AHT TECH ★ 2.5

AHT Tech là công ty đa quốc gia cung cấp giải pháp tư vấn công nghệ toàn diện tập trung vào ngành Thương mại và Trải nghiệm Số hàng đầu Việt Nam. Thành lập từ 2007, chúng tôi hiện có nhiều chi nhánh và văn phòng đại diện ở Việt Nam, Malaysia, Thái Lan, Nhật Bản, Mỹ, Đức, Singaprore & Úc. Tự hào là môi trường làm việc năng động có nhiều cơ hội phát triển, hiện tại AHT Tech đã trở thành mái nhà của hơn 400 nhân sự trên khắp thế giới.

Chúng tôi hy vọng bạn sẽ gia nhập AHT Tech để cùng làm việc và gắn bó lâu dài, góp phần vào sự phát triển của công ty và cũng kỳ vọng bạn sẽ trở thành những thành viên trụ cột của công ty trong tương lai.

Quản lý văn phòng:

• Theo dõi, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, thiết bị làm việc, và các dịch vụ liên quan (vệ sinh, bảo trì...).
• Tổ chức và giám sát hoạt động của văn phòng đảm bảo vận hành trơn tru, hiệu quả.
• Theo dõi và làm việc với các nhà cung cấp, quản lý hợp đồng dịch vụ và đánh giá định kỳ.
• Hỗ trợ hậu cần cho các sự kiện nội bộ, hoạt động tập thể, và các dịp lễ/tết.

Công tác Lễ tân:

• Đón tiếp khách, đối tác đến làm việc tại công ty.
• Nghe và xử lý các cuộc gọi đến công ty, ghi nhận và chuyển thông tin đến các bộ phận liên quan.
• Sắp xếp và hỗ trợ các cuộc họp, hội thảo, và đặt lịch công tác cho Ban lãnh đạo.
• Đặt vé máy bay, khách sạn và hỗ trợ thủ tục visa khi nhân viên đi công tác.

Xử lý kỷ luật và tuân thủ nội quy:

• Phối hợp với các bộ phận để theo dõi và thực hiện quy trình xử lý kỷ luật khi có vi phạm.
• Thu thập thông tin, lập biên bản sự việc, tham gia tổ chức các buổi họp xử lý kỷ luật.
• Lưu trữ hồ sơ, biên bản liên quan đến xử lý kỷ luật, đảm bảo tính bảo mật và chính xác.

Quản lý thiết bị và tài sản:

• Làm việc với bộ phận IT để quản lý, cấp phát và hỗ trợ kỹ thuật cho thiết bị làm việc của nhân viên.
• Theo dõi lịch bảo trì, sửa chữa, và lên kế hoạch thay mới khi cần thiết.
• Quản lý tài sản cố định, cập nhật danh sách tài sản và báo cáo tình trạng định kỳ.

Công tác văn thư – lưu trữ:

• Tiếp nhận, phân phối và theo dõi luân chuyển công văn, thư từ, hồ sơ trong nội bộ công ty.
• Lưu trữ, quản lý hồ sơ, quyết định và các văn bản hành chính theo đúng quy trình.
• Hỗ trợ soạn thảo, trình ký và phát hành các văn bản hành chính khi được yêu cầu.
  

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên: Đại học chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật
• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính nhân sự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại các công ty công nghệ
• Kỹ năng cần có:
• Kỹ năng truyền tải thông tin: Biết cách truyền đạt vấn đề rõ ràng, ngắn gọn và hiệu quả
• Kỹ năng tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
• Kỹ năng làm việc nhóm: Trao đổi, làm việc nội bộ một cách hòa đồng, giữ quan hệ tốt với các đối tác bên ngoài
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (đón tiếp khách hàng nước ngoài)
• Yêu cầu khác:
• Tư duy sâu rộng, nhận thức vấn đề nhanh
• Khả năng quản lý, tổ chức công việc hiệu quả
• Phát huy được sức mạnh tập thể khi làm việc nhóm
• Tạo dựng được mối quan hệ tốt đẹp với mọi người
• Am hiểu Luật lao động, luật BHXH, luật thuế TNCN và các văn bản dưới luật liên quan đến hoạt động quản trị nhân lực
  

Bạn sẽ được:

• Mức lương cạnh tranh theo năng lực, rank upto 15M Gross
• Thử việc 2 tháng, 85% lương chính thức
• Review performance theo lộ trình công ty 2 lần/năm
• Được tư vấn, định hướng về career-path rõ ràng
• Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ nâng cao năng lực tại công ty
• Môi trường làm việc cởi mở, trẻ trung, thân thiện, nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc, cùng học hỏi với đồng nghiệp trẻ trung, tài tăng
• Thời gian làm việc: 8 tiếng/ngày từ thứ 2 - thứ 6, checkin linh hoạt từ 8-9h sáng, không làm việc cuối tuần 

Cùng với chế độ:

• Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho CBNV theo quy định của Pháp luật
• Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm tại các bệnh viện quốc tế
• 12 ngày nghỉ phép nguyên lương/năm và 1 ngày nghỉ phép sinh nhật
• Tham gia nhiều hoạt động được tổ chức trong năm: New Year/Year End Party, Company trip, Sinh nhật công ty, Happy hour,...
• Tham gia nhiều hoạt động thiện nguyện, hoạt động tập thể sáng tạo, các giải phong trào nội bộ (Giải games, giải chạy, đá bóng, cầu lông,...)
• Có cơ hội training nội bộ nâng cao kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm và ngoại ngữ (Anh/Nhật/...)
• Có cơ hội học và thi các chứng chỉ chuyên môn do công ty tài trợ