Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
- Trực tiếp xử lý hoặc giám sát việc xử lý các phát sinh quan trọng trong công việc chuyên môn nằm ngoài phạm vi và quyền hạn xử lý của cấp Trưởng nhóm.
- Trực tiếp chỉ đạo cấp dưới và chịu trách nhiệm trong việc cập nhật các thông tư, nghị định và văn bản pháp luật mới liên quan đến công việc chuyên môn.
- Phân chia các khách hàng mới đến các team phụ trách một cách hợp lý và công bằng
- Tiếp nhận các yêu cầu chuyên môn từ các phòng ban khác, trực tiếp giao và kiểm soát thông tin phản hồi từ cấp dưới, là người quyết định và đưa ra các thông tin phản hồi và tư vấn cuối cùng đến các phòng ban và khách hàng
- Phụ trách kiểm tra, ký duyệt quy trình làm hàng (SOP) của các khách hàng do Trưởng nhóm soạn thảo.
- Kiểm tra việc lưu trữ hồ sơ, dữ liệu (bản mềm và bản cứng) bộ chứng từ của các team
- Trực tiếp theo dõi, kiểm tra, ký duyệt việc thực hiện thủ tục thanh khoản, hoàn thuế, báo cáo quyết toán theo năm tài chính cho các khách hàng sản xuất xuất khẩu và gia công của Công ty do cấp Trưởng nhóm phụ trách thực hiện
- Thay mặt công ty để gặp gỡ, làm việc với các cơ quan hữu quan nhằm xúc tiến công việc thuận lợi.
- Đánh giá và báo cáo với BGĐ Công ty về tình hình hoạt động của phòng, kết quả làm việc của từng nhân viên nhằm đề xuất khen thưởng, bổ nhiệm hay kỷ luật,….
- Thực hiện các công việc liên quan khác được giao từ cấp quản lý trực tiếp và Ban giám đốc Công ty.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Logistics, XNK, quản lý chuỗi cung ứng, hải quan,.......
- Có kinh nghiệm trên 2 năm vị trí Trưởng phòng Chứng từ khai Hải quan tại Công ty về Logistics, Forwarder hoặc có nhiều năm kinh nghiệm ở vị trí Leader
- Kỹ năng quản lý, phân chia, kiểm soát công việc
- Có mối quan hệ với các cơ quan hữu quan
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: 30 - 45
- Lương: 19 Tr - 25 Tr VND
Công Ty Cổ Phần Tiếp Vận Quốc Tế Rồng Xanh năm 2000, dưới tên công ty là Việt Nam Logistics đội ngũ nhân viên của tôi chỉ vỏn vẹn năm người. Tất cả đều trẻ và không có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, nhưng với sự năng động, lòng đam mê và ý chí phấn đấu không ngừng đã là cầu nối để chúng tôi tiếp tục bước tiếp trên con đường sự nghiệp mà mình đã lựa chọn.
Năm 2010 lĩnh vực logistics ở Việt Nam đã ngày càng trở nên cạnh tranh và đòi hỏi các công ty hoạt động trên lĩnh vực này không những đáp ứng về mặt nghiệp vụ, con người có chuyên môn cao mà còn phải đảm bảo về mặt tài chính, hệ thống quản lý đạt tiêu chuẩn quốc tế. Chính vì vậy, Việt Nam Logistics đã được tái cơ cấu dưới tên mới là Công ty Cổ phần Tiếp Vận Quốc tế Rồng Xanh. Công ty Cổ phần Tiếp Vận Quốc tế Rồng Xanh được chính thức thành lập vào ngày 09/11/2010 và với sự đổi mới này, công ty chúng tôi như được chắp thêm đôi cánh để công ty vững tin phát triển nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Hình ảnh con rồng màu xanh được công ty lựa chọn làm tầm nhìn thương hiệu thể hiện sự khát khao của lớp trẻ Việt Nam đang hòa mình vào sự phát triển chung của toàn cầu với niềm hy vọng vươn đến sự thành công.
Công việc của Trưởng phòng hải quan là gì?
Trưởng phòng hải quan (Customs Manager) là một ngành có nhiệm vụ thực hiện kiểm tra, giám sát hàng hóa, phương tiện vận tải, phòng, chống buôn lậu, vận chuyển trái phép hàng hóa qua biên giới. Tổ chức thực hiện pháp luật về thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, kiến nghị chủ trương, biện pháp quản lý Nhà nước về hải quan đối với hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh và chính sách thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
Mô tả công việc của Trưởng phòng hải quan
Quản lý và điều hành hoạt động phòng hải quan
Trưởng phòng hải quan là người chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động của phòng hải quan. Họ phải xây dựng một cơ cấu tổ chức rõ ràng và hiệu quả, phân công nhiệm vụ phù hợp cho từng nhân viên dựa trên năng lực và kinh nghiệm của họ. Việc giám sát và đánh giá công việc hàng ngày của nhân viên là cần thiết để đảm bảo rằng mọi nhiệm vụ đều được hoàn thành đúng hạn và đạt chất lượng cao. Ngoài ra, Trưởng phòng hải quan cũng phải đảm bảo rằng các quy trình nội bộ được thực hiện một cách suôn sẻ, không có sự cố phát sinh ảnh hưởng đến quá trình làm việc.
Kiểm tra và phê duyệt các hồ sơ hải quan
Một trong những nhiệm vụ chính của Trưởng phòng hải quan là kiểm tra và phê duyệt các hồ sơ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu. Họ phải có kiến thức sâu rộng về luật pháp và quy định hải quan để đảm bảo rằng mọi thủ tục được thực hiện đúng đắn, từ khai báo hàng hóa đến xử lý các giấy tờ cần thiết. Việc phê duyệt các hồ sơ đòi hỏi sự chính xác và cẩn trọng, vì bất kỳ sai sót nào cũng có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng cho cả doanh nghiệp và cơ quan hải quan. Trưởng phòng hải quan cần đảm bảo rằng mọi thông tin trong hồ sơ là trung thực và đầy đủ, và rằng tất cả các yêu cầu pháp lý đã được đáp ứng.
Đào tạo và phát triển nhân viên
Một phần quan trọng trong công việc của Trưởng phòng hải quan là đảm bảo rằng đội ngũ nhân viên của họ được trang bị đầy đủ kỹ năng và kiến thức cần thiết để thực hiện nhiệm vụ. Điều này bao gồm việc tổ chức các khóa đào tạo định kỳ về luật hải quan, quy trình xử lý hồ sơ, và các kỹ năng mềm như giao tiếp và quản lý thời gian. Trưởng phòng hải quan cần đánh giá năng lực của từng nhân viên, xác định những điểm yếu cần cải thiện và tạo điều kiện cho họ tham gia các chương trình đào tạo phù hợp. Họ cũng có trách nhiệm động viên và khích lệ nhân viên, giúp họ phát triển sự nghiệp trong ngành hải quan.
Xây dựng mối quan hệ với các đối tác liên quan
Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng phát triển, Trưởng phòng hải quan cần thiết lập và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác bên ngoài như doanh nghiệp xuất nhập khẩu, các cơ quan nhà nước khác và các tổ chức quốc tế. Việc xây dựng mạng lưới quan hệ đối tác mạnh mẽ giúp họ giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc thương lượng và hợp tác trong các dự án liên quan đến xuất nhập khẩu. Trưởng phòng hải quan cũng cần tham gia vào các cuộc họp, hội nghị quốc tế để cập nhật những thay đổi trong quy định hải quan toàn cầu và mở rộng mạng lưới quan hệ đối tác.
Trưởng phòng hải quan có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
182 - 273 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng phòng hải quan
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng phòng hải quan, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng phòng hải quan?
Yêu cầu của tuyển dụng đối với trưởng phòng hải quan
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
Để trở thành Trưởng phòng hải quan, ứng viên cần có trình độ học vấn cao, thường là bằng cử nhân hoặc thạc sĩ trong các lĩnh vực liên quan như Quản lý hải quan, Kinh tế, Thương mại quốc tế, Luật, hoặc Tài chính. Kiến thức sâu rộng về quy định hải quan, luật pháp quốc tế liên quan đến xuất nhập khẩu, các quy trình và thủ tục hải quan là yêu cầu bắt buộc.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng lãnh đạo: Trưởng phòng hải quan phải là một nhà lãnh đạo xuất sắc, có khả năng dẫn dắt và điều hành một đội ngũ nhân viên đa dạng về chuyên môn và kinh nghiệm. Họ cần biết cách truyền cảm hứng và thúc đẩy sự cam kết từ phía nhân viên, đồng thời tạo ra một môi trường làm việc tích cực, nơi mọi người đều cảm thấy được hỗ trợ và khuyến khích phát triển. Khả năng lãnh đạo cũng bao gồm việc đưa ra các quyết định chiến lược, quản lý xung đột, và dẫn dắt tổ chức vượt qua những thách thức khó khăn.
- Kỹ năng quản lý thời gian: Công việc của Trưởng phòng hải quan liên quan đến việc xử lý một lượng lớn công việc và trách nhiệm trong một môi trường thường xuyên có áp lực về thời gian. Họ cần phải biết cách sắp xếp công việc một cách hợp lý, ưu tiên những nhiệm vụ quan trọng và khẩn cấp, đồng thời phân bổ thời gian hợp lý cho các hoạt động quản lý và giám sát. Kỹ năng quản lý thời gian không chỉ giúp họ hoàn thành công việc đúng hạn mà còn giúp họ tránh được sự căng thẳng và làm việc hiệu quả hơn.
- Kỹ năng tổ chức: Sự tổ chức trong công việc là yếu tố then chốt để đảm bảo rằng mọi quy trình và thủ tục hải quan được thực hiện một cách chính xác và trơn tru. Trưởng phòng hải quan cần xây dựng và duy trì một hệ thống quản lý tài liệu và thông tin hiệu quả, giúp việc truy xuất và xử lý thông tin trở nên dễ dàng và nhanh chóng. Họ cũng phải đảm bảo rằng mọi hoạt động của phòng hải quan đều được thực hiện theo một kế hoạch rõ ràng, với các bước thực hiện được lập kế hoạch và kiểm soát chặt chẽ.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Trong quá trình làm việc, Trưởng phòng hải quan thường xuyên phải đối mặt với những tình huống phức tạp và những vấn đề cần được giải quyết nhanh chóng và hiệu quả. Họ cần có khả năng phân tích dữ liệu và thông tin một cách chi tiết, từ đó nhận diện vấn đề cốt lõi và đưa ra các giải pháp thích hợp. Khả năng này đòi hỏi họ phải có tư duy logic, khả năng đưa ra quyết định dựa trên các chứng cứ và dữ liệu thực tế, cũng như khả năng dự đoán và xử lý các rủi ro tiềm ẩn.
Đọc thêm:
Việc làm Thực tập sinh khai báo hải quan đang tuyển dụng
Việc làm Nhân viên hải quan đang tuyển dụng
Việc làm Trưởng phòng hải quan đang tuyển dụng