Tweet
Facebook
Copy Link
- Follow & control the target of Operation department every month, especially cost maximizing.
- Support Sale & Commercial teams to increase volume of cargo, especially the biddings
- Monitor the daily working of staffs:
+ Develop performance of customs declaration team (including documentation staff and brokers).
+ Ensure performance of trucking and delivery.
- Consult customers in customs regulations.
- Increase customer centricity mindset in team.
- Reduce the complaints from customers to maximum
- Manage team to meet deadline of daily operation work such as system input, billing, report, etc.
- Meet customers' requirements following SOP.
- Manage vendor and suppliers.
- Build and standardize BU's SOPs where necessary.
- Conduct training and increase numbers of staff who is keen on customs declaration.Yêu Cầu Công Việc
- Min. 3 years - experience of Customs Clearance Assistant Manager or Manager in Forwarding or Logistics.
- Have experience in managing a large team with 15-25 members.
- Good English.Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CÔNG TY CP GIAO NHẬN VÀ VẬN CHUYỂN IN DO TRANS ITL là công ty tích hợp hàng đầu trong lĩnh vực hậu cần tại khu vực Đông Nam Á. Với các văn phòng tại Việt Nam, Singapore, Thái Lan, Campuchia, Myanmar và Lào, ITL có vị thế tốt nhằm đáp ứng các nhu cầu của khách hàng trong khu vực năng động này. Qua các dịch vụ hàng không và GSA, kho bãi, phân phối, quản lý vận tải, vận chuyển địa phương và qua biên giới hay các dịch vụ giá trị gia tăng riêng khác của địa phương và thị trường, ITL trở thành nhà cung cấp giải pháp hậu cần hàng đầu trong khu vực. Bằng cách đóng vai trò thiết yếu trong các doanh nghiệp của khách hàng và cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng tốt nhất trong suốt chuỗi cung ứng, chúng tôi luôn nỗ lực mang đến sự hài lòng cho khách hàng. ITL cũng cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao cùng với sự minh bạch trong mọi hoạt động chúng tôi thực hiện.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chính sách bảo hiểm như BHYT, BHXH, BHTN.
- Được mua riêng thẻ Bảo hiểm cá nhân hạn mức trên 50tr / năm
- Được tham gia Bảo hiểm tai nạn, sức khỏe 24h
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Dã ngoại teambuilding
Lịch sử thành lập
- Năm 1999, Công ty CP Giao nhận In Do Trần (ITL) được thành lập với mục đích cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp về vận chuyển, phân phối hàng hóa bằng đường biển, đường hàng không, đường bộ cũng như cung cấp các dịch vụ vận tải, kho bãi Logistics.
- Ngày 26/01/2000, Công ty được Sở kế hoạch và Đầu tư Tp.HCM cấp giấy phép số 4102000063.
- Tháng 06/2005, Công ty ITL được chỉ định làm đại lý hàng hóa chính thức cho hãng hàng không Thai Cargo tại Việt Nam và khu vực Đông Dương.
- Tháng 03/2007, Công ty ITL được chỉ định làm đại lý hàng hóa chính thức cho hãng hàng không Qatar Airways tại Việt Nam.
- Tháng 01/2010, Công ty ITL trở thành đại lý hàng hóa chính thức cho hãng hàng không Northwest Airlines (hiện tại trực thuộc hãng hàng không Delta Airlines)
- Tháng 05/2010, Khánh thành LDC Hiep Phuoc (4000m2) và LDC Lien Son (3000 m2).
- Năm 2011, ITL quyết định bán lại 30% cổ phần cho Singapore Post (Singapore), chính thức trở thành đối tác chiến lược của nhau.
- Tháng 11/2012, CEVA Logistics, một trong những công ty quản lý chuỗi cung ứng hàng đầu thế giới, công bố thành lập liên doanh mới tại Việt Nam với ITL – ITL CEVA Logistics.
- Năm 2015, ITL ký kết hợp đồng hợp tác chiến lược với Công ty Cổ phần Kho vận Miền Nam (SOTRANS) - Doanh nghiệp Việt Nam với hơn 40 năm kinh nghiệm, đang khai thác hơn 230.000m2 kho bãi trên toàn quốc và có hệ thống hơn 70 đại lý trên toàn thế giới.
- Năm 2018, ITL gây ấn tượng trong toàn ngành khi đạt mức tăng trưởng gần 50% so với 2017, cao gấp 3 lần mức tăng trung bình của ngành Logistics.
- TĐầu tháng 7/2019, Tập đoàn Symphony International Holdings (Singapore) đã đầu tư 42,6 triệu USD để trở thành đối tác chiến lược của tập đoàn ITL.
Mission
Cung cấp các dịch vụ tích hợp và sáng tạo trong ngành vận tải, hàng không và logistics thương mại điện tử với tính hội nhập cùng sự tôn trọng và tín nhiệm đối với các khách hàng mà chúng tôi phục vụ.
Công việc của Trưởng phòng hải quan là gì?
Trưởng phòng hải quan (Customs Manager) là một ngành có nhiệm vụ thực hiện kiểm tra, giám sát hàng hóa, phương tiện vận tải, phòng, chống buôn lậu, vận chuyển trái phép hàng hóa qua biên giới. Tổ chức thực hiện pháp luật về thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, kiến nghị chủ trương, biện pháp quản lý Nhà nước về hải quan đối với hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh và chính sách thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
Mô tả công việc của Trưởng phòng hải quan
Quản lý và điều hành hoạt động phòng hải quan
Trưởng phòng hải quan là người chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động của phòng hải quan. Họ phải xây dựng một cơ cấu tổ chức rõ ràng và hiệu quả, phân công nhiệm vụ phù hợp cho từng nhân viên dựa trên năng lực và kinh nghiệm của họ. Việc giám sát và đánh giá công việc hàng ngày của nhân viên là cần thiết để đảm bảo rằng mọi nhiệm vụ đều được hoàn thành đúng hạn và đạt chất lượng cao. Ngoài ra, Trưởng phòng hải quan cũng phải đảm bảo rằng các quy trình nội bộ được thực hiện một cách suôn sẻ, không có sự cố phát sinh ảnh hưởng đến quá trình làm việc.
Kiểm tra và phê duyệt các hồ sơ hải quan
Một trong những nhiệm vụ chính của Trưởng phòng hải quan là kiểm tra và phê duyệt các hồ sơ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu. Họ phải có kiến thức sâu rộng về luật pháp và quy định hải quan để đảm bảo rằng mọi thủ tục được thực hiện đúng đắn, từ khai báo hàng hóa đến xử lý các giấy tờ cần thiết. Việc phê duyệt các hồ sơ đòi hỏi sự chính xác và cẩn trọng, vì bất kỳ sai sót nào cũng có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng cho cả doanh nghiệp và cơ quan hải quan. Trưởng phòng hải quan cần đảm bảo rằng mọi thông tin trong hồ sơ là trung thực và đầy đủ, và rằng tất cả các yêu cầu pháp lý đã được đáp ứng.
Đào tạo và phát triển nhân viên
Một phần quan trọng trong công việc của Trưởng phòng hải quan là đảm bảo rằng đội ngũ nhân viên của họ được trang bị đầy đủ kỹ năng và kiến thức cần thiết để thực hiện nhiệm vụ. Điều này bao gồm việc tổ chức các khóa đào tạo định kỳ về luật hải quan, quy trình xử lý hồ sơ, và các kỹ năng mềm như giao tiếp và quản lý thời gian. Trưởng phòng hải quan cần đánh giá năng lực của từng nhân viên, xác định những điểm yếu cần cải thiện và tạo điều kiện cho họ tham gia các chương trình đào tạo phù hợp. Họ cũng có trách nhiệm động viên và khích lệ nhân viên, giúp họ phát triển sự nghiệp trong ngành hải quan.
Xây dựng mối quan hệ với các đối tác liên quan
Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng phát triển, Trưởng phòng hải quan cần thiết lập và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác bên ngoài như doanh nghiệp xuất nhập khẩu, các cơ quan nhà nước khác và các tổ chức quốc tế. Việc xây dựng mạng lưới quan hệ đối tác mạnh mẽ giúp họ giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc thương lượng và hợp tác trong các dự án liên quan đến xuất nhập khẩu. Trưởng phòng hải quan cũng cần tham gia vào các cuộc họp, hội nghị quốc tế để cập nhật những thay đổi trong quy định hải quan toàn cầu và mở rộng mạng lưới quan hệ đối tác.
Trưởng phòng hải quan có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
182 - 273 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng phòng hải quan
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng phòng hải quan, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng phòng hải quan?
Yêu cầu của tuyển dụng đối với trưởng phòng hải quan
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
Để trở thành Trưởng phòng hải quan, ứng viên cần có trình độ học vấn cao, thường là bằng cử nhân hoặc thạc sĩ trong các lĩnh vực liên quan như Quản lý hải quan, Kinh tế, Thương mại quốc tế, Luật, hoặc Tài chính. Kiến thức sâu rộng về quy định hải quan, luật pháp quốc tế liên quan đến xuất nhập khẩu, các quy trình và thủ tục hải quan là yêu cầu bắt buộc.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng lãnh đạo: Trưởng phòng hải quan phải là một nhà lãnh đạo xuất sắc, có khả năng dẫn dắt và điều hành một đội ngũ nhân viên đa dạng về chuyên môn và kinh nghiệm. Họ cần biết cách truyền cảm hứng và thúc đẩy sự cam kết từ phía nhân viên, đồng thời tạo ra một môi trường làm việc tích cực, nơi mọi người đều cảm thấy được hỗ trợ và khuyến khích phát triển. Khả năng lãnh đạo cũng bao gồm việc đưa ra các quyết định chiến lược, quản lý xung đột, và dẫn dắt tổ chức vượt qua những thách thức khó khăn.
- Kỹ năng quản lý thời gian: Công việc của Trưởng phòng hải quan liên quan đến việc xử lý một lượng lớn công việc và trách nhiệm trong một môi trường thường xuyên có áp lực về thời gian. Họ cần phải biết cách sắp xếp công việc một cách hợp lý, ưu tiên những nhiệm vụ quan trọng và khẩn cấp, đồng thời phân bổ thời gian hợp lý cho các hoạt động quản lý và giám sát. Kỹ năng quản lý thời gian không chỉ giúp họ hoàn thành công việc đúng hạn mà còn giúp họ tránh được sự căng thẳng và làm việc hiệu quả hơn.
- Kỹ năng tổ chức: Sự tổ chức trong công việc là yếu tố then chốt để đảm bảo rằng mọi quy trình và thủ tục hải quan được thực hiện một cách chính xác và trơn tru. Trưởng phòng hải quan cần xây dựng và duy trì một hệ thống quản lý tài liệu và thông tin hiệu quả, giúp việc truy xuất và xử lý thông tin trở nên dễ dàng và nhanh chóng. Họ cũng phải đảm bảo rằng mọi hoạt động của phòng hải quan đều được thực hiện theo một kế hoạch rõ ràng, với các bước thực hiện được lập kế hoạch và kiểm soát chặt chẽ.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Trong quá trình làm việc, Trưởng phòng hải quan thường xuyên phải đối mặt với những tình huống phức tạp và những vấn đề cần được giải quyết nhanh chóng và hiệu quả. Họ cần có khả năng phân tích dữ liệu và thông tin một cách chi tiết, từ đó nhận diện vấn đề cốt lõi và đưa ra các giải pháp thích hợp. Khả năng này đòi hỏi họ phải có tư duy logic, khả năng đưa ra quyết định dựa trên các chứng cứ và dữ liệu thực tế, cũng như khả năng dự đoán và xử lý các rủi ro tiềm ẩn.
Đọc thêm:
Việc làm Thực tập sinh khai báo hải quan đang tuyển dụng
Việc làm Nhân viên hải quan đang tuyển dụng
Việc làm Trưởng phòng hải quan đang tuyển dụng