách hàng tốt
- Khả năng đào tạo, hướng dẫn nhân viên
- Thái độ hòa nhã, chuẩn mực
- Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, chịu áp lực trong công việc.
- Thời gian làm việc: Xoay ca: 8:00 - 17:00; 11:30 - 20:30; Nghỉ 1.5 ngày/ tuần
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
Đồng Nai
520 - 525A Phạm Văn Thuận, Long An
Tân An Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Giới tính: Nữ
- Phụ cấp khác: Công tác, di chuyển
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Cơ hội huấn luyện: Được đào tạo nâng cao chuyên môn
- Độ tuổi: 26 - 35
- Thời gian làm việc: 8 Giờ/ Ngày
- Đồng nghiệp: Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, ổn định, lâu dài
- Phúc lợi:
- Lương thỏa thuận theo năng lực
- Hưởng đủ chế độ theo quy định pháp luật về quản lý lao động
- Thưởng lương tháng 13
- Hỗ trợ di chuyển
- Khám sức khỏe định kỳ
- Du lịch, teambuilding - Lương: Lên đến 13 Tr VND
Khu vực
Quy mô:
1.000 - 5.000 nhân viên
Địa điểm:
541/21 Sư Vạn Hạnh, Phường 13, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Công ty Cổ Phần Y tế Chấn Văn là chuỗi hệ thống phòng khám Nhi đồng/Phụ Sản/Lão khoa/Nhãn Khoa 315. Với đội ngũ bác sĩ chuyên nghiệp từ bệnh viện Nhi Đồng 1, Nhi Đồng 2, Nhi Đồng Thành Phố và bệnh viện Phụ Sản Từ Dũ, Hùng Vương....đảm nhiệm. Đảm bảo việc khám chữa bệnh chuyên nghiệp, tận tâm, chăm sóc với người bệnh là niềm tin tưởng của khách hàng
Công việc của Trợ lý vận hành là gì?
Trợ lý vận hành là người hỗ trợ Giám đốc vận hành trong việc lập kế hoạch, giám sát và điều hành hoạt động của một tổ chức. Công việc hỗ trợ vận hành bao gồm hỗ trợ xây dựng quy trình làm việc, theo dõi tiến trình và hiệu suất làm việc, xử lý các vấn đề phát hiện và tương tác với các liên kết bên trong. Trợ lý vận hành đóng vai trò quan trọng trong hoạt động đảm bảo hoạt động được chia sẻ và hiệu quả của tổ chức.
Mô tả công việc của Trợ lý vận hành
- Hỗ trợ lập kế hoạch và theo dõi ngày hoạt động của tổ chức.
- Xử lý và giải quyết các vấn đề được phát hiện trong quá trình vận hành.
- Thực hiện các nhiệm vụ chính và văn phòng, như quản lý tài liệu, lịch trình và sự kiện tổ chức hỗ trợ.
- Theo dõi và báo cáo về hiệu suất và tiến trình của các hoạt động.
- Hỗ trợ công việc tương tác và giao tiếp với các liên kết bên trong, bao gồm nhân viên, đối tác và khách hàng.
- Hỗ trợ Giám đốc vận hành trong việc xây dựng chiến lược và phát triển các quyết định.
- Hỗ trợ tạo và duy trì hiệu quả công việc của quy trình.
Trợ lý vận hành có mức lương bao nhiêu?
117 - 130 triệu /năm
Tổng lương
108 - 120 triệu
+
/năm
Lương cơ bản
9 - 10 triệu
/năm
Lương bổ sung
117 - 130 triệu
/năm
117 M
130 M
91 M
343 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Lộ trình sự nghiệp Trợ lý vận hành
Tìm hiểu cách trở thành Trợ lý vận hành, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Thực tập sinh vận hành
39 - 65 triệu/năm
Nhân Viên Vận Hành Máy
92 - 125 triệu/năm
Chuyên viên quản lý vận hành
208 - 260 triệu/năm
Trưởng Phòng Vận Hành
195 - 650 triệu/năm
Giám đốc vận hành
455 - 715 triệu/năm
Trợ lý vận hành
Số năm kinh nghiệm
0 - 1
5%
2 - 4
16%
5 - 7
41%
8+
38%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ lý vận hành?
Yêu cầu tuyển dụng của Trợ lý vận hành
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Trợ lý vận hành cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan:
Kiến thức chuyên môn
- Kiến thức về các hệ thống và thiết bị vận hành: Đây là kiến thức nền tảng quan trọng nhất đối với một Trợ lý vận hành. Trợ lý vận hành cần có kiến thức về các hệ thống và thiết bị vận hành của công ty, bao gồm cấu tạo, nguyên lý hoạt động, cách vận hành và bảo trì.
- Kiến thức về các quy trình vận hành: Trợ lý vận hành cần có kiến thức về các quy trình vận hành của công ty, bao gồm quy trình sản xuất, quy trình cung ứng, quy trình dịch vụ,...
- Kiến thức về các công cụ và phần mềm vận hành: Trợ lý vận hành cần có kiến thức về các công cụ và phần mềm vận hành được sử dụng trong công ty, bao gồm các hệ thống quản lý sản xuất (MES), hệ thống quản lý chất lượng (QMS), hệ thống quản lý thông tin (MIS),...
- Kiến thức về kỹ thuật: Trợ lý vận hành cần có kiến thức cơ bản về kỹ thuật, bao gồm kiến thức về vật lý, hóa học, điện, điện tử,...
Ngoại hình giọng nói
Ngoại hình và giọng nói không phải là yếu tố quyết định quan trọng nhất đối với một Trợ lý vận hành Tuy nhiên, chúng cũng đóng một vai trò nhất định trong việc tạo ấn tượng đầu tiên và giúp Trợ lý vận hành thành công trong công việc.
- Vẻ ngoài gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
- Gương mặt sáng sủa, ưa nhìn.
- Tóc tai gọn gàng, sạch sẽ.
- Trang phục phù hợp với môi trường làm việc.
- Khả năng diễn đạt ý kiến và chỉ thị một cách rõ ràng và lưu loát.
- Giọng nói của họ nên dễ nghe, không quá nhanh hoặc quá chậm
- Khả năng truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng giao tiếp lưu loát: Trợ lý vận hành cần có khả năng thực hiện một cách rõ ràng, lưu trữ và hiệu quả. Điều này bao gồm khả năng diễn đạt ý kiến, ý tưởng và thông tin một cách dễ hiểu cho các bên liên quan.
- Kỹ năng lắng nghe: Trợ lý vận hành cần có khả năng lắng nghe tốt để hiểu rõ yêu cầu và mong muốn của người khác. Điều này giúp họ tương tác và làm việc hiệu quả với đồng nghiệp, nhân viên và khách hàng.
- Kỹ năng trình bày: Trợ lý vận hành có thể tham gia vào trình diễn và trình bày thông tin cho các bên liên quan. Kỹ năng thuyết trình giúp họ truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, hấp dẫn và ảnh hưởng.
- Kỹ năng viết: Trợ lý vận hành cần có khả năng viết tốt để chuẩn bị tài liệu, báo cáo và email chuyên nghiệp. Việc viết tốt giúp họ truyền đạt ý kiến và thông tin một cách chính xác và hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp đa dạng: Trợ lý vận hành cần có khả năng giao tiếp với các đối tượng và nhóm đa dạng, bao gồm cả nhân viên, đối tác và khách hàng từ các nền văn hóa và ngôn ngữ khác nhau.
- Kỹ năng xử lý xung đột: Trợ lý vận hành cần có khả năng xử lý xung đột và giải quyết vấn đề một cách hiệu quả. Điều này đòi hỏi khả năng giữ được sự điều hòa và hòa giải hiểu các quan điểm khác nhau để tìm ra giải pháp tốt nhất.
Kinh nghiệm, kỹ năng khác
- Có kinh nghiệm làm việc với vị trí ứng tuyển từ 2 - 3 năm và có nhiều dự án vận hành thành công
- Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc trong lĩnh vực vận hành
- Biết sử dụng công cụ quản lý thời gian công việc để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc
- Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.
Lộ trình thăng tiến của Trợ lý vận hành
Mức lương bình quân của Trợ lý vận hành có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trợ lý: 9 - 12 triệu đồng/tháng
- Trợ lý kinh doanh: 10 - 15 triệu đồng/tháng
Từ 0 - 2 năm: Thực tập sinh vận hành
Bắt đầu với vai trò thực thi tập để học hỏi và làm quen với quy trình vận hành của tổ chức.
Từ 1 - 3 năm: Nhân viên vận hành
Sau khi hoàn thành giai đoạn thực hiện tập luyện, thực hiện tập sinh có thể được thăng chức thành vai trò nhân viên vận hành. Trong trò chơi này, họ sẽ tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ vận hành hàng ngày và hỗ trợ quản lý hoạt động.
Từ 3 - 5 năm: Trợ lý vận hành
Với sự phát triển và kỹ năng quản lý, Trợ lý vận hành có thể tiến lên vai trò Chuyên viên vận hành. Trong vai trò này, họ sẽ có trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động vận hành của tổ chức, đảm bảo hiệu quả và hiệu suất cao.
Từ 5 - 7 năm: Chuyên viên vận hành
Với kinh nghiệm và kiến thức tích lũy, Trợ lý có thể tiến lên vai trò chuyên gia vận hành. Trong trò chơi này, họ có thể đảm nhận các nhiệm vụ phức tạp hơn, tham gia vào công việc phân tích và cải tiến quy trình vận hành.
Từ 7 - 9 năm: Giám đốc vận hành
Có kinh nghiệm và thành tích trong lĩnh vực vận hành, quản lý vận hành có thể tiến lên các vị trí giám đốc vận hành hơn trong tổ chức, như giám đốc vận hành hoặc giám đốc điều hành. Trong vai trò này, họ sẽ có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý toàn bộ hoạt động điều hành của tổ chức
Tìm việc theo nghề nghiệp
Tìm việc theo địa điểm