143 việc làm
20 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 2 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN BỆNH VIỆN MẮT QUỐC TẾ ÁNH DƯƠNG
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
BỆNH VIỆN MẮT QUỐC TẾ ÁNH DƯƠNG
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 1 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 1 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
Chi Nhánh Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Chấn Khang - Cửa Hàng Sweethome Bakery 1
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Chấn Khang - Cửa Hàng Sweethome Bakery
18 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
15 - 25 triệu
Đăng 6 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 7 ngày trước
Công ty cổ phần Tập đoàn Trường Hải
Trưởng phòng hành chính nhân sự - Làm việc tại Gia Lai
Tập đoàn Trường Hải - THACO GROUP
3.6
Thỏa thuận
Gia Lai
Đăng 7 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 7 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội, Vĩnh Phúc
Đăng 7 ngày trước
Công Ty TNHH TẬP ĐOÀN BỆNH VIỆN Thẩm mỹ JK Nhật Hàn
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Bệnh viện Thẩm mỹ JK Nhật Hàn
18 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 8 ngày trước
30 - 35 triệu
Đăng 8 ngày trước
Khách Sạn Grand Gold Hotel
Trưởng BP Hành chính - nhân sự
Khách Sạn Grand Gold Hotel
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 8 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ HHTN Việt Nam
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Thương Mại Và Dịch Vụ HHTN Việt Nam
25 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 8 ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 9 ngày trước
14 - 17 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 9 ngày trước
35 - 45 triệu
Hà Nội
Đăng 9 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 10 ngày trước
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP TRUYỀN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ FINANTAGED
Admin Phòng Hành Chính Nhân sự
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP TRUYỀN THÔNG VÀ CÔNG NGHỆ FINANTAGED
7 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 10 ngày trước
Công ty cổ phần Bia và Nước giải khát Hạ Long
Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự
Bia và Nước giải khát Hạ Long
20 - 25 triệu
Quảng Ninh
Đăng 11 ngày trước
25 - 40 triệu
Hà Nội
Đăng 11 ngày trước
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 11 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 12 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 12 ngày trước
25 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
15 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ QUỐC TẾ GGS
Leader Hành Chính Nhân Sự
DỊCH VỤ QUỐC TẾ GGS
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
9 - 12 triệu
Hồ Chí Minh, Ninh Bình
Đăng 13 ngày trước
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ Y TẾ PICASSO MIỀN NAM
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Y tế Picasso - Nha khoa Picasso
25 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 14 ngày trước
CÔNG TY TNHH MTV TRẦN HÂN
Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự
Thủy Sản Trần Nhân
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 14 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI SÀI GÒN 9
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI SÀI GÒN 9
25 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
11 - 13 triệu
Đăng 16 ngày trước
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ QUỐC TẾ GGS
Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự
DỊCH VỤ QUỐC TẾ GGS
11 - 16 triệu
Hà Nội
Đăng 17 ngày trước
20 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 20 ngày trước
40 - 50 triệu
Hà Nội
Đăng 20 ngày trước
19 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 20 ngày trước
35 - 40 triệu
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
20 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 22 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 23 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Oryza Systems
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Oryza Systems
20 - 30 triệu
Bình Dương
Đăng 24 ngày trước
15 - 20 triệu
Đăng 26 ngày trước
CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG
Trưởng phòng Hành chính Nhân sự (Phòng TCHCNS-QT)
CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG
25 - 35 triệu
Hà Nội
Đăng 27 ngày trước
Công ty Cổ phần Công nghệ mạng lưới tính điểm chấp GOLF quốc tế (WGHN)
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Công nghệ mạng lưới tính điểm chấp GOLF quốc tế
14 - 18.2 triệu
Hà Nội
Đăng 27 ngày trước
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN LÊ PHONG
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN LÊ PHONG
18 - 20 triệu
Bình Dương
Đăng 27 ngày trước
30 - 40 triệu
Hà Nội
Đăng 28 ngày trước
18 - 23 triệu
Hà Nội
Đăng 28 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 28 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Oryza Systems
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự - Hrm
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Oryza Systems
20 - 30 triệu
Bình Dương
Đăng 28 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 29 ngày trước
Thỏa thuận
Thanh Hoá
Đăng 30 ngày trước
16 - 20 triệu
Hà Nội, Hà Tĩnh
Đăng 30 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
12 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
20 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
20 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
25 - 35 triệu
Hà Nội, Quảng Ninh
Đăng 30+ ngày trước
Tới 20 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
35 - 45 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN SỞ GIAO DỊCH HÀNG HÓA VIỆT NAM TOÀN CẦU
Trưởng phòng nhân sự
SỞ GIAO DỊCH HÀNG HÓA VIỆT NAM TOÀN CẦU
30 - 40 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
22 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Tới 30 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Năng Lượng Sinh Học Phú Tài
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Năng Lượng Sinh Học Phú Tài
8 - 12 triệu
Bình Định
Đăng 30+ ngày trước
15 - 20 triệu
Ninh Bình
Đăng 30+ ngày trước
20 - 30 triệu
Hải Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Sunhouse
Trưởng Phòng Hành Chính Tổng Hợp
Tập Đoàn Sunhouse
4.0
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 4 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Trường Thành Việt Nam
Chánh Văn phòng Tập đoàn
Tập Đoàn Trường Thành Việt Nam
30 - 45 triệu
Hà Nội
Đăng 6 ngày trước
Công ty tài chính TNHH MTV Quốc tế Việt Nam JACCS
Trưởng Nhóm Hành Chính Bộ Phận Quản Lý Công Nợ
Công ty tài chính TNHH MTV Quốc tế Việt Nam JACCS
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 9 ngày trước
TỔNG CÔNG TY PHÂN BÓN VÀ HÓA CHẤT DẦU KHÍ - CTCP (Đạm Phú Mỹ)
Phó Phòng Tổ Chức Hành Chánh
PHÂN BÓN VÀ HÓA CHẤT DẦU KHÍ
Thỏa thuận
Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 9 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THE ONE 5
Trưởng Nhóm Hành Chánh Văn Phòng
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THE ONE 5
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN THIÊN THANH
Trưởng Nhóm Hành Chính Quản Trị
CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN THIÊN THANH
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
18 - 22 triệu
Hà Nội
Đăng 13 ngày trước
Thỏa thuận
Cần Thơ
Đăng 14 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Phát Triển Dịch Vụ Và Thương Mại Quốc An
Trưởng phòng hành chính
Phát Triển Dịch Vụ Và Thương Mại Quốc An
18 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 14 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÀNH CÔNG
Trưởng bộ phận hành chính
TẬP ĐOÀN THÀNH CÔNG
Trên 800 triệu
Quảng Ninh, Quảng Bình
Đăng 15 ngày trước
Thỏa thuận
Cần Thơ
Đăng 15 ngày trước
Thỏa thuận
Nước Ngoài
Đăng 17 ngày trước
10 - 12 triệu
Thừa Thiên - Huế
Đăng 18 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 21 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 21 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Tầm Nhìn Phương NAM
Trưởng phòng hành chính
Phương Nam (SVI Group)
1200 - 1500 USD
Hồ Chí Minh
Đăng 28 ngày trước
15 - 20 triệu
Đăng 28 ngày trước
13 - 15 triệu
Hưng Yên
Đăng 28 ngày trước
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH (15TR - 18TR)
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
15 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH DENTMARK
Trưởng phòng hành chính nhân sự
DENTMARK
31 việc làm
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 3
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 3
Thông tin cơ bản
Mức lương: 20 - 30 triệu
Chức vụ: Trưởng nhóm / Giám sát
Ngày đăng tuyển: 26/08/2024
Hạn nộp hồ sơ: 26/09/2024
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: Trên 5 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Du lịch nước ngoài
  • Đồng phục
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Công tác phí
  • Phụ cấp thâm niên
  • Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

1.Hệ thống quản trị nhân sự:

  • Thiết lập, tổ chức thực hiện và kiểm soát việc tuân thủ các chính sách, quy định, quy trình chung của Cty và phòng HCNS.
  • Tham mưu xây dựng, điều chỉnh cơ cấu tổ chức phù hợp với định hướng hoạt động của công ty.
  • Tham mưu thiết lập cơ chế điều hành, báo cáo, phản hồi thông tin giữa các cấp quản lý, thủ tục biểu mẫu phục vụ quản lý, điều hành nội bộ.
  • Đảm bảo tiến độ công việc theo kế hoạch được giao, giải quyết các vấn đề phát sinh có liên quan nhanh chóng, đạt chất lượng theo yêu cầu.
  • Quan hệ tốt các cơ quan chức năng, chính quyền trong công tác hành chính – nhân sự, pháp lý các lĩnh vực khác có liên quan.
  • Xây dựng văn hóa gắn kết đội ngũ và truyền thông nội bộ.
  • Xây dựng hoàn thiện hệ thống đánh giá hiệu quả công việc.
  • Tham mưu xây dựng chính sách nhằm ổn định và phát triển nguồn nhân lực.
  • Thiết lập mục tiêu, phân công lập kế hoạch cho các nhân viên thuộc P. HCNS

2.Công tác nhân sự:

  • Xây dựng, tổ chức thực hiện và kiểm soát các quy định, chính sách liên quan đến nhận sự.
  • Tổ chức và quản lý việc thực hiện công tác BHXH.
  • Tổ chức và quản lý việc chấm công tính lương.
  • Tham vấn, xây dựng và thực hiện Quy chế lương - thưởng, phúc lợi, hệ thống lương/thang bảng lương.
  • Tham vấn, xây dựng và thực hiện các chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
  • Tham gia các tổ chức hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho người lao động như : các phong trào đoàn thể , thi đua khen thưởng , giải trí du lịch.

3.Công tác hành chính:

  • Tổ chức và giám sát việc thực hiện công tác quản lý thông tin nội bộ trong công ty, thông tin đến và đi.
  • Xây dựng và giám sát việc thực hiện công tác văn thư lưu trữ: hệ thống văn bản, công văn gửi đi, hợp đồng, các văn bản pháp lý & rà soát tính tuân thủ các phòng ban.
  • Tổ chức quản lý và xây dựng định mức VPP, CCDC…
  • Quản lý hữu hiệu toàn bộ các hoạt động trong lĩnh vực hành chánh, môi trường, An toàn vệ sinh thực phẩm, PCCC, công đoàn...

Yêu Cầu Công Việc

  • Tốt nghiệp Đại học Chuyên ngành có liên quan.
  • Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các doanh nghiệp quy mô từ 200 nhân viên trở lên.
  • Có kiến thức Hệ thống lương 3P, Hệ thống BSC - KPI, ISO....
  • Mạnh về tuyển dụng, ưu tiên ứng viên có network trong lĩnh vực y tế.
  • Trung thực, nhiệt tình, cầu tiến và quyết tâm với mục tiêu đặt ra.
  • Khả năng giải quyết vấn đề.
  • Ưu tiên NAM.

Địa điểm làm việc

Hồ Chí Minh
19V Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 19

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: 27 - 35
  • Lương: 20 Tr - 30 Tr VND
Khu vực
Báo cáo
Quy mô:
25 - 100 nhân viên
Địa điểm:
19V Nguyễn Hữu cảnh, Phường 19, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh

 Hệ sinh thái I-DENT Group là tập hợp các Công ty hoạt động trong lĩnh vực nha khoa, chăm sóc và cung cấp sản phẩm răng miệng uy tính hàng đầu trong và ngoài nước tại TP HCM. Bao gồm Hệ thống nha khoa I-DENT, ITech Lab, Công ty Dentmark và Công ty CP Metadent… Lĩnh vực Nha khoa: Hệ thống Nha khoa I-DENT với 3 chi nhánh tại trung tâm Quận Bình Thạnh, Quận 5 và Quận Gò Vấp, được trang bị các thiết bị vật liệu Nha khoa chuyển giao công nghệ trực tiếp Từ Mỹ và Châu Âu cùng Đội ngũ Bác sĩ CK1 trở lên dày dặn kinh nghiệm. Hơn 10,000 ca Implant và 6,000 ca Thẩm mỹ Răng sứ, niềng răng thành công, kiến tạo nụ cười hạnh phúc cho hàng ngàn bệnh nhân. Hệ thống Nha khoa I-DENT trở thành một địa chỉ nha khoa uy tín – chất lượng, là lựa chọn hàng đầu của các bệnh nhân trong và ngoài nước. Lĩnh vực tư vấn giải pháp Marketing: I-DENT Group sở hữu Công ty Dentmark cung cấp các giải pháp Marketing cho các thương hiệu thuộc hệ sinh thái Công ty. 

Chính sách bảo hiểm

  • Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
  • Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7

Các hoạt động ngoại khóa

  • Du lịch hàng năm 
  • Team building theo quý 
  • Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
  • Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..

Lịch sử thành lập

  •  Công ty được thành lập năm 2010

Mission

Lĩnh vực cung cấp thiết bị y tế: I-DENT Group sở hữu Công ty Metaden chuyên cung cấp các sản phẩm chăm sóc răng miệng chất lượng cao, hoạt động chính trên các sàn TMĐT và ITech Lab chế tác vật liệu nha khoa với mạng lưới đối tác trên cả nước.

Công việc của Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì?

Trưởng phòng hành chính nhân sự (Human Resource Manager/HR Manager) là người đứng đầu của bộ phận nhân sự, có quyền và trách nhiệm điều hành toàn bộ công việc về tuyển dụng, đào tạo, xây dựng, phát triển nguồn nhân sự, quản lý các khoản phúc lợi, trợ cấp, lương, thưởng cũng như sức khỏe, sự an toàn cho toàn bộ nhân viên trong công ty. Bên cạnh đó, trưởng phòng hành chính nhân sự còn có trách nhiệm hỗ trợ ban giám đốc cùng các phòng ban khác những hoạt động liên quan đến vấn đề nhân lực. 

Mô tả công việc Trưởng phòng hành chính nhân sự 

Quản lý Nhân sự và Hành chính

Trưởng phòng Hành chính Nhân sự chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự nhằm tối ưu hóa hoạt động của bộ phận nhân sự trong công ty. Điều này bao gồm việc thiết lập các quy trình tuyển dụng hiệu quả, từ việc xác định nhu cầu tuyển dụng đến việc phỏng vấn và chọn lọc ứng viên. Họ cũng đảm bảo rằng các chương trình đào tạo được triển khai đúng cách, đáp ứng nhu cầu phát triển kỹ năng của nhân viên và nâng cao hiệu quả công việc. Trưởng phòng cũng phải đảm nhận trách nhiệm quản lý các thủ tục hành chính hàng ngày, chẳng hạn như thực hiện các hợp đồng lao động, duy trì hồ sơ nhân viên và xử lý các giấy tờ liên quan đến bảo hiểm xã hội. Họ cũng tổ chức các sự kiện nội bộ như cuộc họp, hội thảo, và các hoạt động gắn kết nhân viên, nhằm tạo ra một môi trường làm việc tích cực và thúc đẩy sự tương tác giữa các phòng ban.

Quản lý ngân sách và Báo cáo

Trưởng phòng Hành chính Nhân sự phải xây dựng và quản lý ngân sách cho phòng Hành chính Nhân sự, đảm bảo rằng các khoản chi tiêu được phân bổ hợp lý và hiệu quả. Họ cần theo dõi các chi phí liên quan đến tuyển dụng, đào tạo và các hoạt động hành chính khác để đảm bảo rằng ngân sách được sử dụng đúng mục đích và không vượt quá dự toán. Bên cạnh đó, Trưởng phòng cần thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, các vấn đề tài chính liên quan đến phòng ban và những thành tựu đạt được. Những báo cáo này cung cấp cái nhìn tổng quan cho ban lãnh đạo về tình trạng của nguồn nhân lực và các chi phí liên quan, đồng thời giúp điều chỉnh các chiến lược quản lý nhân sự khi cần thiết.

Quản lý Nhân sự

Trưởng phòng Hành chính Nhân sự chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự nhằm tối ưu hóa hoạt động của bộ phận nhân sự trong công ty. Điều này bao gồm việc thiết lập các quy trình tuyển dụng hiệu quả, từ việc xác định nhu cầu tuyển dụng đến việc phỏng vấn và chọn lọc ứng viên. Họ cũng đảm bảo rằng các chương trình đào tạo được triển khai đúng cách, đáp ứng nhu cầu phát triển kỹ năng của nhân viên và nâng cao hiệu quả công việc. Đồng thời, Trưởng phòng cần xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất công việc, tổ chức các cuộc đánh giá định kỳ và đưa ra các kế hoạch cải tiến phù hợp, nhằm giúp nhân viên phát huy tối đa khả năng và đạt được mục tiêu cá nhân cũng như mục tiêu của tổ chức.

Quản lý Ngân sách và Báo cáo

Trưởng phòng Hành chính Nhân sự phải xây dựng và quản lý ngân sách cho phòng Hành chính Nhân sự, đảm bảo rằng các khoản chi tiêu được phân bổ hợp lý và hiệu quả. Họ cần theo dõi các chi phí liên quan đến tuyển dụng, đào tạo và các hoạt động hành chính khác để đảm bảo rằng ngân sách được sử dụng đúng mục đích và không vượt quá dự toán. Bên cạnh đó, Trưởng phòng cần thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, các vấn đề tài chính liên quan đến phòng ban và những thành tựu đạt được. Những báo cáo này cung cấp cái nhìn tổng quan cho ban lãnh đạo về tình trạng của nguồn nhân lực và các chi phí liên quan, đồng thời giúp điều chỉnh các chiến lược quản lý nhân sự khi cần thiết.

Đề xuất và Triển khai Cải tiến

Trong vai trò của mình, Trưởng phòng Hành chính Nhân sự cần thường xuyên phân tích và đánh giá các quy trình hiện tại để xác định các lĩnh vực cần cải tiến. Họ phải đề xuất các giải pháp và cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu sự phức tạp trong các hoạt động hành chính và nhân sự. Đồng thời, Trưởng phòng phải xây dựng và duy trì một văn hóa công ty tích cực, khuyến khích sự sáng tạo và gắn bó của nhân viên. Họ cần thiết lập các chương trình khuyến khích và các hoạt động gắn kết nhằm tạo ra một môi trường làm việc thân thiện, nơi mà nhân viên cảm thấy được trân trọng và có động lực để cống hiến.

Lãnh đạo và Quản lý Đội ngũ

Lãnh đạo và quản lý đội ngũ là một trong những nhiệm vụ chính của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự. Họ phải có khả năng lãnh đạo mạnh mẽ để hướng dẫn và phát triển đội ngũ nhân viên trong phòng, đảm bảo rằng tất cả các thành viên đều hiểu rõ nhiệm vụ và trách nhiệm của mình. Trưởng phòng cần cung cấp sự hỗ trợ và định hướng cho đội ngũ, giúp họ giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc và phát triển kỹ năng cá nhân. Họ cũng cần tạo ra một môi trường làm việc khuyến khích sự hợp tác và giao tiếp hiệu quả giữa các thành viên trong phòng ban, từ đó đảm bảo rằng tất cả công việc được thực hiện một cách suôn sẻ và hiệu quả.

Trưởng phòng Hành chính Nhân sự giữ vai trò then chốt trong việc duy trì sự ổn định và phát triển của công ty thông qua việc quản lý nguồn nhân lực và các hoạt động hành chính một cách hiệu quả. Họ cần có sự kết hợp giữa khả năng lãnh đạo, quản lý tài chính, hiểu biết pháp luật và khả năng giao tiếp để thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình.

Trưởng phòng hành chính nhân sự có mức lương bao nhiêu?

195 - 325 triệu /năm
Tổng lương
180 - 300 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
15 - 25 triệu
/năm

Lương bổ sung

195 - 325 triệu

/năm
195 M
325 M
78 M 897 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Trưởng phòng hành chính nhân sự

Tìm hiểu cách trở thành Trưởng phòng hành chính nhân sự, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Trưởng phòng hành chính nhân sự

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
5%
2 - 4
45%
5 - 7
33%
8+
17%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng phòng hành chính nhân sự?

Yêu cầu tuyển dụng Trưởng phòng hành chính nhân sự

Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn

  • Bằng cấp: Trưởng phòng Hành chính Nhân sự cần có ít nhất bằng đại học trong các lĩnh vực liên quan như Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các chuyên ngành tương đương. Bằng cấp đại học cung cấp nền tảng kiến thức cơ bản về quản lý và pháp lý, là yếu tố cần thiết để đảm bảo ứng viên có đủ kiến thức lý thuyết và thực tiễn. Một bằng cấp cao hơn, chẳng hạn như thạc sĩ về Quản trị Nhân sự hoặc Quản trị Doanh nghiệp, sẽ là một lợi thế đáng kể, chứng minh sự cam kết và khả năng hiểu biết sâu rộng về các vấn đề phức tạp trong quản lý nhân sự và tổ chức.
  • Kiến thức chuyên môn: Ứng viên cần có kiến thức vững chắc về quản lý nhân sự, bao gồm các lĩnh vực như tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân viên, và đánh giá hiệu suất. Kiến thức này giúp họ thiết lập và thực hiện các chính sách nhân sự phù hợp, đồng thời quản lý và phát triển đội ngũ nhân viên hiệu quả. Bên cạnh đó, hiểu biết sâu rộng về pháp luật lao động và các quy định liên quan là cần thiết để đảm bảo công ty tuân thủ tất cả các quy định pháp lý và xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh một cách chính xác.

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ năng lãnh đạo và quản lý: Kỹ năng lãnh đạo là một yếu tố thiết yếu đối với Trưởng phòng Hành chính Nhân sự. Họ cần có khả năng dẫn dắt và động viên đội ngũ nhân viên, xây dựng một môi trường làm việc tích cực và khuyến khích sự phát triển cá nhân và tập thể. Điều này bao gồm việc thiết lập mục tiêu rõ ràng, phân công nhiệm vụ hiệu quả và cung cấp phản hồi xây dựng. Kỹ năng quản lý là quan trọng để tổ chức, lập kế hoạch và điều phối các hoạt động của phòng ban một cách hiệu quả. Ứng viên cần có khả năng quản lý các dự án lớn, theo dõi tiến độ công việc và điều chỉnh các chiến lược khi cần thiết để đảm bảo rằng mục tiêu của phòng ban và công ty được đạt được.
  • Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp hiệu quả là một yếu tố quan trọng trong vai trò của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự. Họ cần có khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và thuyết phục đến các cấp quản lý, nhân viên và các bên liên quan bên ngoài. Kỹ năng giao tiếp bao gồm việc lắng nghe, cung cấp phản hồi và giải thích các chính sách, quy định một cách dễ hiểu. Kỹ năng viết và nói tốt giúp ứng viên soạn thảo các tài liệu chính thức, báo cáo, và diễn thuyết trước đám đông một cách chuyên nghiệp. Khả năng giao tiếp tốt không chỉ giúp duy trì sự hiểu biết chung mà còn góp phần xây dựng mối quan hệ tích cực và hiệu quả trong môi trường làm việc.
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề: Kỹ năng giải quyết vấn đề là cần thiết để xử lý các tình huống phức tạp liên quan đến nhân sự và hành chính. Trưởng phòng Hành chính Nhân sự phải có khả năng phân tích các vấn đề phát sinh, xác định nguyên nhân gốc rễ và đưa ra các giải pháp hiệu quả. Điều này bao gồm việc giải quyết các xung đột giữa các nhân viên, xử lý các khiếu nại và đưa ra các quyết định chiến lược trong các tình huống khẩn cấp. Kỹ năng ra quyết định cũng quan trọng, yêu cầu ứng viên phải đánh giá các lựa chọn khác nhau và chọn giải pháp tốt nhất dựa trên thông tin và phân tích, nhằm đảm bảo hiệu quả và sự công bằng trong các quyết định liên quan đến nhân sự và hành chính.
  • Kỹ năng quản lý ngân sách: Quản lý ngân sách là một phần quan trọng của vai trò Trưởng phòng Hành chính Nhân sự. Ứng viên cần có kỹ năng lập kế hoạch ngân sách, theo dõi chi phí và đảm bảo việc sử dụng tài nguyên tài chính một cách hiệu quả. Điều này bao gồm việc lập kế hoạch cho các khoản chi tiêu liên quan đến tuyển dụng, đào tạo và các hoạt động hành chính khác. Kỹ năng này giúp đảm bảo rằng các khoản chi phí được phân bổ hợp lý, tránh lãng phí và duy trì sự ổn định tài chính cho phòng ban và công ty. Ứng viên cần có khả năng phân tích các báo cáo tài chính và điều chỉnh ngân sách khi cần thiết để phù hợp với các mục tiêu và chiến lược của công ty.

Yêu cầu khác

  • Tư duy chiến lược: Tư duy chiến lược là yếu tố quan trọng giúp Trưởng phòng Hành chính Nhân sự nhìn nhận và phân tích các vấn đề từ góc độ toàn diện và dài hạn. Ứng viên cần có khả năng dự đoán xu hướng và đề xuất các giải pháp chiến lược để hỗ trợ sự phát triển bền vững của công ty. Tư duy chiến lược giúp ứng viên xác định các cơ hội và thách thức trong quản lý nhân sự, đưa ra các quyết định dựa trên phân tích dữ liệu và chiến lược kinh doanh tổng thể, từ đó đóng góp vào sự thành công và phát triển của tổ chức.
  • Tính cách và phẩm chất cá nhân: Tính cách và phẩm chất cá nhân đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện nhiệm vụ của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự. Ứng viên cần có sự chính trực, trách nhiệm cao và khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm. Tính cách tích cực, kiên nhẫn và khả năng tạo động lực cho người khác giúp xây dựng môi trường làm việc hòa đồng và hiệu quả. Những phẩm chất này không chỉ giúp ứng viên quản lý công việc hàng ngày mà còn tạo sự tin tưởng và tôn trọng từ các nhân viên và các bên liên quan.

Lộ trình thăng tiến Trưởng phòng hành chính nhân sự 

1. Cộng tác viên Hành chính nhân sự

Mức lương: 3 - 4 triệu đồng/tháng tuy nhiên không ổn định

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 2 năm

Cộng tác viên hành chính nhân sự là người hỗ trợ các công việc hành chính và nhân sự trong công ty. Họ thường làm việc theo hình thức bán thời gian hoặc theo dự án và tham gia vào các nhiệm vụ như tổ chức hồ sơ nhân sự, hỗ trợ tuyển dụng, và quản lý tài liệu. Công việc của họ giúp đảm bảo các hoạt động hành chính diễn ra suôn sẻ và hỗ trợ các bộ phận khác trong tổ chức.

>> Đánh giá: Vị trí Cộng tác viên hành chính nhân sự phù hợp cho những người đang tìm kiếm cơ hội làm việc bán thời gian hoặc theo dự án để tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Đây là lựa chọn lý tưởng cho sinh viên hoặc những người mới bắt đầu sự nghiệp, vì công việc không đòi hỏi nhiều kinh nghiệm nhưng yêu cầu tính cẩn thận, tổ chức tốt và khả năng làm việc độc lập. Kỹ năng giao tiếp tốt, quản lý thời gian hiệu quả và sự linh hoạt trong công việc là những yếu tố quan trọng để thành công ở vị trí này.

2. Thực tập sinh hành chính nhân sự

Mức lương: 3 - 5 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm

Thực tập sinh hành chính nhân sự là những người mới vào nghề, đang trong quá trình học hỏi và tích lũy kinh nghiệm thực tế. Họ thực hiện các công việc hỗ trợ cơ bản như quản lý hồ sơ, nhập dữ liệu, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, và hỗ trợ các nhân viên khác trong các nhiệm vụ hành chính. Đây là cơ hội để họ học hỏi từ các chuyên gia trong lĩnh vực và làm quen với môi trường làm việc thực tế.

>> Đánh giá: Vị trí thực tập sinh hành chính nhân sự là cơ hội tuyệt vời cho các sinh viên hoặc người mới ra trường muốn làm quen với công việc thực tế trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Vị trí này phù hợp với những ai mong muốn học hỏi, trau dồi kỹ năng cơ bản và hiểu rõ hơn về quy trình làm việc trong môi trường công sở. Kỹ năng tổ chức, sự chăm chỉ, và khả năng học hỏi nhanh chóng là những yêu cầu chính cho vị trí này.

3. Nhân viên hành chính nhân sự

Mức lương: 8 - 15 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm

Nhân viên hành chính nhân sự chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện các công việc hành chính và nhân sự hàng ngày của công ty. Họ thực hiện các nhiệm vụ như tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới, quản lý hồ sơ nhân sự, và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân viên. Nhân viên hành chính nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì môi trường làm việc hiệu quả và hỗ trợ các phòng ban khác trong việc đạt được các mục tiêu tổ chức.

>> Đánh giá: Nhân viên hành chính nhân sự phù hợp cho những người đã có kinh nghiệm cơ bản trong lĩnh vực này và muốn phát triển sự nghiệp lên một cấp độ cao hơn. Vị trí này đòi hỏi sự am hiểu về các quy trình hành chính và nhân sự, khả năng xử lý vấn đề và giao tiếp tốt với các bộ phận khác trong công ty.

4. Trưởng phòng hành chính nhân sự

Mức lương: 20 - 35 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 5 - 10 năm

Trưởng phòng hành chính nhân sự là người đứng đầu bộ phận hành chính nhân sự, chịu trách nhiệm điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động của phòng. Họ hoạch định chiến lược nhân sự, giám sát việc thực hiện các chính sách và quy trình, và làm việc với các cấp quản lý để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự. Trưởng phòng hành chính nhân sự cũng tham gia vào việc xây dựng các chương trình đào tạo, phát triển nhân sự, và cải tiến quy trình làm việc để đảm bảo công ty hoạt động hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra.

>> Đánh giá: Trưởng phòng hành chính nhân sự là vị trí dành cho những người có nhiều kinh nghiệm trong ngành và có khả năng lãnh đạo, quản lý đội ngũ nhân viên hành chính nhân sự. Vị trí này phù hợp với những ai có kinh nghiệm từ 5 năm trở lên và có khả năng hoạch định chiến lược cũng như giải quyết các vấn đề phức tạp liên quan đến nhân sự. Kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm, tư duy chiến lược và khả năng giao tiếp xuất sắc là rất cần thiết.

Tìm việc theo nghề nghiệp