AHT TECH ★ 2.5

Công việc Hành chính – Lễ tân (Admin):

Theo dõi và đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên trong Công ty đi công tác cũng như cho đối tác.
Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...
Chịu trách nhiệm các công tác quản lý văn phòng chung như cấp phát, quản lý văn phòng phẩm…
Phụ trách công tác hậu cần, chăm lo đời sống, hiếu hỉ cho nhân viên

Công việc Quản lý thiết bị:

Quản lý, cấp phát thiết bị theo đúng quy trình
Thực hiện theo dõi lịch bảo trì, đổi mới máy móc, thiết bị. Trong trường hợp thiết bị, máy móc bị hư hỏng cần thay mới, bộ phận hành chính nhân sự sẽ làm đề xuất để được mua mới máy móc hoặc thiết bị đó
Quản lý đội IT Support về mặt Support người dùng, Khách hàng sao cho thông suốt, chuyên nghiệp
Quản lý việc sửa chữa thiết bị, tài sản cố định của công ty

Công việc văn thư lưu trữ:

Tiếp nhận văn bản, thư từ, hồ sơ từ bên ngoài chuyển đến doanh nghiệp, sắp xếp và chuyển nhanh đến các bộ phận liên quan
Chịu trách nhiệm lưu trữ và kiểm soát hồ sơ, công văn, quyết định, các văn bản hành chính ban hành….
Theo dõi, giám sát quy trình lưu thông của những hồ sơ từ các phòng ban (gửi đến/gửi đi), kịp thời hỗ trợ nếu phát sinh sự cố.
Hỗ trợ các công việc khác khi được yêu cầu

Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên: Đại học chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật
Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính nhân sự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại các công ty công nghệ
Kỹ năng cần có:
Kỹ năng tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (đón tiếp khách hàng nước ngoài)
Kỹ năng truyền tải thông tin: Biết cách truyền đạt vấn đề rõ ràng, ngắn gọn và hiệu quả
Kỹ năng làm việc nhóm: Trao đổi, làm việc nội bộ một cách hòa đồng, giữ quan hệ tốt với các đối tác bên ngoài
Yêu cầu khác:
Khả năng quản lý, tổ chức công việc hiệu quả
Phát huy được sức mạnh tập thể khi làm việc nhóm
Tư duy sâu rộng, nhận thức vấn đề nhanh
Am hiểu Luật lao động, luật BHXH, luật thuế TNCN và các văn bản dưới luật liên quan đến hoạt động quản trị nhân lực
Tạo dựng được mối quan hệ tốt đẹp với mọi người

Bạn sẽ được:

Thử việc 2 tháng, 85% lương chính thức
Mức lương cạnh tranh theo năng lực, rank upto 15M Gross
Được tư vấn, định hướng về career- path rõ ràng
Review performance theo lộ trình công ty 2 lần/năm
Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ nâng cao năng lực tại công ty
Môi trường làm việc cởi mở, trẻ trung, thân thiện, nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc, cùng học hỏi với đồng nghiệp trẻ trung, tài tăng
Thời gian làm việc: 8 tiếng/ngày từ thứ 2- thứ 6, checkin linh hoạt từ 8- 9h sáng, không làm việc cuối tuần

Cùng với chế độ:

Có cơ hội học và thi các chứng chỉ chuyên môn do công ty tài trợ
Tham gia nhiều hoạt động thiện nguyện, hoạt động tập thể sáng tạo, các giải phong trào nội bộ (Giải games, giải chạy, đá bóng, cầu lông,...)
Có cơ hội training nội bộ nâng cao kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm và ngoại ngữ (Anh/Nhật/...)
Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho CBNV theo quy định của Pháp luật
Tham gia nhiều hoạt động được tổ chức trong năm: New Year/Year End Party, Company trip, Sinh nhật công ty, Happy hour,...
12 ngày nghỉ phép nguyên lương/năm và 1 ngày nghỉ phép sinh nhật
Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm tại các bệnh viện quốc tế

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-02-27 23:25:02