Pullman Hotels

Xây dựng kế hoạch phát triển các công việc của vị trí theo tùng tháng

Tổ chức mua sắm hàng hóa, nguyên vật liệu, phụ kiện sửa chữa và dịch vụ bên ngoài đảm bảo yêu cầu kinh doanh hoạt động của khu nghỉ: mua theo tiêu chuẩn hàng hoá( cùng size) mua theo chất lượng hàng hoá( có khách hàng tương tự mua( 5 sao đã mua, đã dùng, có giá tuương đuương) mua theo sô lương hanghoá( có thơi gian tiêu dung toưng đương

Lập đơn hàng hằng ngày và gửi cho nhà cung cấp

In đơn đặt hàng (PO) thực phẩm hằng ngày chuyển cho nhân viên nhận hàng

Kiểm tra, đối chiếu, thu thập thông tin đơn hàng thực phẩm hằng ngày đã giao (số lượng, chất lượng..) và làm việc với nhà cung cấp phản hồi cho bộ phận yêu cầu

Cập nhật thông tin đơn hàng cho các BP

Nhận thông tin từ NCC và cập nhật thông tin đơn hàng cho các bộ phận

Kiểm kê cuối tháng hàng hóa tại các kho của các bộ phận

Tiến hành kiểm kê hàng hóa cuối tháng tại các bộ phận được giao

So sánh giá hàng thực phẩm đầu tháng của các nhà cung cấp

Hỗ trợ chỉ dẫn NCC đến khu vực cần khảo sát, lấy mẫu

Tổ chức kiểm tra tiến độ giao hàng các đơn đặt hàng đã được duyệt

Kiểm tra tiến độ giao hàng các đơn hàng đã được duyệt và xử lý các vấn đề phát sinh

Đề xuất Xây dựng chính sách phê duyệt giá mua hàng và lập các quy trình hướng dẫn thực hiện , phân công nhân sự

Thực hiện, ký kết hợp đồng mua các dịch vụ do khách hàng yêu cầu từ các dịch vụ bên ngoài như : Đánh golf, đi tour, vận chuyển.... Theo đúng quy định và đảm bảo chất lượng của sản phảm hoặc dịch vụ,

Đặt hàng các dịch vụ bên ngoài cho khách hàng cung cấp dịch vụ cho khách, thông báo tới các bộ phận liên quan triển khai dịch vụ tới khách hàng.

Tổ chức sắp xếp lưu trữ chứng từ

Tổ chức sắp xếp, lưu trữ các báo giá hàng ngày

Tổ chức sắp xếp, lưu trữ các hợp đồng đã soạn thảo, trình ký

Tổ chức sắp xếp các hồ sơ nhà cung cấp

Scan và lưu hợp đồng đã được duyệt lên hệ thống và lưu file

- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi xã hội như BHXH, nghỉ phép theo quy định; nghỉ mát hàng năm...

- Các ưu đãi dành cho CBNV khách sạn.

- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội khẳng định bản thân và thăng tiến

-Chuyên môn: Kế toán- Kiểm toán hoặc các huyên ngành liên quan về khách sạn/nhà hàng bắt buộc

-Thành thạo vi tính văn phòng(word/excel,..)

-Kinh nghiệm từ 1 năm trở lên

-Kỹ năng cần có: Hành chính văn phòng

-Thái độ/tố chất cần có;Minh bạch, chính trực

Địa chỉ: Naman Retreat, Tổ 53 Tân Trà, Đường Trường Sa, Phường Hòa Hải, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng

Điện thoại: 02362.959.888