Alumax Việt Nam

Mô tả Công việc

- Hành chính (70%):

• Hoàn tất các thủ tục cho giáo viên và nhân viên người nước ngoài: các loại hợp đồng lao động, giấy phép lao động (working permit), visa, thẻ tạm trú (TRC), khám sức khỏe, lí lịch tư pháp, hợp pháp hóa lãnh sự, các thủ tục khác liên quan
• Đảm bảo báo cáo sở những hạn mục liên quan đến hoạt động của DTPO và GVVN, GVNN (báo cáo định kỳ, đăng ký danh sách giáo viên nước ngoài lên trang web của Sở GDDT…)
• Đảm bảo việc lưu trữ đầy đủ hồ sơ giáo viên đang giảng dạy tại DTPO & DTPA
• Hỗ trợ GVVN và GVNN các giấy tờ liên quan (giấy xác nhận làm việc, thư giới thiệu…)
• Hỗ trợ GVVN, GVNN những phần việc khác với sự phê duyệt của giám đốc chuyên môn.

- Tuyển dụng giáo viên (30%):

• Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm hồ sơ ứng viên trên các trang mạng theo yêu cầu
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ ứng viên vào hệ thống.
• Hỗ trợ quy trình phỏng vấn: đặt lịch phỏng vấn, sắp xếp phòng demo,…

Yêu Cầu Công Việc

- Chuyên môn: Chuyên ngành Ngôn ngữ Anh, quản trị nhân sự, admin và các ngành liên quan khác

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh: nghe, nói, đọc, viết tốt.

- Kỹ năng chuyên môn: 

• Kỹ năng soạn thảo văn bản;
• Kỹ năng giao tiếp;
• Kỹ năng quản lý thời gian

- Kinh nghiệm:

• Ưu tiên có kinh nghiệm C&B, pháp lý
• Kinh nghiệm quản trị nhân sự, thư ký văn phòng

- Khả năng:

• Làm việc độc lập, theo nhóm.
• Giao tiếp, thuyết phục.

- Yêu cầu chung:

• Sức khoẻ tốt
• Hợp tác, xây dựng, linh động, chịu áp lực cao.

- Tính cách: Kiên nhẫn, hòa đồng, cẩn thận.